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1、负责人履职待遇、业务支出管理办法 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目 录 ONTENTS 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目 录 ONTENTS 制定本办法的目的和依据 为进一步规范公司负责人履职待遇、 业务支出管理,根据上级公司有关规定, 结合公司实际,制定本办法。 管理办法 业务支出 履职待遇 负责人 定 义 是指负责人在生产经营活动中因履行工 作职责所发生的费用支出,主要包括业务招 待、国内差旅、因公临时出国(境)、通信 等方面的支出。 是指为负责人履行工作职责提供 的工作保障和条件,主要包括
2、公务用 车、办公用房、培训等。 是指公司总经理、党委书 记、副总经理、党委副书记、 纪委书记、党委委员、工会主 席、总师、总法律顾问 履职待遇 0 1 坚持依法依规 0 2 0 3 坚持廉洁节俭 坚持规范透明 基本原则 根据国家法律法规和相关规定,结合企业生产经 营实际,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。 反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决 抵制享乐主义和奢靡之风。 通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健 全严格规范、公开透明的企业负责人履职待遇、业 务支出管理体系。 02 01 相关要求 公司主要负责人对 本单位履职待遇、业务 支出管理工作负主要责 任;分管负责人负分管 责任。 本办
3、法适用于规范负 责人的公务用车、办公用 房及培训等履职待遇管理 ,业务招待费、差旅费、 通信费等业务支出管理。 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目 录 ONTENTS 公司公司 负责负责 人人 公务用车 合理配置、保障出行, 降低成本 配置标准:排气量2.0升( 含)以下、购车价格26万 元以内的轿车。 不能以任何方式换用、借用与占用有利益关 系单位和个人的车辆供负责人使用。 公务用车严格用于公务活动,负责人不得因 私使用公务用车。 注 意 : 公务用车 配置标准 更新条件 负责人 公 务用车 特殊情况 使用年限超过8年已不 能正常使用的,或者车
4、辆安 全状况、排放要求等不符合 有关标准要求的可以更新。 报废和出售等处置,应当有 关规定执行。 新配置或者更新公务用 车要严格执行配置标准,选 用国产汽车,优先选用新能 源汽车,不能增加高档配置 或者豪华内饰。 对于超规定配备的大排量越野车,要制定专门的管理 制度。在继续使用期间,要做到集中管理、统一调配,坚 决杜绝作为负责人日常公务用车使用。 现任负责人更新公务用车或新任负责人配备公务用车 应按照配备标准在现有公务用车中调配,确无适配车辆的 ,按配备标准购置公务用车。 公务用车 负责人公务用车的保养和维修 费用,以及日常使用所发生的保险 费、车检费、燃油费、停车费及过 路桥费等各种运行费用
5、,实行单车 核算,采取年度预算范围内据实报 销方式管理。 负责人本人需要自行驾驶公务用车的 ,应当根据道路交通安全有关法律和行政 法规,制定负责人自行驾驶公务用车管理 制度,加强对负责人自行驾驶公务用车的 管理,不得为负责人发放自行驾驶公务用 车补贴。 负责人配备公务用车后,不 得再以任何名目为负责人发放交 通补贴。 负责人公务 用车 费用要求 01 配置原则 公司要按照庄重、朴 素、经济、适用和资源节约 的原则配置办公用房,严禁 超标准新建办公用房,严禁 豪华装修办公用房。 03 面积标准 主要负责人办公室使用 面积标准不超过30平方米, 其他负责人办公室使用面积 标准不超过24平方米。 0
6、2 执行依据 办公用房建设、配置标 准,执行公司办公用房管 理办法。 04 维修改造 负责人办公用房使用时间 较长、设施设备老化、功能不 全,不能满足办公需求的,可 以进行维修改造。但应以消除 安全隐患、恢复和完善使用功 能、降低能源资源消耗为重 点。 办公用房 公司应围绕提高负 责人政治和专业素质、 创新和经营管理能力开 展必要的培训。参加各 种学历教育以及为取得 学位而参加在职教育的 费用由个人承担。 负责人参加出国培 训应当严格按照上级公 司出国(境)培训有关 管理规定,经上级公司 批准后执行。 培 训 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目
7、录 ONTENTS 定 义 是指负责人为企业生产经营业 务的需要,招待客户、合资合作方 以及其他外部关系人员的活动。业 务招待主要分为商务、外事、其他 公务招待。 费用 报销 应当如实反映招待对象、业务招待活动内 容、招待费用等情况,不得将业务招待费用以 会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。 业务招待费 01 03 02 原则 和要 求 业务招待费 负责人进行业务招待,应优先在公司内部或定点 饭店接待,严格控制陪同人数。不得安排接待对象到 高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。负 责人不得参加关联企业安排到上述场所的业务招待活 动。 负责人业务招待费用实行预算管理,业务招待应本着简约
8、、节约的原 则安排,严格履行审批程序,从严控制费用标准,杜绝铺张浪费。 商务和外事招待活动中赠送的纪念品,以宣传本公司、展 示企业文化为主要内容。严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商 业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。 差 旅 费 0 1 公司根据上级有关规定,本着勤俭节约原则,建立健全差旅 费管理制度,合理确定公司负责人国内差旅和因公临时出国( 境)期间乘坐交通工具的等级,以及住宿、就餐等标准,不得 铺张浪费。公司负责人乘坐飞机舱位只能是经济舱。 0 2 负责人出差地有华能定点饭店或政府定点饭店的,应优先 安排在定点饭店住宿。 0 3 严禁负责人无明确公务目的的国内差旅活动,从严
9、控制国内差旅随行人员。负责人因公临时出国(境)管 理按照上级公司相关管理制度执行。 通 信 费 负责人从事公务活动所发生通信费用(移动 通信费用和住宅通信费用)严格执行上级公司的 相关管理规定。参照重庆市电信市场资费标准, 根据负责人岗位要求和履职需要,确定通信费用 年度预算额度,在预算额度内据实报销,不得以 任何名目为企业负责人发放通信补贴。 通 信 费 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目 录 ONTENTS 预算方案 预算管理 负责人履职待遇、业务 支出实行预算管理。公司应 按照上级公司要求,编制负 责人履职待遇、业务支出预 算方案,报上级公
10、司备核, 其预算方案实行按年分项编 制。 是指企业按照财务预 算的相关规定,根据生产 经营实际,结合负责人履 行工作职责需要,对负责 人年度履职待遇、业务支 出年度费用水平做出预算 安排,控制监督。 编制原则: A.与负责人履行工作职责相适应的原则。 履职待遇、业务支出总体水平应满足公司负责人正常开展 工作。 B.与公司生产经营情况相适应的原则。 履职待遇、业务支出应与公司主营业务收入、利润总额、 成本费用相匹配。 C.厉行节约的原则。 按照“建设节约型企业”要求,在满足工作需要的情况下 ,从严从紧控制。 定 义 01 公司应结合生产经营实际和履职待遇、业务支出项目的特点 ,选择预算编制方法。
11、预算编制方法一经确定,原则上不得随意 改变。 02 合理确定负责人各项履职待遇、业务支出项目的标准,明确 履职待遇、业务支出的项目和范围,从严控制负责人履职待遇、 业务支出预算水平。 03 公司需在报送年度预算的同时,将负责人履职待遇、业务支 出预算方案报送上级公司备核。 04 公司应健全完善预算动态监控机制,对负责人履职待遇、业 务支出预算方案执行情况进行跟踪监测,及时纠正预算编制和执 行中存在的问题,提高预算的全面性、准确性,增强预算的严肃 性。 相关要求 1 2 3 相关要求 经理工作部负责编制公司负责人公务用 车、差旅费、临时出国(境)、通信 费、业务招待费等项目预算。 人力资源部负责
12、编制公司负责人培训费 用预算。 财务与预算部负责汇总公司负责人履职 待遇、业务支出预算。 公司各部门按照各自职责,对负责人有关履职待遇、业务支出项 目进行预算编制和审核: 履职待遇、业务支出预算方案执行过程中,如遇预算编 制基本条件发生重大变化,经履行预算管理程序后,可调整 预算方案,并及时报送上级公司审核批准。 注 : 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目 录 ONTENTS 对公司的要求 B D A C 公司建立健全履职待遇、 业务支出管理机构,明确牵头 部门和参与部门,落实职责分 工。 负责人退休或者调离公司 后,公司不得继续为其提供履 职待
13、遇、业务支出,负责人应 当在一个月内腾退配置使用的 办公用房和公务用车等。 公司建立健全负责人履 职待遇、业务支出预算管 理、内部审核和监督制度。 公司拟定的负责人履职 待遇、业务支出管理办法和 制度,在履行内部决策程序 前广泛征求职工意见,并将 制定的管理办法报送上级公 司备案。 对负责人的要求 负责人违反本办法 进行履职待遇、业务支 出的,严格按照上级公 司有关规定处理。 负责人应当严格执行履职待遇、 业务支出管理相关规定,将个人履职 待遇、业务支出情况和年度预算及执 行情况等,作为民主生活会、年度述 廉议廉会的重要内容,接受监督和民 主评议。 负责人违反本办法获得的经济 利益,要予以收缴
14、或者纠正;用公 款支付、报销应由个人支付的费用 ,应当责令退赔;给公司造成经济 损失的,承担相应的经济赔偿责 任。 检查和监督 A B C 负责人履职待遇、业务支出预算方案及执行 情况要作为厂务公开的内容,每年通过职代会等 形式定期公开,接受职工监督。 监审部应对负责人履职待遇、业务支出预算及执行 情况进行审计和检查,及时发现问题并向相关部门反映 ,提出处理建议。并将负责人履职待遇、业务支出执行 情况列入审计计划,进行定期和不定期审计。 公司负责人履职待遇、业务支出预算及执行 情况接受公司党委、纪委的检查和监督。 严禁用公款为负责人支付以下个 人支出行为: A 按照职务为负 责人个人设置 定额
15、消费 B 为负责人办理理疗保健卡、运 动健身卡、会所和俱乐部会员 卡、高尔夫球卡等各种消费卡 C 为负责人购买百科全书、中 外名著、古籍文献等与工作 无关的图书 D 支付负责人履行工作职责 以外的,应当由个人承担 的消费娱乐活动、宴请、 赠送礼品及培训等各种费 用 E 向有利益关系的单位转 移各种负责人个人费用 支出 F 支付负责人与公司经营管理 无关的各种消费支出 01总则 03业务支出 05监督管理 02履职待遇 04预算管理 06附则 C 目 录 ONTENTS 附 则 本办法由公司经理工作部负责解释和修 订。 本办法经2015年7月制定,自2015年10 月14日起施行。 THANKS