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1、Computer Application Technology Computer Application Technology 办公软件综合应用（中） 本章主要内容 1.1 excel使用技巧 1.2 excel案例解析 Computer Application Technology 电子表格处理软件电子表格处理软件 ExcelExcel Computer Application Technology 工作表中数据的编辑 1. 单元格的编辑 2. 数据的移动和复制 3. 数据填充 4. 数据查找与替换 加密，冻结窗口、快捷键、隐 藏列行 Computer Application Technol
2、ogy 1. 单元格的编辑 修改单元格数据 清除或删除单元格、行或列 插入单元格、整行、整列 移动或复制单元格数据 查找与替换 Computer Application Technology 修改单元格数据 数据修改与数据删除 在Excel 2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改 ，二是直接在单元格中修改 。 Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。清 除命令只是删除了单元格、行、列中的内容（公式和数据）、格式或批注 ，清除后，单元格仍然保留在工作表中。 删除命令可将单元格、整行或整列删除，删除后，周围的单元格、行、 列将移动并填补删除后的空缺。 单元格、行、
3、列的插入和删除 插入单元格 插入整行 插入列 Computer Application Technology 2. 数据的移动和复制 移动或复制单元格中的部分数据 移动或复制整个单元格 在同一行或列中复制数据或公式 3. 数据填充 1）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter Computer Application Technology 2）在相邻单元格中自动填充 在起始单元格输入起始数据，并选中该单元格，用鼠标向被填充的单元 格方向拖动，则数据自动填充到鼠标经过的单元格。采用不同的填充方 法可以实现不同
4、的数据填充结果 复制单元格内容 数据按递增1或减1顺序扩展 将单元格数据按某种关系进行扩展 Computer Application Technology 如果给定两个连续单元格数值数据，那么选中这两个单元格后，拖动 填充柄，则实现的是以这两个数据之差为步长的一个等差数列。 给定一个数值数据，按键再拖动填充柄，则实现的是按步长为1 递增（从上到下、从左到右）或递减（从下到上、从右到左）的等差数 列。 Computer Application Technology 鼠标 变成 加号 鼠标变成加号 按Ctrl 鼠标变成大小两 个加号 Computer Application Technology
5、数据查找与替换 查找对话框 替换对话框 统配符的使用 ?:代表位于相同位置上的单个字符 *:代表位于相同位置上的多个字符 例如：查找所有姓“张”的单元格。 在“查找内容”中输入“张”，并取消“单元格匹配”选项，或只输 入“张*” Computer Application Technology 工作表的格式化 1 数据格式化 2 工作表列宽和行高的设置 3 对齐方式 4 设置边框和底纹 5 格式复制与删除 6 自动套用格式 Computer Application Technology 1 数据格式化 1)设置单元格的数字类型2)设置单元格数据字体、字型、字 号、颜色及其他效果 Computer
6、 Application Technology 2工作表列宽和行高的设置 1)列宽的设置 2)行高的设置 Computer Application Technology 3对齐方式 1)设置文本的对齐方 式 2)在单元格内显示多 行文本 3)合并单元格 Computer Application Technology 4 设置边框和底纹 1).单元格边框 的设置和删除 2).单元格底纹 的设置与删除 Computer Application Technology 5 格式复制与删除 1)格式复制: 使用格式刷单击或双击 使用选择性粘贴 选定格式复制选定对象 选择性粘贴 2)格式删除 编辑-清除
7、Computer Application Technology 6 自动套用格式 选定表格区域格式自动套用格式 Computer Application Technology 公式的使用 1) 公式的创建 2) 单元格的引用 3) 函数 4) 公式的移动和复制 Computer Application Technology 1 公式的创建 公式语法 公式是由“=”开头，后跟由运算符、常数、函数、单元格引 用等组成的序列 单元格引用 数值型常数 函数 加法运算符 除法运算符 区域引用 =（B2+10）/MAX（D5：F5） Computer Application Technology 公式的创
8、建 在活动单元格中键入“=” 单击“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮 键入公式内容 按Enter键确认 Computer Application Technology 公式中常用的运算符（半角符号） 算术运算符：、.、*、/、% 关系运算符：=、=、=、 文本运算符：& 引用运算符： 引用运算符含义 ：（冒号） 区域运算符，指对第一个和第二个单 元格形成的单元格区域的引用 ，（逗号） 联合运算符，对两个单元格或单元格 区域组合的引用 （空格） 交叉运算符，产生对同时隶属于两个 引用的单元格区域的引用 Computer Application Technology 公式中的运算顺序 运算符说明
9、: （冒号）, （逗号） （空格 ） 引用运算符 .负号（如 .1） %百分比 乘幂 * 和 /乘和除 + 和 -加和减 &连接两串文本（连接符） = = 比较运算符公式中的数值 转换 Computer Application Technology 单元格引用。引用某一单元格或单元格区域中的数据，是通过使用 工作表中的列标和行号来实现的。它包括相对引用、绝对引用、混合引用。 相对引用。某一单元个相对于活动单元格的相对位置，引用时直接 使用列标和行号的地址表示。如，在C2单元格输入=A2+B2。 绝对引用。某一单元个相对于活动单元格的绝对位置，引用时要在 列标和行号前加一个$符号。如，在C2单元
10、格输入=A2+ $ B $ 2。 混合引用。相对地址与绝对地址的混合使用。如，B$2。 2 单元格引用 Computer Application Technology 函数是一个预先定义好的内置公式。 函数的格式： 以函数名称开始，函数名称后必须跟随圆括号，在圆括号中键入执行 运算所需的参数，多个参数以逗号隔开，参数可以是数字、文本、逻辑值或单 元格引用，也可以是其他函数。函数作为公式的起始元素出现时，应在函数名 前输入等号。 函数的使用： 粘贴函数。菜单“插入”-“函数” 、工具栏“粘贴函数”； 直接输入。 函数的自动填充。相邻单元格中需要使用同样的函数（如求平均值），则 可用函数的自动填充
11、功能。做法为拖动已使用函数计算的单元格的填充柄，进 行自动填充。 3 函数 Computer Application Technology 选择“确定”按钮，弹出相应函数的对话框，在对话框中输入函数 的参数 单击“确定”按钮后，函数输入完毕 自动求和 选定要求和的单元格区域 单击“常用”工具栏的“自动求和”按钮，计算结果显示在选定的 空白单元格区域中 Computer Application Technology 单元格中显示的有关信息 #NULL 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元 格引用。 #NUM！ 公式或函数中某个数字参数有问题。 #REF！ 单元格引用无效 #DIV/O! 公式被
12、 0（零）除 #VALUE！ 使用错误的参数或运算对象类型 #！ 单元格中的数值或结果太长显示不下。 #NAME？ 公式中使用了Excel 2000不能识别的文本。 #N/A 函数或公式中没有可用数值时 Computer Application Technology 4 公式的移动和复制 标准的引用格式为： ！ 绝对引用：公式中所引用的单元格位置都是在工作表中的确切位置，与 公式所在的单元格位置无关，单元格的绝对引用表示形式为：$A$1、 $B$1、$C$1等，以次类推。如表5.4（a）中单元格B4中$A$3为绝对 引用。 相对引用：在生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式 单元格
13、的相对位置，如A1，B3等。在表5.4（b）中，单元格 B4 包含 公式 A3；Microsoft Excel 将在距单元格 B4 上面一个单元格和左 面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。 Computer Application Technology 5工作表的编辑及格式化举例 Computer Application Technology 4.7 图表 4.7.1 图表的创建 4.7.2 图表的操作 4.7.3 图表对象格式的设置 4.7.4 图表应用举例 Computer Application Technology 4.7.1图表的创建 Excel中的图表有两种： 嵌入式
14、图表:图表以对象方式插入在数据工作表中,即图表与数据处 在同一工作表 图形图表：图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中，放 置图表的新工作表又称为图表工作表。 Computer Application Technology 创建嵌入式图表 (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2)单击工具栏的“图表向导”按钮；或在“插入”菜单中选择“图表” “在原工作表中嵌入” 创建图表图形 (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2)在“插入”菜单中选择“图表” “建立新图表”选项 Computer Application Technology 1.图表的移动和缩放 图表的移动 图表的缩放
15、 2. 更改图表类型 选中需要修改的图表 选择“图表”菜单上的“图表类型”命令；或右单击图表的 空白处 在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中，单击需要的图 表类型 4.7.2 图表的操作 Computer Application Technology 3设置图表选项 增加图表和坐标轴标题 修改图表标题和坐标轴标题 删除图表标题、坐标轴标题 设置图例 添加数据标志 添加网格线 Computer Application Technology 4更新图表 修改数据源 向图表中添加数据 用复制与粘贴方法添加图表数据 用鼠标拖动方法添加图表数据 删除图表数据 同时删除工作表和图表中的数据 仅删除图表中
16、的数据系列 Computer Application Technology 4.7.3 图表对象格式的设置 1设置图表区格式 2设置绘图区格式 3设置图表标题、图例及坐标轴格式 Computer Application Technology 1设置图表区格式 图表区域是整个图表的总称，包括图形、图例、坐标轴等。对图表可 以进行所有字符的“字体”、“图案”及图形对象“属性”等格式的 设置。 选中图表； 在图表的空白处单击鼠标右键，选中“图表区格式”命令；或单击 “格式”菜单“图表区”命令 单击“字体”选项卡，设置需要的字体、字型和字号。 单击“图案” 选项卡，设置图表外框线的样式、颜色和线条粗细 ；图表区域的背景颜色；图表区域的填充效果。 单
