企业预算编制与控制规范

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1、 精品资料网 預算編製與預算控制 E. C. 精品资料网 企業支出的歸屬 支出 損 益 表 遞延 未耗用 當期 已耗用 成本/費用 (有創造收入) 損失 (未創造收入) 資產 資產負債 表 精品资料网 會計恆等式 資產 = 負債 + 股東權益 企業擁有 的各種財產 購買財產的 資金來源 精品资料网 4 資產負債表 (Balance Sheet) 流動資產 長期投資 固定資產 其他資產 流動負債 長期負債 其他負債 股東權益 : 資產 :負債 : 股本 資本公積 保留盈餘虧損 精品资料网 5 資產負債表 (Balance Sheet) 流動資產:現金.應收帳款/票據.存貨.預付費用 長期投資:股

2、權投資.房地產投資. 固定資產:土地.房屋.機器設備.租賃改良. 其他資產:存出保證金.應收退稅款. 流動負債:短期借款.應付帳款/票據/費用. 長期負債:長期借款應付公司債 其他負債:應付退休金.遞延所得稅. 股本:普通股.特別股. 資本公積:股票溢價.資產重估增值. 保留盈餘虧損:法定盈餘公積.保留盈餘. 精品资料网 6 損益表 (Income Statement) 營業收入 - 營業成本 營業毛利 - 營業費用 營業利益 + - 營業外收入支出 稅前利益 - 所得稅 純益 $100 - 70 30 - 12 18 + 7 25 - 6 19 精品资料网 成本的定義 n成本 , 乃指為達到

3、特定目的而 發生或應發生之價值犧牲, 該價 值犧牲須以貨幣單位衡量之 . 精品资料网 銷售費用 管理費用 研發費用 直接 材料 主要 成本 製造 費用 製造成本 = = = 全部 成本 成本的分類 直接 人工 + + + 精品资料网 成本的分類 n 變動成本 與 固定成本 n 單位成本 與 總成本 n 可控制成本 與 不可控制成本 精品资料网 損益平衡點分析 n變動成本 (Variable Cost ) 隨著銷售量或產量增減而成等比率變動的成本 n固定成本 (Fixed Cost ) 不隨著銷售量或產量增減而變動的成本 n邊際貢獻率 (Contribution Margin Ratio ) 1

4、 - ( 變動成本 / 銷售金額 ) = % 精品资料网 n 損益平衡點 (數量) = 總固定成本 單位售價 - 單位變動成本 n 損益平衡點 (金額) = 總固定成本 總變動成本(單位總變動成本) 總銷貨收入(單位銷貨收入) 損益平衡點分析 1 - 精品资料网 銷售費用 + 管理費用 + 研發費用 直接原料 +直接人工 + 製造費用 財務費用 + 其他損失 利 潤 增 加 收 入 企業追求利潤的途徑 營 業 收 入 非營業收入 降低 成 本 精品资料网 管理控制的定義 n管理控制 , 乃係確保預定目標 能夠順利達成的一連串過程. n控制程序的四個步驟: 1. 標準的制定 2. 實績與標準的比

5、較 3. 偏差的矯正 4. 標準的修訂 精品资料网 預算 n將企業未來一段期間的營運相關活 動,進行事前的規劃,並透過溝通與相 關部門間的協調,最後以財務報告方 式彙總表達的管理規劃與控制工具. n預算的功能 : 1. 計畫 2.協調 3. 溝通 4.控制 5.激勵 精品资料网 預算的功能 n預算的計畫功能: 對企業未來一定期 間的銷售.生產.投資等活動,進行事前的 規劃與目標設定. n預算的溝通 功能: 經由各項目標.計 畫.成果的討論與設定,企業同仁得以明瞭 企業的總體目標, 以及單位和個人在達成 總體目標時應擔負的任務. 精品资料网 預算的功能 n預算的協調 功能: 經由各項活動的事 前

6、規劃,負責的單位得以與其他相關單位 進行協調, 以期事先發現問題並解決或避 免. n預算的 控制 功能 : 經由規劃與目標 的設定,企業各項活動執行的結果得以與 目標進行比較分析,並能夠適時採取必要 的糾正行動. 精品资料网 預算的功能 n預算的 激勵 功能 :經由企業願景的 塑造,目標的設定,與相關獎懲辦法的訂定 ,能使企業目標與個人目標相結合而能夠 激勵同仁為達成企業的總體目標而努力. 精品资料网 預算控制的方法 n事前的控制 各項預算標準的訂定, 標準 成本的訂定. n作業間的控制 -預算執行控制, 各種內部 控制制度的設計與執行. n事後的控制 - 預算與實績的比較分 析,標準成本的差

7、異分析,預算的更改修訂. 精品资料网 預算 n預算是企業所有成員,尤其是管理 階層對未來一定期間(通常為一年) 要達成的目標的 承諾 , (Commitment) 也是企業同仁培養 共識 (Consensus)的一種管理工具. 精品资料网 管理共識 n培養管理共識,並不是說所有的事 情要取得大家一致性的同意;而是 說,在經過溝通與協調之後, 每個人 對組織的目標有充分的瞭解,並清 楚在達成目標的過程中,個人所能 貢獻給組織的有那些. 精品资料网 預算的種類 n整體預算與部門預算. n年度預算與長期預算. n固定預算與彈性預算. n預測 (Forecast) 與連續預算. 精品资料网 什麼時候開

8、始編製預算 ? n通常在第四季開始(十月初)的時 候 開始下一個年度預算的編製. n考量因素 : - 組織的規模. - 相關人員的能力. - 相關可運用資源的多寡. - 產業的特性. 精品资料网 預算編製是誰的責任 ? n會計人員 n最高管理階層 n中階部門主管 n基層主管 n基層員工 精品资料网 預算控制的人性反應 n 對預算制度的抗拒. n 虛估預算費用. n 低估預算收入. n 惡性消化預算. 精品资料网 預算編製的要件 n以合理適當的資料為依據 n要有適當的基本假設 n要經過適當人員的評估 n要經過高層人員的核准 精品资料网 預算編製的有關資訊 n 總體經濟指標 n 產業景氣資訊 n

9、市場調查資訊 n 歷年營運趨勢 n 內部管理資訊 精品资料网 完整預算的組成 n企業策略規劃 n行銷計畫 n資本支出預算 n人力資源與組織規劃 n營運預算規劃 n財務預算規劃 精品资料网 企業策略規劃 n 企業願景.使命. n 企業政策.企業長程目標. n 行動計畫.年度目標 n 重大策略投資案 n 購併計畫案 n 策略聯盟 精品资料网 行銷計畫(依主要產品類別編製) n 市場與主要競爭者分析 n 產品分析( S.W.O.T.) n 產品行銷策略 n 產品成本分析 n 產品價格策略 n 產品行銷活動 n 產品通路策略 n 產品損益分析 精品资料网 資本支出預算 n資本支出與收益支出的差異 n資

10、本支出其使用價值及所創造之 收益可以延續超過一年或更長的 時間 n資本支出可以是購買一新設備, 開發一新產品, 增設一新部門,或 成立一新公司 精品资料网 資本支出的特性 n支出金額較大 n影響期間較長 n牽涉層面較廣 - 資金來源與資金成本方面 - 投資報酬方面 - 現金流量方面 - 技術方面 - 其他層面:環保,社會等 精品资料网 資本支出分析方法 n資本支出分析就是針對一項投資 計畫, 依據其現金收支的狀況及 可能的效益加以評估,以協助決策 者作決定的分析方法. 精品资料网 資本支出分析方法 n還本期限法 n原始投資 會計報酬率法 n平均投資 會計報酬率法 n考慮時間因素的 淨現值法 n

11、考慮時間因素的 內部報酬率法 精品资料网 人力資源與組織規劃 n 組織架構圖 n 配合預算控制的部門組織架構 n 配合行銷計畫的人力資源規畫 n 依人力規畫編製人事費用預算 n 相關的人力召募計畫 n 相關的人員教育訓練計畫 精品资料网 預算控制與責任會計 n 費用中心 n 成本中心 n 收益中心 n 利潤中心 n 投資中心 精品资料网 營運預算規劃 n 收入預算 n 訂定標準成本 n 生產規畫與製造成本預算 n 各部門管理.銷售.研發費用預算 n 存貨預算.採購預算 n 應收帳款預算.應付帳款預算 精品资料网 財務預算規劃 n 籌資預算規劃 (增資, 發行債券) n 長期投資.短期投資預算規

12、劃. n 金融機構借款.還款計畫 n 財務收入.支出預算 n 貨幣兌換規劃與避險計畫 精品资料网 預算控制報表編製 n 預算資產負債表 n 預算損益表(事業單位別.產品別.) n 預算現金流量表 n 預算部門費用表 n 合併預算報表 精品资料网 預算與會計作業 n 有效的預算控制制度必須有 適當的會計制度 與 有效率的 會計作業 為基礎 -部門的劃分 -會計科目的劃分 -管理報表的劃分 -具時效性的管理資訊 精品资料网 費用的分攤 n使用者付費的原則 n彼此同意的原則 n服務部門之間的分攤 n服務部門與生產.銷售部門之 間的分攤 精品资料网 標準成本與差異分析 n標準成本乃是企業對未來一定期間

13、 內,產品預計銷售的數量與銷售的價 格,直接材料預計的用量與價格,人 工成本預計的效率與工資率,以及製 造費用預計花費的預算數,分別設定 目標值,並在實際數發生時作為比較 基礎,分析差異原因的一種成本控制 方式. 精品资料网 標準成本的分類 價格標準 用量標準 利潤 價格標準 數量標準 直接材料 直接人工 製造費用 工資率標準 效率標準 收入 成本 銷貨收入 數量標準 預算標準 精品资料网 差異的分類 價格差異 用量差異 利潤 價格差異 數量差異 直接材料 直接人工 製造費用 工資率差異 效率差異 收入 成本 銷貨收入 數量差異 預算差異 精品资料网 差異分析( Variance Analys

14、is ) n差異分析 的目的在找出 標準 與 實際 兩者之間的差距, 及造成差距的 原因. 並採取矯正行動,以引導企 業走正確的方向. 精品资料网 差異分析 n假設生產一件床單的材料標準為 9尺的布,每尺標準單價 $5 . 今天 生產一條床單所用的實際材料為 11尺 ,每尺實際單價為 $6, n請問產生差異的$21多少是受數 量 影響 ?多少是受價格影響 ? 精品资料网 差異分析( Variance Analysis ) 實際 標準 價格 6 5 數量 11 9 合計 66 - 45 = 21 價格差異 ( 6 - 5 ) x 11 = 11 數量差異 (11 - 9 ) x 5 = 10 價

15、格差異 ( 6 - 5 ) x 9 = 9 數量差異 (11 - 9 ) x 6 = 12 A. B. 那一個答案適切的表現出實際的狀況 ? 差異 精品资料网 差異分析 實際 標準 價格 6 5 數量 11 9 合計 66 - 45 多少是受價格影響 ? 差異 = 21 多少是受數量影響 ? 標準價格 5 5 價格 6 5 數量 11 9 標準數量 9 9 合計 55 45 合計 54 45 數量差異 2X5=10 價格差異 1X9= 9 21-10-9 = 2 是數量差異還是價格差異 ? 精品资料网 差異分析( Variance Analysis ) QUANTITY PRICE 實際價格 標準價格 實際數量標準數量 數量差異 價格差異 ? 精品资料网 差異分析 n 價格差異 = (實際價格 - 標準價格) x 實際數量 n 數量差異 = (實際數量 - 標準數量) x 標準價格 標準成本控制重點在於數量, 數量差異不受價格變動影響. 精品资料网 差異分析 n 價格差異 = (實際價格 - 標準價格) x 實際數量 ( 6 - 5 ) x = . n數量差異 = (實際數量 - 標準數量) x 標準價格 (11 - 9 ) x