计算机文化基础课件第3章：字处理软件Word 2010

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1、1 第三章 字处理软件Word 2010 计算机文化基础2 第三章 字处理软件Word 2010 3.1 Office 2010概述 3.2 使用Office2010应用程序 3.3 Word 2010概述 3.4 Word 2010的基本操作 3.5 文档格式化与排版 3.6 表格制作 3.7 图文混排 3.8 文档的保护与打印 3.9 Word2010的高级应用 计算机文化基础3 3.1 字处理软件概述 3.1.1 Office 2010版本及常用组件 3.1.2 安装Office2010的环境要求 3.1.3 典型字处理软件概述 计算机文化基础4 3.1.1 Office 2010版本及

2、常用组件 Microsoft Office 2010 是微软推出的新一代办公软件，共有6 个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准 版、专业版和专业高级版，其中初级版是完全免费的，但其中仅 包括Word 和Excel 两大常用工具。本书采用专业版，专业版包 含的组件及功能简介见表3-1。 返回 计算机文化基础5 3.1.1 Office 2010版本及常用组件 返回 表3-1 Office2010常用组件 在Office 2010 专业高级版中，还包括 SharePoint Workspace 2010、InfoPath Designer 2010 和Communicator 组

3、件。 计算机文化基础6 3.1.2 安装Office 2010 的环境要 求 1. 安装Office 2010 的硬件要求 安装Office 2010 基本硬件要求为：CPU 为500 MHz 或者更高，内 存为256 MB 或更高，硬盘需要3 GB 的空间，显示器分辨率至少需要1 024 3 768。 2. 安装Office 2010 的操作系统要求 除32 位版本以外，Office 2010 还提供了64 位版本。32 位操作系 统仅支持32 位版本的Office 2010，64 位操作系统则可以支持32 位和64 位 两个版本的Office 2010。 兼容32 位Office 2010

4、 的操作系统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows XP SP3、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有MSXML6.0）； 兼容64 位Office 2010 的操作系统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有MSXML6.0）。 计算机文化基础7 3.1.3 典型字处理软件概述 字处理软件Word 字处理软件

5、WPS Office 计算机文化基础8 1. 字处理软件Word Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要 组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频 率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信 函、传真、公文、报刊、书刊和简历。 1990 年，Microsoft 公司推出了Windows 3.0，它是一种全 新的图形化用户界面的操作环境，随后，微软公司陆续推出了不 同版本的文字处理软件，如Word 2000、Word 2003、Word 2007 、Word 2010 等。 Word 在每一个升级版本中都会比前一个版本增加 许多新的功能，内容更丰富，操作更简便，所以Word

6、 在各类字处理软件中一直独占鳌头。 计算机文化基础9 2. 字处理软件WPS Office WPS Office 是金山公司开发的一款兼容Office 格式的办公套装 软件，实现了办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，内 存占用少，运行速度快，体积小巧，具有强大的插件平台支持，免 费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF 文件， 全面兼容微软Office972010 格式（doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx 等），无论界面风格还是应用习惯都与微软Office完全兼容， 用户无需学习就可直接上手。 计算机文化基础10 3.2 使用Offi

7、ce 2010应用程序 3.2.1 Office 2010应用程序的启动与退出 3.2.2 Office 2010应用程序界面结构 3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介 3.2.4 Office 2010界面的个性定制 3.2.5 Office 2010的文档操作 3.2.6 使用Office 2010帮助信息 计算机文化基础11 3.2.1 Office 2010 应用程序的启动与退 出 Office 2010 应用程序的启动 Office 2010 应用程序的退出 计算机文化基础12 1. Office 2010 应用程序的启动 Office 2010

8、 的各个应用程序的启动方法基本相同，常用的启 动方法介绍如下： 1） 通过“开始”菜单中的快捷方式启动 单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜 单中依次单击“所有程序” “ Microsoft Office”，此时会显示 图3-1 所示的各应用程序的快捷方式，选取要启动的应用程序，单 击即可。 返回 计算机文化基础13 1. Office 2010 应用程序的启动 返回 图3-1 Office 2010程序组 计算机文化基础14 1. Office 2010 应用程序的启动 2） 通过桌面快捷方式启动 如果操作系统桌面上创建有Office 2010 应用程序的快捷方式图标， 如图3-

9、2 所示，双击相应的图标即可启动该程序。 返回 图3-2 Office 2010的常用应用程序的桌面快捷方式 计算机文化基础15 1. Office 2010 应用程序的启动 3） 通过关联文档启动 Office 2010 安装完成后，操作系统会自动建立应用程序与相关文 档的关联关系，如Word 2010 应用程序与.docx 文档关联，Excel 2010 应用程序与.xlsx 文档关联，PowerPoint 2010 应用程序与. pptx 文档关联，Access 2010 应用程序与.accdb 文档关联，双击 相应的文档，就会自动启动相应的应用程序。 返回 计算机文化基础16 2. O

10、ffice 2010 应用程序的退出 使用Office 2010 应用程序对文档进行了各种编辑操作并保存后，如果确认不 再对文档进行任何操作，可将应用程序关闭，以减少所占用的系统内存。关闭应用 程序有以下几种方法： （1） 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。 （2） 单击“文件”选项卡，在Backstage 视图中，单击左下角的“退出”按钮。 （3） 双击应用程序的控制菜单图标。 （4） 单击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中选择“ 关闭”命令。 （5） 在应用程序窗口中按Alt +F4 组合键。 注意：若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序，可使用的方法是：在应用

11、程 序窗口中按Ctrl+W 组合键，或者在Backstage 视图中单击“关闭”按钮。 返回 计算机文化基础17 2. Office 2010 应用程序的退出 在关闭Office 2010 应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑 操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示对话框 询问用户是否对文档所做的修改进行保存，如图3-3 所示（关闭 Word 时提示）。 返回 图3-3 提示框 计算机文化基础18 2. Office 2010 应用程序的退出 此时可进行如下操作： （1） 单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档。 （2） 单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，且不会对当

12、前文档 进行保存，即文档中所作的更改都会被放弃。 （3） 单击“取消”按钮，将关闭该提示对话框并返回文档，此时 用户可根据实际需要进行相 应的操作。 返回 计算机文化基础19 3.2.2 Office 2010 应用程序界面结构 对于Word 2010、Excel 2010 和PowerPoint 2010 等应用 程序，操作界面结构基本相同，且功能和用法相似，现以 Word 2010 应用程序操作界面为例，介绍一下Office 2010 应 用程序界面的结构。 启动Word 2010 后，即可进入操作界面。该操作界面主 要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成，如 图3-4 所示。

13、计算机文化基础20 3.2.2 Office 2010 应用程序界面结构 图3-4 Word 2010 操作界面 计算机文化基础21 1. 标 题 栏 标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称 和窗口控制按钮，如图3-5 所示。 图3-5 Word 2010 操作界面 计算机文化基础22 1. 标 题 栏 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通 过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的 按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”，单击这些按钮可执行相应 的操作。用户也

14、可以自己定制快速访问工具栏。 窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大 化” /“ 向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的窗 口操作。 计算机文化基础23 2. 功能区 功能区默认位置在标题栏的下方，默认包含“文件” 、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮 件”、“审阅”和“视图”8 个选项卡，如图3-6 所示， 单击某个选项卡可将它展开。 返回 图3-6 Word 2010 功能区 计算机文化基础24 2. 功能区 此外，当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中 会显示与所选对象设置相关的上下文选项卡。例如，在Word 文档中选 中图片后，功能区

15、中会显示“图片工具 / 格式”选项卡，如图3-7 所 示。 返回 图3-7 与图片相关的上下文选项卡 计算机文化基础25 2. 功能区 每个选项卡由多个组组成，如“开始”选项卡由“剪贴板”、“ 字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5 个组组成，每个组中又可 包含多个命令，如“剪贴板”组中包括“复制”、“剪切”、“粘贴 ”、“格式刷”等命令。 有些组的右下角有一个小图标 ，我们将其称为对话框启动器 按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击 该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。 此外，在功能区的右侧有一个“Microsoft Office Word 帮助 ”按钮 ，单击该按钮可打开Word 2010 的帮助窗口，用户可在其 中查找需要的帮助信息。 返回 计算机文化基础26 3. 文档编辑区 文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和 处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容，如图3-8 所 示。 返回 图3-8 Word 2010 文档编辑区 当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显 示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的 小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内 容。 计算机文化基