【企业管理咨询】2019年通讯公司FP操作指导书汇编

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1、集成供应链项目文档 内部资料 注意保密FP操作指导书汇编 编写:FP KEY USER审核: 版本:V2.22019年07月28日目 录ISC/P-01-04-02-01/W01短缺订单审视7252ISC/P-01-04-02-02/W01审视并解决短缺定单9ISC/P-01-04-02-03/W01审视并解决延迟定单72511ISC/P-01-04-02-04/W01审视允许欠料生产的订单的欠料17ISC/P-01-04-02-05/WO1审视物料的分配操作指导书72519ISC/P-01-04-02-06/WO1手工重新分配物料操作指导书72522ISC/P-01-04-03-01 /W0

2、1审视待报废品库库存操作指导书72524ISC/P-01-04-03-02/W01在ERP系统调整并释放PR操作指导书25ISC/P-01-04-03-03/W01 PR审视与调整操作指导书29ISC/P-01-04-03-04/W01采购件计划例外信息制定操作指导书72533ISC/P-01-04-04/W04库存计划操作指导书41ISC/P-01-04-04/W05下达零星采购计划47ISC/EP-07-02/W01维护FP配置操作指导书58ISC/EP-07-05/W01计划属性检查操作指导书60ISC/EP-07-05/W02量产产品加工批量制订操作指导书64ISC/EP-07-05/

3、W03散件提前期维护操作指导书66ISC/EP-07-05/W05固定供应天数维护操作指导书72ISC/EP-07-05/W06计划员名称定义操作指导书75ISC/EP-07-05/W07计划员属性维护工作流操作指导书76ISC/EP-07-05/W08 MRP计划方法维护维护指导书77ISC/EP-07-05/W09 ISC/P-01-04-03-05采购件计划例外信息制定操作指导书72579ISC/EP-01-06/W01 ECO设置有效性操作指导书87ISC/EP-01-06/W02计划ECO跟踪操作指导书95ISC/P-01-04-02-01/W01短缺订单审视728 文件名称:【短缺

4、订单审视】 文件编码 :【ISC/P-01-04-02-01/W01】版本:【v1.0】业务类别 :【ISC】 生效日期:【 】业务模块 :【PLAN】拟制责任人: 【褚小四】业务小类 :【计划】文件审核人: 【刘国伟】 操作指导责任人 :【刘国伟】角色 Role:【生产计划工程师】涉及系统 :【APS、ERP】对应的上一层流程 (例ISC Level 4 Process)流程编号流程名称ISC/P1.4.2审视销售订单履行计划操作指导概述概述:规范说明ICP后short order 各种检查和查询方法,输出短缺物料清单提交相关部门操作指导说明 (可附屏幕的贴图说明)1、查看short ord

5、er的基本情况 生产计划工程师/订单统筹工程师1.1、 登录FP web用户界面,点击Functions/ Problem Analysis/ Problem List(通常Problem List为默认在Favorites中,打开的第一个窗口就是Problem List),在打开的Problem summary表中shortorder一栏即说明了short order的概况。Total Count中数值是所有需求订单数量,Problem Count中是short order的数量。如图一所示:图一:图一划有粗红线的展示了与short order相关的功能和区域,其中Functions/ Pr

6、oblem Analysis下有Problem List、Short Orders By Order、Short Orders By Part三个功能键。(下列各图中也将用加粗红线标识重点关注内容或字段,部分字段需要客户化表单才能显示。由于web界面以后并不常用,在OSP系统有常用查询,此步骤可以略过)1.2、 查看short order清单。 生产计划工程师/订单统筹工程师登陆OSP系统,在APS报表查询菜单下点击Short Order Report,在打开的short orders表中可以查看所有short order清单,以及该订单相关的信息如定单号、优先级、客户代码、需求数量、短缺数量

7、等图二:2、查看short order的明细 生产计划工程师2.1 、按短缺物料part查询,输出短缺物料清单 生产计划工程师2.2.1、按短缺物料part查询,下载短缺物料清单,提交处理接口部门,监控处理进度登陆OSP系统,在APS报表查询菜单下点击Short Materials Report,在打开的Short Materials Report中可以查询到所有导致short order短缺的物料(demand part)、短缺物料影响的short order数量(Total Demands Short)、短缺物料总的短缺数量(Total Quantity Short)、短缺物料的工艺路线数

8、量(Routings)、短缺物料的供应商数量(Vendors)、制造或购买属性(UD_MAKE_OR_BUY)等。如图四图四:续图四,右击表单,在弹出的菜单中选择输入过滤条件 按下图选择条件UD_MAKE_OR_BUY=MAKE,点击OK右击表单,在弹出的菜单中选择引出本次查询结果,选择所需要的文件格式,将输出文件保存在本地,转到ERP环境,查询清单中制造件是否存在bom,无bom的部分提交BOM部门处理,有bom无routing的提交工艺部门维护。对处于研发状态的制造件,需要协调研发人员先保障供货。同样,选择条件UD_MAKE_OR_BUY=BUY,将查询结果输出文件保存在本地。将无供应商的

9、采购项目(Make or Buybuy)清单提交采购部门处理接口。为避免无供应商信息的item导致short order,目前XXAPS系统对没有供应商信息的item在提取数据时虚拟一个供应商的信息,供应商代码为99999999。这样在发放预测、下达PR时,没有供应商的item的预测和PR将提交给采购部门,由采购部门处理。因此不需要特别提出清单提交采购部门。将上述清单提交相关部门后,计划工程师对相关部门的处理进度进行监控,与历史提交的记录比较分析,对处理不及时的提出通报。2.2.2、查看短缺物料是否存在bom 生产计划工程师注意:由于FP中查询bom_components_data速度慢且最终

10、用户可能无权限查看,建议在ERP环境查询短缺物料的bom,ERP中查询BOM的方法在此不赘述。点击Functions/Validate data/Factory data files在展开的窗口查找bom_components_data,点击打开。在打开的bom_components_data表点击表头中Bom Name栏,在弹出的菜单中选择Find。如图五图五:在弹出的窗口中Bom Name输入要查找的物料编码,回车或点击find first。如图六图六当出现如下提示时,说明bom_components_data表中无此物料编码的bom,如图七图七:2.3、在demand order pla

11、n上查一个short order的明细 生产计划工程师/订单统筹工程师在Problem List/Problem summary表中点击Short Orders,在打开的short orders表中点击任何一个订单,在弹出的菜单中选择Demand Order Plan,可以进入此订单的Demand Order Plan界面(几乎在任何包含订单、工单、库存、wip等界面中,点击弹出的菜单都有Demand Order Plan选项),点击filter漏斗,在过滤条件中输入short qty0条件,点击apply and return,如图八。在订单的Demand Order Plan界面,Requ

12、ired By Demand字段表示该订单对此item的需求数量,Short Qty字段表示短缺的数量(Short Qty大于零的表示短缺;注意Short Qty因物料损耗等可能为负值),按照订单展开的层次和Short Qty可以确认此订单的排产信息和真正的短缺物料。图八辅助文档 (如表格、模板、记录)文档编号文档名称文档描述附件文档历史版本号修改责任人更改内容批准人日期1.0褚小四新建ISC/P-01-04-02-02/W01审视并解决短缺定单 文件名称:【审视并解决短缺定单】 文件编码 :【ISC/P-01-04-02-02/W01】版本:【V1.0】业务类别 :【ISC】 生效日期:【

13、】业务模块 :【订单履行计划】拟制责任人: 【程刚】业务小类 :【统筹】文件审核人: 【刘国伟】 操作指导责任人 :【】角色 Role:【订单统筹工程师】涉及系统 :【APS】对应的上一层流程 文件名称Document: 【制定生产计划】文件编码 Reference No.: 【ISC/P-01-04】流程编号流程名称ISC/P-01-04-02审视订单履行计划操作指导概述概述:订单统筹工程师按需求(按客户群/备货部门/办事处等分类)提取SHORT ORDER,并审视。确定SHORT ORDER的原因;并根据研发/计划/数据中心等部门的回复,确定SHORT ORDER的解决方式,最终解决SHO

14、RT ORDER 的排产。与市场接口和对最终发货负责。1.1.1.1 操作指导说明 (可附屏幕的贴图说明)1查看短缺订单1.1登录进入OSPIII,查看SHORT ORDER REPORT查看所有延迟订单。(1个图)1.2根据各种产品的备货特点,可以按客户群、合同类型、统筹人、备货部门等方式进行过滤,选择所要查看的短缺订单。1.3如所负责的SHORT ORDER订单太多,可以按DUE DATE进行排序,并根据DUE DATE截止时间过滤。2检查短缺订单原因2.1 在SHORT ORDER界面,客户化“短缺物料(demand part)”,“短缺物料总的短缺数量(Total Quantity Short)”,“制造或购买属性(Make or Buy)”字段:说明:字段“短缺物料(demand part)”是该合同短缺的物料编码; 字段“制造或购买属性(Make or Buy)”是说明该短缺物料是制造件还是购买

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