工程项目操作程序.精品文档

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1、可口可乐装瓶商生产东莞有限公司Type of Document 文件类型:SOPIssued Date 颁布日期:2005/05/13工程项目操作程序Confidential 密级:仅供内部使用Document Ref. Code文件代码:SOP-PE-CR-006 Version Number版本号 第 1.1 版Page 8 of 8 Prepared by/编制者:Reviewed by/审阅者:Authorized by/批准者:_Date/日期:Date/日期:Date/日期:修订记录修订次数修订日期修订内容12005/05/111、 增加1万元以上的工程需找三家以上报价;2、 增加

2、第5.6.2和5.6.3;3、 增加“第二次付款时附上工程全额发票”;4、 施工守则的内容作大改动。1.0目的规范工程项目管理,统一操作程序.增加操作透明度.确保各项工程高质量.低成本.高效益地安全运作,全面降低公司工程风险。2.0适用范围适用各项技改工程.基建工程.维修工程.设备改造和扩建工程等操作3.0职责3.1 生产运作经理负责本程序的有效性.3.2 工程经理负责监督本程序的操作执行.3.2 工程经理.项目主任和项目负责人负责执行本程序操作.4.0定义无5.0程序5.1工程立项 5.1.1 根据生产需求或上级指令成立工程项目小组(一般为一至三人),确定项目负责人.对项目进行可行性调研.申

3、请工程项目立项,填写; 5.1.2 将交管理层批准后.项目开始启动. 5.1.3 项目编号:将工程项目中文名称前三个字的汉语拼音的第一个字母再加上项目启动的日期作为项目编号.如:烟气脱硫除尘工程.编号为:YQT-20031228.5.2 工程方案论证5.2.1 针对工程项目要求,收集资料.征求意见,作市场调研;5.2.2 根据收集的信息,拟定几组方案讨论.讨论内容包括:技术的先颖性.工程成本.运行费用.维护费用.配件提供.环保标准等因素.最终比较.选定最佳方案;5.2.3 绘制工程简图或框图(小项目可直接绘制工程施工图纸);5.3 签订施工合同5.3.1 根据工程方案,拟定,找承包商提供工程报

4、价;5.3.2 寻找施工承包商.5仟元以上的工程需找二家以上报价, 1万元以上的工程需找三家以上报价;10万元以上需进行招标.要求承包商有良好的信誉,并提供相关施工资质证明文件,和特种行业施工人员操作证书等必要的相关文件;5.3.3 根据各承包商的工程报价,选定承包商(请主管上司参与决定);5.3.4 拟定工程施工合同.交管理层批准.5.4 工程招标5.4.1 工程项目总金额为10万元以上的工程,除特例外 需进行招标选定工程承包商;5.4.2 由项目负责人主持,成立招标小组,成员包括:工程项目小组人员.客户(工程使用.操作部门人员).财务部门人员.公司管理层(重大工程)和其他相关部门人员.;成

5、员总数不得小于5人,其中工程人员不少于1/3;表决方式,过半数通过为有效。5.4.3 招标程序 (1)招标文件制作及发出:工程小组负责人根据工程方案论证的结果,制作出招标文件并传发各承包商;承包商原则上不得少于2家。招标文件内容包括:项目名称,工程内容,具体要求及技术标准,施工时间, 我方接受投标的联系人(工程助理),投标截止时间等;要求对方提供施工具体方案、工程报价、资质证明复印件、施工队伍组成及资格等。(2)初评:投标截止日,由招标小组进行开标并对各投标进行初评,对不切实际或资质太差的承包商进行剔除;商定招标会的时间及入会承包商,工程助理即通知各承包商。(3)招标会:招标会由工程项目负责人

6、主持,工程助理负责查验入会代表的资质及身份证明;由各公司详细陈述其样品工程案例,本项目优势,施工材料等,小组成员对工程各关键点进行质问、压价。(4)接受投标:工程助理人员负责接收投标并作好记录;不经公司管理层批准,开标前不得随意交他人传阅。(5)开标:招标小组成员对入会公司的方案及报价进行综合的分析比较,按照“同质价优,同价质优,不超预算”的原则进行表决,并最终选定项目承包商;小组成员歧义较大的,由管理层决定最终方案。(6)结果公开:对于上述(1)至(4)由工程助理人员程作好记录,并将结果报管理层批准后,通知招标小组各成员。(7)进入合同操作程序。5.5合同内容 工程施工合同一般由我公司的格式

7、合同条款起草,除特殊情况外,必须具有以下内容:5.5.1合同编号.日期.双方联系人姓名;5.5.2工程内容具体要求和技术条件;验收标准;5.5.3合同双方的义务5.5.4开工日期.工期和保质期;5.5.5工程总金额,付款方式,发票形式;5.5.6违约处理及解决争议的方式。5.5.7合同附件(含工程报价书.施工方案.图纸等资料)5.5.8双方代表签名.盖章.5.6工程施工5.6.1合同批准双方签字后,由项目负责人通知工程承包商进行施工准备,填写施工申请.动火申请表,报相关管理部门批准,向施工单位交待本公司的施工守则,要求乙方无条件执行.工程项目负责人或委派其它人对工程施工全程跟进.5.6.2工程

8、承包商提供施工材料时需开具有效的送货单,由项目负责人和仓管员负责验收入库;需要领用时由仓管员根据承包商的送货单及施工合同中的相关条款进行物料发放。5.6.3如果需要在糖房、罐线灌注间、三菱瓶线灌注间、克朗斯瓶线灌注间、吹瓶间等与食品安全密切相关的区域施工,施工前工程项目负责人需要通知QA人员,再由QA人员评估施工时对食品安全危害,同时施工人员要在QA人员的指导下做好食品安全保护措施,QA同意后才能施工。5.7工程验收工程施工完成后,经工程承包商提出工程验收申请后(口头或书面),由项目负责人填写,根据验收标准,组织甲乙双相关人员现场验收,现场填写工程质量评估,并请验收相关人员(包括仓管员对施工材

9、料的确认)签字.工程经理确认.5.8工程结算根据合同条款,由工程助理填写(一次性结算付款的工程可不填写结算书),并附上合同.工程验收单.发票(第二次付款时附上工程全额发票)等资料交上级批准,由财务办理付款手续.工程完成付款结算清后,将归档保存.5.9资料归档工程验收完成后,即表示工程结束.工程负责人应将所有工程资料交工程助理整理归档保存.6.0参考文献无7.0附件/记录7.1附件:;7.2记录: FM-SLP-001 FM-PE-150 FM-PE-151 FM-PE-008 FM-PE-153施工守则1、施工单位应有专职或兼职的安全负责人,如果负责人不在,指定代理人。施工前,先到甲方工程部领

10、取 “施工许可牌”,并在其上注明施工项目、场地、施工单位联系人及电话、预计需要的时间等相关内容。施工期间要注重安全施工。2、施工单位进厂施工,工程部要提出施工申请并注明跟进现场安全监护人、施工期限和地点。需要动火要办理“动火申请表”,(动火人员一定要有焊工证,电工一定要有电工证,施工前将其证件复印件交给甲方),并注明现场安全监护人、动火时间和地点。如果在糖房、罐线灌注间、三菱瓶线灌注间、克朗斯线灌注间、吹瓶间等与食品安全密切相关的区域施工,施工人员必须要在QA人员的指导下做好食品安全保护措施,QA同意后才能施工。2.1、动火时将易燃品隔离,在单独区域动火,旁边放置灭火器(灭火器由施工单位自带,

11、严禁使用甲方的灭火器)。2.2、施工用电统一由工程部负责安排,接主电源时一定要有甲方人员在场确认,在指定地方用电,严禁自拉乱接;拆线和接线时要有标号,不得有误接或松动。2.3、高空作业时一定要系好安全带,配有安全设施(脚手架、人字梯等,严禁使用不防滑的竹梯),路面上要有配合人员,做好安全防护措施。高空焊接时,严禁有焊渣直接掉到设备上;需要焊接的区域请用显眼的物件做好标示并树立警示牌;违反规定者,每次罚款50元,情节严重的(如发生人身或事故等),处以500元以上罚款,并考虑取消乙方施工资格;2.4、施工时不得损伤甲方任何设备;不得妨碍甲方人员的正常运作及生产。2.5、施工单位尽量不要使用货梯,在

12、万不得已的情况下一定要通知甲方负责人,经许可后方可使用。严禁使用客梯。3、施工单位提供施工材料时需开具有效的送货单,由项目负责人和仓管员负责验收入库;需要领用时由仓管员根据施工单位的送货单及施工合同中的相关条款进行物料发放。4、施工单位自带所需施工工具,除特殊情况外,甲方人员拒绝任何不合理的要求。未经甲方批准严禁使用甲方的工具和梯子、脚手架等。如确需使用,则需经甲方工程部经理以上(含经理)的主管批准,方可使用。5、施工人员和车辆由一号门进出。要提供施工人员名单给门卫保安,施工人员佩戴临时出入证,接受公司的门禁制度。6、公司内行走限制。从一号门经停车坪车道到申请施工地点。公司其他区域限制行走,施

13、工单位只能在指定的施工区域范围内操作,在生产车间内,除甲方项目负责人指定的行走路线和施工区域,其他地方严禁出入;在一楼行走时要注意叉车,确保不出任何安全事故。任何施工单位人员在没有甲方人员带领的情况下,严禁进入甲方备件仓,如有擅入者,一经发现,以偷盗论处,并处以200元/人次的罚款,从工程款中扣除。7、施工单位的车辆停放必须听从保安的指挥,在指定地点停放。8、施工原材料在划定的区域堆放,要注意不得妨碍车辆行走。各施工单位将各自的工具做上醒目的标记;在堆放区域做好标示牌,材料必须堆放整齐。9、施工区域的卫生要每天清扫整理,不施工时严禁将工具及材料堆放在生产现场,由现场安全监护人负责督促。施工区域

14、和乙方租借的临时加工与维修现场(由甲方指定)的环境卫生(包括地面、墙面、门、窗等卫生),在每天施工结束前,需进行清理、清扫达到甲方的要求;加工及维修临时现场,必须在每次作业结束后清理清扫干净,若违反,处以50元/次罚款;若因施工现场管理不善而遭甲方生产或其他部门人员投诉两次以上者,罚款200元/次,从工程款中扣除。10、所有施工人员不得在厂内吃住。厂内禁止带食物进入。在生产区域及仓库,严禁饮用甲方产品,否则以偷盗论处,立即取消当事人的施工资格,并对施工单位处以500元/支的罚款。在客用区域,经过甲方人员的确认,可以饮用客用产品。11、厂内任何区域均严禁吸烟。若有发现立即驱逐出厂,做出通报批评,并对施工单位做出500元以上的罚款,从工程款中扣除。12、施工人员使用一楼卫生间或一楼装车处的司机卫生间,同时注意便后冲水。注意爱护环境卫生及卫生设施。.13、对于违反公司规定,要承担违规罚金或整改费用。直至取消施工资格。以上各条请各施工单位严格遵守执行.谢谢合作!可口可乐装瓶商生产(东莞)有限公司施工单位负责人:项目跟进人:日期:

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