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1、一起战胜PPT！为什么要做PPT怎样做好PPT成功地做一次PPT为什么要做PPTwordexcelppt思维导图初级中级高级BOSS你在哪里？PPT适合：沟通时间不足的场合PPT适合：容易理解偏差的场合PPT适合：难以文字描述的场合PPT适合：内容缺少把握的场合PPT提供多种表达方式文字图形色彩动画我们期望用好PPT以后会议时间缩短报告说服力增强工作绩效提高你会做成啥样好的PPT让你与众不同！好的PPT会是结构化思考图表化表达怎样做好PPT你愿意看这样的幻灯片吗？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？听的人睡着了没ZZZZZZ你也是像上面那样做的吗？问题在哪里？一起来找找他们的不足一起来找找他们的不足
2、自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫一起来找找他们的不足一起来找找他们的不足中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的
3、国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。数据来源：CNNIC中国XX业进入电子商务时代XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标做一份好PPT的基本要求思路排版内容PPT的三大要素思路决定出路逻辑很重要思路PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考常用思维逻辑结构PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场Position逻辑视觉化的
4、工具金字塔原理30年经典著作作者巴巴拉明托译者王德忠、张珣民族与建设出版社金字塔让你学会从结论说起一个糟糕的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他丌涨价；还有，竞争品牉最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。假如他学习了金字塔老板，我认为我们的牉子应该涨价20%。而且要超过竞争品牉，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牉全部都调价10-20%，我们应该跟迚；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔
5、原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油两种建立金字塔结构的方法列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放至对应的框架下快速列出中心思想如果你对业务很熟悉:自上而下法完成金字塔两种建立金字塔结构的方法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用如果你对业务不太熟悉:自下而上法金字塔原理要有中心思想一页幻灯片要突出一个主题突出关键词！提升逻辑思维能力的利器：mindmanager去网上下载一个mindmanager软件试试！取舍得当少
6、就是多内容一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过7行标题字数不要超过7个字只用一层缩进小标题少就是多也许你觉得这已经是内容简化了你们知道了，但是我们做到了。杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了但是我们做到了JackWelchBut，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺序纵向无时间顺序横向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是
7、哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型电脑型责备型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型告诉你三条PPT设计真言1、文不如字2、字不如表3、表不如图IBM软件工程师岗位要求PrimarySkill
8、s:DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill:-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopmentdatabasedesignperancetuningdatabaseadministrationisplus.-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.-Unixscriptprogramming-CET-6isplus-
9、Programmingskills:JavaJSPJavaScriptHTMLJ2EEstrutsdesignpatternsotherpopularframeworksexperienceisplus-FamiliarwithWebsphereApplicationServerFamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipseRADorWID-LotusScriptLEIDominoserveradministrationforDominodevelopersisplus-Softwareengineeringknowledge&experience
10、-KnowledgeforIBMproducts:WebSphereDB2LotusRationalTivoli-Globalizationdevelopmentknowledge&experienceUnicode-WebServices&SOA-TechnicalwritingEclipseIBM软件开发工程师岗位要求分析者建模者开发者测试者项目经理部署经理模块服务(UML2extotherMeta-ModelsCodeGenAPIs)UML2网页工具TPTP其它CMMergeTraceability.GEFEMFJDTCDT组Eclipse核心让我们看看IBM网站是什么做的视觉化把概念和
11、数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字3.用图形连接关键词1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系1.列举型2.交叉型3.展开性4.对比型5.上升型6.阶层型7.环绕型8.循环型9.扩散型10.整合型开始结束任务活动、过程决策点动作、影响、移动预测概念和数据图形化的过程文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化把文字翻译成图的过程More，我的PPT像流水账怎么办？PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴光有图就行了吗光有好图还不行！对比看看这
12、张，问题出在哪里？一目了然保持简单排版好的排版能让你事半功倍模板版式布局字体颜色动画谨慎选择你的PPT模板不要选择与演讲主题不相应的模板统一报告的整体视觉风格统一报告的整体视觉风格标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感统一报告的整体视觉风格标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象常见的PPT封面欣赏有视觉效果的目录形式上下三栏页眉页脚正文部分常见的幻灯片版式上下两栏常见的幻灯片版式页眉正文部分让图表美一点上半年下半年合计华北华中华南25%55%10%25%15%80%50%70%90%下半年
13、华南地匙销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地匙销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北华中华南25%55%10%25%15%80%50%70%90%让图表美一点下半年华南地匙销售业绩提升非常快华北华中25%55%25%15%=50%70%80%华南10%=90%让图表美一点下半年华南地匙销售业绩提升非常快25%+25%50%55%+17%70%10%+80%90%条形图柱形图条柱形图六大杀手锏1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）不条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状
14、条（柱）形图暗色和亮色交替使用，保证黑白打印质量簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图图片和文字合理布局图片和文字合理布局沿版心线调整，简单稳定版面图片横放或竖放，增加紧迫感最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野文字背景增加色块图片和文字合理布局利用图片的部分做文字背景图片和文字合理布局适当剪裁你的图片制作一些特殊效果的图片色彩基础知识冷暖同类色配色配色技巧与案例对比色配色配色技巧与案例相似色配色配色技巧与案例适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果用色彩化来取胜色彩化的诀窍强调重点用色彩化来取胜用色彩化来取胜色彩化的诀窍辅助理解光线与配色的关系暗室
15、演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异你的感觉如何？统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循模板的版面位置简单明了的字体颜色及样式保持文本视觉风格的一致性选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体文字的设计与版面配置字型以宋体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，黑体字型最好选用字体的技巧字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色1.文本字体颜色2.文本字体颜色3.文本字体颜色避免刺眼的颜色常用文字颜色组合
16、白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？要不要动画呢？控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪动画的重要性案例1：新产品研发阶段图反馈投产试验专家验证市场调研反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告万众瞩目世纪经典闪亮登场！案例2：新产品上市案例3：产品销售生命周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例4：图表动画效果PPT提升六大实训你完成从菜鸟到高手的转变了吗？模板是哪里下载的？
