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1、采购业务流程 需求确定与采 购计划确定 供应商的搜寻 与分析 定价 拟定并下达订 单订单的跟踪与 跟催 验货收货 开票和支付货 款 采购业务单据 采购申请 为采购需求部门向 采购部门提交的申 请或指示（采购需 求信息） 期望在规定日期内 获得一定数量的物 料或服务 采购部门以此申请 信息作为采购活动 的依据 采购合同 建立业务关系的合 约文件，主要包括 一般合同、框架协 议、一揽子协议 采购订单 对合适供应商下达 的采购单据，供应 管理核心单据 采购退货申请 因质量或其它原因 采购入库后进行的 退货审批单据 采购询报价单据 采购询价计划单 采购询 价计划单可 以根据需要预先确 定向哪几个供应商
2、 展开报价业务 采购报价单 是用于记录 采购部 门人员与供应商就 需要采购的物品价 格，收集不同供应 商的报价。物品价 格审批确定后可以 更新对应 供应商的 供货信息 采购比价单 采购比价单是采购 最终确定需采购物 料供应商、价格的 单据，用于物料价 格与供应商。 物料价格审批确定 可以更新对应 供应 商的供货信息中的 价格，并作为即将 执行采购订单 的物 料价格。 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理
3、业务采购询报比流程 u帮助企业及时了解原材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制， 以降低采购成本 u帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略。对比价过程进行科学分析及保密处理，使比 价决策更加公平合理 u系统支持处理的采购对象可以是物料、服务、费用等，即支持无编码物料及物料类别的 询报比价处理 供应管理业务采购询报比 需求推动型：采购申请采购询价采购报价采购比价 需求推动型：采购申请采购报价 计划推动型：采购询价采购报价采购比价 快速询价：采购报价 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业
4、务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务普通采购业务 物料需求计划 采购计划 采购申请 询报比价 采购合同 采购订单 货源清单/价格/配额 采购收货 检验入库 采购结算 n基本流程：采购申请采购订单采购收货采购入库应付付款； 供应管理业务普通采购业务流程 赊购：主要是处理先货后款的采购业务 ，对于先款后货的业务 通过预 付款来处理 现购现购 ：现金购买 ，一手交钱一手交货，采购订单 的付款方式为现购 ，应付单的结算方 式为现购 ，目前还是要走应付单 供应管理业务普通采购流程 1 2 3 4 5 6 采购申请采购合同采购订单采购收货采
5、购入库应付付款 采购申请采购合同采购订单采购入库应付付款 采购申请采购订单采购收货应付付款 采购申请采购订单采购入库应付付款 采购入库 采购合同采购订单采购收货采购入库应付付款 采购合同采购订单采购入库应付付款 7 8 9 10 供应管理业务普通采购流程供应管理业务普通采购流程 采购订单采购收货采购入库应付付款 采购订单采购入库应付付款 采购收货应付付款 采购入库应付付款 采购入库 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管
6、理报表 供应管理业务采购退货业务流程 普通退货业务货业务 ：由于某种原因，企业业向供应应商退货货，企业业不再继续继续 需要退回商品。 1 2 3 4 5 采购订单采购退货申请采购入库应付付款 应付付款 采购入库采购入库（关联入库退货 ） 应付付款 采购入库（手工采购退货 ） 采购退货申请采购入库应付付款 采购入库采购退货申请应付付款采购入库 供应管理业务采购退货流程 供应管理业务采购退补货业务流 程 退补货业务补货业务 ：由于质质量、包装等原因，企业业把有质质量问题问题 的商品退回供应应商，供应应商按 照退回数量把质质量完好的商品发给发给 企业业。 采购订单采购退货申请（退补 ） 采购入库（退
7、 ） 采购订单采购收货应付付款采购入库 应付(退 ） 付款（退 ） 退换货业务：由于货物差错或企业变换订购意向等原因，企业把原商品退回 供应商，供应商按照企业要求发给企业所需要的其他品种商品 说明：采购的退换货目前还没有开发，处理流程还是按照以前的处理先退货后重新下订 单采购后续再开发（待检的退货，代管的退货，退换货） 供应管理业务采购退补货流程供应管理业务采购退补货流程 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供
8、应管理业务直运采购流程 直运业务业务 ：指企业业接到客户订单户订单 后，向第三方供应应商签订订单签订订单 。第三方供应应商根据订订 单单，组织货组织货 源直接向客户发货户发货 。 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务非生产性采购流程 非生产产性采购购：指固定资产资产 采购购、低值值易耗品采购购和服务务、费费用类类型不能等同生产产原料 的采购购 供应管理业务非生产性采购流程 总 目 录 供应管理系统介
9、绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 供应管理业务集中采购业务处理 小规模公 司 集团公司 采购部门 分子公司 采购部门 分子公司 采购部门 分子公司 采购部门 常规个体采购方式 如果由各子公司按常规个体采购方式采购： 1.个体采购忽略了整体利益的最大化，造成资源的浪费和人工成本 的增加。 2.各子公司的采购行为缺乏统一有效的工具和信息平台进行采购跟 踪、评估、分析和科学决策。 集团发展中的采购问题 采购是否 符合企业 利益的？ 采购价格
10、 是否合理 ？ 怎样监督 检查？ 怎样才能 事前控制 ？ 集中采购模式 随着企业发展 供应管理业务集中采购业务处理 分子公司 生产工厂销售公司 采 购 部 采 购 部 采购中心营销中心储运中心财务中心 销 售 部 区 域 中 心 办事处1 仓 管 部 销 售 部 采 购 部 仓 管 部 销 售 部 仓 管 部 办事处n 财 务 部 财 务 部 财 务 部 集团总部 物流资金流信息流 供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理 汇集分子公司采购申请，调整汇总成集团采购计划 货物的集中订购、集中配送处理 采购集中结算业务 集中采购是随企业发展的一个方向和趋势。 分子公司需要根据需求向总部提出采
11、购申请， 根据总部收货指令进行收货入库， 反馈收货状况给总部 供应管理业务集中采购1 采购申请 采购订单 发货 发货 付款 （一）集中订货、分开收货、分开结算 付款 价格政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中 优优优优点：点：供应商直接送货至需求 的仓库,供货及时性强.集团型企 业实现规模采购效益，获取最 大价格优势。 缺点：缺点：货物到货追踪及结算缺 少统一口径，灵活性和反应慢, 集团没有掌控资金流。 特点：特点：商流集中；无内部交 易。 设计思路 采购申请 分子公司集团总部 采购收货单 应付单 采购入库单 采购订单 直接向供应商付款 供应管理业务集中采购1 供应管理业务集中采购 供应管理
12、业务集中采购2 （二）集中订货、分开收货、集中结算 价格政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中 优优优优点：点：供应商直接送货至需求 的仓库,供货及时性强.集团统一 调配资金 缺点：缺点：需要内部结算和开票, 资 金周转手续复杂，可能产生内 部交易的额外税负 特点：特点：商流、资金流集中；有 内部交易 采购申请 付款 采购订单 发货 发货 付款 付款 供应管理业务集中采购2 设计思路 采购申请 分子公司集团总部 采购收货单 应付单 采购入库单 采购订单 *采购入库单 *销售出库单 应收单应付单 向总部付款向分子公司收款 向供应商付款 供应管理业务集中采购 集中订货、分开收货、集中结算 供应管
13、理业务集中采购3 （三）集中订货、集中收货、集中结算 价格政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中 优优优优点：点：供应商的对接口径统 一、且有助于集团统一掌控库 存资源和调配资金. 缺点：缺点：可能会产生额外的内部 运输成本，需要内部结算和开 票, 资金周转手续复杂，可能产 生内部交易的额外税负 特点：特点：三流集中；有内部交易 ，统一计划 采购申请 付款 采购订单 采购申请 发货 付款 付款 调拨发货 供应管理业务集中采购3 设计思路 采购申请 分子公司 应付单 采购入库单 销售出库单 应收单 应付单 集团总部 采购收货单 采购入库单 采购订单 向总部付款向分子公司收款 向供应商付款 调拨
14、订单 供应管理业务集中采购 集中订货、集中收货、集中结算 总 目 录 供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表 委外加工业务 工厂 仓库 委外工作组 外协工厂 外协车间 车间 普通委外普通委外 是指由企业提供一种或多种加工物料，由加工商加工成另外一种新的物料的 委外加工业务；普通委外的特征是发出的物料与收回的物料的编码不同，发 出物料和收回物料在企业中被定义为不同的物料。 工序委外工序委外 是指在生产加工某半成品或成品的多道加工
15、工序中，有某一道或几道工序是 由外协加工商负责加工处理的；工序委外的特征是发出的物料与收回的物料 是同一物料，在企业中发出与收回的物料编码相同，可能特性或形态不一 样。 供应管理业务委外加工业务 计计划划/ /生生产订单产订单 工序工序计计划划 采采购购申申请请 委外合同委外合同 委外委外订单订单 货货源清源清单单/ /加工价格加工价格 委外委外发发料料 委外入委外入库库 委外委外结结算算 委外收委外收货货 检验检验 核核销销 计计划划/ /生生产订单产订单 委外申委外申请请 基本流程： 普通委外：委外申请委外订单发料/收货（检验）入库应付付款； 工序委外：生产订单委外申请订单委外订单-发料/收货（-检验）应付 付款; 委外采购业务单据 委外申请 是委外业务 的起点， 用于处理各种不同来 源的委外需求，这些 需求可能来源于MRP 系统的运算结果、库 存管理系统，或者直 接来自于使用部门手 工填写 委
