申论与公文写作(ppt 38)综述

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1、申论与公文写作申论与公文写作 一、信息社会与写作时代一、信息社会与写作时代 二、国家机关常用文体二、国家机关常用文体调查报告与总结调查报告与总结 申论与公文写作申论与公文写作 张鸣 资深申论研究与命题专家 信息社会与写作时代信息社会与写作时代 信息社会与写作时代信息社会与写作时代 信息知识：是信息社会的财富信息知识：是信息社会的财富 主要资产主要资产 一、信息、知识：一、信息、知识： 信息社会的财富主要资产信息社会的财富主要资产 信息社会起决定作用的生产要素是信息知识 价值的增长不再是通过劳动，而是通过知识 知识、信息成了知识经济时代人们最为关注的社会产物 写作技能：是知识经济时代最写作技能：

2、是知识经济时代最 基本的技能基本的技能 写作技能：写作技能： 知识经济时代最基本的技能知识经济时代最基本的技能 阅读、写作、数学能力被誉为知识经济时代最基本的技 能。 学者们认为：“学文化”，首要的含义是学习掌握“读写 能力”。 在工业社会向信息社会过渡中最重要的事情之一便是“ 读写技能”。 在互联网上无拘束地交流时，人类已经进入真正的“写 作时代” 写作在信息社会中的作用写作在信息社会中的作用 二、写作在信息社会中的作用二、写作在信息社会中的作用 写作能创造、加工和处理信息 写作是物质生产的手段、环节、过程 写作是一种休闲的生活方式 写作是信息时代一种新学习的方法和过程 写作是思维训练、素质

3、培养的手段 写作能创造、加工和处理信息写作能创造、加工和处理信息 写作能创造、加工和处理信息写作能创造、加工和处理信息 创造信息需要写作。以电子技术为中心的工业和信息产业 的发展，社会劳动结构发生了剧变， 大多数从业人员是创造 、加工、复制、交流、运用信息的，这就决定了非写作不行 。 加工、处理信息需要写作。科学家、管理人员、研究 人员需要写作，甚至就业者者需要写作。无非是为了某种目 的、功能，把散乱信息组成有序的信息系统，这就是编写程 序，编写程序需要写作能力。 写作是物质生产的手段、环节写作是物质生产的手段、环节 和过程和过程 写作是物质生产的手段、环节和过程写作是物质生产的手段、环节和过

4、程 知识经济时代，物质生产、产品消费的全过程都伴随着 知识生产，知识的载体是文章，知识生产的过程就是文章 写作的过程。 生产产品、对消费市场的调查，如何吸引消费者，如何 将企业的经营理念通过文字展示出来等。不仅需要生产者 思考策划，还需要从业者用一定的写作才能表现出来。 写作不仅是创造、加工信息的手段和行为，也是物质生 产的手段和行为。只是这种“写作”是在电脑上进行。 写作是一种休闲的生活方式写作是一种休闲的生活方式 写作是一种休闲的生活方式写作是一种休闲的生活方式 信息社会里，高技术必须与高情感平衡。技术越高 与人的关系越远，这是对人的权威、地位的挑战。当一 种新技术被引进，人类必然产生一种

5、加以平衡的反应， 这就是“高情感” 。 高情感产生于人的活动、行为中。如果说电脑是高 技术，那么写作就是高情感，一方面用于实际，一方面 用于表现情感。信息社会人的文化素养的提高，闲暇时 间的增多，网络言论非限制性和自由性，使创作不再是 作家们的专利，已成为现代人的一种休闲生活方式。 写作是信息写作是信息时代新学习的方法和新学习的方法和 过程过程 写作是信息时代新学习的方法和过程写作是信息时代新学习的方法和过程 传统的学习方法是“维持性”的学习方法。以课程为 中心，老师讲学生听。这种学习使学生缺乏现实和未来 社会所必不可少的应变能力和创造能力。 罗马俱乐部的学者们提出 “创新性”学习方法。而“

6、学习，通过写作”，使“创新性学习”具体化。写作能 发展人的多种能力。通过写作可边学习边发现问题、分 析问题、解决问题。在写作中接触新的知识领域，涉足 其他学科，在写成一篇文章的同时出建立了属于自己的 知识结构和网络。 写作是思维训练、素质培养的写作是思维训练、素质培养的 手段手段 写作不仅是“写”的问题，更是“思”的问题。要写好文章， 必须要建构写作主体的人格、审美、文化素养。“在整个写 作中，写作和思维是同时产生的，写作的过程也就是思维 的过程。”思维过程就是“分析和综合、归纳和演绎、概括 和抽象的过程。”思维的本质就是分析和综合，分析与综合 就是思维的过程。 写作是思维训练、素质培养的手段

7、写作是思维训练、素质培养的手段 第二讲 国家机关常用文体第二讲 国家机关常用文体 国家机关常用文体国家机关常用文体 教学目的及要点：教学目的及要点： 教学目的及要点教学目的及要点： 通过对本讲的学习，了解国家机关常用公文 与公务文 书的写作方法、写作要求，掌握公文与公务文书的写作格式 及区别。 掌握调查报告、总结、通知、函写作方法。 调查报告调查报告 调查报告调查报告 一、调查报告概念一、调查报告概念一、调查报告概念一、调查报告概念 调查报告是将调查研究的结果用文字表达出 来的一种书面文字材料。是一种常用的公务文书 ，是观点与材料、主观与客观相统一的应用文体 。是对客观事物进行调查之后的产物，

8、是对调查 的“情况”进行研究之后的产物。 二、调查报告特点二、调查报告特点 真实性 材料、思想观点的真实 深刻性 揭示事物内在的本质 广泛性 内容涉及社会各个领域 完整性 对客观世界的反映 时效性 具有新闻文体特征 二、调查报告特点二、调查报告特点 三、调查报告类型三、调查报告类型 三、调查报告类型三、调查报告类型 综合调查报告。以了解、研究社会状况为主要内容的 调查报告。 专题调查报告。以具体工作、问题、事件和社会现象 为主要内容的调查报告。 典型调查报告。是以反映成功经验、先进集体、反映 社会新生事物、新情况为主要内容的调查报告。 问题调查报告。以揭露问题、解决问题为主要内容的 调查报告。

9、 四、调查报告的写作方法调查报告的写作方法四、调查报告的写作方法四、调查报告的写作方法 调查报告写作前的准备 占有材料，了解事实 分析材料，形成认识 综合材料，得出结论 审视材料，深入调查 调查报告的写作过程 调查研究写作 1 1、调查报告的写作方法、调查报告的写作方法 调查报告的构成： 一般由标题、正文、落款三个部分组成。 其中，正文由开头、主体、结尾三个部分组成 。 1 1、调查报告的写作方法、调查报告的写作方法 2 2、正文、正文 一般由开头、主体、结尾三个部分组 成。其中： 开头包括：简述式开头、按语式开 头、提问式开头。 主体包括：主体结构方式、主体结 构层次。 2 2、正、正 文文

10、 1 1）开头）开头 1 1）开头）开头 简述式开头 用简明扼要的语言，介绍调查报告的基本情况： 原因、目的，背景，对象概况，调查过程，调查结果 和结论等。 如：为了更全面地了解农民的消费状况，我们对 涉及到农民消费生活的流通渠道的有关情况，于 年进行了一次调查，其中着重对比了国营商业、供销 社、其他集体商业和个体商业的情况。农民眼中的流 通渠道 来自 中国最大的资料库下载 按语式开头按语式开头 按语式开头按语式开头 像编者按，事先强调对所调查事项的社会意 义，概括调查研究的内容、结论，并指出其重要性 。如： 同志的讲话实际上是两层意思，一层是 讲农村乡镇企业异军突起；另一层就是讲农村小城 镇

11、的兴起。现在看，我们对同志的讲话理解得 不够全面，对乡镇企业的认识和研究比较多，对农 村小城镇建设的认识和研究比较少。我国小城镇建 设基本情况 提问式提问式提问式提问式 以调查报告的内容或结论提出问题， 再通过正文回答这些问题。如： 在当前市场疲软的情况下，不少商业 企业的领导人都感叹生意难做，经理难 当，通道真的就无能为力了吗？企业经济 效益就不可能再提高了吗？最近我们走进 商场 2 2）主体）主体 2 2）主体）主体 主体内容：主体内容决定报告质量的优劣。包括：对情 况的叙述、说明、分析、研究及由此形成的观点和结论。 主体结构及形式：主体结构是对客观事物认识过程、认 识结果的具体反映。纵向

12、结构式、横向结构式、纵横交错 结构式 主体结构层次形式：小标题式。把主体分成若干部分， 每部分都加上小标题。序数式。在主体各部分之间用序数 “一、二、三”加以区分。自然排列。以段落的顺序表示层 次结构，即不加小标题，也不标明序数。 纵向结构式纵向结构式 亦称顺序结构方式。即按事物发展的时 间顺序来组织材料，基本体现了事物变化 的过程。这种结构便于了解事实的来龙去 脉和结论的前因后果。这种结构自然有序 ，层次清晰顺理成章。表现形式： ABCD=ABCD 纵向结构式纵向结构式 横向结构式横向结构式 亦称并列结构方式。即把材料或按其内 容性质划分为几个部分，或按事物内在 矛盾的不同侧面划分。各部分之

13、间呈横 向并列关系，相对独立，但组合起来便 构成事物的整体。表现形式： A B C D ABCD 横向结构式横向结构式 纵横交错结构纵横交错结构 在纵向式中插进横向式，也可在横向式中插进 纵向式，形成网状结构，使叙述、说明和议论 融为一体。常见于大型综合性调查报告中。纵 横交错式、横纵交错式结构： ABC a a a b b b c c c ABC A:abcd B:abcdABC C:abcd 纵横交错结构纵横交错结构 总结 总总 结结 一、总结的概念一、总结的概念 一、总结的概念一、总结的概念 总结是对已经做过的工作或所从事过的 行为进行全面系统的回顾，分析研究，找出 经验教训，引出规律性

14、认识而写成的，具有 指导性结论的事务性文书。 二、总结的特点二、总结的特点 二、总结的特点二、总结的特点 回顾性。以回顾为基础 真实性。反映客观原貌 科学性。感性认识上升到理性认识 专业性。内容体现工作特点 三、总结的种类三、总结的种类 三、总结的种类三、总结的种类 综合性总结。亦称全面总结，是某一单位 或部门对某一时期的情况进行全面系统的 回顾。 专题性总结。亦称单项总结，针对某一 单位（部门）某项工作或某方面问题所进 行的专门回顾。 四、总结的写作方法四、总结的写作方法 四、总结的写作方法四、总结的写作方法 标题 正文：开头、主体、结尾 落款 1 1、正文、正文 1 1、正、正 文文 正文

15、结构：开头、主体、结尾。 正文内容：情况概述 工作成绩 经验体会 存在的问题 努力方向 开头内容开头内容1 1）、开头：做了什么？）、开头：做了什么？ 开头内容： 总结的目的、意义 工作基本条件（工作背景与环境等） 工作基本情况（成绩、经验，缺点、教训等） 对工作的总体评价 开头内容开头内容 开头形式开头形式 开头形式开头形式 概述式，概括交待时间、环境、背景、主要 做法和成绩等； 评述式，夹叙夹议，对总结的问题、做法、 成绩等进行总体性评价； 结论式，做概括性的小结，先写成绩、后写 经验和做法。 主体内容主体内容 2 2）、主体：怎么做？）、主体：怎么做？ 主主 体体 内内 容容 总结的核心，经验体会。 工作过程和成绩。做了什么？怎么做的 ？结果如何？变化如何？ 工作经验和体会。对成绩和做法概括之 后抽象出来的理性认识。 工作缺点和不足及教训。反映应做而没 做；应该做好而没有做好的工作，从中 找出主客观原因。 主体内容结构形式主体内容结构形式 主体内容结构形式主体内容结构形式 纵式结构。按时间、或事物发展过程的顺序组织材料。 横式结构。按事物内在的逻辑关系组织材料。 阶段式结构。按任务、矛盾、成绩与经验、问题与教训及 对策与做法等内容划分为几个阶段。 三段式。按基本情况、成绩和经验、存在问题及努力方向 划分。 两段式。按情况和成绩、经验和体会两个部