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1、汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright1 目录 MM（物料管理）流程介绍2 SAP基本概念培训1 FI /CO （财务/管理会计）流程介绍3 4SD/CS（销售分销和服务）流程介绍 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright2 课程内容 SAP物料管理简介1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 汉普研究学
2、院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright3 物料管理简介 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购采购内部采购生产 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright4 SAPSAP物料管理模块企业组织物料管理模块企业组织 结构图结构图 批号1批号
3、2 库存地点1库存地点2 工厂1工厂2 公司1 工厂3 公司2 集团 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright5 采购组织结构采购组织结构 集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright6 采购群采购群 采购组织 1 工厂1工厂2工厂3工厂10 采购组 2 采购组 1 采购组织2 公司 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普
4、管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright7 采购组织采购组织 负责一个或多个工厂的物料采 购 与供应商商谈价格和送货条款 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright8 采购组采购组 负责具体的采购(国内/国 外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyri
5、ght9 采购中的主数据采购中的主数据 物料主数据 供应商主数据 采购主数据 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright10 主数据主数据 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购采购内部采购生产 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyr
6、ight11 物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息 ? ? 管理物料的 所有信息 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright12 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如名字，尺寸和体积 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制 等 物料主数据包括哪些信息物料主数据包括哪些信息? ? 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright13 计量单位计量
7、单位 基本单位: 件 盒 箱 货盘 (发货单位) (订单单位) ( 装运单位) 4 12 72 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright14 收货 银行 采购订单发票 ? = 发票校验 采购订单 发票 物料 采购 付款 DEUTSCHE MARK 供应商供应商 供应商供应商 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright15 基本数据 - 地址 - 电话 采购数据 -
8、 采购条款 - 最小订单量 财务数据 - 银行 - 付款条款 001 供应商主数据结构图供应商主数据结构图 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright16 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购采购内部采购生产 主数据 物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点 . . . 采购管理采购管理 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting
9、(China) Ltd. 2003 Copyright17 采购流程采购流程 比较采购货源 决定采购需求 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货/库存管理 发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理 OrderInvoice MRP Order ? 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright18 采购的三种形式采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (Ch
10、ina) Ltd. 2003 Copyright19 采购文件类型采购文件类型 询价 采购申请 报价 采购订单 合同 计划协议 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright20 采购申请采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物 料 采购申请需经上级批准 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright
11、21 采购申请包括采购申请包括 物料 地点 时间 数量 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright22 n建立采购申请 n根据采购申请，建立询价 供应商 n供应商报价 n价格比较 n选定供应商 n批准采购申请 n根据采购申请建立采购订单 采购申请流程采购申请流程 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright23 什么是采购订单什么是采购订单? ? 采购订单是具有法律效
12、应的外部文件，它代表与供应商之间的一 个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 价格 - 要求送货时间 - 收货工厂和库存地点 - 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright24 采购订单处理采购订单处理 采购申请 询价/报价合同 供应商 一次性供应商 信息记录 1 价格 条件 $ % 订单历史 采购订单 无参考 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (Chin
13、a) Ltd. 2003 Copyright25 框架协议框架协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright26 什么是框架协议什么是框架协议? ? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应 商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数 量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买 货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数 量. 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司
14、，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright27 采购框架协议采购框架协议 Rel. order 1 Rel. order 2 批准订单 3 Goods receipt 1 Goods receipt 收货 合同 总量合同 总值合同 送货计划 _ _ _ _ _ _ Goods rec. Goods rec. 收货 物料 数量 价格 收货时间 协议有效期 计划协议 _ _ _ _ _ _ 物料 数量 价格 收货时间 (小时，天，周，月) 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting
15、(China) Ltd. 2003 Copyright28 送货计划送货计划 对于基于定期计划的采购，我们 不会给供应商采购订单或批准订 单，供应商只会收到送货计划。 送货计划的每一行代表指定的送 货要求，它包括： 送货数量 送货时间 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright29 计划协议的好处计划协议的好处 减少纸面工作: 一个送货计 划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和 数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间 汉普研究学院|创造行业实践知识 汉普管理咨询（中国）有限公司，版权所有 *Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright30 送货计划送货计划 计划协议 送货计划 Item 10 数量 170 12/12. 9.00am 100 12/21 1.00pm 50 NY 20 汉普研究学院|创造行业实践知
