应用文写作 招标书与投标书

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1、 招、投标书 随着我国改革开放和市场经济的发展,招 标投标活动日趋普及,招标投标领域不断 扩大,已经成为经济活动的重要内容。 2000年中华人民共和国招标投标法实 施以来,招标投标活动更是得到了规范地 扶持和发展,在生产、科研、建筑、采购 等方面广泛使用,成为我们日常生活中不 可忽视的重要组成部分。招标、投标书的 写作,也是现代企业工作人员必须掌握的 能力之一。 (一)招标书的概念与写作 格式 招标书指的是招标单位在招标过程中用以说明招标事项 的具体情况,吸引投标的书面文件。一般的招标书都以新闻 广告、公告海报等形式发布。招标书的写作分成以下几个部 分。 (1)标题 标题必须清楚明白的标明招标

2、项目名称和类型。例如大 学学生宿舍网络设备招标公告、广州白云国际会议中心 冷却塔货物及相关设备公开招标公告等等。 (2)正文 正文部分又包括以下几个方面。 招标邀请:文件编号、招标单位、项目名称、招标范围。 投标企业须知:对投标单位的技术、人员、资金等的要求 。 招标、投标方式。 招标时限、地点。 (3)落款 结尾写明招标单位的名称、地址、联系电话和传 真,还有时间和印章。 招标的主要目的,是招标人通过公开招标的方式 ,利用投标者之间的竞争达到资源最优分配。根 据招标项目的不同,招标书的写法各不一样,但 都必须包括以上几个部分。在写作招标书的时候 ,必须遵循以下几点。 (1)招标方式公开公正。

3、 (2)招标方案切实可行。 (3)表达清楚准确,不会造成误解。 (二)投标书的概念与写作 格式 投标书是投标单位按照招标单位的具体要求,提供 给招标单位的备选方案。投标书的写作包括以下几 个部分。 (1)标题 投标书的标题可以写上投标单位或项目名称,如 上海金鸿物业公司投标申请书、公园设计投 标书,或者简单地标明投标书即可。 (2)正文 正文部分由开头和主体两个部分组成。 开头部分写明投标单位的名称、投标的意愿以及基 本情况。 主体部分有针对性的把投标单位的优势和承诺展现 出来,充分显示自己的竞争能力,说服招标单位。 (3)落款 最后注明投标单位的名称、地址、联系电话、传 真,还有时间和印章。 投标书必须要把投标单位的优势和生产、经营或 管理理念具体、完整、全面地表达出来,力求论 证严密、层次清晰、文字简练。还有的招标单位 已经指定了表格式的投标书,投标单位只要按要 求填好即可。不论形式怎样,投标书都必须具备 以下几点要求。 (1)描述己方情况必须实事求是。 (2)计划实现指标的措施必须具体清晰。 (3)内容准确,投递及时。

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