用创新举办国际学术会议

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1、7 8 4 学术建设与自主创新学术交流经验交流暨理论研讨会文集一 要勇于突破传统观念的束缚,顺应潮流,敢于接受新思想、新观念,紧密结合实际,开展具有前瞻 性、探索性、综合性的科技活动,为国家、企业的发展当好“科技先行者”。事实上,归根结底还是 两个字创新。只有通过持续不断的创新思维、创新工作,才能不断拓展科协与广大科技工作者联 系的渠道,增强对科技工作者的吸引力和凝聚力,使科协的各项工作更好地适应经济社会发展的需 要,适应科技工作者和广大人民群众的需要。 当然,这里我们仅通过一次学术交流活动,分析了建立“创新型”科技团体的必要性,那么如何 建立“创新型”科协组织将是我们一个新的课题。“首届长炼

2、科技论坛”的成功让我们对“创新”的 内涵有了更为深刻的认识。只要我们不断强化创新思维,积极吸纳新知识、新观念,就一定能闯出一 条新路。 作者简介刘建平,1 9 6 6 年2 月出生,现任中国石化长炼科协副主席,高级职称,专业领域:行政 管理、经济管理。地址:湖南省岳阳市云溪区长炼科协,邮编:4 1 4 0 1 2 ;电话:0 7 3 0 - - 8 4 5 1 0 7 1 ;传 真:0 7 3 0 一8 4 5 1 0 7 1 ;电子邮箱:1 j p c l p e c c o r n a n 彭英,1 9 6 5 年6 月出生,现任中国石化长炼科协副秘书长,高级职称,专业领域:行政管理、 经

3、济管理。地址:湖南省岳阳市云溪区长炼科协,邮编:4 1 4 0 1 2 ;电话:0 7 3 0 - - 8 4 5 1 0 6 2 ;传真: 0 7 3 0 - - 8 4 5 1 0 6 2 ;电子邮箱:j k p e y 0 0 9 c l p e c C O r n a n 用创新举办国际学术会议 耿琨 学会是科技工作者的学术性群众团体,具有人才荟萃、知识密集和联系广泛的特点。南京市航空 航天学会利用自身的影响和优势,积极承办和联办国际学术会议,取得了较好的效果和办会的经验。 一、把国际会议办成学术活动的“精品” 此次国际会议作为有影响的大型国际会议在华召开,有力地促进了控制与测量领域学

4、术间的交 流。对了解国际科技发展前沿,加强相互沟通,同时使国际同行进一步了解中国,了解这一领域的技 术成果,学会在其中起到了很好的桥梁纽带作用。 成功举办国际学术会议的标志,首先要做到精心策划、精心组织、精心安排,要当成“精品”工 程来抓。 举办有规模的学术会议首先要邀请在这一领域国际上有影响和有声望的专家学者在论坛上作主报 告。我会就多次邀请国内有影响的院士参加会议、指导会议,以突出学术权威性的优势,大师的影响 力是不可低估的。分会场一定要让更多的论文作者宣讲论文、交流研究成果,以满足不同层次、不同 代表的需求。我会从征稿、审稿、定稿都能做到周密细致、严格把关。对出版的论文集从版面设计到 插

5、图、图解,均有严格要求,杜绝差错,以突出学术活动“精品”的作用。历届举办的国际会议论文 集已被美国( F A A ) 、法国国家科学院、日本、韩国国家图书馆以及新加坡等国作为重要期刊检索。 组委会建立A P C C M 网站,及时发布有关会议信息并相继在日本、韩国、新加坡、英国等处设立联 囊第三篇学术交流典型塞例分析 1 8 5 络站,以不断扩大会议的影响。 二、把国际学术会议办成综合性、跨国性、开放式的会议 每两年举办一届的A P C C M 国际会议,至今已成功举办了七届。已成为亚太地区有影响、有规 模的控制与测量学术领域的盛会。会议内容比较广泛,涉及的领域也较多,有新技术、新项目,也涉

6、及新兴学科、边缘学科和交叉学科。对推动自控和测量的应用与发展、交流成果、活跃学术、繁荣科 技、促进科技与经济结合起到了积极作用。通过举办会议加强了与国际同仁的交往,扩大了我们的影 响,强化了学会的地位。 七届会议共收到论文7 8 2 篇,其中国内2 1 7 篇、国外5 6 5 篇,来自五大洲1 7 个国家和地区的代 表5 7 8 人次参加了会议。会议安排了主报告2 1 场次,分会场报告2 6 6 场次,已成为该领域在亚太地 区较大规模的学术盛会。专家学者宣讲自己的研究成果,再接受1 0 分钟的现场咨询和解答,以互动 的形式进行交流,会议气氛热烈活泼,改变了传统封闭式学术会议的旧模式。 学术会议

7、和社会活动两方面都兼顾,两方面都促进,使得会议取得极大的成功,大会的组织工作 和会后安排都得到了国内外代表与会人员的高度赞扬。 三、提高学术交流的质量和水平。增强吸引力 、 学术交流的质量反映了学术水平的高低。在组稿时,首先预约在这一学术领域的国际大师或有名 望的专家学者撰稿,并出席会议。此举无疑对提高会议的学术权威性和影响力起到了举足轻重的作 用。一届会议的成功举办会延伸到二届、三届等。人员信息的传递,会使会议的精英聚集。论文专辑 既要注重代表性,又要考虑分布国家的面要广;既要突出学科的先进性,也不忽视基础性研究的文 章。观点新颖,有创新想法,创新理论的文章尤其受到代表们的推崇,使与会代表受

8、益匪浅,为下次 会议打下良好的基础。 四、积累举办国际会议的经验 在华举办的A P C C M 会议已成功举办了七届,而且规模一次比一次大,参会人员和所在国越来 越多。首先是市科协的重视和挂靠单位南京航空航天大学各方面的支持分不开的。A P C C M 会议已被 市科协列为重点国际学术会议之一。不仅在政策上给予指导,而且在经费上给予支持。挂靠单位南京 航空航天大学校领导( 又是学会的领导) ,历届会议都亲临现场指导,并派出资深专家学者具体全面 负责。校外事办公室的多名同志协助开展各方面协调组织工作,学报编辑部负责论文的编辑出版工 作,学会办公室具体承办国际学术会议,由于各方面通力合作,才保证了

9、会议按期保质保量地完成。 不仅要对会议的前期工作做好统筹规划和安排,而且要对会后的工作( 例如会议总结、邮寄论 文、征询意见、经费结算、传递会议的信息、节假日的问候等) 细节都应通盘考虑,以保持会议的良 性发展态势。充分利用国外专家学术水平影响力以及联络渠道。A P C C M 组委会相继在日本、韩国、 新加坡、英国以及中国香港等地设有联络处,以加强和所在国和地区专家学者的联络,了解最新科技 信息和动态,对推动该学术理论的发展起到了积极的作用。 五、优质服务、勤俭办会 A P C C M 国际学术会议至今举办了七届,无论从学术水平和论文质量上都有了很大提高。为了吸 引更多的国内外代表参加会议,

10、减少代表们的负担,论文作者一律免交评审费。考虑到学会经费比较 紧张,A P C C M 会议没有让学会掏一分钱,仅第六届会议会务费就达2 5 万元,完全做到以会养会, 1 8 6 学术建设与自主创新学术交流经验交流暨理论研讨会文集一 并做到略有结余。结余部分打人下一届会议,因此会议要求做到精打细算、厉行节约。前几届会议有 的接待宾馆没有多媒体投影仪和投影放大机。会务组的同志就肩扛手提不远千里背到会场,沉重的论 文专辑要带到会场,硬是靠手推车搬运;开会地点较远的地方能不坐飞机的尽量坐火车,甚至连复印 文件打长途电话等也做到精打细算。大会中方主席沈春林教授年过花甲,又有许多病缠身,仍身体力 行和大

11、家一起长途跋涉、搬运会议文件。正是因为各方通力配合和相互帮助,才使A P C C M 会议有 了凝聚力,才取得如此圆满的成功。 作者简介耿琨,男,5 7 岁,文化:大学,专业: 长。地址:南京航空航天大学3 5 4 信箱,邮编: 8 4 8 9 1 6 5 5 ;电子邮箱:j s h k x h s i n a c o m 管理,职称:研究员,南京市航空航天学会秘书 2 1 0 0 1 6 ;电话:0 2 5 8 4 8 9 1 6 5 5 ;传真:0 2 5 一 打造学术年会品牌服务于青岛市经济和社会发展 青岛市科协学会部 由青岛市人民政府主办、青岛市科学技术协会承办的青岛市学术年会已成功举

12、办了四届,学术年 会的知名度、凝聚力、影响力、公信力、吸引力已被全市广大科技工作者所认同,成为全市广大科技 工作者引以为荣的盛会,全市广大科技工作者学术交流的平台。三届学术年会被评为中国科协、山东 省科协重点学术活动项目,首届年会还荣获青岛市市直机关优秀成果三等奖。学术年会已成为我市学 术活动的品牌。 2 0 0 5 年青岛市第四届学术年会紧紧围绕市委、市政府的中心工作,紧扣“以人为本和谐发展” 的年会主题,组织全市各级科协组织、科研院所、高等院校和广大科技工作者,开展学术研讨和建言 献策,服务于青岛经济和社会发展,在社会上引起较强烈的反响。 一、年会概况 ( 一) 开幕式及主题报告会范围广影

13、响大 第四届学术年会2 0 0 5 年9 月1 5 日在黄海饭店拉开帷幕,9 月2 9 日结束。中国科协、山东省科 协领导,中国科学院、中国工程院4 位院士,市委、市人大、市政府、市政协领导和来自我市学会、 协会、研究会、区市科协、企业科协及市直部门、大专院校、科研院所、军队院校的5 3 0 多人参加开 幕式及主题报告会。开幕式由市科协主席、学术年会组委会副主任杨柏林主持,副市长、学术年会组 委会主任王修林致开幕词。中国科协副主席徐善衍到会祝贺,并做了重要讲话,要求学术年会按照中 国科协提出的“三个服务,一个加强”,紧紧围绕经济建设这一主题,构建学术交流平台,为经济社 会全面协调可持续发展服务、为提高公众的科学素养服务、为科技工作者服务。市委副书记蔡伦斌代 表市委、市政府做了重要讲话。蔡伦斌副书记在讲话中充分肯定了学术年会在促进学术思想、观点和 成果的交流、引导广大科技工作者围绕全市中心工作参政议政、建言献策等方面的作用,指出:在科 技工作领域,树立和落实科学发展观,就是要大力推进科技进步和创新,为“科教兴市”注人不竭动

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