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1、EAM升级与整合项目培训 仓储业务 冯占雄、鱼津晶、石晓辉 仓储业务的主要程序 www.themeg EAM升级与整合项目组 订单接收 1 移拨发放 2 移拨接收 3 工单发放/退回备件 4 借件管理 6 供应商退回 5 订单接收程序功能描述 EAM升级与整合项目组 依据订单接收备件入库 订单接收步骤 EAM升级与整合项目组 创建订单接收的表头信息 选择检索订单中的备件行，并标识接收这 些备件的货位和批号 批准已接收的备件行 订单接收注意事项之一 EAM升级与整合项目组 在订单接收中批准行时，系统自动会将这 些行从“验收中”页移到“已验收”页， 将接收状态从“物资检验”更改为“接收 完成”，并
2、将接收到的备件添加到库存中 。 订单接收注意事项之二 带资产码的备件进行订单接收时，必须 等待设备管理中心将资产码编好后才能 进行，并且接收时逐个逐行进行资产码 的选择和接收。 EAM升级与整合项目组 订单接收中的批次问题 举例： 批号：1006SC10065 批号描述：2010年6月接收的10065生产合同 订单接收时批次系统自动生成，生成的批次 规则为：接收年月+物资类型+合同号。 寄售管理思路 u实现寄售、供应链协议在系统中管理， 减少确定供应商的时间，提高准确性 寄售管理思路 u重新设计寄售物资的实物，资金流解决方 案，减少寄售处理环节，减轻工作量，以工 单出库做为寄售物资消耗和结算依
3、据，解决 从总库移出即视为寄售物资消耗的漏洞 u实现供应商管理寄售物资，寄售补库计划 由供应商、安全库存、计划员协同管理 寄售管理 计价方式 采用分仓库平均价格，有利于核算与财 务监管。 减轻计价工作量，减少人为计价失误， 实现自动计价。 入库不计管理费，出库时计管理费，减 少库存资金，便于财务核算。 计价方式 验收入库时系统根据合同分类所对应的费 率及合同价格进行自动计价,发票到达后在 系统中做发票匹配，标识后提交，发票及相 关票据上报财务进行核算。 业务管理思路介绍 随机物资：到货后入随机库，系统先做数量入库，根据使 用单位的领用工单触发自动计价程序，同时生成入库单和 出库单。与寄售相似，
4、无发票入库，核算不做发票匹配， 财务在系统中管理实物数量帐。 索赔物资：到货后入索赔库，系统自动计价，无发票，按 盘盈方式入库，财务冲减成本。 保税库物资：物资到货后入保税库，系统先做数量入库， 根据发放需要做合同价格入库。 仓储业务的主要程序 www.themeg EAM升级与整合项目组 订单接收 1 移拨发放 2 移拨接收 3 工单发放/退回备件 4 借件管理 6 供应商退回 5 移拨发放程序功能描述 EAM升级与整合项目组 创建从一个仓库到另一个仓库的库存备件转 移发放电子记录 移拨发放步骤 EAM升级与整合项目组 创建移拨发放的表头信息 向移拨发放添加备件（检索备件），并 标识这些备件
5、的发放数量、货位和批号 更改移拨发放状态信息 移拨发放中添加备件的方法 EAM升级与整合项目组 u单击“添加备件”，系统将显示与该申 请关联的备件明细，选择要接收的备件 即可。 u单击“检索备件”从选定的“申请”中 检索所有备件行 移拨发放注意事项 EAM升级与整合项目组 对带有资产码的备件进行移拨时，申请备件 大于1时，系统自动将备件拆开逐行进行移 拨发放。 业务管理思路介绍 EAM升级与整合项目组 为了使物资供应高效便捷，积极推广“分区设库、统一配送”的运作模式，提 出总库的服务半径思想，明确各总库服务的供应站，对库站按照区域进行供应管 理。主要依据地理位置远近的原则，划分为三个服务区域，
6、服务23个供应站。 区域所服务务范围围区域所服务务范围围区域所服务务范围围 马马家塔总库总库 大柳塔总库总库 大柳塔供应应站 布尔台 总库总库 布尔台供应应站 添漫梁总总 库库 昌汉汉沟供应应站 活鸡鸡兔供应应站寸一供应应站唐公沟供应应站 补连补连 塔供应应站 寸二供应应站韩韩家村洗煤厂 供应应站 榆榆家梁供应应站 上湾供应应站 保德供应应站柳塔供应应站神东东露天供应应站 哈拉沟供应应站乌兰乌兰 木伦伦供应应 站 洗煤厂供应应站 锦锦界供应应站石圪台供应应站 伊旗供应应站 车辆车辆 中心供应应站 开拓准备备供应应站 电电水暖供应应站 片区管理思路介绍 改变原来库站之间点对点的关系，建立新的库站
7、之间网状关 系,便于在移库计划利库时选择合理的供货仓库,必须先确定各区 域库站间服务的优先级,建议以下标准来制定： 第一级：对其区域内直接服务的总库； 第二级：直接服务的总库下设的其它供应站，就近选择原则； 第三级：其它区域内直接服务的总库，就近选择原则； 第四级：其它区域内下设的供应站，就近选择原则。 整合后仓库数据变化 EAM升级与整合项目组 序号仓库代码仓库描述新集合ID新仓库代码新仓库描述 101CK大柳塔站大柳塔仓库SD032-大柳塔煤矿3201CK大柳塔煤矿供应站仓库 202CK大柳塔站活鸡兔仓库SD032-大柳塔煤矿3202CK大柳塔煤矿活鸡兔供应站仓库 304CK榆家梁站5-2
8、煤仓库SD033-榆家梁煤矿3301CK榆家梁煤矿供应站仓库 42501国产物资总库SD054-物资供应中心5410ZK马家塔总库 52ZXK 大柳塔总库专项基建 库 SD054-物资供应中心5420ZK大柳塔总库 6WLDX万利大修仓库SD054-物资供应中心5430ZK布尔台总库 7JFZK01金烽物资总库SD054-物资供应中心5440ZK添漫梁总库 8BSK 神华公用保税库(生产 ) SD054-物资供应中心BSK神华公用保税库 91SBK 2501设备及大型部件 库 SD054-物资供应中心SB01马家塔设备库 102SJK2502随机备件库SD054-物资供应中心SJ02随机物资库
9、 新旧仓库编码及描述对照表 仓储业务的主要程序 www.themeg EAM升级与整合项目组 订单接收 1 移拨发放 2 移拨接收 3 工单发放/退回备件 4 借件管理 6 供应商退回 5 移拨接收程序功能描述 EAM升级与整合项目组 创建接收仓库之间库存备件转移的电子记 录，管理从仓库接收备件的事务。 移拨接收步骤 EAM升级与整合项目组 创建移拨接收表头信息 向移拨接收添加备件，并标识这些备件的 接收数量和目标货位 更改移拨接收的状态 移拨接收注意事项之一 EAM升级与整合项目组 u“移拨接收”表单的“备件”允许您为接 收中的同一备件创建多行，但重复备件的总 数不能大于“转移数量”或正在“
10、转移维修 数量” 仓储业务的主要程序 www.themeg EAM升级与整合项目组 订单接收 1 移拨发放 2 移拨接收 3 工单发放/退回备件 4 借件管理 6 供应商退回 5 工单发放/退回备件程序功能描述 EAM升级与整合项目组 从仓库向工单发放备件。 将未使用的备件退回到仓库中。 工单发放/退回备件注意事项 EAM升级与整合项目组 u进行工单发放时，需要领料单位未关闭的 工单才可以进行操作 u每个保管已于仓库关联，故不能发放其它 仓库的备件 工单发放/退回备件注意事项 EAM升级与整合项目组 u进行工单发放时，出库单号在消息栏中 进行提示，不在工单发放界面显示，打 印出库单时，在出库单
11、中进行倒叙排列 ， 可方便打印 工单发放/退回备件注意事项 u工单发放/退回界面可实现工单出库和工 单退库两种功能，通过在事务类型下拉框 选择相应的选项即可实现不同的功能 工单发放/退回备件注意事项 u发放带资产码的备件时，在事务数量中 输入的值不能大于1。对于某个带资产码的 备件，如果发放的数量为多个，必须以单 行的形式（事务数量为1）添加到事务明细 列表中，直到达到要发放的数量。 工单发放/退回备件注意事项 u事务明细列表的作用相当于一个缓存， 用于临时存储要发放的备件，但不会进 行实际发放，只有提交事务后才会被发 放。您可以在提交事务之前以及将信息 保存到数据库之前，根据需要添加删除 要
12、发放的备件 仓储业务的主要程序 www.themeg EAM升级与整合项目组 订单接收 1 移拨发放 2 移拨接收 3 工单发放/退回备件 4 借件管理 6 供应商退回 5 “供应商退回”功能描述 将有问题的备件退回给供应商 EAM升级与整合项目组 “供应商退回”步骤 EAM升级与整合项目组 u创建供应商退回表头 u将备件添加到供应商退回 u更改供应商退回的状态 “供应商退回”说明事项 EAM升级与整合项目组 u要退回的备件必须要求订单接收中状态 标识为“接收完成”的备件 u只有等供应商退回的状态更改为“批准 ” 时，系统才会更新库存记录 “供应商退回”说明事项 u如果要退回按资产跟踪的备件，
13、系统将在 备件列表中以数量“1”显示该备件，将 备件分行进行显示 u如果要退回按资产跟踪的备件，系统将自 动用“1”填充退回数量，并禁止更新该 字段 仓储业务的主要程序 www.themeg EAM升级与整合项目组 订单接收 1 移拨发放 2 移拨接收 3 工单发放/退回备件 4 借件管理 6 供应商退回 5 “借件管理”功能描述 创建备件从仓库借出的电子记录，并对借 件单位、借件人员、借件时间、借件原因 、创建人（即“借件管理”的仓储管理人 员）、预计归还日期、归还信息等进行跟 踪管理。 “借件管理”注意事项 所有仓储管理员只可在“借件管理”中创 建备件借出操作。 物资供应中心仓库主任/副主
14、任和物资供 应中心供应站站长/副站长在“借件管理” 中勾选归还借出备件的操作 仓储业务涉及的主要查询程序 EAM升级与整合项目组 在途查询 交易查询 查询操作方法 EAM升级与整合项目组 常规查询键： 查询快捷键：F8-执行查询 “在途查询”功能描述 该程序是用来对已经在源仓库进行移拨发 放但未在目标仓库进行移拨接收的备件详 细信息查询。 EAM升级与整合项目组 “交易查询”功能描述 此程序用来查询各种交易明细，包括订 单接收、供应商退回、工单发放等仓储 业务交易信息。 EAM升级与整合项目组 仓储业务的几点说明 各仓库的代码和描述已按照MRC进行了重新 调整。 各站库在系统中已取消寄售库的设置 各库站仓储管理员不允许随意添加货位， 需按货位编码规则及货位描述规则规范提 报新增货位需求给相关部门审核录入。 EAM升级与整合项目组
