广东省实验动物许可证管理综述

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1、广东省科技厅 广东省实验动物监测所 2011年11月 广东省实验动物许可证管理 目 录 v第一部分 许可证评审 v第二部分 许可证变更 v第三部分 许可证监督 第一部分 许可证评审 v材料的准备和受理 v形式审查 v现场评审 v终评会 v批准、发证 许可证材料受理: 1、各单位根据广东省实验动物管理条例 的条件,确认本单位达到要求 2、按“许可证申请材料要求”准备相关材 料 3、向广东省科技厅递交申报材料。 生产许可证申请材料要求: 一、应当填写实验动物生产许可证申请书, 详细写出设施的具体楼层方位,加盖法 人单位公章(第十条) 二、提供申请单位的工商营业执照或者事业 单位法人证书的复印件(第

2、八条第一项 ) 三、提供由广东省实验动物监测所出具的近 期符合国家标准的生产环境检测报告和6 个月内实验动物质量报告(第八条第二 项) 生产许可证申请材料要求: (续) 四、提供国家实验动物种子中心或国家认可 的保种单位、种源单位的引种证明。从 国外引入实验动物的,应当持有供应方 提供的动物种系名称、遗传背景、质量 状况及生物学特性等有关资料(第八条 第二项) 五、提供本单位实验动物伦理委员会成立文 件及章程。不具备成立伦理委员会条件 的单位,应提供委托其他单位审查的委 托书。(第二十七条、第二十九条、第 三十一条) 生产许可证申请材料要求: (续) 六、提供3个月内的实验动物饲料来源证明复

3、印件1份。提供3个月内的实验动物饮水 的检测报告1份。(第八条第三项) 七、提供实验动物机构或部门的组织架构图 ,明确主管领导、具体负责人及兽医主 管、动物饲养员、动物实验人员和设施 设备维护人员的姓名。(第八条第四项 ) 生产许可证申请材料要求: (续) 八、提供实验动物生产从业人员(包括直接 从事实验动物管理人员、实验动物生产 技术人员、实验动物质量检测人员、饲 养员和兽医)的专业培训证书(不少于 40学时)复印件和学历证明复印件。说 明本单位的自检能力(第八条第四项) 九、提供动物饲养设施平面图 ,提供饲养区 域的人流、动物流、物品流向图,空气 净化系统的送风、回风和排风布局图。 (第八

4、条第三项) 生产许可证申请材料要求: (续) 十、提供动物咬伤、传染病、火灾、停电和 生物安全等应急预案。(第二十二条) 以上材料一式5份,要求按顺序装订并 编写目录页码。 十一、提供1份饲养、繁育等管理制度和相应 的操作规程(第八条第五项) 使用许可证申请材料要求: 一、应当填写实验动物使用许可证申请书, 详细写出设施地点的具体楼层方位加盖 法人单位公章;(第十条) 二、提供许可证申请单位的工商营业执照或 者事业单位法人证书的复印件;(第九 条第一项) 三、提供3个月内的实验动物购买证明复印件 1份,或者提供与实验动物生产许可证单 位的购买协议;(第九条第二项) 使用许可证申请材料要求: (

5、续) 四、提供3个月内的实验动物饲料来源证明复 印件1份。提供3个月内的实验动物饮水 的检测报告1份。(第九条第三项) 五、提供由广东省实验动物监测所出具的6个 月内的符合国家标准的动物实验环境检 测报告。(第九条第四项) 六、提供实验动物机构的组织架构图,明确 主管领导、具体负责人及兽医主管、动 物饲养员、动物实验人员和设施设备维 护人员的姓名。(第九条第五项) 使用许可证申请材料要求: (续) 七、提供动物实验从业人员(包括直接从事 动物实验工作的管理人员、动物实验技 术人员、饲养观察人员和兽医)的专业 培训证书(不少于40学时)复印件和学 历证明复印件。说明本单位的自检能力 。(第九条第

6、五项) 八、提供本单位实验动物伦理委员会成立文 件及章程。不具备成立伦理委员会条件 的单位,应提供委托其他单位审查的委 托书。(第二十七条、第三十一条) 使用许可证申请材料要求: (续) 九、提供动物实验设施平面图 ,空气净化系 统的送风、回风和排风布局图。(第九 条第四项) 十、提供动物咬伤、传染病、火灾、停电和 生物安全等应急预案(第二十二条) 以上材料一式5份,要求按顺序装订并 编写目录页码。 十一、提供1份实验室管理制度和相应的动物 实验技术操作规程(第九条第六项)。 形式审查: v 广东省科技厅根据广东省实验动物 管理条例要求的条件对受理的许可证 申报材料进行形式审查。(现场递交即时

7、审查 ,邮寄收到后3工作日内审查回复) 审查条件: 实验动物生产许可证: (一)有工商营业执照或者事业单位法人证书 ; (二)实验动物种子来自国家实验动物种子中 心或者国家认可的保种单位、种源单位,遗传 背景清楚,质量符合国家标准; (三)实验动物的生产环境及设施、笼器具、 饲料、饮用水等符合国家标准和有关规定; 审查条件: 实验动物生产许可证: (四)具有保证正常生产实验动物所需要的专 业技术人员和实验动物质量的检测能力; (五)有健全的饲养、繁育等管理制度和相应 的操作规程。 审查条件: 实验动物使用许可证 (一)有工商营业执照或者事业单位法人证书 ; (二)使用的实验动物及其相关产品应当

8、来自 有实验动物生产许可证的单位,质量符合国 家标准; (三)实验动物的饲料、垫料、笼器具、饮用 水等符合国家标准和有关规定; 审查条件: 实验动物使用许可证: (四)有符合国家标准的动物实验环境设施; (五)具有保证正常使用实验动物所需要的专 业技术人员,以及动物实验设施环境质量的检 测能力; (六)有健全的实验室管理制度和相应的动物 实验技术操作规程。 现场评审 v在形式审查合格后,省科技厅职能部门 组织5位专家对申请单位进行现场评审 现场评审程序 1、提前向评审单位发出现场评审预通知 2、科技厅聘请专家组,推选专家组长 3、5位专家按验收评分标准分别进行独立 检查打分。 广东省实验动物许

9、可证现场评审议程 v1、申报单位汇报(10-15分钟) v2、口头考试 (25分钟) v A、申报单位领导考试(口试)(10分钟 ) v B、申报单位技术人员考试(口试)(15 分钟) v3、现场考察(40分钟) v A、检查硬件和是否正确执行SOP v B、考核技术操作 v C、核对书面材料原件 广东省实验动物许可证现场评审议程 v4、从业人员闭卷笔试(40分钟,与现场考察 同时进行),领导笔试开卷。 v5、专家组质疑和答辨(20分钟) v6、专家组形成意见(15分钟) v7、专家组组长宣读专家组考核意见(5分钟 ) 广东省实验动物许可证验收评分标准 v总分600分(大于480分通过评审)

10、v1、综合评价项目,8个小项,100分 口试,部门领导代考按50%计分 v2、从业人员 ,13个小项,175分 笔试,部门领导代考按50%计分 v3、实验动物设施与管理 ,24个小项,140分 广东省实验动物许可证验收评分标准 v4、实验动物质量管理,15小项,105分 v5、标准操作规程(SOP),16小项,80分 具有SOP的制订、修改、生效、分发、销毁 记录并归档 终评会、批准、发证 v省科技厅参照现场评审专家评审意见,更大 范围召集专家召开终评会,统一复核后,对 符合许可条件的单位发放许可证。 我省实验动物许可证评审情况 我省从2003年开始进行实验动物许可 证颁证评审工作,至2011

11、年底,科技厅 共组织进行了15批次实验动物许可证评 审,共发放了145号许可证(部分已停 用或取消,现有效的为115个) 我省实验动物许可证管理成效显著 (一)实验动物政策法规意识增强 (二)实验动物从业人员受培训人数增多 (三)实验动物环境设施整体水平提高 (四)实验动物质量得到有效控制 (五)实验动物饲料生产和供应进一步规范 (六)实验动物伦理福利得到重视,动物实 验操作规程全省开始统一和落实 第二部分 许可证变更 v一、材料要求 v变更法定代表人: (1)申请报告(按单位公文形式填报 ); (2)主管部门的批准变更的文件复印件; (3)新的企业(事业)法人证原件、复印件; (4)新的企业

12、(事业)代码证原件,复印件; (5)需提交新的法定代表人的委任书、新的法定代 表人的身份证复印件,单位实验动物管理委员会 变更的文件、人员结构的情况报告书 v一、材料要求(续) 变更单位名称 (1)变更单位的申请报告(变更事由); (2)主管部门的批准变更的文件复印件; (3)新的企业(事业)法人证原件、复印件; (4)变更后单位的业务情况报告; (5)实验动物设施使用或生产的情况报告。 v一、材料要求(续) v缩小适用范围或降低等级: a、申请报告(变更理由); b、主管部门的批准变更的文件复印件; c、变更后单位的业务情况; d、变更后动物饲养和使用情况及设施布局图 ; e、检测机构出具的

13、新的等级检测报告书 v一、材料要求(续) v扩大适用范围或提高等级: a、申请报告(扩项理由); b、主管部门的批准变更的文件复印件; c、按广东省实验动物管理条例应提前向 检测机构申报,按国家标准进行检测,检测合 格后按照新报许可证评审的要求提交相关扩 项的申请材料; 变更设施地址的,按新设施进行审查发证。 许可证变更 v审查:由省科技厅对变更单位材料进行形 式审查,和或进行现场审查。 v审查合格的,同意变更事项,收回原许可 证正副本后,重新核发新证并备案 。 许可证的丢失补办 v由单位尽快向科技主管部门提出补办申请, 需详细说明丢失理由,并提出改正措施; v在丢失期间,停止进行动物实验;

14、v科技厅将丢失情况在广东省实验动物信息网 上公布1个月,再进行现场检查,核实许可条 件后,补发相应的许可证。 许可证的主动停用 v在许可证有效期内主动停用的,由单位及时 提出停用许可证的申请,并说明停用理由; v科技厅受理申请后,安排工作人员去进行现 场查看是否仍进行实验动物生产或动物实验 ; v对于已经停用的,收回许可证正副本和质量 证明、动物实验证明,在备案文件中标注停 用时间。 第三部分 许可证监督 v第三十二条 省人民政府科学技术主管部门 应当制定实验动物生产、使用的年度监督 计划,定期对实验动物生产、使用情况进 行监督检查,组织开展监督工作。 v分定期监督和不定期监督 v每年1月份编

15、制当年的定期监督计划。网上 公布监督计划并下发通知给各被检单位。 v不定期监督:举报或调查 随时进行 续 v第三十三条 省实验动物监测机构负责向申 请行政许可的单位和个人出具检测报告,配 合省人民政府科学技术主管部门对行政许可 实施情况进行监督检查,开展实验动物的质 量调查、质量标准研究、科学研究等工作。 v省实验动物监测机构进行前款规定的检测不 收取检测费用。 监督程序 v在监督检测前5个工作日内将广东省实验动 物质量技术监督检测通知书电话或传真至 受检单位。通知内容包括具体检测时间、检 测内容、检测人员(必须2人或2人以上)等 信息 。 v检测人员应当认真核对受检单位的相关材料 ,做好现场

16、检测准备 续 v监督人员到现场实施监督前,应当向受检单 位出示广东省实验动物监督通知书和有 效身份证件(执法证或工作证),并介绍抽 样方法、检验依据等。 续 v 现场检测和抽样时,检测人员应当详细填写 抽样单,抽样单中有关单位名称、设施类别 、面积、抽样日期、抽样基数、抽样数量、 执行标准、检验依据等内容必须逐项填写清 楚。 v抽样单必须有抽样人员和受检单位有关人员 签字。拒绝签字的,按拒检处理。 续 v受检单位拒绝依法进行抽样的,按拒检处理 。 v检测人员在现场遇到不可抗拒原因、不满足 检测条件或其它妨碍检测的行为时,可以暂 停本次检测 。 v监督检测人员在检测过程中遇有样品失效或 者其他情况致使检验无法进行时,必须如实 记录当时情况,

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