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1、 标准采购管理系统所应具备的基本功能。这对写功能需求和用户手册的时候很有帮助。目 录采购模块3应付帐龄分析3功能3条件3报表条件组合详情及对应图片3采购入库明细查询4功能4条件4报表条件组合详情及对应图片4采购入库汇总查询5功能5条件6报表条件组合详情及对应图片6未核对入出库单汇总查询7功能7条件7报表条件组合详情及对应图片7应付款明细查询8功能8条件8报表条件组合详情及对应图片8供应商入料时刻分析8功能8条件9报表条件组合详情及对应图片9物料采购历史价格查询10功能10条件10报表条件组合详情及对应图片10物料采购价格分析11功能11条件11报表条件组合详情及对应图片11物料采购比重分析12
2、功能12条件12报表条件组合详情及对应图片12供应商采购比重分析13功能13条件13报表条件组合详情及对应图片13采购单执行状况查询14功能14条件14报表条件组合详情及对应图片14应付款汇总查询15功能15条件16报表条件组合详情及对应图片16采购未核对发票汇总查询16功能16条件17报表条件组合详情及对应图片17采购在途量查询17功能17条件17报表条件组合详情及对应图片17物料采购状况明细查询18功能18条件18报表条件组合详情及对应图片18应付款查询（不含发票）19功能19条件19报表条件组合详情及对应图片19预付款查询20功能20条件20报表条件组合详情及对应图片20物料采购状况汇总
3、查询21功能21条件21报表条件组合详情及对应图片21采购往来查询22功能22条件22报表条件组合详情及对应图片22 采购模块 应付帐龄分析 功能1. 应付帐龄分析是对采购入库未结算的物料，分析到目前某日期为止它们各自的货龄。可按分析对象：部门、供应商或采购员，来查询物料在对应的帐期内的应付款金额。2. 应付帐龄分析输出的内容包括：部门或供应商或采购员、应付款余额、在帐期内的应付款金额。3. 报表输出的帐龄是在基础资料中已维护过的帐龄时间段。4. 帐期：当前系统时间在采购发票上付款计划中的时间段内，查询的应付款金额则在帐期内。5. 帐龄：当前系统时间已超过采购发票上付款计划中时间的，查询的应付
4、款金额则在跨越帐期的帐龄内（即逾期应付款）。 条件对应付款按帐龄时间段进行分析，可按分析对象（部门别、供应商别、采购员别）进行统计分析，也可将这些统计项汇总统计查询。（注：查询条件“分析对象”为必选项） 报表条件组合详情及对应图片1. 选择分析对象等于部门别，按部门分类显示帐单的余额及帐期内的金额和百分比，并按部门分类合计帐单金额。2. 选择分析对象等于供应商别，按供应商分类显示帐单的余额及帐期内的金额和百分比，并合计各项金额。3. 选择分析对象等于采购员别，按采购员分类显示帐单的余额及帐期内的金额和百分比，并合计各项金额。 采购入库明细查询 功能1 查询一段时期内所有入库物料的每一项入库记录
5、并显示相关数量、金额及平均单价。2 采购入库明细查询输出的内容包括：入库日期、入库单号、供应商、仓库、物料、单位、入库数量、金额、平均单价。3 入库明细是根据采购入库单产生的，可以按用户筛选条件明细列出采购入库单中各货物的采购入库情况。4 合计一段时期内，所有物料的数量及金额。 条件对采购入库明细情况进行统计，分别可按供应商、物料、入库日期及相关单据进行查询。 报表条件组合详情及对应图片1. 选择仓库等于+日期等于（介于、晚于、早于、不早于、不晚于），显示该日期下此仓库内所有物料的采购入库单的明细内容，并合计入库数量和金额。2. 选择物料等于+仓库等于+日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚
6、于）和，显示该日期下此仓库内指定物料的采购入库单的明细内容，并合计入库数量和金额。3. 当所有条件都缺省的情况下，显示所有采购入库单的明细信息，包括单位、数量、本位币金额和平均单价。 采购入库汇总查询 功能1 查询一段时期内所有入库物料的汇总信息并显示相关数量、金额及平均单价。2 采购入库汇总查询输出的内容包括：供应商、仓库、物料、单位、入库数量、金额、平均单价。3 入库汇总查询是根据采购入库单产生的，可以按用户筛选条件列出采购入库单中各货物的采购入库情况。4 合计一段时期内，所有物料的金额。 条件对采购入库汇总情况进行统计，分别可按供应商、物料、入库日期及相关单据进行查询。 报表条件组合详情
7、及对应图片1. 选择物料类别等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+物料等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+仓库等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚于）和，显示该条件下此种物料的入库单位、数量、金额和平均单价，并按本位币进行合计。 2. 选择物料类别等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+仓库等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+日期等于（介于、晚于、早于、不早于、不晚于），按物料类别显示采购入库的单位、数量、金额和平均单价，并按本位币进行合计。 3. 当所有条件都缺省的情况下，显示所有采购入库单的汇总信
8、息，包括单位、数量、本位币金额和平均单价。 未核对入出库单汇总查询 功能1 系统中采购发票不是由入退货单生成的，发票都要与入退货单进行核对。2 该报表主要是对未与发票核对的入退货单进行汇总查询。3 未核对入退货单汇查询输出的内容包括：单据日期、单据类别、供应商、单据号码、物料、单位、数量、本位币金额、采购单号、部门、业务员。4 数据来源：未与发票核对的入退货单。5 合计一段时期内，所有物料的本位币金额。 条件可按供应商、部门、业务员、单据日期、采购单号、单据类别进行组合查询。 报表条件组合详情及对应图片1. 选择部门等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+单据日期等于（介于、晚于、早于
9、、不早于、不晚于），显示该日期下未核对入/出库单的汇总信息，包括单位、数量、本位币金额，并按本位币合计金额。2. 当所有条件都缺省的情况下，显示所有未核对入/出库单的汇总信息，包括单位、数量、本位币金额，并按本位币合计金额。 应付款明细查询 功能1 某一会计期间内，对供应商的相关币别的应付款明细情况进行查询，并显示相关供应商的每一笔应付款明细数据及期初、期末余额。2 采购应付款明细输出的内容包括：日期、单据类别、币别、期初余额、期初余额（本位币）、应付、应付（本位币）、实付、实付（本位币）、期末余额、期末余额（本位币）。3 数据来源：未付款的采购发票（即未做付款单的采购发票）。4 合计一段时期
10、内某一供应商或所有供应商的期初余额（本位币）、应收（本位币）、实收（本位币）、期末余额（本位币）金额。 条件 按供应商、会计期间、币别进行查询且该三项为必选项。 报表条件组合详情及对应图片1. 选择供应商等于+会计期间等于+币别等于，显示采购应付款明细情况。 供应商入料时刻分析 功能1. 对采购物料的需求日期及供应商的承诺日期进行对比分析（分析采购的入料时间）。2. 汇总采购单明细表中的 采购量、已入库量、未入库量。3. 未入库量= 采购量之和 已入库量之和。4. 供应商入料时刻分析输出的内容包括：承诺日期、需求日期、物料代号、单位、采购单号、供应商代号、部门代号、采购员。 条件可按承诺日期、
11、需求日期、物料代号及供应商代号进行组合查询。 报表条件组合详情及对应图片1. 当所有的条件都缺省的情况下，显示相关物料的采购量、已入库量及未入库量。2. 选择供应商代号等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+承诺日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚于）和，则按照日期显示该供应商入料的详细信息，包括采购量、已入库量及未入库量等。3. 选择承诺日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚于）和，则显示该时间段中各供应商入料的详细信息，包括采购量、已入库量及未入库量等。 物料采购历史价格查询 功能1 对物料在以前的一段时期内采购的历史价格进行统计查询。2 统计出一段时期内某个物料的最高原币（
12、本位币）单价、最低原币（本位币）单价。3 显示一段时期内，某个物料的采购入库单的明细内容，输出的内容包括：日期、采购单据、供应商、币别、单位、采购单价（基准单位）、采购价格、本位采购单价（基准单位）。4 数据来源：采购入库单。 条件采购日期的起始日期及物料代号必须输入。并可按供应商、物料、部门、采购员及采购日期进行组合查询。 报表条件组合详情及对应图片1. 选择物料等于+采购日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚于）和，则显示该物料的信息及在该日期下的采购价格情况。2. 选择物料等于+采购日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚于）和+供应商等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+部
13、门等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于）+采购员等于（介于、包含、大于、小于、不大于、不小于），则显示该物料的信息及在这些条件限制下的采购价格情况。 物料采购价格分析 功能1. 查询分析一段时期内同一物料，不同供应商的采购最低价、最高价、平均价。2. 查询分析同一供应商，供给的所有物料在一段时期内的采购最低价、最高价、平均价。3. 根据发票，对各供货单位实际供货价格进行对比分析。4. 在进行采购价格分析时，可以由用户根据企业需要任意输入过滤条件，根据这些条件筛选出所需要的数据，物料采购价格分析输出的内容包括：供应商、物料、基准单位、订购量、平均价格、最低价格、最高价格。5. 数据来源：采购模块中所有发票。 条件采购日期的起始日期必须输入。并可按供应商、物料、部门、采购员及采购日期进行组合查询。 报表条件组合详情及对应图片1. 选择采购日期介于（等于、晚于、早于、不早于、不晚于）和，则显示该采购日期下所有供应商提供的物料的价格情况，包括采购最低价、最高价、平均价。2. 选择供应商等于（
