外资企业年报软件操作规范.

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1、外资企业年报软件外资企业年报软件 操作规范操作规范 2014.82014.8 外资企业年报软件操作规范外资企业年报软件操作规范 目录 一、年报流程图 二、外资企业年报系统操作步骤 三、常见问题解答 一、企业年报流程图一、企业年报流程图 登陆年报系统有两种方式：1、登陆连云港工商局网站 选择，2、直接登陆企业信用公示系统:58888/province/。 三大模块 1、企业信息查询模块 2、企业用户登录模块 3、工商用户登录模块 三大功能 查询 任何个人和组织 公示 企业、工商和相关部门 年报 企业 企业信息查询模块 1、查询条件： 精确查询：注册号或企业名称的全称 模糊查询：最多显示5个结果

2、2、查询内容： 工商公示信息 企业公示信息 相关政府部门公示的信息 工商部门公示信息 （一）企业登记、备案信息 （二）动产抵押登记信息 （三）股权出质登记信息 （四）行政处罚案件信息 （五）其他依法应当公示的信息 企业公示信息 1、企业年度报告信息 2、企业即时公示信息 企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通 过企业信用信息公示系统向社会公示： 有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴 的出资额、出资时间、出资方式等信息； 行政许可取得以及变动信息； 知识产权出质登记信息； 受到行政处罚的信息； 其他依法应当公示的信息。 相关政府部门公示信息 （一）企业取得行政许可的信息 （二）

3、企业受到行政处罚的信息 （三）其他依法应当公示的信息 二、企业年报系统操作步骤二、企业年报系统操作步骤 登录江苏省连云港工商局电子政务网首页（ ）,点击“企业信用信息公示系统正式开通” 移动窗口或“企业信用信息公示系统”进入。 一、企业用户注册： 注：带“*”的为必填项。自行设定密码。 注册号、企业（机构）名称、法定代表人/负责人姓名、法定代表人/负责人身 份证号这四项是与工商部门的登记信息相比对的，必须与工商登记信息一致才 能注册成功。 企业用户注册成功企业用户注册成功 ： 二、录入二、录入 企业用户注册成功后，登录：企业用户注册成功后，登录： 登录后界面：点击登录后界面：点击“ “年报申报

4、年报申报” ”模块模块 使用功能： A、年报； B、即时信息公示 C、信息纠错 D、 查询 进入进入“ “年报申报年报申报” ”后，显示企业年报填报的内容。企业需申报的年报内容后，显示企业年报填报的内容。企业需申报的年报内容 有：企业基本信息、企业网站或网店信息（选填）、对外投资信息（选有：企业基本信息、企业网站或网店信息（选填）、对外投资信息（选 填）、企业资产状况信息、投资人及出资信息等。填）、企业资产状况信息、投资人及出资信息等。 企业年度报告 企业应当于每年1月1日至6月30日，向工商行政管理部门报送上一年度的年 度报告，并通过企业信用信息公示系统向社会公示。 企业年度报告内容包括：

5、（一）有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的 出资额、出资时间、出资方式等信息； （二）企业从业人数、通信地址、邮政编码、联系电话、 电子邮箱等信息； （三）企业开业、存续、停业、清算等经营状态信息； （四）对外投资设立企业信息； （五）网站或者网店的名称、网址等从事网络经营的信息； （六）企业资产总额、负债总额、销售总额、主营业务收入、 利润总额、净利润、纳税总额、所有者权益合计信息。 第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）项信息应当公示；第（六） 项信息由企业选择是否公示。 如有网站或网店点击增加 如有对外投资，点击增加，在对话框中填入信息，如下图：如有对外投资，点击增加，在

6、对话框中填入信息，如下图： 企业资产状况信息中所列数据项的金额单位为万元，金额超过亿元时系 统会自动提示。 “企业资产状况信息”企业可选择是否公示，默认为不公示。 “ “投资人及出资信息投资人及出资信息” ”模块：模块： 投资人及出资信息属于强制公示信息，必须填写完整。投资人及出资信息属于强制公示信息，必须填写完整。 “投资人及出资信息”的具体填报方法。 “有限公司”应填报股东的出资信息；股份公司应填报发起人的出资信息。 “投资人及出资信息”共需填报三类信息。分别是第一行：“股东名称、证件 号码、认缴数额（万元）”；第二行：认缴出资额、出资方式、出资时间；第 三行：实缴出资额、出资方式、出资时

7、间。填报步骤是： 操作步骤1:双击第一行的“增加”，按对话框所列内容将所需填报的股东 信息填写完整，点击“确定”后，即完成“股东一”第一行内容的填报；如 果本公司有三个股东，按同样的方法填报“股东二”和“股东三”的名称、 证件号等第一行的信息； 操作步骤2：将电脑光标选中在“股东一”上，点击第二行的增加，即出现 股东一“认缴出资额（万元）、认缴出资方式、认缴出资时间”等空格， 按企业实际情况（应与章程或章程修正案一致）填写完整后确定，即完 成股东一认缴出资的信息填报； 操作步骤3：点击第三行的增加，即出现股东一“实缴出资额（万元）、 实缴出资方式、实缴出资时间”等空格，按企业实际情况填写完整后

8、确定 ，即完成股东一所有信息的填报； 增加另一股东，重复1-1、1-2、1-3操作步骤 增加另一股东，重复1、2、3操作步骤 投资人及出资信息录入完毕，提交时会将个股东认缴出资之和与注册资 本进行比较，一致，则允许提交，否则系统提示： 所有投资人信息填写完成后，点击提交，出现如图所示的汇 总表，如无误点击“继续提交”，有错误则点击“退回修改”， 重新修改数据。 三、提交：三、提交： “ “继续提交继续提交” ”后出现下图所示提示，如确定提交则点击后出现下图所示提示，如确定提交则点击“ “是是” ”。 显示提交成功，则本次年报已完成。点“确定”自动返回首页，如再次点击“年 报申报”，系统会提示“

9、您已申报XXXX年度年报数据，无需再次申报！” 四、查询：四、查询： 完成年报的企业可从完成年报的企业可从“ “企业信息查询企业信息查询” ”模块进入公众查询端口，直接查询本企业年报公示信模块进入公众查询端口，直接查询本企业年报公示信 息息。 五、纠错：企业年报申报成功后，如发现年报填报的数据有 误，可使用“信息纠错”功能进行修改。 三、三、 常见问题解答常见问题解答 一、企业进行网上年报时，无法提交年报数据？ 答：主要原因是浏览器设置不对。建议企业进行网上年报 前，应该对计算机作相关设置。浏览器应使用IE浏览器： IE8、IE9、IE10；或者火狐浏览器：版本：30.0.0.5269 。 二

10、、企业用户注册时，显示“输入的企业信息不正确，请 核实”？ 答：主要原因是企业注册号、企业名称、法定代表人姓名 和身份证号码这四项与工商登记信息相比对，任何不同都 会提示错误。最常见的是新旧身份证号码比对产生的问题 。企业年报用户注册时，使用的法定代表人（负责人）身 份证号码应与企业申请登记（变更）时提供的相一致，一 般来说老身份证号码为15位数字，新身价证号码为18位数 字，可尝试对新身份证号码进行缩位处理，即去掉年份的 前两位(如：1980，去掉19)和最后一位数字。 三、企业用户忘记密码？ 答：通过企业用户登录界面上的“找回密码”按钮，点击后 重置密码就可以。 四、申报投资人及出资信息时

11、，认缴和实缴的的单位为万 元，是指的人民币吗？ 答：申报投资人及出资信息时，币种为注册币种，是系统 默认的，在认缴和实缴填写时，填写注册币种的金额。 五、申报结束后点临时保存或提交后，系统自动跳至第一 页，且之前所填写信息也被清空是什么原因？ 答：这是由于电脑浏览器设置的问题。申报要求使用 IE8.0版本以上或火狐3.0以上的浏览器。如果浏览器选择 正确，请调整电脑杀毒软件或防火墙设置，或建议更换电 脑重新申报。 六、分支机构的生产经营状况信息如何填写？ 答：分支机构如果财务管理属非独立核算的，资产经营信 息栏全部填写“0”。如果属独立核算的，按本单位财务报表 填写。 七、公司及其分支机构是否

12、有先后申报顺序问题？ 答：公司和其分支机构应分别进行年报公示，无先后顺序，且没有以 前年检时“需提供总公司前一年通过年检的营业执照复印件后方可通 过当年度年检”的要求，因为企业对其年报内容的真实性、合法性负 责。 八、为什么系统提示股东各期认缴之和与注册资本不一致？ 答：在填报投资人及出资信息时，请在填写认缴和实缴情况时，一个 股东一个股东分别填写。将光标点选一个股东，在认缴和实缴情况中 填选增加，分别根据章程约定和验资报告逐笔填写。 九、如果公司股东经过股权转让发生过变更，投资人及出资信息应该 怎样填写？ 答：公司股东通过股权转让发生变更，只是股东发生变更，对公司资 产和出资情况不发生影响。

13、举例说明，如果今年8月6号，某企业A股 东将部分股权转让给B股东，则B股东的认缴日期、实缴日期仍为原A 股东的认缴日期、实缴日期。 十、在填写投资人信息中，对美元和对人民币的汇率如何确定？ 答：折人民币和折美元仅用于统计使用，并不对外公示。汇率可根据验资报 告上所载汇率填写，如分期出资到位的，按最近一次验资报告汇率填写。 十一、在填报企业资产负债经营情况时，是否公示如何选择？ 答：答：企业申报的资产状况信息包括资产总额、负债总额、销售总额、主营业务收 入、利润总额、净利润、纳税总额、所有者权益信息由企业自主选择是否对外公示， 系统默认不公示，建议企业选择将资产状况信息对外公示，因为其能反映一个

14、企业的 经营情况，对评价企业信用状况能起到良好的促进作用。如公示选择是，不公示选择 否。 十二、我怎么知道自己是否申报成功了呢？ 答：通过查询系统查看自己，如果可以看到自己提交的年报，即为成功。 十三、“企业资产状况”数据项说明 1、营运状况：“正常经营投产开业”、“清算”、“筹建”、“停业”中选择一项，部分投产、 部分在建的项目选“投产开业”。 2、页面中的数据取自企业2013年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数，提 醒企业应注意将资产负债表和损益表（利润表）中数据换算成以万元为单位。 资产总额：等于资产负债表中的“资产合计”。 负债总额：等于资产负债表中的“负债合计”。 销售总额：等于损益表（利润表）中的“主营业务收入”与“其他业务收入”之和。 利润总额：等于损益表（利润表）中的“利润总额”。 净利润：等于损益表（利润表）中的“净利润”。 纳税总额：企业全年所交各类税金总和。 所有者权益合计：等于资产负债表中的“所有者权益合计”。 十四、我不小心把个数据填错了，怎么办 啊？ 答：可以进入信息纠错模块加以修改，但 请注意，每次修改都会生成相应的记录并 对外公示，所以请企业填报时要谨慎。 谢谢大家！