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1、高效会议 这是一件什么事 布置工作 传达精神 会议六要素 事 时 地 人 财 物 事 会议必须有主题，也就是“事”，如果开会 时信马由缰，那会议的效果就会打折扣 ，因此要在会前就确定好会议的主题， 设置好会议议程，逐项进行。 时 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。 地 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。 人 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要
2、确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。 财 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。 物 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔 、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电 脑、条幅、茶水、台签可根据会议的主 题、规模、形式做不同的准备。 会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议 记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检查 。 会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论 ，滔滔不绝。 2.不可从头到尾沉默到 底。 3.不可取
3、用不正确的资 料。 4.不要尽谈些期待性的 预测。 5.不可做人身攻击。 会议禁忌事项 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席 。 会议期间控制 。 会议期间控制 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观 点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可 以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
