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1、重庆市北碚区公共资源综合交易中心 招标文件政 府 采 购谈 判 文 件 项目编号：18A0393 项目名称：重庆市朝阳中学班班通多媒体采购采购人：重庆市朝阳中学采购代理机构：重庆市北碚区公共资源综合交易网二一八年十月- 2 - 第一部分 竞争性谈判邀请函重庆市北碚区公共资源综合交易中心根据重庆市北碚区政府采购办公室下达的采购任务，拟对重庆市朝阳中学班班通多媒体采购项目进行竞争性谈判，欢迎具有要求资格的合格供应商参加谈判。一、竞争性谈判内容序号项目名称采购预算（元）最高限价（元）谈判保证金（元）1重庆市朝阳中学班班通多媒体采购99720099720010000二、发售谈判文件时间及方式：1、获取
2、谈判文件方式：凡有意参加谈判的供应商，自行在重庆市政府采购网和北碚区公共资源综合交易网上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判内容。2、报名时间：2018年10月16日2018年10月23日 17:30 前3、报名方式：登录北碚区公共资源综合交易网会员业务系统报名。（网址：http:/，首次登录需完成系统注册，注册具体操作流程可从从北碚区公共资源综合交易网首页“资料下载”栏点击进入“政府采购”分栏目中下载政府采购注册操作手册，注册时务必以供应商身份完成，按操作手册填写完必要信息提交入库即可报名）。另根据重庆市财政局关于印发重庆市政府
3、采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知（渝财采购201545号）规定，投标人应按要求通过重庆市政府采购网（），登记加入“重庆市政府采购供应商库”。4、谈判文件工本费：人民币300元/分包；现场递交竞标文件时一并收取现金。若供应商为微型或小型企业且所竞标产品为微型或小型企业生产的，谈判时由谈判小组核实认定后，由区交易中心办理退还手续（微型企业的认定标准详见工信部联企业2011300号，供应商须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件）。三、谈判有关说明：1、竞争性谈判地点：重庆市北碚区冯时行路308号档案科技大楼三楼2、递交竞标文件开始和截止时间：2018年10月24日 14:00-
4、14:30 3、竞争性谈判开始时间：2018年10月24日 14:30 4、竞争性谈判地点：重庆市北碚区冯时行路308号档案科技大楼三楼四、供应商须满足以下三种要件，才接受其参与谈判：1、递交竞标文件截止时间前按时报名签到，2、递交竞标文件截止时间前完成了竞标文件的递交，3、递交竞标文件前缴纳了谈判文件工本费和谈判保证金。五、竞争性谈判费用：无论竞争性谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均应由供应商自行承担。六、本项目不接受联合体参与竞争性谈判。七、联络：1、交易中心联系人：联系电话：地址：重庆市北碚区冯时行路308号档案科技大楼三楼传真：2、 用户单位联系人：联系电话：传真地址：重庆市北
5、碚区嘉陵村1号第二部份 竞争性谈判须知一、竞争性谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判产生的所有费用均应由供应商自行承担。二、竞争性谈判资质要求谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应具备承担本项目的能力，必须具体符合下列条件：（一）基本条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件 1、投标人营业执照经营范围至少包含计算机系
6、统集成、计算机系统服务其中一项。 三、竞争性谈判文件竞争性谈判文件是供应商编制竞标文件的依据，是谈判小组的评判依据和标准。竞争性谈判文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、谈判有关内容及要求、商务条款及要求、合同主要条款、合同范本、竞标文件格式组成。2、北碚区公共资源综合交易中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间一个工作日前向交易中心要求澄清，交易中心可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经
7、进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。逾期提出异议的，交易中心可以不予受理。四、竞争性谈判要求（一）现场踏勘供应商收到竞争性谈判文件后，若有需要，可自行踏勘项目现场。供应商自身应对勘察中获取的现场资料负责。不管供应商是否勘察过现场，均被认为在递交竞标文件之前已勘察现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其竞标文件中充分考虑了现场和环境条件。（二）竞标文件1、竞标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1经济部分1.2技术部分1.3商务部分1.4资格条件及其他以上条款基本格式
8、见本文件第四部分“竞标文件格式要求”，供应商应严格按照格式填写。未规定格式的由供应商自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。（三）谈判保证金A、谈判保证金：1、谈判保证金金额：按谈判文件第一部分规定的金额提交。2、谈判保证金相关规定： （1）保证金具体金额按招标文件第一部分规定的金额提交，由投标人在投标截止时间前半小时内采用POS机刷卡方式（恕不接受信用卡）现场统一缴纳至交易中心专用账户。供应商应提供本单位银行基本账户开户许可证复印件（一份）给收取保证金财务人员，便于办理发票和保证金退还相关事宜。投标人提交保证金后应妥善保存交款凭证以备核验。 （2）供应商
9、提交的保证金仅限对应项目的当次谈判有效，不得重复替代使用。一个采购项目有多个标段，并允许供应商分别参与或者有多个项目同时采购的，供应商应按标段、项目分别提交谈判保证金。3、供应商发生以下情况之一者，谈判保证金将予以没收，由采购机构上缴国库：（1）在谈判有效期内，供应商撤回、补充、修改或替代竞标文件的；（2）供应商被通知成交后，放弃成交的，无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，或者拒不提交所要求的履约保证金。（3）在竞标过程中存在串通、弄虚作假行为，经相关监管部门查实的；（4）成交供应商将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购单位同
10、意，将成交项目分包给他人的；（5）成交供应商拒绝履行合同义务的；（6）其他严重扰乱谈判程序的。4、谈判保证金的退还：成交通知发出后五个工作日内，区交易中心向未成交供应商的银行基本账户转账退付投标保证金；成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，凭合同至交易中心办理退还谈判保证金手续，区交易中心向其银行基本账户转账退付。5、保证金查询电话（四）竞标文件的份数和签署1、竞标文件一式三份，其中正本一份，副本两份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2、竞标文件正本必须加盖骑缝章，竞争性谈判文件第四部分竞标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章
11、。3、若供应商对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。5、竞标文件应装订成册，并编制目录页码。（五）竞标报价1、本次报价为人民币报价，包含：产品价、运输费（含装卸费）、保险费、安装调试费、检测费、税费、培训费等货到采购人指定地点的所有费用。 2、本项目只接受一个方案报价，多个方案报价的将不予接受。（六）修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、竞标一览表与分项报价明细表汇总数不一致的，以竞标一览表为准；2、竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇
12、总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价，供应商同意并签字确认后，调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其竞标将作为无效处理。（七）竞标文件密封与标记1、竞标文件的正本、副本均应密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。2、封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。3、如果未按上述规定进行密封和标记，重庆市北碚
13、区公共资源综合交易中心对竞标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。4、超过递交竞标文件截止时间、不按本谈判文件规定密封的，恕不接受参与竞争性谈判。五、谈判程序和注意事项（一）谈判程序1、整个谈判过程将在北碚区政府采购监管部门监督下进行。2、谈判在“谈判邀请函”规定的时间和地点公开进行。3、各供应商必须派不超过2名人员参加竞争性谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。4、谈判开始时，需选举供应商代表查验竞标文件密封情况，确认无误后，谈判小组审核法定代表人授权委托书和授权代表身份证原件，并对审查符合的竞标文件进行当众唱价。5、唱价完毕，以竞标签到的先后顺序确定谈判顺序，由采购方组织谈
14、判小组集中与单一供应商分别进行一轮正式谈判。6、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺。7、谈判结束后，谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终承诺（包括报价和服务承诺等）。最终承诺必须以书面形式确认，并由法人或授权代表签字，最终承诺原则是报价不得高于竞标文件、售后服务不得低于竞标文件，未按此原则报价的最终承诺无效。8、在规定时间内，供应商同时递交最终承诺函，由主持人现场向谈判小组成员公布各供应商最终承诺函内容，谈判小组成员对竞标文件及最终承诺进
15、行综合评定。（二）谈判注意事项1、物有所值的原则。通过谈判，激发各供应商展开竞争，进一步优化实施方案，最符合用户预期。2、以谈判材料的要求为基础，对有利于用户的改进的实施方案，在不提高报价的前提下可以接受。3、在谈判时注意考虑：售后服务；交货时间；财务状况（完税情况）；企业信誉；执行合同的能力。4、在谈判过程中，竞标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则取消参与谈判的资格。六、评审和成交原则（一）评审对象和依据：评审对象为有效竞标文件和最终承诺；评审的依据为谈判文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断竞标文件对谈判文件的响应仅基于竞标文件和最终承诺本身而不靠外部证据。（
