文字处理软件Word_2003讲述

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1、计算机应用基础计算机应用基础 （等级考试版（等级考试版Windows XPWindows XP平台）平台） （第二版）（第二版） 史国川 主 审 赵 明 主 编 央春联 丁 婷 副主编 版次：2009年3月第1版 第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件 Word 2003Word 2003 第第3 3章章 概概 述述 n3.1 初识Word 2003 n3.2 编辑与排版 n3.3 页面设置与打印 n3.4 高级操作 n3.5 表格处理 n3.6 本章小结 n3.7 上机实训 n3.8 习题 3.1 3.1 初识初识Word 2003Word 2003 n3.1.1 启动和退出Word 20

2、03 n3.1.2 Word 2003工作环境 n3.1.3 学会使用帮助 3.1.1 3.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003(1)Word 2003(1) 启动Word 2003的方法 1.单击“开始”按钮，在“开始”菜单中单击“程序”级联菜单，在“程序 ”子菜单中选择Microsoft Office子菜单，再选择Microsoft Office Word 2003命令，即可启动Word 2003。 2.双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，也可启动Word 2003。 3.在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击任一个Word文档(扩展名为 .doc)，就启动了Word

3、 2003应用程序。 4.利用常用文档启动Word 2003。在“开始”菜单中单击“文档”，再单击 Office 2003系列文档的图标，即可启动与之相对应的应用程序，并且在启 动的同时打开该文档。 注意： 这种方法只适用于最近打开过的文档，如果该文档已被删除或移动， 那么将不能打开该文档并启动与之对应的程序。 3.1.1 3.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003(2)Word 2003(2) 退出Word 2003的方法 1.单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 2.选择“文件”菜单中的“退出”命令。 3.按Alt+F4组合键。 3.1.2 Word 20033.1.2

4、 Word 2003工作环境（工作环境（1 1） 启动Word 2003后，即出现如图所示的应用界面： 3. Word 2003的主窗口 4.1.1了解Word 2003 菜单栏 格式工具栏 标尺 编辑区 插入点 视图按钮 状态栏 任务窗格 常用工具栏 滚动条 n菜单栏 n 菜单栏位于标题栏下方，其中包括9个菜单项，每 个菜单项后有一个带下划线的字母，可以按住（Alt) 键不放，然后按下菜单项后的字母，通过键盘快速打 开每个菜单项。也可以直接用鼠标单击欲选取的菜中 项。如果误选取了一个菜单，可以按键盘上的Esc键 n用鼠标在菜单栏以外的空白地方单击一下。 出现下拉 菜单后，即可单击所需的命令。

5、如果所选的命令呈灰 度显示，表示此时命令不成立，不能选取。如果某个 命令之后带有省略号()，表示单击此命令后，会出 现一个对话框：如果在某个命令之后带有横放的， 表示选取此命令会继续弹出一个下一级命令菜单供选 择。 3.2.2 3.2.2 工具栏的添加和删除工具栏的添加和删除 n在Word 2003的窗口中，通常只出现“常用”工具栏和“格式”工具 栏，在“视图”菜单中指向“工具栏”命令，在它的下一级菜单中会 列出各种工具栏的名称，名称前带有“”符号的表示该工具栏已打 开。 3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003工作环境（工作环境（2 2） nWord 2003中提供了5种

6、不同的视图方式，即普通、Web版式、页面、大纲和 阅读版式。不同的视图可查看不同的显示效果，可以用左下角的视图转换按 钮在各种视图间进行转换。 1.普通视图。不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，所以一般利 用普通视图进行最基本的文字处理，工作速度较快。 2.Web版式视图。对网页进行了优化，可看到在网站上发布时网页的外观。正 文显示得更大且自动换行以适应窗口。 3.页面视图。页面视图实现了Word 2003“所见即所得”的特点，视图中显示 的效果与打印出来的效果是一样的，但页面视图的处理速度相对较慢。 “ 页面视图”+“文档结构图”特别适合编写较长的文档。 4.大纲视图。在大纲视图中将

7、出现“大纲”工具栏，可以很方便地查看和修 改文档的结构，可以进行折叠或展开、文本块上移或下移等操作。 5.阅读版式视图。模拟纸质书籍阅读模式，增强了文档的可读性。 3.1.3 3.1.3 学会使用帮助学会使用帮助 n在“帮助”菜单中选择 “Microsoft Word帮助”命令 ，或按F1键，或鼠标左键单击 Word窗口中的“Office 助手 ”图标，即显示出如图所示的 帮助信息，可选择所需的帮助 条目，也可在空白处输入所需 帮助的主题，单击“搜索”按 钮进行查找。 n在对话框的右上角单击“？” 按钮，则会弹出关于此对话框 中所有项目的帮助信息。 3.2 3.2 编辑与排版编辑与排版 n3.

8、2.1 文档的创建、保存和打开 n3.2.2 工具栏的添加和删除 n3.2.3 文本的选定 n3.2.4 文本的插入和删除 n3.2.5 文本的复制和移动 n3.2.6 插入符号 n3.2.7 查找和替换 n3.2.8 拼写和语法检查 n3.2.9 多窗口和多文档的编辑 n3.2.10 设置字符格式 n3.2.11 段落格式 n3.2.12 首字下沉 n3.2.13 边框和底纹 n3.2.14 项目符号和段落编号 n3.2.15 分栏 n3.2.16 水印和背景 n3.2.17 应用模板 n3.2.18 格式刷的使用 3.2.1 3.2.1 文档的创建、保存和打开（文档的创建、保存和打开（1

9、1） 文档的创建 n选择“文件”菜单中的“新建”命令，窗口右侧即 可出现如图3-4所示的“新建”任务窗格，任务窗 格的各个标签中提供了多种不同的文档模板，在这 些模板中存放着预先定义好的设置。选择“本机上 的模板”项，在弹出的“模板”对话框中选择 其中一种文档模板，在右下方的“新建”单选按钮 中选择“文档”，单击“确定”按钮，即可创建一 个新的文档。 n在“常用”工具栏中单击最左侧的“新建”按钮 ，或按Ctrl+N组合键，即会直接建立一个空白文档 。 n在Word 2003文档中，每一个段落中可包含一行或 多行文字，但都是以Enter键结尾的。因此，在输 入文本时不可一行按一个Enter键，应

10、在一段结束 时按Enter键。 3.2.1 3.2.1 文档的创建、保存和打开（文档的创建、保存和打开（2 2） 文档的保存 n文档输入、编辑完成后，若保留其内容，需进 行存盘操作。选择“文件”菜单中的“保存” 命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按 钮 ，或按Ctrl+S组合键，第一次保存会弹出如 图所示的“另存为”对话框。在“保存位置” 下拉列表框中选择需保存的磁盘和文件夹，在 “文件名”下拉列表框中输入文件的名称，在 “文件类型”下拉列表框中选择需保存的文件 类型，最后单击“保存”按钮，即完成保存文 件的过程。 选择“文件”菜单中的“另存为” 命令可将同一个文件保存为另一个文件名或保

11、存在另一个文件夹中。 n文档的默认扩展名为.doc，在Word 2003中还可 以将文档保存为Web页(.html)、RTF格式(丰富 格式文档(.rtf)、文本文件(.txt)等文件。 Word 2003文档还可以转换为PowerPoint演示文 稿。 3.2.1 3.2.1 文档的创建、保存和打开（文档的创建、保存和打开（3 3） 文档的打开 n对已关闭的文档进行处理，首先打开该文档。选择“文件”菜单中的“打开”命令， 或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，即弹出如图所示的“打开”对话框。在“ 查找范围”下拉列表框中选择所在的磁盘和文件夹，在文件列表中选择要打开的文档 ，如word1.do

12、c文件，然后单击“确定”按钮即可。在“文件”菜单的底部保存有最 近打开的文档的名称，选择其中一个名称，即可打开该文档。 3文本的选定 选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键，将鼠 标移动到所选文字的结束位置后释放。 选取一行。光标移动到某行左侧，当鼠标变成箭头时，单击鼠 标左键。 选取一整句。按住Ctrl键，单击该句的任意位置。 选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键。 选取矩形区域文本。按住Alt键，同时拖动鼠标在文档中形成 矩形区域。 选取全文。按CtrlA组合键选取全文；将光标定位到文件的 开始位置，再按ShiftCtrlEnd组合键选取全文。 扩展选取。按功能键F

13、8。 4.1.3 Word 2003文档的编辑 4文本的复制、移动和删除 （1）复制：单击【常用】工具栏中的复制按钮和粘贴按钮进行文 本的复制粘贴，或用快捷键CtrlC和CtrlV完成。 4.1.3 Word 2003文档的编辑 （2）移动：方法和复制类似。单击【常用】工具栏中的剪切按钮 和粘贴按钮进行文本移动，或用快捷键CtrlX和CtrlV完成。 （3）删除：删除一段文本时，先选中要删除的内容，然后按 Delete或BackSpace键即可。如果删除的是一段文本中的某个字符 ，按Delect键删除插入点后面的字符，按BackSpace键删除插入点 前面的字符。 3.2.4 3.2.4 文本

14、的插入和删除文本的插入和删除 1. 文本的插入 n插入方式。 n改写方式。 n两种输入方式之间切换。 2文本的删除 n删除光标左侧的文本。 n删除光标右侧的文本。 n若需删除大量的文本。 3撤销 n选择“编辑”菜单中的“撤销”命 令。 n单击“常用”工具栏上的“撤销” 按钮 。 4. 恢复 n选择“编辑”菜单中的“重复”命 令。 n单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮 。 3.2.5 3.2.5 文本的复制和移动文本的复制和移动 文本复制的方法 n选定文本后，选择“编辑”菜单 中的“复制”命令，然后将光标 定位在目标处，选择“编辑”菜 单中的“粘贴”命令。 n选定文本后，单击“常用”工具 栏上

15、的“复制”按钮 ，然后将 光标定位在目标处，单击“常用 ”工具栏上“粘贴”按钮 。 n选定文本后，按Ctrl+C组合键， 然后将光标定位在目标处，按 Ctrl+V组合键。 n选定文本后，按住Ctrl键的同时 ，用鼠标左键将选定的文本拖动 到目标处。 文本移动的方法 n选定文本后，选择“编辑”菜单 中的“剪切”命令，然后将光标 定位在目标处，选择“编辑”菜 单中的“粘贴”命令。 n选定文本后，单击“常用”工具 栏上的“剪切”按钮 ，将光标 定位在目标处，单击“常用”工 具栏上“粘贴”按钮 。 n选定后，按Ctrl+X组合键，光标 定位在目标处，按Ctrl+V组合键 。 n选定后，用鼠标左键直接将

16、选定 的文本拖动到目标处。 3.2.6 3.2.6 插入符号插入符号 n一些特定的符号无法从键盘上 直接输入，如“”，可以用 插入符号的方式输入。 n步骤如下： n1、将光标定位在插入点，选 择“插入”菜单中的“符号” 命令 n2、弹出如图所示的“符号” 对话框 n3、选择某个字符后，单击“ 插入”按钮，即可插入该符号 。 n4、若要插入另一个字符，不 用关闭“符号”对话框，可直 接在文档中再次定位，然后插 入另一个 字符。 3.2.7 3.2.7 查找和替换（查找和替换（1 1） 文本的查找 n选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话 框，在“查找内容”下拉列表框中输入需查找的内容或选择列表中最近用过的内 容，单击“查找下一处”按钮，即会在文档中反白显示第一处该内容，每单击一 次“查找下一处”按钮，就会在文