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1、关于工程档案管理工作总结 随着建设工程的发展工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素通过一年多的档案管理工作实践我认识到工程档案管理的重要性对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路在xxxx年即将结束之际对自己的工作进行总结和反思以促进今后的工作 一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施工程内业资料应实行规范化管理档案管理要有明确的存档原则： 1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部工区有条件时可保留一份原件否则至少保留一份原件的拷贝件； 2、资料存档实行专人、专室、专柜管理； 3、各科室和工区要严格遵守工作程序及时做好信息的收
2、集和资料的整理工作； 4、借阅资料必须实行登记管理制度严禁将资料乱堆乱放随意存取； 5、除主管领导特许外任何资料、文档不得外借或携带出本合同段 二、平时要作好工程文件资料的立卷工作对于归档的文件要认真核查发现问题及时解决： 因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多有时难免会出现差错对每次归档的资料要进行核查若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象需将资料及时返还工区进行更正以确保资料完整性对于交来的资料要及时归档避免资料大量积压造成资料归类错误或流失 三、分类存档的方法： 1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放按照公路工程质量检验评定标准规定将合同段工程化分为若干个单位工程每个单位工程分为若干
3、个分部工程每个分部工程分为若干个分项工程每个分项工程包含各有关方面的资料LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录以便随时查阅和使用同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹对于要查找的文件通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置 2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档 3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后再按文件性质分类存档发文由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚并由收件人签名发出文
4、件的原稿送资料室存档来文签收由行政办专人负责对所收之文件签收人及时登记并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况及时送有关领导签阅及时处理签阅后需要转发的文件由各科室负责人签收并及时进行登记并按领导批示及时处理 由于档案管理工作的特殊性档案管理仍面临着诸多困难和挑战档案管理的核心就是为了快速查询、应用但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进很多是交叉的、跳跃的在归档的过程中要经常调换归档顺序这样会增加很大的工作量按照档案分类大纲要求工程的分类较多但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出不便于查找随着建设工程的要求越来越高所需的资料也越来越多越来越细如何利用现代信
5、息技术手段与档案管理相结合充分发挥档案管理的综合优势全面推行规范化、标准化管理都是需要进一步完善、解决的问题 做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作一年来承蒙各位领导的关心与信任倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训有利于在以后的工作中扬长避短更好的做好技术工作衡量一个工程的好坏除了通过工程实体反映外资料也是一个极其重要的环节通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求工程是否按图施工等等所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用作为工程资料员要严格把好这道关做好资料的编制、报验、整理工作那么作为一名工程资料员如何才能做好资料的管理工作了我认为主要做好以
6、下几点： 一、重视对资料的编制和管理做到“资料预控” 这一点至关重要也是做好资料编制和管理的必备条件因为很多人都认为现场决定一切资料只不过是现场的附属物、是可以补甚至可以写“录”的以至于出现工程进行了很长时间资料还是一片空白的怪现象更有甚者有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的试想不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能反映工程实际要知道工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的是工程建设过程、全面的反映对控制工程质量有着至关重要的作用所以说如果资料不符合要求工程实体质量根本就无从谈起 由此我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作要坚持报验必须资料先行争取
7、做到“资料预控”所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓需要编制和提供些资料做到心中有数因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定有章可循通过资料预控可以做到对资料提前编制和报验做到资料与施工同步 二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容 三、加强资料和现场的联系 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系具备一定的协调能力 五、要加强学习 除了做好以上五点以外对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、准确、完整具体地说：及时性是做好资料的前提工程技术资料是对建筑实物质量情况的反映因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验同时及时反映在施工企
8、业内部质量的管理上“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时这是施工时严格控制的“质量环”同时质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时为控制提供可靠的依据 本人思想上积极要求进步作为科宝与华风公司的资料管理人员能爱岗敬业有强烈的事业心和责任感能潜心钻研业务不怕苦不怕累认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志是不断提高城市建设管理水平的需要并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用资料管理工作的好坏充分体现了公司的基础管理水平与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发
9、展密切相关干好这项工作不仅需要细心、耐心而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识一年来本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手向书本学、向领导和同事们虚心请教较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识通过边学习边实践通过扎扎实实、默默无闻的努力工作在领导和同事们的关心、支持、帮助下外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收验收合格符合标准及相关规范要求 一、今年的主要工作： 作为两公司的资料员我按照公司及工程部的各项规章制度按时按质地完成施工处的各项资料管理工作 由于今年增加了门窗资料管理工作工作任务明显加大当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评为了能够及时把资料交至
10、项目部经常晚上加班加点工程地点也比较分散例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花园湖工程今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散路程远每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后首先报验至各施工单位再至各项目监理部门在施工过程中多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更由于设计图纸不能与结构相符合避免不了会发生甲方临时的变更对于能够在施工前资料的变更都做到了及时准确对于在建、新建工程均按照工程的形象进度及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章从而做到了施工资料
11、各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合满足资料编制的要求工程分散、路程远、沟通不便有时为了把一个工程的资料作好要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况使我感觉担子很重但对我来讲这又是一个挑战 二、具体的工作情况： 今年的资料编制主要有以下特点： 1、工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作并及时提供各工程的材料报验资料 2、工地位置分散面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华幸福城、蚌埠地区等 3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多 4、竞争压力较大 在这种情况下如何做好资料编制工作保证工程施工
12、质量既让甲方、监理方满意为公司赢得荣誉同时又能保证材料数量的提供这个问题就摆在了我的面前针对这种情况合理安排好自己的工作分清主次、抓住重点、兼顾其他 首先编审工程的资料编制工作同时大量翻阅规范、工艺规程每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制及时下发给现场施工人员做好质量预控工作最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程经常加班、加点的进行编制从而保证能够按期上交资料对监理单位的疑问保证随叫随到不计较路途远近天气凉热 三、工作建议 具体有以下几个方面： 1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告； 2、希望监理单位能够及时将已经施工
13、完毕的工程资料签字验收； 3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验； 4、特别建议提供专用电脑及打印机 5、希望配备专门跑现场的资料员 四、工作中尚存问题 从事工程资料编制工作一年多来深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上往往重视了这头却忽视了那头有点头轻脚重没能全方位地进行系统地工作主要表现在以下几个方面： 1、部分工程的监理盖章滞后个别工程进场材料未做到及时向监理方报验 2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步 3、华风公司资料门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐使做起资料难度较大 4、没有专用电脑及
14、打印机 5、报验资料交通非常不方便 6、两公司资料我一个人做非常繁忙而且事情较多经常跑现场 以上问题虽不能影响工程质量及工程验收以“查找不足赶先进立足根本争先进”作为工作方针的自己总觉得没有尽到一个资料员的职责在今后工作中自己将努力做到更好 五、今后的工作打算 新的一年里我为自己制定了新的目标那就是要更加严格的要求自己努力的钻研业务不断更新和补充新的专业知识提高业务水平和工作能力更好的充实自己以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战明年会有更多的机会和竞争在等着我我心里在暗暗的为自己鼓劲要在竞争中站稳脚步踏踏实实目光不能只限于自身周围的小圈子要着眼于大局着眼于今后的发展我也会向其他同志学习取长补短相互交流好的工作和经验共同进步征取更好的工作成绩最后我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心这是对我工作最大的肯定和鼓舞我真诚的表示感谢
