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1、 XXXXXX公司 行政管理制度与程序目录序号文件名称文件编号1每月工作报告形式及表格行政0012会议记录格式行政0023内部发文制度与格式行政0034制度和程序格式行政0045公函行政0056保密管理制度行政0067出差及费用报销规定行政0078档案管理制度与程序行政0089 文件管理制度与程序行政00910前台员工管理制度行政01011固定资产管理制度行政-01112印章管理制度与程序行政-01213会议安排与接待工作程序及制度行政-01314文件审批制度与程序（附表）行政-01415工作联系单制度与程序（附表）行政-01516参加会议的规定行政-01617行政总值班制度行政-01718每
2、日工作例会制度（暂缓）行政-018 XXXXXX公司 工作报告格式要求部门：行政管理部Executive Office保密度：Secrecy：文号：行政001Policy No.: EO-001内容：每月工作报告格式Subject: Monthly Report Format页数：1 - 1Pages:1-11 标题：北京美颐天医疗美容诊所有限公司 年 月份工作报告2 文头：包括：致送、发出、日期3 报告内容：本月完成工作情况待解决问题和建议下月工作计划4 呈送时间：每月1日前将上月工作报告呈送直接上司。5 报告人：经理级以上人员每月需提交工作报告。6 其他要素：字体：标题采用黑体，小四号字。
3、其他部分采用宋体，五号字。边距：上下边距2厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。附：“工作报告”样板发出Initiated By审批Re-checked By审批Approved By发出日期Issue Date生效日期Effective Date XXXXXX公司年 月份工作报告（样板）致送 ：发出 ：主题：日期： 1 本月完成工作情况2 待解决问题和建议3 下月工作计划 报告人： XXXXXX公司 会议记录格式要求部门：行政管理部Executive Office保密度：Secrecy：文号：行政002Policy No.: EO-002内容：会议记录格式Subject: Meeting R
4、ecord Format页数：1 - 1Pages:1-11 标题：北京美颐天医疗美容诊所有限公司会议记录2 文头：包括：时间、日期、地点、主持人、出席人、记录人；抄送：如有必要将会议记录知会相关未出席会议人员，文头应设有抄送。3 会议内容：包括：会议内容和会议内容跟进人；一次会议如有多项主题，按主题分类整理记录；记录明确写明发言人姓名及其发言、建议或表态；会议记录应言简意赅。4 文尾：写明：会议于什么时间结束。5 落款签发：包括：记录人和会议记录审阅人。6 其他要素：字体：标题采用黑体，小四号字。其他部分采用宋体，五号字。边距：上下边距2厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。附：“会议记录”
5、样板发出Initiated By审批Re-checked By审批Approved By发出日期Issue Date生效日期Effective Date XXXXXX公司会议记录（样板）时间 ：日期 ：地点 ：主持 ：出席 ：抄送 ：记录 ： 会议内容 跟进 123其他会议于 ： 结束。 记录人： 审阅人： XXXXXX公司 内部发文制度部门：行政管理部Executive Office保密度：Secrecy：文号：行政003Policy No.: EO-003内容：内部发文制度与格式（一般发文）Subject: Dispatch File Policy & Format 页数：2 - 1Pag
6、es:2-11 发文（通常称：备忘录）的目的：公司发文是公司日常运作的重要环节，是公司上下级之间、部门之间指挥和协调的重要工具。发文内容需要简洁、准确、明了。2 发文的类别：需要得到上司批准或答复的请示、报告、制度；需附文件审批表，由医院领导签批后方可复印后发送至各部门。并由各部门接收人在文件审批表后签字以示是否接收。（此份各部门签字后原件由发单部门保存）院方要求下级部门执行的通知；复印后发送至目标部门，并由目标部门签字确认，（附公文签收单），由行政人员留档保存。本部门工作需要其他部门协助的文件附工作联系单发送。3 发文格式：标题 备忘录或通知或报告文头文头包括：致送、抄送、抄报、发出、日期、
7、事由、复印份数等栏目。致送：指文件所要送达的第一受文人或部门。例如：致送：XXX先生总经理 抄送：指需要了解或执行文件内容的同级、下级或不同隶属关系的部门。例如：人力资源部发文给各部门负责人，经总经理批准后，还需要财务总监协助执行。 致送：各部门负责人 抄送：财务总监抄报：指需要了解该文件内容的上级领导或上级部门例如：人力资源部发文给各部门负责人，还需要请总经理了解该文件内容。 致送：各部门负责人 抄报：XXX先生总经理发出：指文件的发送人。要求和正文落款的签发人一致。 日期：指文件发出和生效日期（如发出日期在前，生效日期在后，则需要在正文内注明 生效日期，要求写明年、月、日，不得省略）。 事
8、由：要准确而简明地概括文件地主要内容，通常用“关于”一词。例如：事由：关于。地事宜 北京美颐天医疗美容诊所 内部发文格式要求部门：行政管理部Executive Office保密度：Secrecy：文号：行政003Policy No.: EO-003内容：内部发文制度与格式Subject: Dispatch File Policy & Format页数：2 - 2Pages:2-2正文正文一般以“尊敬的xxx”开头。正文结束后落“多谢垂注！”。正文落款签发发出：指文件的发送人，需写明职位、姓名，发出人需签名。审批：需要得到上司批准或答复，与发出人并列，需写明职位、姓名，审批人需签名。例如：发出：
9、 审批： XX / 人事行政部 XX / 总监文件的其他要素：文件编号：设立文号，便于查阅、引用，也为发文、收文、存档等工作提供方便。“备忘录”文号要求以各部门简称、年、月、日序号及一天内发文的顺序号A、B、C组成，文号置于文件的右上角。例如：人事行政部发文，文号为：人事行政部20090410B(人事行政部是人力资源及行政部的简称，2009是年号，04是4月，10是10日，B是人力行政部一天内的第二份发文)。发文字体：“北京美颐天”采用黑体，四号字；“英文”采用Arial字体，小五号；“备忘录”采用黑体，小三号字；“文号”采用黑体，五号字；“文头和正文”采用宋体，五号字；如文件附有表格等其他内容，字体大小不受限制，但文件整体排列应美观。页边距：上下边距：2厘米，左边距：2.5厘米，右边距2.0厘米。附：“备忘录”样本发出Initiated By审批Re-checked By审批Approved By发出日期Issue Date生效日期Effective Date XXXXXX公司 （内部发文样板） 复印份数： 北京美颐天部2014001备 忘 录致送 ：抄报 ：发出 ：日期 ：事由 ： 正文多谢垂注! 发出： 批示： XXXXXX公司 行政管理制度与程序部门：行政管理
