办公自动化最全教程02

《办公自动化最全教程02》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化最全教程02（169页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Word2003Word2003的使用技巧的使用技巧 崔杰 Office办公软件介绍 Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件， 它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。 关联式数据库管理系统 电子表格管理系统 表单制作工具 电子邮件、日程安排 幻灯片制作 创建和发布各种出版物 文字处理应用程序 从桌面启动Word2003 新建文档方法 直接新建 下载模板 搜索创建 扫描识别 2.“文件”菜单新建 3.快捷键“ctrl+n” 直接创建word文档 1.单击常用工具栏上的新建按钮 下载模板 1.使用本机模

2、板 2.在微软主页下载使用各类模板。 （） 搜索创建 搜索关键字 filetype：doc word的界面元素 窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮 常 用 工 具 栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文档编辑区 垂直标尺 按照纸张幅面的基本面积，把幅面规 格分为A系列、B系列和C系列。 幅面规格为A0的幅面尺寸为： 841mm1189mm，幅面面积为1平方米； B0的幅面尺寸为：1000mm1414mm， 幅面面积为2.5平方米； C0的幅面尺寸为917mm1279mm，幅 面面积为2.25平方米； 复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。 将纸张按正方形切开

3、后，剩下的长方形 依然符合黄金分割比例（0.618）。 黄金分割 大自然中很多事物都存在黄金分割比例。 不打开文档自动预览 文档内容 视图视图 利用下面一组组按钮钮，可转换转换 不同视视 图图。 1.普通视图视图 2.页页面视图视图 ：适合图图形、版面的操作。 3.大纲视图纲视图 ：可查查看、组织组织 文档的结结 构。 4.Web版式视图视图 ：适用于网络络。 改变视图变视图 的显显示比例：10500之间间 文档视图模式 “大纲视图” 以项目符号为段 落起始标记的视 图模式。可快速 查看文件的结构 ，可以公显示文 件的标题。适合 长篇幅文章使用 。 普通视图” 便于快速输入文字 “Web”版式

4、视图 便于制作web页面 “ “阅读版式阅读版式” ” 特别适合查特别适合查 阅文档。阅文档。 “页面视图” ，可以显示 打印时文档每一页的页面 布局，尺寸及位置显示与 实际页面相同。 更改度量单位 方法一：“工具”-“选项”-“常规”-“度量单位” 方法二：直接输入单位 页面设置技巧 一、页面设置打开方式： 1.“文件”菜单-“页面设置” 2.双击标尺 二、页面设置高级技巧 1.拖拽移动标尺栏上的缩进按钮 （注：精确设置同时按下鼠标左右 键或按alt键） 2.混排方法 WORD分隔符 三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在 普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而

5、另一页开 始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条 贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的 标记。 下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面 上； 连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排， 但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单 栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部 分的内容按多栏方式正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转 换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页 奇数页之间空出一页。 WORD分隔符 3.分栏栏符：分栏是一种文档的页面格式 ，将文字分栏排列。 在“分隔符”对

6、话框中如何选择： 若在不同页中选用不同的分栏排版， 则单击 “分栏符”选择“下一页”； 若在同一页中设置不同的栏数，则应 选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单 击“分栏”命令，选择相应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏 设置在“偶数页奇数页”中生效。 制表位的使用技巧 制表位：用于段落格式的排版、对齐对齐 等。 1) 五种制表位：左对齐对齐 、右对齐对齐 、居中 对齐对齐 、小数点对齐对齐 和竖线竖线 制表位。 2) 在标标尺上设设置制表位的步骤骤。 3) 制表位的移动动及删删除。 4) 格式菜单单的制表位命令可精确确定制 表位的位置及对齐对齐 方式。 实实例 分节与版面变化 A、页

7、码从第二页开始 1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话 框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩 ，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对 话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 Word页码页码 随意定 B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“ 分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处 。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，

8、 打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。 Word页码页码 随意定 C、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按 以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页 首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话 框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选 钮。 3、选择“插入页码”，打开“页码”对话框 。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 选取技巧 （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文

9、字选取： 1.将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或 往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。 2.如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进 行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不 放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时 也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标 左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭 头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移

10、到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快 速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键 “ Ctrl+A ”快速选定）。 轻松更改Word默认字体格式 打开Word程序后，点击“格式/字体”选项 ，打开“字体”窗口。 在“字体”标签页 中可以设置当前文字使用的“字形”、“字号”等 字体格式，其它还有“字间行距”和“字体效果”等格式设置。按 照自己的需要选择 好合适的字体格式后，点击下方的“默认”按 钮，弹出提示框点击“是”按钮即可。 案例应用技巧案例应用技巧 实例一：公文的模板制作 国家行政机关公文格式 1.公文用纸采用A4型纸； 2.公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边

11、）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 3.正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 4.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上 边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目 美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 下载字体文件 安装字体 方法一：“控制面板”-“字体”-“文件”菜单-“ 安装新字体”，选择字体文件后确定。 方法二：将字体文件复制到 “C:WINDOWSFonts”文件夹中。 安装公文常用字体 页

12、边页边 距设设置为为： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇 偶页不同”,在该选项 前打“”。 选择“文档网格文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体 ”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击 “确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置 成“22”行，然后单击“确定”按钮。这样就将 版心设置成了以三号字为标准、每页22行、 每行28个汉字的国家标准。 进行公文页面设置 发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“横排”菜单项； 输入发文机关标识 单击鼠标右键“设置文本框

13、格式” 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” 。（注：用户可根据实际情况调节尺寸。） 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方 式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “ 绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”平行文标 准，“8.0cm”上行文标准，然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”， 单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按 钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体 设置成“小标宋简

14、体”，字号根据文本框的大小设置成相应字 号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为 20mm、距上25mm的红头制作完成。 红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图” 工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住 键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平 线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图 形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和 线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实 线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽 度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按 钮，水平对齐：“对齐方式

15、”设置成“居中”，“度量依 据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页 边距”，“下侧”设置成“7cm” 平行文标准，“13.5cm”上 行文标准，单击确定。 存为文件模板 单击 “文件”“保存”，“保存类型” ：选择 “文档模板（*.dot）”；“文件名 ”：给模板命名；“保存位置”：模板所 在路径（一般不改，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有 属于此种类型的公文都可以调用该模 板，直接进行公文正文的排版。 恢复office的默认设认设 置 1.比如不小心把word的设设置弄乱了（如删删了菜单栏单栏 等等）。查查找 normal.dot直接删删除，下一次启动动word会自动动恢复默认值认值 。 2. 启动时显动时显 示“word 2003遇到问题问题 ，还问还问 是否发发送错误报错误报 告”， 可删删除Normal.dot模板文件，WORD 2003就会自动动重新创创建一 个好的模板文件。 查找替换的高级用法 1.查找 单击编辑菜单的查找命令，打开对话 框。 可打开高级选项组，设置查找条件。 查找下一处可连续完成查找任务。 2.替换 单击编辑菜单的替换命令。 设置替换的条件及内容。 注意：格式及特殊字符可