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1、 简历说熟练掌握PPT 相关技能 只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 3 何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？ 1内容 2母板 3配色 4动画 5演讲 6互动 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径 TemplateTemplate 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点 1 1 内容不
2、在多，贵在精当内容不在多，贵在精当 2 2 色彩不在多，贵在和谐色彩不在多，贵在和谐 3 3 动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要 文字要少公式要少字体要大 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 幻灯片设计幻灯片设计 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式 小木虫 纪事 占位符 母板的优点 1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！ 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版 新建一个 空白文件 Step 1Step 2 视图
3、- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例 打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景 小木虫经典出品小木虫经典出品 分隔线 标志 单位 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量1 1 按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算 在在规定时间规定时间内内 突出你的重点突出你的重点 让人让人全面完整全面完整 地了解一件事地了解一件事 目的目的 单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点 重点
4、 单张单张PPTPPT需要需要 1-21-2分钟分钟讲解讲解 每部分比重可按每部分比重可按 1 1，2 2，5 5，1 1分配分配 经验经验 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量2 2 实例实例1 1 实例实例2 2 科创或开题答辩科创或开题答辩 文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报 估算容量 如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-107-10张张PPTPPT 估算容量 粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张 谋篇布局 你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如的篇幅来突出你的
5、重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清 谋篇布局 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动静结合动静结合 一个好的一个好的PPTPPT必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物 PowerPointPowerPoint的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 叠放次序叠放次序虚拟图层虚拟图层 叠放次序的明显差异 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 组合效果组合效果简单到神奇简单到神奇 组合图形 单一图形 可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设
6、 的渐变色 组合应遵循的规律组合应遵循的规律 从简单到复杂从简单到复杂 从背景往前景从背景往前景 从放大到缩小从放大到缩小 图形组合后图形组合后 可对整体进可对整体进 行放大缩小行放大缩小 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 渐变填充基础渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维 示范 操作实例操作实例 绘制自选图形 “圆角矩形” 在文本框中输 入“示范”两字 示范示范 设置填充色 参见右图 设置文字格式 黑体，阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 选择双色模式和所需要的颜色 选择填充样式后确定 线条选择无颜色 阴影样式选17号 组合圆角矩 形和文字得 到
7、最后效果 示范示范 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略 自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按 住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆 按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正 圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中 分别设置两圆分别设置两圆 的填充色，具的填充色，具 体标准如右图体标准如右图 内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色 外圆选择双色渐变填
8、充外圆选择双色渐变填充 ，4545度斜向填充，无边度斜向填充，无边 框或浅灰边框框或浅灰边框 最后将得到的图最后将得到的图 形组合，可适当形组合，可适当 旋转增强立体感旋转增强立体感 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键 一颗心 让它动让它动 起来起来 一支笔 让它画让它画 起来起来 让它转让它转 起来起来 一只钟 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动画基础动画基础 动画不是万能的动画不是万能的 何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？ 没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的 建议先做建议先做PPTPPT最后设
9、计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间好的动画需对时间 轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 常用动画效果举例常用动画效果举例 擦除擦除内向溶解内向溶解 彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状 压缩压缩 飞入飞入 展开展开 光速光速 挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展 放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明 劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 锦上添花锦上添花 好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容
10、充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？ 因地制宜因地制宜活学活用活学活用 自己平时多练习多参考高手的PPT 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案1 1 Q1Q1 Q2Q2 如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？ 巧用巧用ShiftShift键键 视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格 选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺 保证复制对象保证复制对象 处于同一直线处于同一直线 保证旋转对象保证旋转对象 处于处于1515度间隔度间隔 保证放大缩小保证放大缩小 的对象等比例的对象等比例 画等边多画等边多 边形或圆
11、边形或圆 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案2 2 Q3Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？ Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景 分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案3 3 Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验 来看，
12、浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色 Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案4 4 Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？ 文件菜单下打包成文件菜单下打包成CDCD功能功能 按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包 Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？ 尽量使用尽量使用PPTPPT中自带的元素中自带的元素 做完做完PPTPPT后对图片进行压缩后对
13、图片进行压缩 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案5 5 Q9Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位 Q10Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？ 只需要只需要Shift+EnterShift+Enter 即可另起新行即可另起新行 可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 菜鸟会想高手会想 母版是哪里下载的？为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是
14、能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 ？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字
15、体 少就是多 一目了然 保持简单 But，我的PPT 已经是文字实在简 化不了，怎么办？ 34 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 35 思路二：利用行间距留白 36 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序横向有时间顺序 纵向无时间顺序纵向有时间顺序 Wait，我的 PPT信息量太大怎 么办？ 38 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评
16、价：我是哪一类 l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。 l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。 l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。 l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 39 思路1：充分利用备注 40 思路2：拆成多个页面 讨好型责备型 电脑型打岔型 表里一致 41 思路3：要点一条条显示 讨好型讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More，我 的PPT像流水账 怎么办？ 流水帐PPT PPT问题诊断： 44 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 改造案例一 视觉化
