计算机基础B_Word 2000 基本操作.

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1、第九讲 Word 2000 基本操作 教学目的与要求: 1、熟练掌握Word 2000 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 2、能独立使用Word 2000 来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点： Word 2000 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点 ： Word 2000 编辑和排版 教学课时： 2 教学方法： 讲授法、演示法 教学内容和步骤 ： 1、Word 2000 的基本操作 2、Word 2000 文档的创建与编辑 3、Word 2000 文档的排版 Date1 第4章 文字处理软件Word 2000 4.1 Word 简介2003简介 4.2 word 文档编辑

2、4.3 文档排版 4.4 表格 4.5 图文混排 4.6 Date2 4.1 Office 2003概述 v4.1.1 Office 简介 v4.1.2 Word 2000的启动和退出 v4.1.3 Word 2000的主窗口 返回首页 Date3 4.1.1 Office 简介 vMicrosoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的 办公软件套装，常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。该软件从 诞生至今已推出了多个版本，目前最新版本为Office 2010。 Microsoft Office 2003是目前广泛使用的一个版本。 v文字处理软件Wo

3、rd 2000，可制作编排图文表并茂的文档，用于公 文、信函、报告、通知、论文、合同等文档处理。 v电子表格处理软件Excel 2003。可制作各种报表、图表文档，用于 对报表数据需进行排序、计算、统计、分析的文档处理。 v演示文稿软件PowerPoint2003。可制作及播放演示文档，具备处 理文字、图像、声音等能力，使演示文稿的内容多彩多姿。可用于演 讲、报告、介绍等文档的处理。 v除了上述三个最常用的组件外，还有数据库软件Access 2003、网 页制作软件FrontPage 2003、电子通讯软件Outlook 2003等 Date4 4.1.2 Word 2000 的启动和退出 1

4、Word 2000 的启 动 启动 Windows 后，在“开始”菜单中选择“程序 Microsoft Word”选项，即可启动 Word。启动 后，屏幕显示 Word 2000 的主工作窗口. 若已在Windows 桌面上建立快捷图标，也可以双 击快捷图标启动 Word 2000 。 通过创建Office文档启动 通过已有文档启动 Date5 单击标题栏最右端的“关闭”按钮 单击标题栏最左端的控制菜单图标，让后单击其 中的“关闭”命令 双击标题栏最左端的控制菜单图标，可以直接关 闭当前窗口 在 Word 2000 主窗口的菜单栏上选择“文件退 出”选项， 双击 Word主窗口的控制菜单按钮，

5、 单击 Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出 Word。 2退出 Word 2000 返回本节 Date6 4.1.3 Word 2000 窗口介绍 Date7 WORD用户界面 Date8 4.2 Word文档的编辑 4.2.1 Word文档的建立、打开、保存和 关闭 l创建新文档 l文档的打开 l文档的保存 l关闭文档 l输入法设置 返回首页 Date9 1 创建新文档 v单击“常用”工具栏中的“新 建”按钮。 v单击“文件”下拉菜单中的“ 新建”命令，弹出“新建”对话框， 从中选择“空白文档”，如图41 所 示。 v直接按快捷键CtrlN。 图41“新建”对话框 Date10 2 文档

6、的打开 用鼠标直接双击要打开的文档图标。 对于最近使用过的文档，可从“开始”菜单“ 我最近的文档”列表中选择。 如果已经打开了Word2003，那么又有下列 方法可打开文档： 单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 直接按快捷键CtrlO。 Date11 “打开”对话框 返回本节 Date12 3 文档的保存 1保存新建文档，如图4-3所示 。 2以原文件名保存编辑后的文 档 3以新文件名保存编辑后的文 档 4.自动保存 Date13 “另存为”对话框 返回本节 Date14 4 关闭文档 关闭文档的方法为：在菜单栏上选择“文件关闭”选 项，或单击菜单栏右

7、端的“关闭窗口”按钮图标，可关 闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存， 关闭前将弹出提问框，询问是否保存对文档所作的修 改，如图4-4所示。 系统提问框 返回本节 Date15 5 输入法设置 用输入法指示器 2.用输入法指示器 中英文输入状态切换：Ctrl+Space 不同输入法之间切换：Ctrl+Shift 返回本节 Date16 4.2.2 文档的输入和编辑 1 输入文档 2 文档的编辑 3 对多个文档的操作 4 文档打印 返回首页 Date17 1 输入文档 v1输入汉字 v2输入标点符号 v3输入特殊符号如图所示。 Date18 “符号”对话框 返回本节 Date19 2 文

8、档的编辑 1插入点的移动和定位 （1）用鼠标快速定位。 （2）用键盘移动和定位。 （3）用“定位”命令快速定位。 2选择 （1）用鼠标选择文本。 （2）用键盘选择文本。 Date20 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状 Date21 （1）从键盘输入插入的内容。 （2）插入空行。 （3）插入磁盘文件 3插入 Date22 4.删除 （1）直接删除。 1）用 Backspace键删除一个字符： 2）用Del键删除一个字符： 3）删除一个英文单词： （2）选择删除法。 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的 内容一次性全部删除。 2）用菜单命令删除： Date23 5

9、.撤消操作 只需在菜单栏上选择“编辑撤消”命令（或单击 常用工具栏中“撤消”按钮，或使用组合键（ Ctrl+Z）即可。若是恢复用选择删除法删除的 内容，所恢复的内容依然保持被选择状态（反相 显示）。 Date24 6重复操作 可在菜单栏上选择“编辑重复”命令（ 也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。如果 无法重复上一次的操作，菜单上的“重复 ”选项名将变成“无法重复”。 Date25 7替换 查找替换法（如图所示） “查找和替换”对话框 Date26 8复制 （1）利用剪贴板复制 （2）用鼠标拖曳复制。 （3）利用组合键Shift+F2复制。 Date27 9移动 （1）利用鼠标拖曳移动。 （

10、2）利用功能键F2移动文本。 Date28 10查找 在菜单栏上选择“编辑查找”命令，系 统只进行单一的查找操作而不进行替换 。 返回本节 Date29 4.2.3 Word 2000视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 返回本节 Date30 4.3 Word文档的排版 4.3.1 字符格式化 4.3.2 段落格式设置 4.3.3 其他排版操作 返回首页 Date31 4.3.1 字符格式化 1字符格式 五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾 斜 下划线 波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加 边框 字符缩90% 放150% Date32 2用“格式”工具栏设

11、置字符格式 （1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮： （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮： Date33 3用菜单命令设置字符格式 在菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字体”对 话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字 效果”三个选项卡，如图413所示。 （1）设置字体、字形、字号等。 （2）设置字符间距。 （3）设置文字效果。 （4）改变字符格式的默认值。 （5）设置其他格式 Date34 “字体”对话框 Date35 “其他格式”工具栏 返回本节 Date36 4.3.2 段落格式设置 “段落”对话框 Date37 1段落的对齐 段落的对齐

12、方式有左对齐、居中对齐、右对 齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“ 段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方 式”列表框中进行选择；也可以单击格式工具 栏中对应的按钮进行设置。 Date38 2段落的缩进 缩进方式示例 Date39 3间距 在菜单栏上选择“视图工具栏其他格式” 选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中 有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、 “1.5倍”和“2倍”行距。 Date40 4.段落分页的设置 （1）孤行控制： （2）与下段同页： （3）段前分页： （4）段中不分页： Date41 5. 首字下沉 （1）选定需要设置首字下沉的段落。 （2）在菜单栏上选择“格

13、式首字下沉”选项 ，弹出“首字下沉”对话框。 （3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮 ，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。 （4）单击“确定”按钮。 Date42 6.边框与底纹 （1）用菜单命令添加边框和底纹（如图 417所示）。 1）“边框”选项卡可为选定的段落添加边 框， 2）“底纹”选项卡可为选定的段落添加底 纹，设置背景的颜色和图案。 3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边 框（但不能添加底纹）。 Date43 “边框和底纹”对话框 Date44 （2）用工具栏添加边框和底纹 1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出

14、一组框 线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底 纹颜色。 Date45 7给段落加上项目符号或编号 （1）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式 。 （3）自动创建编号和项目列表。 Date46 8设置和使用制表位 Word 2000 提供了五种对齐方式的制表符：左对齐 、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表 符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选 择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式 制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置 制表位。 返回本节 Date47 4.3.3 页面设置 “页边距”（如图41

15、8所示）选项卡 “纸型”（如图419所示）选项卡 “纸张来源”选项卡 “版式”（如图420所示）选项卡 “文档网格”（如图421所示）选项卡 Date48 “页边距”选项卡 Date49 “纸型”选项卡 Date50 “版式”选项卡 Date51 “文档网格”选项卡 返回本节 Date52 4.5.4 视图 1普通视图 2页面视图 3大纲视图 4.Web版式视图 5. 打印预览模式 4.全屏显示模式 7文档结构图模式 Date53 大纲视图 返回本节 Date54 4.5.5 页眉与页脚、页码 1页眉与页脚 （1）创建页眉和页脚(如图4-23所示)。 （2）编辑页眉和页脚。 （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。 Date55 页眉和页脚编辑状态 Date56 2设置页码 1）在菜单栏上选择“插入页码”选项，如图4- 24所示。 2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式” 。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进 行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。 4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为 当前节的各页加上页码。 Date57 “页码”对话框 返回本