2013年财富中心住宅春节活动方案.......

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1、财富中心住宅春节活动方案主题:龙腾虎跃辞旧岁、金蛇狂舞迎新春主办:财富中心住宅区业主委员会 ;达文物业管理有限公司重庆分公司,协办:财富中心商管公司一、 活动地点:购物中心广场(顺风123旁边)二、 活动时间:2013年 1月18日晚上19:30分-21:30分三、 节目: 主持人:李经伟、张婷婷节目内容:小区业主节目正在报名中,最后定节目单的时间在1月15日。四、筹备活动时间安排:1. 2013年1月15日确定春节晚会活动方案2. 2013年1月15日联系外协单位关于活动礼品赠送3. 2013年1月15日联系广告公司到现场落实晚会现场表演台、观赏区位置五、活动当天安排1. 活动前一天开始搭建

2、舞台,并留人员监管(协管)。绿化部水池周边用小品布置2. 工程部负责现场灯笼的布置安装3. 下午13:00音响到位、调试(如请广告公司制作不考虑)4. 下午13:30椅子到位,物品分发区布置5. 下午14:00活动现场搭建,布置各个功能区6. 下午17:30物品分发区7. 下午18:30前全体工作人员到位,做好引导工作8. 下午18:45工作人员物品分发区进行摆放9. 19:30晚会准时开始,21:30晚会结束10. 节目表演嘉宾表演完后由客户部指派一名工作人带领到礼品专区11. 21:0022:00工作人员现场物品拆除、搬移、护送业主离开六、所需物品及价格1. 专业广告公司舞台搭建(1350

3、0元)2. 不可预计费用3000(购买现场活动所需的食品、为部分表演的阿姨租赁演出服装陈主任已经和公司领导沟通好)3. 费用合计为:16500元4. 礼品赞助:中国银行龙湖支行、中国移动七.参与人员.总指挥;王峰.副指挥;姜峻兰.活动组织;王峰,姜俊兰,谢文婷.安全预案;周术林、张翔.现场电源保障;梅本余、任恩中、李继和6.工作人员;罗红梅、李燕、张婷婷、周炎清、李经伟、颜加凤、陈豪、刘小莉、赵倩7.现场保洁;任新建8.后勤保障;综合办公室(4人)(包括现场摄影)八活动流程;活动当天现场工作人员18:00全部到达现场做活动前的准备工作,最后测试电源,调音,清洁现场,19;15分主持人开场白,介

4、绍公司领导及组办单位、19;25财富中心住宅区业主委员,会分公司领导讲话并宣布活动开始。活动结束后工作人员负责对参加活动的业主送出活动现场。工作人员负责清理现场、活动结束。九.人员安排序号职责负责人具体工作完成时间备注1组织协调王峰、姜峻兰负责整个活动的组织安排工作2费用的预算张美兰负责整个活动的计划及安排3现场协调人员王峰,姜俊兰现场人员调配及现场协调工作4安全工作周术林张祥负责现场安全、持续维护工作5外协单位的联系工作王峰 姜俊兰 负责外协单位的沟通联系和物品的数量6后勤工作张美兰,王伟,王秀珍,杨敏,娄静王伟,负责物品运输王秀珍,负责现场摄影舞台搭建及现场物品的准备工作。杨敏、娄静负责物品分发7资料管理谭巧兰负责活动的资料和照片存档8现场供电及音响设备的调试梅本余、任恩中现场供电,照明及音响设备的调试工作,布置会场灯笼现场舞台周边花卉布置符永德现场舞台周边花卉布置9现场接待罗红梅、李燕、李经纬 周炎清、张婷婷、颜加凤、刘小莉、赵倩 负责现场接待工作负责现场接待工作

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