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1、MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 第9讲 产品订购函 (Order Letter) 1 1 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 1）罐头食品 canned food 2）消费品 consumption goods/consumer goods 3）棉制品 cotton goods 4）衣料 coatings/dress material 5）高极品 high quality goods 6）成品 finish product 7）半成品 semis / semi-finished articles 8）代用品 substitude 9）家庭
2、用品 household article 2 2 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 1. 概念 订购函是指买方按双方谈妥的条件向 卖方订购所需货物的信函。订购是指 经过反复磋商，买卖双方接受了交易 条件后，买方按双方谈妥的条件向卖 方订购所需货物。而订购函就是为了 订购货物而发的信函。 3 3 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 订购函是买方发出的，表示向卖方订购所需商品 的信函。应清楚地向卖方说明的其所需商品，即 说明了商品的名称，规格，型号，单价，数量等 。同时买方还需要交待具体的结算方式、交货日 期、交货地点等，这样卖方就能根据定订购
3、函清 楚的知道买方的要求，提供相应商品和服务。从 而使交易顺利进行。 订购函有两种形式，一种是在接受函里说明所需 订购的货物；另一种是下订单，即把订购函制成 订单式，以表格形式列明各项交易条件。 4 4 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 订货：一般是在付订金后，卖家才向买家发货的 购销方法。“订”就是预订。所以“订”金一般在交 易取消时需要退还。作为合法的合约都应该违约 责任。即使是没有事先申明，也有法律意义上基 于公平原则的默认兜底违约责任。“订”涉及的违 约责任都是非常宽松或者直接免于惩罚。 5 5 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV
4、进出口流程中的订货：贸易双方就报价达成意向 后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方 企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购 货合同。在签订购货合同过程中，主要对 商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地 、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等 内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购 货合同。这标志着进出口业务的正式开始。通 常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公 司公章生效，双方各保存一份。 6 6 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 订购函的内容 正文：主要包括以下内容 ： 商品名称； 牌号； 规格； 数量； 价格； 结算方式； 包装； 交货日期；
5、 交货地点； 运输方式；运输保险 等内容 7 7 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 8 8 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 订购函的格式 9 9 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 样例 1010 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 订购函英文样例 1111 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 常用术语和表达（订货，order) 1. Wed like to order your products. Well send our official order t
6、oday. 2. Did you get our order for your telephones? 3. Weve noticed that your orders have been falling off lately, havent you? 4. Thats because we have switched to made-up goods market. 5. Is there anything I can book for you now? 6. What we can order from you right now are cotton goods. 7. Can you
7、let me have the name and quantities? 8. Unless you order in March, we wont be able to deliver in June. 9. Im ready to place an order with you, but only one condition is that the goods are confined to Finland. 10. Advanced samples must arrive in London before the end of August; otherwise the goods ar
8、e useless. 11. Can we make a change on order No. 29734? 12. We want to increase the number of AR- 26s on order No. 99725? 我们想订你们的货，今天会寄上 正式的订单。 你是否收到了我们订电话机的订 单？ 我们发现贵公司的订单最近逐渐 减少了，对吗？ 那是因为我们转向成衣生意的缘 故。 目前有什么我可以代您订购的吗 ？ 现在我们能向你订购的只有棉织 品。 你可以告诉我货名和数量吗？ 除非你方三月订货，否则我们无 法6月送货。 我准备向你们订货，但是唯一的 条件是，货物只限卖给芬
9、兰的公 司。 前寄样品必须在8月底以前到达 伦敦，否则所订货物都将无效。 我们可以修改一下29734号订单 吗？ 我们想增加99725号订单上AR- 26的数量。 1212 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 存货Stocks 1. Do you have EC-67s in stock? 2. Wed like to order a KV-3. Do you have that on hand? 3. Ill have that information by tomorrow. 4. Will you wait while I see if we have them
10、 in stock? 5. Im sorry. Were sold out of the goods at the moment. 6. Thank you for your inquiry, but the goods are now out of stock. Im sorry. 7. Im sorry weve got no inventory on that at this time. 8. Our stock has run low. I hope youll order from us as soon as possible. 9. Regarding inventory, wed
11、 like you to keep three months worth of stock on hand. 10. We dont like to have too much stock on hand. 11. We only have ten of the items in stock. 12. We have a large stock of the goods. 你们有没有EC-67的库存？ 我们想订KV-3，你们有现货吗？ 明天之前我会得到那个消息。 我看看那些有没有存货，请您稍等 一会儿好吗？ 很抱歉，现在货已经卖完了。 谢谢您的查询，可是现在没有存货 了，很抱歉。 很抱歉，那个
12、我们目前没有存货。 我们的存货快没了，我希望你们尽 快订货。 关于存货，我们希望你们保留三个 月的。 我们不喜欢有太多的存货。 那产品我们只有10台存货。 这货品我们有很多存货。 1313 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 交货Delivery 1. Now we have settled the terms of payment. Is it possible to effect shipment during September? 2. When is the earliest we can expect shipment? 3. The goods must
13、be shipped before October, or we wont be ready for the season. 4. Lets discuss the delivery date first. 5. You offered to deliver within three months after the contract signing. 6. We had delivery problems ourselves. 7. Im more interested in explanations. Im more interested in being able to deliver
14、goods on time. 8. My team is out there in a very competitive market, fighting for orders. 9. Could you deliver the drillers sooner? 10. I must say we can do very little in this matter. 11. The interval between contract signing and shipment is too long, Im afraid. 12. Ill telex home for the earliest
15、possible delivery date. 我们已经谈妥了付款条件。是否可 能在九月份交货？ 最早什么时候可以交货呢？ 十月份以前, 货必须装上船，否则 我们便不能应季节备货。 我们先讨论交货日期。 你以前提出合同签订之后3个月之 内交货。 我们自己也遇到了交货问题。 我对解释不感兴趣，我感兴趣的是 能否按时交货。 我的人员在竞争非常激烈的市场上 ，正在为争取订货而拼命。 你方的钻机能否早点交货？ 我必须告诉你在这件事上我们无能 为力。 恐怕签合同与交货时间相隔太长了 。 我会给国内打电报尽可能把交货日 期提前。 1414 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 国际货物运输 国际货物运输特点： A 是一项政策性很强的工作 B 运输路线长、环节多 C 运输涉及面广，情况复杂多变 D 运输时间性强 E 运输风险较大 1515 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 国际海上运输特点 一、运输量大 二、通过能力强 三、运费低廉 四、速度慢 五、风险较大 六、可为国家赚取外汇，调整产业结构。 七、国防后备力量 1616 MACSMACS 电视摄像与编辑电视摄像与编辑 HTZVVV 船籍： 商
