《西墅新河工程建设档案管理工作报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《西墅新河工程建设档案管理工作报告（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、连云港市连云新城西墅新河工程 档案专项验收材料连云港市连云新城西墅新河工程项目档案验收工 作 报 告连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月连云港市连云新城西墅新河工程工程建设档案管理工作报告连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月目 录工程建设档案管理工作报告2连云港市连云新城西墅新河工程4工程建设档案管理工作报告4一、工程建设概况4二、工程建设档案管理工作情况5三、工程建设档案编制情况9四、工程建设档案保管情况10项目监理文件管理12及施工文件、竣工图审核情况汇报12一、健全制度，明确责任14二、经常检查，不断完善14三、严把竣工图审核关15连云港市连云新城西墅新河工程16
2、施工文件、竣工图16编制及管理情况汇报16一、工程概况17二、施工文件档案管理组织安排17三、施工文件档案管理18四、工程竣工图的编制21五、施工档案管理自我评价21连云港市连云新城西墅新河工程24档案工作自检报告24一、工程建设概况24二、档案管理概况24三、档案编制情况25四、档案保管情况26五、工程档案的总体评价26连云港市连云新城西墅新河工程工程建设档案管理工作报告一、工程建设概况西墅新河位于连云港市连云新城起步区8km2范围内，西墅新河位于已建成的西墅闸上游，整个河道呈“L”型，河道长4.2km，其中南北向河道与西墅河流域洪、涝水出路相通，长1.35km，东、西向与已挖成的大浦河调尾
3、河相通，长2.85km。西墅新河排涝面积为160.5km2，工程等别为等，主要建筑物级别为3级，次要建筑物级别为4级，排涝标准按20年一遇，排涝设计流量232m3/s。通过开挖西墅新河工程，能充分发挥已建成的西墅闸效益，不仅排泄西墅河流域的洪、涝水，而且与已挖成的大浦河调尾河相通，初步形成河网化水库，分泄洪、涝水，保证流域内的洪、涝水安全有效地排入大海。2012年6月，连发改农经2012226号文对本工程的初步设计及概算进行了批复，批复概算20988.43万元。批复具体建设内容：开挖西墅新河长度4.2公里，河口宽200m500m。工程主要内容：1. 河道土石方工程 陆上机械开挖、平整河道断面，
4、河道边坡放坡；2. 岸坡护砌工程 开挖挡土墙基槽，钢筋砼悬臂式挡土墙钢筋砼施工，回填山场土，护坡砌石工程。工程标段划分如下表表一：连云港市连云新城西墅新河工程参建单位分标情况及一览表序号工程项目参建单位1工程设计连云港市水利规划设计院有限公司2建设监理连云港市金河水利工程建设有限公司3施工一标（0+0000+900段）东海县水利建筑安装工程公司4施工二标（0+9001+700段）建湖县亨泰水利建筑工程有限公司5施工三标（1+7002+480段）赣榆县水利建筑安装工程公司6施工四标（2+4803+500段）灌南县水利建筑工程有限公司7施工五标（3+5004+200段）江苏三水建设工程有限公司本工
5、程自2012年8月开工，至2012年12月完工。二、工程建设档案管理工作情况我处从成立伊始，领导班子成员从理念上就确定了既重视工程建设速度、质量、安全、成效，又重视工程建设档案的形成、整编、规范和科学管理。对于档案管理工作，思想上高度重视、制度上严格要求、职责上分工明确、管理上考核到位，坚持不懈地抓好工程建设档案管理工作。（一） 抓好学习，努力提高能力素质1、 坚持政治理论学习，提高政治素质。建设处统一安排布置学习任务,并召集各承建单位相关人员参加。利用专题学习时间，组织档案管理人员认真学习了党的各项方针政策、法律法规及档案管理的各级文件。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实
6、质，进一步提高认识。2、 坚持自身业务学习，认真贯彻执行档案法。建立学习制度，坚持业务学习，学习档案法、档案管理条例、等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，各参建单位档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。3、 注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系工程建设、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。（二） 精心组织，全面完成档案整理工作1、 落实责任，确定领导负责制。根据各参建单位职责，确定了
7、由建设处主任、施工单位项目经理、监理单位总监为第一责任人、各参建单位档案员为直接责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。2、 及时完成资料归档入库工作。工程刚开工建设处就安排部署了工程资料的及时收集归档工作。由于该工程土方量大、施工干扰大、时间紧，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中归档工作。截止目前，所有已竣工程的档案资料已全部归档，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号等科学、合理，便于使用、查询。3、 落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我处的临时档案室面积大约35平
8、方米，铁皮档案柜2组，并又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。按需要配备相应的多种复印、打印、装订等专用器具。各参建单位也增加投入，配置了相应的设备、设施，达到档案管理工作规范化和现代化的要求。4、 在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好资料收集和归档工作。建设处有统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，工程科配合档案员负责资料收集，方便及时归档，避免遗漏。5、 严格制度，定期督查考核。加强工程建设档案工作的组织管理。从建设处到监理部、各施工项目部，档案管理都明确到人，
9、各负其责，分别由建设处主任、监理部总监和项目经理负总责，分别配备专兼职档案人员，负责本单位的档案整编工作。要求档案人员认真做好记录，同时对施工过程中形成的图片、照片、录像等声像资料进行收集，保证档案的真实、完整。对监理部、项目部，我处定期不定期进行检查，跟踪监督工程资料的归档情况，并把工程资料是否齐全作为工程是否具备分部、分项验收的先决条件，保持工程建设档案和工程建设进度同步。为了做到这一点，同时要求监理部在负责本单位档案资料整编的基础上，还要监督、检查施工单位档案资料的整编，努力实现资料档案的完整、真实、规范。从而使工程建设档案收集、编制、管理取得良好的成效。（三） 端正态度，保证档案安全工
10、作落到实处档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对工程负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。1、 加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案管理直接责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。2、 把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐
11、患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。特别是在工程完工撤场时，严防档案在搬运过程中遗失。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。 3、 严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。室内配有灭火器、防虫剂、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全。目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管
12、和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息的利用。三、工程建设档案编制情况我处按照江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定组织有关业务技术人员对工程档案的收集、整理、归档以及竣工图的编制做了大量工作。组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精练、准确，能准确揭示案卷内容，书写规范、字迹工整。并编制了案卷总目
13、录，便于档案检索和利用。西墅新河工程档案归档范围明确，保管期限准确。竣工图是对工程的实际反映，真实记录土方开挖、挡土墙浇筑及护坡砌筑是本工程技术档案的核心部分。施工单位在施工过程中认真做好施工记录，按规定办理有关变更手续，整理好设计变更材料。为保证竣工图的真实、完整、清晰，西墅新河工程竣工图全部重新出图。经监理工程师审核后加盖了竣工图章，并严格履行了签字手续。经审查，质量优良。依据江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定，结合西墅新河工程的实际情况，由建设处负责对档案进行总体汇总。经过分类整编，共形成档案资料 卷，其中文本资料 卷，声像资料 卷，工程图纸 卷。四、工程建设档案保管情
14、况西墅新河工程档案保管严格按照有关规定进行，配备专用档案室，并由专人管理；完善档案保管及查阅制度，做到记录清楚、责任到人；配备防火、防霉、防虫等器具，定期检查完善，把安全隐患降到最低。在档案整理过程中没有一件工程档案损坏现象发生。总之，西墅新河工程建设档案通过建设、监理、施工等参建单位的共同努力，基本按江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定编制完成，资料基本完备。但在工程建设档案管理规范化、标准化管理方面，尚有一些不足，距离江苏省重大建设项目档案验收办法的通知要求还是远远不够的，当继续努力，我们在今后的工程档案工作中会进一步改进，充分发挥工程档案的技术效用和社会经济效益。连云港市
15、连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月 连云港市连云新城西墅新河工程项目监理文件管理及施工文件、竣工图审核情况汇报连云港市连云新城西墅新河工程建设处二一二年十二月连云港市连云新城西墅新河工程项目监理文件管理及施工文件、竣工图审核情况汇报连云港市连云新城西墅新河工程包括河道整治和建筑物工程两个部分，工程共分为15个单位工程，分6次实施。由省内外8家具有资质的水利水电施工企业参加本工程建设。工程设计单位为连云港市水利规划设计院，监理单位为江苏省苏水工程建设监理中心。工程概算总投资3500万元，工程于2001年12月开工建设至今，先后完成河道整治、青口河挡潮闸加固、拆建邵庄陡坡、新建瞿沟陡坡和穿堤建筑物等工程。工程建设档案是工程项目建设的真实记录，做好工程建设档案管理工作，对于有效地保护和利用工程档案，更好地服务于水利工程建设、管理、运行、维护
