厂纪厂规须知-吴永成060420.

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1、新进人员须知 -厂纪厂规- 为使本厂新进人员有更好的适应本厂 的工作与生活环境，特编制本须知。 主讲人:吴永成 Max Wu 1 工作时间 2 考勤管理 3 识别证管理 4 工作制服管理 5 警勤管理 6 用餐管理 7 内务柜管理 8 办公室管理 9 水电照明管理 10 保密 11 表单管理 12 电话传真管理 13 复印机打印机管理 14 环境保护礼仪 16 收发信件管理 17 文具用品管理 18 来宾接待 19 公布栏管理 20 饮水机管理 21 洗手间管理 22 请假卡管理 23 钥匙管理 24 安全管理 25 重要水电闸阀及禁区管理 26 公务车管理 27 宿舍管理 28 宿舍5S管理

2、 29 洽询行政 国基电子(上海)有限公司 地址:松江区南乐路1925号 电话:021-61206688 警卫室:21197/21198/21199 传真:021-67740666 邮编:201613 国基宿舍地址:上海市松江区南乐路1980号 电话:21195/21196 美能达宿舍地址: 上海市松江区美能达路306号 电话:67741637 工作时间 11常日班：每周上班五日，每日08：00至17：20，用餐休息1小时。 12常夜班：每周上班五日，每日20：00至05：20，用餐休息1小时。 DL 每日休息时间：10：0010：10； 15：0015：10 13用餐时间： 早餐: 05:2

3、0 - 07:50 中餐：直接人员 11：2012：50 间接人员 12：0012：5O 晚上：直接人员 17：2018：00 夜班人员: 19:00 19:50 间接人员 17：2018：30 夜宵：（夜班人员） 23：3001:00 14用餐时间梯次由行政部门视工作需要及人数调整。 15特殊工作岗位的人员将另定工作时间。 16各部门助理必须将早晨、中午、晚上、夜宵用餐人数于当日09 ：00前 报至行政部。 21员工必须按时上下班，严格执行打卡制度，出缺勤纪录将 作员工薪资结算重要依据。 22工作时间内，未经部门主管批准不得无故迟到早退及擅 离职守。如有此类情况发生，一经查出，将从员工当月

4、工资扣除缺勤工资，并视情节，予以厂纪处分。迟到须 向值班警卫柜台登记。 23工作时间员工外出处理公务，需填写员工外出单经部门 主管或被授权代理人批准后持员工外出单向值班警卫办 理放行手续。 考勤管理 参考文件（出勤管理规定） 31每位员工入厂均必须佩带行政部发给的识别证，否则 警卫有权拒绝进入工厂。 32识别证挂于上衣左兜口处或衣袖上，不得挂置腰间或 放于衣袋内。 配戴规范 识别证管理 51制造处、品保处及仓管人员及(凡在生产区域工作的同仁) 须依公司规定穿着厂服。员工 穿着T恤型厂服时， 须将 衣服下摆扎进裤（裙）内。 52厂服保持清洁，严重污损者更新自负其成本费用。 53夏季服装穿绿色T恤

5、；冬季统一穿着冬季制服。四楝办公 区域人员在休假日上班可穿着便服. 具体换季时间依行政部通知为准。 着装规范 工作制服管理 41员工在进出工厂时，必须主动将携带物品出示，接受警卫人 员检查。 42未经允许不得把公司物品带出厂区，否则以立即解除劳动合 同论处。 43员工晚上23：00以后或假日，进出工厂均须向值班警卫柜台 登记姓名、部门代号、工号及事由。 44公司财产带出公司，须持厂长或其代理人核准之放行单。 检查规范 警卫人员负责保护公司人员及财产安全，并代表厂区最高主 管执行勤务，基于安全理由，任何人不得以任何理由拒绝或防害 警卫人员执行安全检查职责。 警卫检查 用餐管理 61各部门报餐：各

6、部门助理请于当日09：00前将本部门用餐人数报到 行政部国基绩效系统中，未按时报餐者不计当日用餐。 62同仁用餐时，必须佩带个人识别证否则应登记用餐并自付该餐餐费。 63员工用餐，应按用餐梯次及排队刷卡取餐具与打菜，除因员工工作需 要或事先提出。警卫换班及清洁人员可提前用餐外，禁止员工提前用 餐或插队。 64员工打饭按个人饭量取用，减少浪费。 65员工用饭后离开座位前，先将桌上菜渣清理、擦拭干净及将椅子靠上 后始可离开。 66员工用餐时，打饭或打汤及回收时均需排队。并避免汤水和饭粒, 纸 巾,胶袋洒落地面上。 禁止员工将与工作无关的物品携入厂内，不 得将现金或私人贵重财物摆置于公司内务柜 。

7、71每位员工(制造处人员)入职均分配一个内务柜，两个人合用一 个鞋柜。 72员工离职时须腾出内务柜，并将钥匙交还部门助理，如有 遗失需缴纳费用15元。 73未经使用人或主管许可，禁止开启他人之内务柜。 74内务柜上方禁止摆放物品, 内务柜内严禁存放食物. 内务柜管理 办公室管理 实行5S管理（整理、整顿、 清扫、清洁、素养 ） 81公司提供员工之计算机及办公室桌柜、设备皆属公司财物，仅 供员工作工作用途，不得移作私人用途或存入贵重财物。 82本厂为防鼠患破坏电线，特要求员工办公室桌柜内禁止储存 零食，避免招引鼠类。 83各办公室锁匙由总务课发放、登记。部门主管指定专人负责保 管。 办公室5S规

8、范 84员工使用办公专柜及玻璃柜，皆需妥善保管使用，如有损 坏、锁匙丢失，须负赔偿责任。 85保持桌面/文件柜整洁，离开办公室时，需将办公室归位。按 规定摆放允许摆放的物品，并保持桌上清洁。 86清洁管理：本厂清洁工专门负责打扫公共区域、洗手间、 及通道、楼梯等, 同仁自行负责自己办公区域的清洁。 全体员工有随时随地保持清洁的义务。 89节约用纸：本厂将实施环保管理体系，控制经营活动对环 境产生的影响，为使全体员工先习惯，请先从本身做起。 一般用纸员工可将废弃用纸分类，非机密性用纸文件可 回收使用。 干净用纸已使用面需打“ X“表示已作废之，避免造成混淆。 背面可放在打印机或复印机上使用。 旧

9、信封:厂商寄来大信封袋，可自行加贴传递单，制成传递袋供 部门之间和密封文件传递之用。 使用方式： （）收到文件者请在文件传递单相关栏目标明 ； （）收文者确认所有文件均已取出无遗失。 水电、照明及空调管理 员工下班前须将个人工作区整理干净及关闭计算机。未关机员 工，由警卫人员登记后隔日以巡厂状况反映单送交该部门主管处理。 9-2部门计算机如因作业因素需整晚测试时，需于计算机屏幕前张 贴纸，并书写“测试中请勿关机“，以便警卫人员巡逻时辨识员 工： A：随手关闭个人负责区域不影响他人之照明空调电力开关。 B：下班时如所负责区域内仍有其它人在工作时，请口头或留言请 他于下班时关闭照明空调电力开关。

10、9-3部门秘书助理 A：随时检查不必要之照明空调电力开关是否已关闭，并告知 区域负责员工。 B：定期检查部门照明空调回路控制开关。 101个人薪资单:每月五日发放，严禁故意泄漏个人薪资或打听 他人薪资，违者以解除劳动合同处分。薪资单应妥善保存 或销毁。 102保密文件须妥善存放于主管指定位置，各部门如有保密文件 须销毁时，使用碎纸机销毁或按文件销毁作业时间处理。 103主管桌上送签文件，非经主管允许禁止任意翻阅。 104离开桌子时，需将保密数据存放抽屉内并上锁。 105送签或传递保密文件时，应先评估传递过程是否妥当。 106送签文件数据如需保密时，须妥善放置密封盖住处理。 107阅读保密资料时

11、，如有人来访时，应将桌上保密资料盖住再 接待。 保 密 108未经厂级主管核准公布及部级主管正式公布的有关未决事项，不 得泄露，一经发现按厂纪处分。 109听到未经证实消息，应立即反映主管知道，以利确认或处理，避 免以讹传讹。 1010文件传递:保密文件装袋，应先行密封后，始装入传递工作袋。 1011分机表:分机表仅供内部使用，严禁外传。违者解除劳动合同。 1012文件档案资料:公司规章制度管理方法文件档案未经 厂级主管同意，严禁提供给外人。违者解除劳动合同。 表单管理 111各部门制作的公用表单应统一放在表 单柜，以方便取用和管理。 112日常工作管理表单制作格式，将另行公告通知 。 121

12、公司长途电话采用密码授权的方式。有长途权限者严格保 密，泄漏密码者费用自付。公司所有外拨电话均在MIS记录， 每月检查。 122不得利用公司电话拨打私人电话。 123主管电话未经本人许可不得随意告诉他人。 电话传真管理 131复印采用部门密码管理, 由部门自行核算负责影印费 用。 132复印前，请先自行评估是否有必要复印及数量多寡， 以便节省用纸。 复印机打印机管理 141维护全厂区的卫生和洁净是每个员工的责任与义务。 142本公司厂区及生活区实行全面禁烟规定(仅允许于厂区及 生活区内特定之吸烟区可抽烟)。违者解除劳动合同。 143不准随地吐痰、不准随地乱丢纸屑、果皮、塑料袋等废 弃物。 14

13、4不准践踏草坪、爱护花草树木。 145严禁涂污墙壁及隔板。 环境保护 151员工请经常多用“请、“对不起、“谢谢 。 152员工之间上班首先见面时，双方应互道“早或“你好。 153本厂内走廊行进中，如遇访客应礼让靠边或让访客优先行 走。 154 经常修剪指甲、鼻毛、胡须。 155步行仪态：收腹直腰、直视前方、小步快走。 156打电话，交谈声音要低。 礼仪 171员工以经济、适当、适用及共享为原则，严禁各部门自行 建立小库房储存。 172常用O设备消耗（传真机、打印机与复印机碳粉）应节约使 用。 173文具申请单：每月十五日前经部门主管核准后投回行政 部，（各部门如有特殊请求者，另填总务工作申请

14、单） 174更换新品：唯消耗性文具，应以旧换新为原 则。 175文具发放：每月二十日。 文具用品管理 181未经厂级主管核准，本厂禁止一切摄影、拍照活动。 182本厂员工在厂内任何时间区域，如看到未佩戴识别证访客 证或施工证者，均可请其离开办公区或生产区域，并立即通 报主管及警卫。 183 重要来宾 1831重要来宾入厂前，负责接待部门需于前一工作日知会 行政部门，以利安排有关访客接送、参观路线规划、 引导、配载证及清洁工作事项。 1832重要来宾（含政府机关官员均佩戴证）。 来宾接待 184 一般访客 1841进入大厅后，请访客先以分机电话联系受访者（ 如访客不知分机号码者，由接待小姐查询后告知访 客，并由接待小姐招呼访客先于会客区等候。 1842业务需要进入工厂，必须有主管陪同，并有经厂 级主管签字之访客入厂申请单，专人引导进入工 厂。 1.受访部门需填写访客入厂申请单（可向服务台接待 小姐取用），部门陪同人员需口头询问访客是否携 带计算机产品零件入厂。 2.入厂前请警卫人员办理换证手续，警卫人员确认身 份证明文件后始发与来宾证。 1843访客入厂后，访客证需佩挂胸前以资辨别