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1、P1 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 金蝶EAS采购管理 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 PSU产品市场部 研发中心EAS产品部 金蝶国际软件集团有限公司 P2 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 目目 录录 n业务背景 n产品框架 n产品功能 n产品亮点 n客户价值 P3 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 n采购（Purchase）：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方 式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 n供应（Supply）：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程
2、，供应也 意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求。 n采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商进行采购业务的正式和最 终的确认。 采购的概念采购的概念 APICS辞典 第11版 P4 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购管理介绍采购管理介绍 供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对 采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业 经营目标的实现 采购是以各种不同的途径，包 括购买、租赁、借贷、交换等 方式，取得物品及劳务的使用 权或所有权，以满足使用的需 求 供应是指供应商或卖方向买方
3、 提供产品和服务的全过程，供 应也意味着采购部门采购企业 需要的商品满足自己企业内部 的需求 采购与供应是两个相辅相成的 过程。 P5 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购的基本程序采购的基本程序 采购战略采购战术采购作业 供应寻源供 应 采购职能 集团职能子公司职能 从采购的职能层次上讲，集中采购职能分配的一般原则是： 集团进行采购的战略决策（管理委员会），战术层控制（采购中心），一般而言会控制采购审批权， 供方选择权，价格核定权、和合约签署权 子公司实施采购作业 P6 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购流程示意图采购流程示意图 P7 版权所
4、有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购的原则采购的原则 规范化原则 效益的原则 技术先进性的原则 经济合理性的原则 质量适合需要的原则 功能与价值相匹配的原则 发展固定采购的原则 比较与选择的原则 P8 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 目目 录录 n业务背景 n产品框架 n产品功能 n产品亮点 n客户价值 P9 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 供应链产品关系图供应链产品关系图 BOS 平台 销售 与分 销管 理 采购 管理 普通采购直运采购 采购退货 受托入库 采购 固定资产 采购 低值易耗 品采购 服务采购 业务 政策 集中采购
5、 集中销售 存货 核算 库存 管理 应收 应付 供应商 库存 询价报价委外管理 采购申请 货源管理 采购订单采购合同 普通销售直运销售委托代销 退换货管理销售报价销售合同 受托代销 价格政策 返利管理 价保管理 渠道管理 终端管理 入库处理出库处理库存调拨库位移动盘点管理 客供料 管理 形态转换 组装拆卸 库存可用量 发运管理运费结算途损索赔 借入借出 管理 应收管理收款管理应收结算坏账管理 入库核算出库核算成本调整 异常数据 调整 应付管理付款管理应付结算 订单管理 信用政策 序列号 管理 保质期 管理批次管理条码管理 库存计划 多单位 管理 跌价准备成本价调拨 服务 管理 服务请求维修管理
6、备品备件管理服务人员管理 采购政策 内部交易 内部往来 对账管理 销售政策可销商品 客户询价 采购比价 促销政策 协同 供应链 BOS 平台 主数据管理业务服务业务流程基础引擎 业务中心 审批平台 管理门户 消息中心 流程中心 供应商 门户 分销 门户 规划2010年实现后续版本实现已实现 预算管控 事务类型配置平台 出库成本核算配置平台 计价方法 变更 库存更新配置平台 标准成本 变更 库存可用量配置平台 核销配置平台 规划2010年完善 存货对账 现金采购 受托加工 管理 配置销售 跨组织领 料管理 供应商配额 集中受托 内部受托 存货结账 P10 版权所有 1993-2011 金蝶国际软
7、件集团有限公司 EASEAS采购组织采购组织 采购组织 当组织单元赋予采购属性时,就称为采购组织;可以为一个或者多个跨公司的工厂、 配送中心采购物料； 采购组织有虚体和实体之分,一个采购组织只能委托一个财务组织记帐 工厂1工厂2工厂3 公司B公司A 工厂工厂工厂 采购组织采购组织采购组织 集团 P11 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购业务流程采购业务流程 需求确定与采购 计划确定 供应商的搜寻与 分析定价 拟定并下达订单 订单的跟踪与跟催 验货收货 开票和支付货款 P12 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 供应链采购集中管理策略供应链采购集中管
8、理策略 管理问题 如何建立集团统一的采购管理体系？ 集团如何实现对下属企业采购价格的控制？ 集团如何实现对下属企业的采购过程监控？ 管理策略 集团统一供应商评估管理，统一规范采购流程 集团统一的采购价格控制管理 集中采购业务支撑采购的全程监控 供应商评估 采购价格 采购批量 集中采购 组织架构 集团公司 分公司 行政组织 财务组织 采购组织 销售组织 库存组织 采购集中管理策略 集团层面的供应商评估体系 集团控制的采购价格最高 限价 集团统一控制物料的采购批 量 集团对下属企业的采购申请 进行汇总后，生成汇总后的 集团采购订单，并根据采购 订单跟踪采购执行情况 P13 版权所有 1993-20
9、11 金蝶国际软件集团有限公司 目目 录录 n业务背景 n产品框架 n产品功能 n产品亮点 n客户价值 P14 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 产品功能产品功能 n基础资料 n采购申请 n采购询价计划单 n采购报价单 n采购比价单 n采购合同 n采购订单 n采购收货 n采购入库 n采购退货申请 n采购结算 n统计报表 P15 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 基础资料基础资料 采购组织 n是采购政策的载体，管 理采购核心单据采购订单 ； n是采购业务单据的主体 组织，为实体采购组织执 行采购业务的具体操作， 为虚体采购组织用于报表 查询、统计分析。
10、 P16 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 行类型 基础资料基础资料 n将生产采购和非生产采 购纳入供应链统一管理范 围； n定义物料是否需要编码 ，定义采购是否要入库； n控制采购订单行的业务 处理。 P17 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购组 基础资料基础资料 n在采购组织下的小组织 ，有类似采购组织的业务 范围； n为采购组分配采购员。 P18 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 基础资料基础资料 付款方式 n在与供应商发生业务中 ，以现款直接付款（现购 ）、月结方式（赊购）进 行委外付款。 P19 版权所有 1993
11、-2011 金蝶国际软件集团有限公司 基础资料基础资料 交货方式 n在采购业务中，指货物 在交易双方之间的转移， 即由卖方将货物转交给买 方的交货地点、交货方式 和交货的时间。 P20 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购申请采购申请 n为采购需求部门向采购 部门提交采购需求信息； n其来源可手工建立，也 可从生产订单直接下推生 成； n采购部门以此申请信息 作为采购活动的依据。 P21 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购询价计划单采购询价计划单 n根据需要预先确定向哪 几个供应商展开报价业务 ； n可自动生成报价单，报 价
12、单的结果需要反写到询 价计划单上，被反写的询 价计划单可以下推比价单 。 P22 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购报价单采购报价单 n用于收集不同供应商的 报价，进而比较并最终选 择物料价格与供应商； n可更新对应供应商的供 货价格中的单价，并可作 为采购订单执行的物料价 格。 P23 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购比价单采购比价单 n用于收集不同供应商的 报价，进而比较并最终选 择物料价格与供应商； n物料价格审批确定后将 更新对应供应商的供货信 息中的价格，并作为即将 执行采购订单的物料价格 。 P24 版权所有
13、 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购合同采购合同 n是采购人员代表公司与 供应商之间建立业务关系 的重要合约文件，具有法 律效力； n供应商根据采购合同安 排生产； n用户公司仓库人员进行 物料的入库； n生产计划人员根据采购 合同的交货日期合理安排 生产计划； n可从采购合同直接下推 采购订单。 P25 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购订单采购订单 n是采购人员对合适的供 应商下达的采购单据，是 公司与供应商之间建立业 务关系的重要单据； n供应商根据采购订单安 排供货； n用户的仓库管理人员根 据采购订单进行物料的入 库； n
14、生产计划人员根据生产 计划合理安排交货日期。 P26 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购收货采购收货 n依据采购订单做采购到 货的收货处理，作为采购 收货的凭据； n记录了质检合格数量和 不合格数量。 P27 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购入库采购入库 n依据采购订单或采购收 货单的采购入库处理，作 为采购入库核算和采购结 算的凭证； n依据采购退货申请单的 采购退货处理，作为存货 核算和结算的凭证。 P28 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购退货申请 采购退货申请采购退货申请 n是处理采购的
15、物料入库 之后，由于质量或者其他 原因，需要将物料退回供 应商的业务； n是采购订单的反向业务 。 P29 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 采购结算采购结算 n应付业务处理 n发票处理 n费用分摊 n手工核算 n核销记录查询 P30 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购结算采购结算 应付业务处理应付业务处理 n集成应付管理模块的应 付单功能； n可以手工建立，也可以 从采购单据下推生成； n用以确认债务。 P31 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购结算采购结算 发票处理发票处理 n集成应付管理模块的发
16、 票管理功能； n必须关联应付单生成。 P32 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 采购结算采购结算 费用分摊费用分摊 n将应计入成本的费用按 一定的分摊标准，分配到 入库物料上，以作为物料 实际入库成本的一部分。 P33 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 n核销采购入库单与应付 单； n确定入库单采购成本。 采购结算采购结算 手工核算手工核算 P34 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 主要功能 n列示单据的核销金额、 数量等详细信息； n用以了解每笔业务的核 销情况。 采购结算采购结算 核销记录查询核销记录查询 P35
