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1、行政受理科工作职责 一、行政科工作职责 1、负责行政事务以及大型活动的协调工作 2、负责校级客人接待工作 3、负责校领导外出活动安排 4、对外联系 5、校级会议场所安排及会议室管理 6、负责公(电)文、收发、信函发送等业务服务 7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理 8、搞好综合治理和安全防范工作 9、完成临时交办的工作 二、行政科科长岗位职责 1、协助主任做好办公室的行政管理工作 2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作 3、协助主任负责校领导的外出活动安排 4、协助主任做好对外联系 5、协助主任做好小车班的管理负责校领导及办公室公务用车的安排 6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管
2、理 7、承担或协助相关的会务工作管理好办公室掌握的会议场所 8、负责收发室管理工作 9、加强全科的思想政治工作负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作 10、负责本部门综合治理和安全工作 11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作 三、行政科事务接待岗岗位职责 1、牢固树立服务意识在工作中做到细致周全服务到位 2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作 3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作 4、协助科长做好校领导外出活动的交通安排等工作 5、负责本部门所辖会议室的使用安排、设备物资(如茶具、扩音器材等)的管理、使用、保养工作 6、承担或协助相关的会务工作负责会议室开
3、关负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应 7、负责发出邮件的登记、签收、抄写工作 8、负责在校内发放文件资料 9、负责接转电话及校内外来电记录工作 10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作 四、行政科行政秘书岗岗位职责 1、牢固树立服务意识在工作中做到细致周全服务到位 2、负责办公室固定资产的登记、调配、维修、管理办公用品的采购、保管和发放 3、负责办公室经费的管理和报销各种票证的领娶发放等 4、负责为校领导发送文件、会议表和做好有关生活服务工作 5、负责校领导及办公室报刊、书籍的征订、分发工作 6、负责管理保洁工做好领导办公室的卫生和开水供应 7、负责接转电话及校内外来电记录工作
4、8、负责办公室的工会及安全防范工作 9、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作 五、行政科收发岗岗位职责 1、牢固树立服务意识在工作中做到细致周全服务到位 2、负责与邮局的联系与协调工作做好每年度全校报刊的集中征订服务 3、负责全校各类信件、报刊、电报、汇款等邮件的收发、投递工作做到及时准确、不丢失、无损坏 4、对电报、汇款、挂号、包裹等来件及时登记填写通知单不积压认真办理签字手续保证准确无误 5、属电报、电汇等急件须及时送往收件单位或收件人手中如收件人不在主动与所属单位负责人协商处理、领取时须履行签字手续 6、认真搞好安全防范工作及时消除事故隐患 7、完成领导临时交办的工作 六、小车班驾驶员
5、岗位职责 1、严格执行道条的有关规定自觉遵守交通规则工作中禁止饮酒禁止将车辆交由他人驾驶确保安全驾驶 2、牢固树立服务意识实现服务的优质化、规范化做到言行、衣着文明具有保密意识 3、严格遵守学校办公事的各项规章制度和劳动纪律坚守工作岗位做到随叫随到完成领导安排的出车任务预先安排的应提前10分钟到达指定地点;临时安排的应尽快到达指定地点不得无故拖延时间 4、热爱本职工作熟悉所驾驶车辆的构造性能掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能 5、爱护车辆做好车辆的日常维护与保养工作保持车况良好车容整洁工具附件无损坏丢失 6、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作积极参加年度安全学习 7、认真、及时、准确完成领导交办的其它任务
