2019年国创报销培训（新财务报销规范）

《2019年国创报销培训（新财务报销规范）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年国创报销培训（新财务报销规范）（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、20192019年国创报销培训会年国创报销培训会 1. 1.财务报销规范财务报销规范 2.网上预约 3.3.自助投递自助投递 4.学生活动、 团学经费 报销常见问题 目录 CONTENTS 5.5.常用财务信息常用财务信息 答疑解惑答疑解惑 明年工作计划 进一步提高自身能力素质Part 1 财务报销财务报销财务报销财务报销 规范规范规范规范 打造精品提高工作质量 高标准完成公司各项任务 1、取得符合要求的票据 2、审查取得票据载明的内容 3、发票的真伪查询和报销时限 4、发票的签字及审批 业务真实是前提业务真实是前提 Part 1-1取得符合要求的票据 符合国家、省及学校的有关制度及规定是必要

2、条件符合国家、省及学校的有关制度及规定是必要条件 Part 1-2取得符合要求的票据 学生经费报销中常见的需要政府集中采购的：学生经费报销中常见的需要政府集中采购的： 复印纸、印刷、移动硬盘、各类租车（大客车小车），涉及到复印纸、印刷、移动硬盘、各类租车（大客车小车），涉及到 的需政府集中采购的，请咨询团委老师如何采购。的需政府集中采购的，请咨询团委老师如何采购。 不能自行采购的货物和服务详见：不能自行采购的货物和服务详见： Part 1-3取得符合要求的票据 选择符合规定的结算方式 1.省财政厅文件规定，公务支出项目应按规定使用公务卡或转账 结算，原则上不得使用现金结算。除签证费、快递费、过

3、路过桥 费、出租车费等目前只能使用现金结算外。 2.大于或等于1000元的经济业务需通过学校转账支付，事先无 法取得发票的可以通过向学校借款形式进行转账支付，取得发票 后进行冲账。 3.借款形式进行转账支付：通过预约报销中的暂借款业务。 Part 1-4取得符合要求的票据 税务票据 财政票据 另还有电子发票 常用的票据种类 Part 1-5电子发票 注意事项：一定要注意打 印出的电子发票应该有销 货单位印章。由于可以重 复打印，报销前应注意是 否重复打印、报销。未重 复报销的电子发票，应手 写承诺“电子发票未重复 报销”，并签名。 Part 1-6审查取得票据载明的内容是否规范、完整 付款单位

4、名称 除定额类及车船、飞机 票等票据外,付款单位名 称必须为“浙江工商大 学”全称。 经济业务内容 （规格品种、单价、金额） 要求大小写金额相符，且金额 不得涂改。如填写金额有错误 的，须由原开具单位重新开 具。如票据内容除金额以外有 错误的，由原开具单位改正并 在改正处加盖发票专用章。 发票日期是否符 合时限性要求 发票章是否与收 款单位名称相符 Part 1-7审查取得票据载明的内容是否规范、完整 发票是否加盖销货单位印章。 如果有发票清单，注意清单加盖的印章与发票印章单位名称应相符。 一般通过登陆各省国家税务局 官网进行发票真伪查询。 eg:浙江省国家税务局发票查 验图片两张。省外发票查

5、询请 登录当地“XX省国家税务局 发票查询”官方网站进行查 询。 Part 1-8发票的真伪查询 报销人应对报销票据的真实性、合法性负责。发票真伪查询 Part 1-9发票的签字、审批及清单 A、经办人须在每张原始凭证背后签 名。 如果是办公用品、图书等还须验收人 签字，且不能和经办人为同一人。 C、销货清单 单张发票或连号票据累计金额200元以 上的，须提供销售方出具的明细清单 （加盖公章）。 D、网上报销预约成功打印后，按相应 权限在预约单上签字。 无须再填写报销汇总单、差旅报销 单。 B、提供活动照片 暂没有文件规定，但在现有的一些检 查、审计中，检查人员、审计人员提 出过此要求。真实性

6、是前提。 Part 1-10票据报销时限要求 上一年度取得的票据上一年度取得的票据上一年度取得的票据上一年度取得的票据 须在本年须在本年须在本年须在本年6 6 6 6月月月月30303030日前办理报销日前办理报销日前办理报销日前办理报销 明年工作计划 进一步提高自身能力素质 Part 2 网上预约网上预约网上预约网上预约 打造精品提高工作质量 高标准完成公司各项任务 PCPCPCPC端端端端手机端手机端手机端手机端 预约模式预约模式 两种网上预约模式： 手机端预约信息平台 Part 2-1 id=15306913334177780398 2018年7月4日关于计财处推出手机预约查询暨自助投递

7、报账服 务的通知 浙江工商大学手机预约查询app使用手册.doc Part 2-2登陆浏览器 PC端预约信息平台 浏览器选择 校外360急速 校内Google Chrome Part 2-3登陆 学号 进入预约报销登陆 学号 登陆学校网计划财务处预约报销（右下角） 根据自己所需办理的业务进行选择 Part 2-4申请报销单5 (必填项) 点击输入框后的按钮可以选择授权项目，或者可 以手动录入非授权项目。此处项目号应为财务系 统项目号，一般项目编码中含有“YS、XJ、KU 、KZ、KH、KQ、QT、JY、JF、JQ”字样 Part 2-5申请报销单 (必填项) (必填项) (必填项) 简要概括所

8、办理业务内容 建议选择“混合支付”方式 Part 2-6申请报销单 Part 2-7申请报销单 Part 2-8填写报销金额 Part 2-10预约报销单打印 选择相应【日期】、【校区】 【预约】 点击【预约】进入“预约报销单”打印界面 经费负责人审批后， 与报销原始凭据一起提 交计财处办理报销。 Part 2-11预约报销单打印 【经费审批】 【项目负责人】 【经办人】 签名 【承诺人】签字 1.预约单预约：报销人可预约当天起7日内报销业务，次数不 限，每笔预约业务的凭证数量原则上不超过30张。 2.经费冻结：一旦预约经费冻结，如果不递交预约单进行报销 处理，或不删除预约单，资金将一直冻结。

9、 Part 2-12预约报销单打印 明年工作计划 进一步提高自身能力素质 Part 3 自助投递自助投递自助投递自助投递 打造精品提高工作质量 高标准完成公司各项任务 Part 3-1自助报账投递机、取件柜正式投入使用 为方便师生投递报账单据，全面提升服务效为方便师生投递报账单据，全面提升服务效 率，自率，自20182018年年7 7月月9 9日起，师生将不再受时日起，师生将不再受时 间限制，进行报账单据自助投递及退单取件间限制，进行报账单据自助投递及退单取件 服务。服务。 Part 3-2投递、取件地点 下沙校区综合楼二楼下沙校区综合楼二楼 教工路校区教工路校区1 1号行政楼号行政楼1 1楼

10、楼 Part 3-3投递流程 01.01.装袋（一单一袋）装袋（一单一袋） 将预约报销单装入投递袋，薪酬预约单请用绿色袋，其余用红色袋，务必将预约报销单装入投递袋，薪酬预约单请用绿色袋，其余用红色袋，务必“ “一单一袋一单一袋 ” ”。预约条形码朝上。预约条形码朝上。 02.02.点击点击“ “投递投递” ” 点击投递机屏幕中的【投递】按钮。点击投递机屏幕中的【投递】按钮。 03.03.扫条形码扫条形码 将预约报销单的条形码对准机器屏幕下方将预约报销单的条形码对准机器屏幕下方“ “条形码条形码” ”区域扫码，屏幕显示区域扫码，屏幕显示“ “预约号预约号” ”表表 示扫描成功。如果预约单上没有条

11、形码，可以在键盘上手工输入预约号，按确认键示扫描成功。如果预约单上没有条形码，可以在键盘上手工输入预约号，按确认键 完成扫码。扫码完成后，投递口将自动打开。完成扫码。扫码完成后，投递口将自动打开。 04.04.投递投递 在在2020秒内将投递袋通过投递机入口投递入箱，并点击屏幕上的【确定】按钮，投递秒内将投递袋通过投递机入口投递入箱，并点击屏幕上的【确定】按钮，投递 机自动打印回执。机自动打印回执。 05.05.取回执取回执 及时取走打印出的投递回执，以便查询。及时取走打印出的投递回执，以便查询。 明年工作计划 进一步提高自身能力素质 Part 4 学生活学生活学生活学生活 动、团学动、团学动

12、、团学动、团学 经费报销经费报销经费报销经费报销 常见问题常见问题常见问题常见问题 打造精品提高工作质量 高标准完成公司各项任务 Part 4常见问题 1 1）发票背后没有注明活动时间、活动名称以及具体用途或注明内容不全或者存在）发票背后没有注明活动时间、活动名称以及具体用途或注明内容不全或者存在 完全不注明或者不体现具体用途完全不注明或者不体现具体用途 例如：气球例如：气球 9 9月月1212日日 迎新晚会迎新晚会 场地布置场地布置 2 2）奖品、纪念品：领用人签名常常不是本人签名，都是一个人代签。活动有奖品）奖品、纪念品：领用人签名常常不是本人签名，都是一个人代签。活动有奖品 必附活动评奖

13、内容的活动通知；发什么样的奖品及价值（存在风险）必附活动评奖内容的活动通知；发什么样的奖品及价值（存在风险） 3 3）存在购买礼品的情况（学生活动费不允许开支礼品）存在购买礼品的情况（学生活动费不允许开支礼品） 4 4）发票内容和活动内容不相关）发票内容和活动内容不相关 5 5）淘宝购买物品，制作宣传品等，未将淘宝订单打印件附后，关于支付方式，尽）淘宝购买物品，制作宣传品等，未将淘宝订单打印件附后，关于支付方式，尽 量选择对公转账，不要选择微信或支付宝红包的形式，发票章、清单的章及支付款量选择对公转账，不要选择微信或支付宝红包的形式，发票章、清单的章及支付款 项不是同一家单位。项不是同一家单位

14、。 6 6）部分发票，内容中存在）部分发票，内容中存在“ “附清单附清单” ”或或“ “内容详见销货清单内容详见销货清单” ”的，无论金额多少都必的，无论金额多少都必 须提供清单须提供清单 7 7）横幅报销需要写清楚内容）横幅报销需要写清楚内容 明年工作计划 进一步提高自身能力素质 Part 5 常用财务常用财务常用财务常用财务 信息与答信息与答信息与答信息与答 疑解惑疑解惑疑解惑疑解惑 打造精品提高工作质量 高标准完成公司各项任务 单位名称：浙江工商大学 单位账号：1202 0262 0900 8930 682 开户银行：工行杭州高新支行 银行行号：1023 3100 2622 单位税号：1

15、233 0000 4700 0901 80 单位地址：浙江省杭州市下沙高教园区 学正街18号 联系电话：0571-28877330 请 关 注 浙江工商大学计财处 微信公众号 “ZJGSUJCC ” 信 息 查 询 账 户 税 号 1今天我报版面费的时候，预约报销单上报销项目那里显示我没有项 目，这是怎么回事？ 带经费卡去，直接输经费卡上的编号。 2有人报销过论文版面费吗？发票有要求是专票或普票吗？ 我是用用稿通知加上论文鉴定表去报销的，没有自己先交钱，直接财务 处公对公转账；之后要拿发票报销的。 3问一下国创项目的基金属于什么？投稿的地方需要填写基金信息 在论文首页或致谢部分严格按规定进行标

16、注，标注格式为： 国家级项 目中文为“国家级大学生创新创业训练计划支持项目（项目批准号）”，英 文为“National Undergraduate Training Program on Innovation and Entrepreneurship（Number）”。校级项目为“浙江工商大学大学生创新 创业训练计划支持项目（学校立项编号）”。 报销问题的汇总报销问题的汇总报销问题的汇总报销问题的汇总 4.请问公对公报销除了拿预约报销单还要拿什么吗？ 需要指导老师填写借款单。这个要咨询计财处的具体规定。 借款单自己填就好了。导师和院领导签字就可以。公对公报帐 要有借款单、预约报销单、用稿声明。借款单写的是老师的名 字，项目是自己国创的项目。 5.经费报销单里，申请人工号与申请人姓名是什么？是自 动获取的吗？ 申请人工号与申请人姓名为自己；是自动获取的。 6.报销车票只能是来回车票吗？ 是的，