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1、行政人事部 2016年12月31日 1 本年度工作总结及下年度 工作计划 目录目录 2 一、一、20172017年部门人员编制年部门人员编制 二、二、20172017年部门各岗位薪资结构年部门各岗位薪资结构 三、各岗位岗位职责三、各岗位岗位职责 四、四、20162016年部门年度工作总结年部门年度工作总结 五、五、20172017年部门年度工作计划年部门年度工作计划 一、人员编制一、人员编制 3 1 1、行政人事部（、行政人事部（4 4人）人） （1 1）行政人事主管：）行政人事主管：1 1人人 （2 2）行政专员：）行政专员：1 1人人 （3 3）人事专员：）人事专员：1 1人人 (4) (
2、4) 保洁员：保洁员：2 2人人 二、各岗位薪资标准二、各岗位薪资标准 4 职位基本工资 岗位工资绩效提成 行政人事主管1100元700元当月销售台数*8元 行政人事专员1100元300元当月销售台数*7元 保洁员1100元250元无 三、各岗位岗位职责三、各岗位岗位职责 岗位名称：行政人事主管 所属部门：行政人事部 直接上级：总经理 直接下级：行政专员 人事专员 岗位工作描述：公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订,督导 实施. 公司5S管理，公司内外工作协调，部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务： 1、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3、协助总
3、经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4、协助总经理完成公司人才梯队建设 5、督导行政部人员进行5S管理 6、公司各部门内外业务协调 7、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10、遵守公司各项规章制度 11、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1、绩效管理体系 2、培训管理体系 3、公司5S管理 4、团队建设与人才梯队建设 岗位名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 岗位工作描述：公司各行政管理制度、人力资源管理制度的
4、拟订,指导 实施.协助各部门经理进行公司5S管理 岗位职责与任务： 1、公司各项制度的参与拟订,指导实施 2、人事手续的办理与人员档案的管理 3、绩效体系的拟订与实施 4、协助品牌经理进行展厅5S的管理 5、公司固定资产管理、物业管理，协助财务对公司固定资产的盘点 6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出 7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员 工各项保险事宜 8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9、遵守公司各项规章制度 10、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1、公司物资管理 2、绩效管理 3、人力资源业务流程 4、日常事务的处理 四、四、10
5、-1210-12月份部门工作总结月份部门工作总结 一、人事管理 1、人员招聘； 通过网络招聘，基本完成招聘任务。10-12月份人员异动情况如下： 1.1.入职45人 1.2.离职17人 1.3.岗位调动2人:a.李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b.刘美华由销售助理调为内勤 2、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序，细化、完善了人员信息，积极 配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，人事档案数量已 达79份。 3、为员工办理社会统筹保险 截止到2016年12月份，共为35位员工办理社会统筹保险，为21 位员工办理住房公积金 9 4、员工考勤管理； 公司从10月份实行上
6、下班指纹打卡考勤，截止 到目前为止，忘打卡现象较多，且提交忘打卡申 请不及时，严重影响了忘打卡原因的真实性及行 政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督 不严格，有部门员工早上迟到，但不打卡，事后补 忘打卡申请。 建议：从2017年1月份开始，提交忘打卡申 请，需在事后三天内，逾期无效！各部门负责人 需严格审核未打卡原因，原因为忘记打卡的一律不 能签字，否则由签字人承担罚款。 二、行政管理 1、对公司6S进行定期检查 2、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置，但是员工的消防、方 面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3、加强试驾车管理，草拟公司试驾车管理规定文件，为公司试驾车 的规范
7、化管理奠定了基础。 4、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量，按月需求量进行采购，对库存量过多 的情况有了很大的改善。 5、对公司固定资产进行盘点及管理 五、五、20172017年部门年度工作计划年部门年度工作计划 一、在2016年的基础上，全面提高行政人事管理 1、完善制度，狠抓落实。2017年完成公司各项制度的修订、 整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。 2、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作 ，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与 季度考
8、核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策 后进的一种措施，并进行详细建帐。 每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各 项管理措施全方位收集信息。 认真落实各项福利措施：2017年福利措施制度化，狠抓落实。 规划好员工的职业生涯：以销售部为例，尝试对转正员工进行分 级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈 话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 二、完成招聘工作，提高招聘质量。 1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完 成招聘任务。 2、录用与评估工作：在录
9、用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包 括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作 情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即 当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。 三、规范培训工作 1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册，进一步提高新员工 入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如 带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释 部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间 的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实：
10、逐渐加大各部门负责人培训 责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求， 根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部 门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作：开展形式多样的管理培训。企 业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导 对管理人员进行培训。在岗培训：对有发展潜力的员工指定专 人进行“帮带培训”。外派培训：派管理人员外出参加培训学习 ，回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩 效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月 工资挂钩。 2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。 3、建立绩效评估投诉制度 15 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
