2019年制造企业设备管理控制程序.精品

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1、名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期:2018年11月1日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第1頁共7頁一、目的使設備保持最佳狀況,減少故障,延長使用壽命。二、範圍工廠所有設備之保養與維護,均適用之。三、定義無流程圖NN設備需求A訂購/告知Y審核填單/修正Y審核計劃制訂/修訂BNA驗收試車登錄、編號設備保養計劃一級保養CY不正常YNNBY記錄存查登錄報廢/申購無法修復二級保養C名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期:2018年11月1日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第2頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業

2、內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程廠務部1設備需求6.1設備需求6.1.1不堪使用無法修復。6.1.2提高效率增加產能。6.1.3提昇品質。廠務部2計劃制訂/修訂6.2計劃制訂/修訂6.2.1廠務部與營業部主管於每年十二月,年度產銷計劃會議時提出產銷情況進行協商後,如需添購機器設備,廠務部主管制訂年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)如附件1。6.2.2廠務部主管依董事長裁示,修訂年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)如附件1。年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)董事長3審核6.3審核6.3.1董事長依公司內外部情況及市

3、場前景,進行審核,若核可,進入流程4,填單申請採購,若不核可,回到流程2,修訂計劃。廠務部4填單/修正6.4填單/修正6.4.1廠務部主管依年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)如附件1及【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定,提出採購申請。6.4.2廠務部主管依董事長裁示,修正採購申請。採購管理程序書(MS-M2-0601)年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)董事長5審核6.5審核6.5.1董事長依現況進行審核,若核可,進入流程6,進行採購,若不核可,回到流程4,進行修正。名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期:2018年11月1日修訂

4、日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第3頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程會計組廠務部6訂購/告知6.6訂購6.6.1會計組主管依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定,向供應商訂購所需之設備。6.6.2廠務部主管以電話聯絡,告知供應商,對機器設備進行改善,依【不合格品管制程序書】(MS-P2-1301)之相關規定辦理。採購管理程序書(MS-M2-0601)不合格品管制程序書(MS-P2-1301)廠務部7驗收6.7驗收6.7.1廠務部主管於所訂購之設備送達時,依採購訂單(MS-

5、M4-0604)如附件2之第二聯及合約書內容,進行數量與規格驗收。採購訂單(MS-M4-0604)董事長廠務部8試車6.8試車6.8.1董事長與廠務部主管進行試車,若合格,進入流程9,進行登錄、編號,若不合格,則進入流程6,告知供應商。管理部廠務部9登錄、編號6.9登錄、編號6.9.1廠務部主管試車合格後,於採購訂單(MS-M4-0604)如附件2之第二聯上,標註合格及日期後,將採購訂單(MS-M4-0604)如附件2之第二聯與合約書一併交給事務員,事務員依設備編號原則,進行編號後,將新進設備編號填入採購訂單(MS-M4-0604)如附件2之第二聯上並製作設備之編號標籤,交由廠務部主管貼在新進

6、設備上,將合約書歸檔備查,再將採購訂單(MS-M4-0604)如附件2之第二聯,交給會計組主管審核後,交由會計員登錄於設備一覽表(MS-P4-0905)如附件3。6.9.2設備編號原則:採購訂單(MS-M4-0604)設備一覽表(MS-P4-0905)名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期:2018年11月1日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第4頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程 MSXXX 公司英文簡稱 部門別 單位別 流水號6.9.2.1公司英文簡稱

7、:MING SHYANG EMBROIDERYTHREADS CO.,LTD.簡稱為MS。6.9.2.2部門別代號:A總經理室GB管理部MC廠務部PD營業部S6.9.2.3單位別代號: A總經理室A B管理部財務組B C管理部會計組C D管理部總務人事組D E廠務部技術組E F廠務部製造組F G廠務部製品組G H營業部台北營業所H名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期:2018年11月1日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第5頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No

8、流程 I營業部台中營業所I J營業部台南營業所J K營業部倉配組K L營業部貿易組L6.9.2.4流水號:由總務人事組主管依阿拉伯數字三位數,由001開始編訂。廠務部總經理10設備保養計劃6.10設備保養計劃6.10.1廠務部主管於每年十二月,依各設備之操作及保養作業標準書之相關規定,排定年度計劃表(MS-P4-0906)如附件4,呈總經理審核後,依計劃時間進行年度保養。 年度計劃表(MS-P4-0906)廠務部11一級保養6.11一級保養6.11.1現場操作員於開機前後,依各設備之操作及保養作業標準書之相關規定,執行簡單清潔、局部潤滑、簡單零件更換與不涉及機器設備內部各項調整等一級保養,並登

9、錄於設備保養卡(MS-P4-0907)如附件5。6.11.2若使用之機器設備因故障不能使用時,先掛上“暫停使用”之標示牌區分後,由該單位主管填寫異常處理聯絡單(MS-G4-1401)如附件6,並依【矯正與預防措施管理程序書】(MS-G2-1401)之相關規定處理。矯正與預防措施管理程序書(MS-G2-1401)設備保養卡(MS-P4-0907)異常處理聯絡單(MS-G4-1401)廠務部12不正常6.12不正常6.12.1單位主管測試機器設備,確認是否運轉正常,如正常,回到流程11,進行一級保養,如無法正常運作,則進入流程13,進行二級保養。名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2

10、-0903制訂日期:2018年11月1日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第6頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程廠務部13二級保養6.13二級保養6.13.1現場操作員如遇以下狀況時,應立即告知單位主管,由單位主管先行處理,若仍無法解除該狀況時,先掛上“故障待修”標示牌區分,再填寫異常處理聯絡單(MS-G4-1401)如附件6,依【矯正與預防措施管理程序書】(MS-G2-1401)之相關規定處理,並依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定,進行修繕採購。6.13.1.1機器

11、設備故障無法排除。6.13.1.2突發狀況需緊急搶修。6.13.2各單位主管依年度計劃表(MS-P4-0906)如附件4,實施以下二級保養,依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定,進行修繕採購,如因資源不足或無零件更換導致暫時無法修復時,先掛上“故障待修”標示牌區分,再填寫異常處理聯絡單(MS-G4-14-01)如附件6,依【矯正與預防措施管理程序書】(MS-G2-1401)之相關規定處理。6.13.2.1機器設備添加機油及主要零件檢查。6.13.2.2零件配置與更新、機器設備之整修。6.13.3外包修理:供應商完成機器設備修復後,須將維修單連同機器設備送回原使用單位,由該單位

12、主管驗收並試行運轉。6.13.4各單位主管於機器設備維修完畢後,將維修記錄填入異常處理聯絡單(MS-G4-1401)如附件6,加以分析以作為參考資料。矯正與預防措施管理程序書(MS-G2-1401)採購管理程序書(MS-M2-0601)異常處理聯絡單(MS-G4-1401) 年度計劃表(MS-P4-0906)名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期:2018年11月1日修訂日期: 年 月 日版次:A.0版頁 次第7頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who,When,Where,How to do,What七、參考文件八、應用表單No流程廠務部14無法修復

13、6.14無法修復6.14.1各單位主管與現場操作員於機器設備修復後進行試車,確認是否運轉正常,若可正常運轉,則進入流程16,進行登錄,若無法修復,進入流程15,進行報廢作業。廠務部15報廢/申購6.15報廢6.15. 1各單位主管將無法修復之量規儀器,依【不合格品管制程序書】(MS-P2-1301)與【報廢處理程序書】(MS-P2-1303)之相關規定處理。6.14.2報廢之量規儀器需重新添購時,則由技術組主管依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定提出申請,於原來之設備資料卡(MS-P4-0908)如附件7上,標註報廢,並重新開立設備資料卡(MS-P4-0908)如附件7。不合格品管制程序書(MS-P2-

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