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1、优化服务流程 提升宾客满意度摘要：本文通过对服务流程的分析，阐述了服务流程优化的重要性，并以酒店服务流程优化为例论述了服务流程优化的原则和方法。 Abstract: The thesis explains the importance of the service process optimization, based on the analysis of service process. It mainly discusses the services principles and methods of process optimization through an example of h
2、otel sEivice process. 关键词：酒店；服务流程；流程优化；宾客导向 0引言 流程，英文Press，也译为过程。能被简单地定义成：为达到某种特定的、可用的管理目标而需要的一系列步骤和动作。企业运行于流程中，从企业内部的工作流程到企业外部的市场交易流程。通常企业的工作流程可以分为经营流程、管理流程和服务流程。服务流程是指顾客享受到的、由企业在每个步骤和环节上为顾客所提供的一系列服务的总和。一家企业流程一旦确立后，通常就不会有人再去考究其是否正确，而服务质量问题往往就出在流程本身，如走客房的查房是国内酒店所特有的服务流程，环节较多： 宾客结账退房收银员通知客房部客房服务员查房将检
3、查结果告知收银员，收银员再给客人结账。 由于客房服务员检查一间走客房通常需要3分钟时间，宾客结账时等候时间较长，因此产生怨言，导致不满。近几年，一部分饭店已对结账离店流程进行优化，实行退房免查房制度，简化了流程：宾客结账退房收银员询问宾客当日在客房有无消费根据宾客自报情况予以结账。酒店给予宾客充分的信任，并给部门一定额度的免查房损失授权。流程的优化提高了结账退房的速度，改进了服务，提升了宾客的满意度。 流程优化可追溯到上个世纪90年代，美国管理学家加里哈默尔（Gary Hamel）和詹姆斯钱皮（James AChampy）提出了流程再造、流程变革的思想，钱皮和哈默的“再造”定义，简言之，就是以
4、工作流程为中心，重新设计企业的经营、管理及运作方式，在新的企业运行空间条件下，改造原来的工作流程，以使企业更适应未来的生存发展空间。一些企业如IBM、HP等公司在流程再造方面做了尝试，并取得了较大的收效。但对大多数企业而言，要取得“再造”突破性的成果不仅面临很大的风险，而且还需要强大成熟的IT技术体系的配合与支撑，同时人的因素对流程再造的过程和结果影响也非常大。流程再造思想逐渐回归理性，出现了改良派流程优化的思想。与流程再造不同，流程优化强调持续改进，一点点地进行“量变”，最终达到 “质变”。 思想汇报 /sixianghuibao/ 企业要优化服务流程，就必须研究流程的每个步骤每个细节。下面
5、是迪斯尼排队流程的设计个案，从中我们可以学习如何优化服务流程，提升服务品质。 迪斯尼公园每年都有大量的游人前往。但是到公园游玩时间往往要排队等待。如果排队时间过长，许多人就会选择放弃。为更好为游客提供服务，迪斯尼对自己的服务流程做出了一系列调整，甚至对自己的岗位设计都采取了变通的方式。开始迪斯尼乐园设计了“小丑”的岗位。当游客排队心情烦躁的时候，队伍的旁边就会蹦出一个小丑，为游客提供各种滑稽的表演。小丑的出现，在一定程度上改善了游人焦急等待的心情，尤其可以吸引小朋友的注意力。 但一直看小丑表演游客也会心生厌烦的，于是，迪斯尼乐园又设计了一个岗位，这个岗位可称作“杂事处理岗”。岗位的产生源自对游
6、客需求深层次的分析。迪斯尼乐园充分利用游客排队等待的这段时间，为游客办理各类相关事项，如预订饭店、机票，安排后续的旅行路线，等等，在很大程度上缓解了游人的焦急情绪。 经过观察，迪斯尼乐园又发现，排队的人群中最烦恼的就是站在队伍最后的那个游客。为了解决这个问题，迪斯尼确定了这样一个程序，即每过5分钟广播一次最后一名游客到达售票处还需要的时间。人最害怕的就是没有确定感，一旦有了确定性，最后一名游客的心情也就平和了许多。 代写论文 1服务流程优化原则 11 以宾客为导向一般企业往往忽视对宾客需求的研究与挖掘，而以内部管理为核心设计流程，即服务流程的起点和归宿都是管理，宾客利益需要服从内部管理的需要，
7、因而导致由内到外的、一厢情愿的服务流程设计模式，缺乏对宾客需求的真正关注。不转变此观念，企业就无法通过服务流程优化而提高服务质量的。以宾客为导向的流程意味着企业必须真正以宾客为服务流程的起点与终点，围绕宾客体验、宾客利益、宾客满意度而进行流程优化。对宾客需求的理解与把握，是服务流程优化的第一步，也是酒店打造优质服务中的关键。酒店需了解目标客源市场宾客生活习惯，对饭店产品、服务方式与服务渠道的偏好，从而设计宾客喜欢的服务流程，提供吻合宾客需求的服务，提升宾客的满意度。如商务客房是宾客的第二办公室，客人需要安静的办公和休息环境，客房服务应以暗的为主，尽量减少进房的次数、避免打扰住客。苏州亚致精品酒
8、店是一家高档的商务饭店，酒店在充分研究商务宾客需求的基础上，对客房服务流程进行了优化。酒店在客房衣橱内设计了一个管家服务箱（butler zox），服务箱在客房内外都可以开启，门外设有开口，供客房服务员管家开启。服务箱内外设置提示灯，起到宾客与管家沟通信息、传递服务的作用。宾客若需洗衣、擦皮鞋，可将填好的洗衣单和衣服、鞋子放入服务箱内，打开提示灯，管家在楼层巡视时发现有客房门外服务箱提示灯亮了，即可用钥匙打开服务箱，悄悄取出宾客的物品，待衣服洗好、皮鞋擦过后，再悄悄放入服务箱。住客的留言、传真和报纸同样也可通过服务箱送达客房内。这种客房对客服务流程的设计，可以最大程度减少服务员进客房次数，还宾
9、客一个安全的住宿环境，很好地诠释了现代服务业“无干扰服务”的理念。香港半岛酒店的擦鞋服务柜同样有异曲同工之处。饭店在客房门边设有一个服务柜，柜门有两扇，一扇在客房内，一扇房门外（见图1），住客将需要擦的皮鞋放在服务柜内，服务员从门外打开柜门取走，擦好后在放入擦鞋柜内。 作文 /zuowen/ 以宾客为中心以宾客为中心，酒店员工就必须以宾客身份去经历整个服务过程，真正站在宾客的角度对服务产品进行模拟消费体验，记录下来“宾客”认为最重要的东西，并根据感受对流程进行修改和完善。为更好地从宾客角度去体验、感受酒店服务流程，日本东京帝国饭店在酒店内部推行“住店研修制”：安排优秀员工及管理者作为宾客住在本
10、酒店客房、到餐厅点菜，体会酒店所提供的服务，从而找出影响服务质量的问题所在，进行流程的优化。 服务流程优化同样离不开宾客的参与，喜来登饭店有一句格言：在旅馆经营方面，宾客比酒店经理更高明。宾客是流程优化最直接、最大的信息来源，能对酒店服务流程提出有价值的看法和建议。酒店可以邀请重要宾客参与到流程优化中去，体验优化前后的服务流程，与宾客实现真正的互动，只有这样才能使服务流程围绕宾客需求而进行优化。美国迪斯尼乐同是世界上罕见的特大型游乐团，它以设施完美和设计的精巧著称于世。主体工程竣工之际，它的设计者世界著名建筑大师格罗培斯却为连接景点与景点之间的路径费尽了神思。在设计的近百个方案中，没有一个令其
11、满意。最后格罗培斯想到了一个办法，由游客参与设计。他当即要求施工部在乐园撒上草种。草种按要求在乐园中撒上了，没多久，小草生长出来了，整个乐园的空地都被绿草覆盖。在迪斯尼乐园提前开放的半年里，草地 简历大全 /html/jianli/ 中国论文联盟被游客踩出许多小道,这些踩出的小道有窄有宽，优雅自然。第二年，格罗培斯安排工人按这些踩出的痕迹铺设了人行道。1971年在伦敦国际园林建筑艺术研讨会上,迪斯尼乐园的路径设计被评为世界最佳设计。格罗培斯认为游人自己踩出来的道才是最优化、最直接的道路。 体现整体服务的思路服务流程的优化需体现酒店整体服务的思路，即整合全酒店的资源，以流程突破部门界限，全体员工
12、共同努力改进服务品质。酒店管理者必须明确，谁应该对服务质量和宾客满意度负责？分析酒店满意度评价，即可发现相当部分的宾客投诉是针对酒店设备设施（硬件）的投诉，如淋浴喷头出水问题、空调冷暖温度问题等等。通常宾客会直接向前台部门员工投诉，宾客不满意的压力都集中在前台。虽然前台是饭店与宾客之间最重要的触点（Touch Point），但前台部门员工自身提升宾客满意度的能力有一定的限度，前台宾客服务流程需要后台部门的有力配合才能正常运转。因此从全面质量管理的角度，必须由酒店前后台的各个部门都建立以宾客为中心的服务流程，才能全面提高服务质量。在流程优化中，饭店管理者可以借助“流程穿越”的工作方式，去切身感受
13、到宾客服务不仅是前台部门的工作，更是全酒店共同的责任。 一线员工参与服务流程的设计很多饭店实施“倒金字塔型”管理，允许员工参与饭店的部分决策中来，就是基于在服务过程中，一线员工要比管理层和决策层更贴近于宾客，更能了解宾客真正的需求。此外，一线员工参与优化服务流程，能够增强他们对服务流程的认可，调动员工执行该流程的积极性。 2服务流程优化方式 服务流程优化有三种方式：水平工作整合、垂直工作整合和工作次序最佳化。1 水平工作整合是指将原来分散在不同部门的相关工作，整合或压缩成为一个完整的工作（服务流程）；或将分散的资源集中，由一个人、一个小组或一个组织负责运作，这样可以减少不必要的沟通协商，并为宾
14、客提供单一的接触点，如“一站式”、“一键式”、“一卡式”服务，可以给宾客提供最大的便利。 前台服务一站式在酒店组织结构设置中，层级和岗位划分过细，不利于为宾客服务。如入住接待服务，宾客长途跋涉，来到饭店，要求入住登记手续越快捷、越简单越好。然而，目前我国很多酒店总台设有接待、收银、问讯等岗位，分属不同部门，导致宾客办理入住手续时先在接待处登记、再到收银处交付押金，然后再回到接待处拿取房卡及钥匙。宾客左右移动，非常不便；且等候时间过长。如以宾客的需求为导向，酒店可以模糊岗位区间设置，将原先总台的收银、接待和问询等岗位合并为一个岗位，代之以”一站式”服务，则会给宾客带来很多方便。又如酒店“金钥匙”
15、理念的出现，打破了服务界限，目前诸多饭店在强化并广义化金钥匙概念，在饭店设置一站式服务：宾客在饭店只要找到一位员工就能解决他们的问题。 论文网 宾客服务一键通住客都有这样的经历，住在酒店，如果需要酒店提供相关的服务，需从客房内厚厚的服务指南找出相关的酒店服务电话，非常不便。近年来，不少酒店对客房电话沟通流程进行了优化，成立了宾客服务中心，在客房设置“一键通”电话服务，提供快捷服务。住在酒店，不论是需要商务服务还是客房送餐服务，宾客只要按一个号，就能解决一切问题。所谓 “服务一键通、沟通零距离”。酒店一键通服务，打破了传统的服务体系和部门界限，真正将方便让给了宾客。上海瑞吉红塔饭店、JW万豪饭店等饭店都有为宾客提供类似“一键通”的服务。 垂直工作整合垂直工作整合是指授予一线员工一定的起来及必要的信息，减少不必要的监督和控制，使工作现场的事情能当场解决，提高工作效率，而不必经过层层汇报。以宾客投诉处理流程为例，前台人员往往缺乏足够资源，无法及时、有效地解决问题。流程核心问题集中表现在：前台直接处理能力低、投诉处理口径不一致、问题解决治标不治本、投诉处理宾客满意度低。因此，需要将前台直接处理率、重复投诉次数等指标引入优化后的流程控制目标，一方面，通过建立明确的一线人员分层授权体系，在辅以有效监控的条件下
