浙江医院空调系统维保项目协议合同范本

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1、空调系统维保项目协议协议编号:甲方:浙江医院乙方:浙江上易节能科技股份有限公司 根据中华人民共和国合同法及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就空调系统维保事项协商一致,订立协议,以资共同遵守。一、 协议事项1.1乙方根据本协议及其附件所载之条款,为甲方的以下空调设备系统提供维修保养服务。1.2 双方工作要求为了保证乙方能按要求完成协议所载之工作,甲方必须:a) 为机组提供符合乙方要求的设计范围内的供电、冷却水量及水温、冷冻水量、系统合格的水质处理;b) 配备对主机及整个空调系统的操作管理富有经验的操作人员;c) 为乙方技术人员的工作提供配合条件;d) 提供其他保

2、证乙方按要求完成协议及其附件所载工作的必要条件。为保证甲方空调系统正常运行,乙方必须:a) 乙方保证本合同中所供应的服务是符合国家相关标准。如发生所供服务与合同不符,甲方有权拒付相关费用,由此产生的一切责任和后果由乙方承担;b) 空调设备的定期维护保养,由合格的专业人员(须具备专业上岗证),以上门服务的方式完成维护保养;c) 维护人员自行配备相关的维护工具,每月定期按服务要求进行例行检修调试,除尘、清洁、保养维护等,并认真填写维保报告,在酷热和寒冷季节里,应适当增加检查的频率;d)完成招投标文件约定的其它事项。1.3乙方根据本协议及其附件所载之条款,为甲方提供空调系统维修保养服务,主要包括:(

3、一)总体要求1、服务范围:见附件一1.1报价包括上表中所列所有空调系统设备(包含外机、内机、铜管、保温、控制系统等全套系统涉及的设备及管线)的日常维护、保养服务、操作技术培训、故障维修服务等工作及维修人工、辅材、维护机具、设备的使用及所有需更换的易损零部件、润滑油、耗(材)件涉及的所有费用。1.2投标方应配合采购方做好空调水系统、风系统例行检查和故障排查工作,其产生的人工费包含在投标报价中;1.3医院大型活动投标方必须派专人做好空调系统运行保障工作,其产生的人工费包含在投标报价中;1.4应急处理:空调运行过程中发生故障,即使非维保范围内引起的,投标方也应配合做好故障排查和修复工作,其产生的人工

4、费包含在投标报价中。2、服务过程中造成的其它设施的损坏由服务供应商负责修复,同时在执行工作面较大工作或维修工作时应制定详细方案计划并报采购方同意。3、服务范围外产生的材料费按照附件三备品配件、材料价格明细清表结算,附件三未列出的材料费由双方协商进行采购结算,价格不得高于市场价。4、执行标准包括以下:中华人民共和国传染病防治法公共场所卫生管理条例公共场所集中空调通风系统卫生管理办法公共场所集中空调通风系统卫生规范公共场所集中空调通风系统卫生学评价规范及国家现行相关标准、规范。在合同执行过程中,假如有关部门颁发新的标准,按新标准执行,服务费用不做上调。5、承包方式5.1 维修时所需的零配件必须采用

5、由原相关设备制造厂商生产或经原厂授权的配件生产企业生产、未经使用的新材料,材料必须从正规途径获取。服务供应商需取得原相关设备制造厂商或授权维修商出具的针对该项目能稳定提供合格零配件长期供货意向书,保证维修配件的质量可靠及兼容性。5.2组建一支强有力的维保队伍,按相关承诺进行日常操作管理、维保、维修等工作。(二)基本内容(以下为维护保养基本内容,设备的日常操作管理、维护保养、维修等内容及标准由服务供应商提供详细方案)1、空调系统维护保养基本内容(不仅限于以下):1.1运行期间启动前的准备和检查1.1.1供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备;以确保机组可靠,安全和高效运行: 检查制冷剂液位和油位

6、; 检查油箱、油加热器和油过滤器; 检查和测试所有运行控制部件的功能; 查看及分析机组历史记录; 检查启动器的运行; 配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等); 检查调整微电脑控制中心的设定值; 启动冷水机组,检查整个系统及运行状况,记录机组运行参数; 根据运行记录,分析处理机组问题; 提供检修保养报告。1.2运行期间检查1.2.1保证机组运行期间有人值守,记录每次开机至关机的全过程运行状态情况,每两周不少于一次的定期巡检,建立运行台帐,进行下列各项检查,确保机组在整个供冷季节都运行高效,可靠: 检查冷水机组,调整安全控制装置; 检查控制装置的运行; 检查油

7、位和制冷剂液位; 检查润滑系统; 检查电子膨胀阀动作情况; 检查回油系统; 检查电机和启动器的运行 详细记录运行状态参数及各项检查情况,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修; 记录和报告要求的备件。1.3每年换季的设备停机、设备开机检查和预防性保养1.3.1停机期间,每年一次进行下列各项检查,并做好详细记录,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行作好准备:1)检查压缩机-电机组件的下列各项,完成预防性保养的各项任务; 记录电压; 用兆殴表测量和记录电机绕组的绝缘电阻; 润滑电机; 检查确认电机驱动转置的定位; 检查航空齿轮定位及摩损情况; 检查密封情况; 检查滑阀的运行情况,进行

8、必要的调整。 检查压缩机润滑油系统的下列各项; 根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器; 检查加热器和恒温器; 检查所有其它的润滑油系统部件,包括油冷却器、油过滤器和油路阀等;2)执行下列各项操作,检查电机启动器; 执行诊断检查程序; 清洁接触器或更换; 检查连接机构; 检查所有接线端,并拧紧; 检查过负荷装置,并取油样检查标定; 清洁油过滤器,如有必要更换油过滤器; 空载运行启动器(或在启动前);检查状态指示灯。3)检查控制面板,确定下列各项; 执行各项检查程序; 检查安全运行停机状态; 检查所有接线端,并拧紧; 检查显示数据的精度和设定值。4)检查冷凝器蒸发器的下列各项: 检查水流量;

9、检查水流开关的控制情况; 根据运行记录参数分析热交换效果,机械通炮清洗冷凝器铜管防止高压保护; 必要时拆卸端盖,更换密封垫。5)检查系统的下列各项; 进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理; 按要求补充制冷剂; 记录视液镜的状态; 检查制冷循环,确认处于正常平衡状态;6)其它: 以上未列明,但为了保证机组正常运行所需的其他维护保养工作。1.3.2 换季空调设备开机前的检查,确保系统正常运行;1.3.3在换季使用前,对水冷系统进行换水处理。1.4维修在做好以上工作后,如出现机组故障,立即组建维修小组到现场进行故障分析,制定维修方案,并将维修方案报送甲方,并与采购方充分沟通,维修方案经采购方同意后立即

10、实施,尽早恢复设备的正常运行。换下的零部件不回收,由服务供应商自行处理。2.1冷媒系统 冷媒管路接口冷媒泄漏检查 ; 冷媒管路接口冷冻油泄漏检查 冷媒系统压力测定; 冷媒系统部件/紧固件的确认; 冷媒系统冷媒量的确认; 冷媒系统冷冻油量的确认; 压缩机所属电磁阀动作状况的检查; 热交换器的清洁保养; 冷媒管道保温检查、保养。2.2电气系统 压缩机工作电流的测定 ; 控制部件工作电流的测定; 压缩机绝缘阻值的测定; 压缩机用热敏电阻的测定; 压缩机运转/震动音的判定 ; 检查机组的设定程序运转情况; 压缩机工作电压的确认 ; 检查,清洁电器箱; 机组工作电压的测定 ; 保护装置部件状态的确认和调

11、整。 加热器工作状况的测定 ; 电器部件螺丝和紧固件的确认; 盘管侧热敏电阻阻值的测定; 控制线路的检查及修复(断裂,短路,破损); 电器控制部件的调整 ;2.3运转状态的确认 吸入/排出温度的测定 ; 外观检查污染清扫; 过滤网的清洗、消毒; 排水泵的运转确认; 排水管的检查; 风扇运转的测定;2.4需要每年清洗一次空调室内冷凝器,过滤网每年清洗三次,特殊科室(如ICU等)空调过滤网2个月清洗一次,定期检查空调系统、电器部位。2.5空调运行期间需要每两周不少于一次的定期巡检,每次维保过程均需有书面记录,并由校方相关人员签署意见。(三)服务要求1、投标方日常操作管理、维保服务时间为机组运行全程

12、以及运行前的准备、运行后的检修。如有机组发生故障时,投标方应在1小时内派维修小组到达采购方处提供服务,检查故障后提出修复方案并报采购方同意,小故障在2小时内修复完毕。投标方须加强机组的日常维护,避免机组在正常使用情况下发生重大故障,如出现重大故障投标方须承担给采购方造成的损失并及时做出维修,保证采购方的正常工作。在技术方案中需详细描述防止重大故障出现的措施及保证。2、除日常维保服务外,在机组运行期内,乙方(每月一次,其中6月、12月至少应增加一次)派员与甲方操作人员一起共同对甲方的机组进行巡检、维护保养,并每次提交相应的状态报告(报告需经双方签证); 3、换季(供冷、供热)开机前,乙方对甲方的

13、机组进行一次的全面检查及保养,同时提交供冷、供热季节保养报告;4、建立维修台帐:每次维修需建档,详细记录以下内容:故障情况、故障引起原因、部件损坏情况、部件来源情况、维修费用、维修时间等。5、建立运行台帐:详细记录每次开机至关机过程中运行参数,做好运行台帐;每次维保结束,采购方将进行验收,并对每次维保进行评价,并将验收结果交采购方归档保存。6、合同维保周期结束后,在设备移交给采购方前,投标方及第三方须将所有设备全部进行一次维保,保证设备完好,正常运行,经三方签字后正式移交。7、在维保过程中,投标方须对安全生产全权负责。二、 费用及其支付2.1甲方须将向乙方支付空调系统维修保养费用,共计:人民币

14、156080元 大写:壹拾伍万陆仟零捌十元。付款方式如下:空调系统维修保养费用每季度支付一次,每季度末支付合同价的25%(人民币39020元 大写叁万玖仟零贰拾元)。 2.2合同签订后乙方向甲方支付合同总价的5%(取整数到百元)的履约保证金(人民币7800元;大写柒仟捌佰元整),全部区域服务期满后无息退回。三、 责任3.1在任何情况下,乙方不承担以下责任:1)任何非因乙方原因引起的甲方设备损坏、遗失;2)非乙方原因引起的甲方人员伤亡。3.2乙方承担以下责任:1)因乙方操作不当引起的甲方设备损坏,乙方应无条件修复,直至设备正常运行;2)因乙方操作不当引起的人员伤亡,由乙方承担全部责任。3.3乙方

15、未能按本合同第1条款约定内容履行合同服务内容的,甲方有权扣除违约金,扣款方式如下:1)乙方未按1.3.1、1.3.2条款履行维保服务的,甲方将按违约次数,违约一次扣除总费用百分之一的违约金,违约金在每半年付款时(参见2.1条)直接扣除;2)乙方未按1.3.3条款履行应急服务的,累计三次以上,甲方将扣除总费用百分之五的违约金,违约金在每半年付款时(参见2.1条)直接扣除;3)乙方未按1.3.3条款履行应急服务的,累计五次(含)以上,甲方将按3.3 2)条扣除违约金,同时有权选择解除合同。3.4一般情况下乙方向甲方支付之违约金或赔偿不得多于乙方向甲方所实收之款项,但因乙方操作失误而造成甲方财产损失的,乙方应无条件修复,无法修复的则乙方应按损失财产的购买金额无条件赔付给甲方。四、 协议的终止和续签4.1本协议自2019年1月

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