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1、股份有限公司2012新春年会策划方案2012新春年会策划方案2012新春年会项目组二零一一年十二月七日拟制： 审核： 批准：玉兔呈祥、龙腾万里，满载希望的2011年即将悄然离去，春节即将来临，为答谢公司全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现人大爱、拼搏、创新的良好形象和品牌认知，同时诠释的企业文化内涵，我们拟定举行“2012传承新生新春年会”，具体如下：一、年会主题：传承新生二、年会时间：2012年1月11日 18：3021：30三、年会地点：翔鹭国际大酒店四、参加对象：l 股份全体员工 共计：700人l 中心(含主管级以上人员) 共计：180人l (含主管级以上人员) 共计：70人l 厦门有
2、限公司办公室人员 共计：38人l 直营分公司总经理、副总经理、总监 共计：14人 l 供应商 共计：200人l 特邀嘉宾 共计：40人l 其他机动人员 共计：60人拟定参加2012年新春年会人数为：1300人五、项目小组结构顾问（一）组织架构总导演导演助理执行导演舞台道具组礼仪服务组会务管理组宣传报道组节目策划组技术支持组外联合作组（二）项目组成员顾 问：总 导 演：执行导演：导演助理：节目策划组：小组组长： 小组成员：宣传报道组：小组组长：小组成员：外联合作组：小组组长： 小组副组长： 小组成员：礼仪服务组：小组组长：小组成员：待定舞台道具组：小组组长： 小组成员：会务管理组：小组组长： 小
3、组副组长： 小组成员：技术支持组：小组组长： 小组成员：（三）项目组工作职能1、项目管理组（导演组）：负责年会项目的立项、策划、审批及执行。 负责项目实施过程中重大事件的确认及协调。2、节目策划组：负责年会节目的策划、编排、选拔及现场演出。负责外请主持人、节目的联系与协调。 负责年会项目费用预算的管控及审核报销。 负责年会节目脚本的编写及节目所需的音乐及道具的支持。 负责主持人讲稿的编写。3、宣传报道组：负责年会宣传材料（包含现场布置）的设计、制作与布置。负责年会VCR的拍摄、制作及宣传报道。 负责年会现场拍摄及协调工作。 负责公司领导讲话稿的编写。4、外联合作组：负责年会设备、节目道具的采购
4、、租赁及合同签订。 负责年会宴会、场地的挑选、预订及合同签订。 协助进行外请主持人、节目的联系。5、礼仪服务组：负责组建礼仪小组，年会现场的礼仪接待、颁奖典礼的实施。6、舞台道具组：负责年会现场设备（含舞台搭建、灯光、音响）供应商的洽谈，现场的实施配合。7、会务管理组：负责年会嘉宾接待、车辆安排、用餐安排、现场秩序维护及安全保卫。8、技术支持组：负责抽奖软件开发及现场技术支持。六、年会结构： 晚宴 + 领导致辞 + 节目表演 + 抽奖活动 + 颁奖典礼（一）宴席设置：约1300人，130桌，每桌10人。（二）领导致辞（三）节目表演：节目突出公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外
5、请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计12个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动“幸运连连翻+喜出万外”，具体细则参见本方案第十项“年会感恩回馈”（五） 颁奖活动：1、优秀管理奖2、优秀员工奖3、优秀新人奖4、优秀团队奖5、供应商颁奖活动6、晚会节目评选：由公司副总经理级别以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法：以节目（团体）为单位奖励金额：第一名：5000元；第二名：3000元；第三名：2000元七、费用预算2012新春年会总预算费用为1462944元（共含五大项费用：宴席费用、奖项费用、活动费用、外联费用及后勤费用）具体费
6、用预算明细参见附件一 ：2012新春年会费用预算表八、工作推进表 具体工作进度安排参见附件二：2012新春年会工作进度推进表九、 节目策划方案(一) 年会主题：传承 新生(二) 年会构想：1. 将年会分成三个历程：希望绽放、合作共赢、传承新生2. 回顾过去一年的辉煌历程3. 诠释人大爱、团结互助的企业文化精神4. 分享成就、表彰先进的主题盛会5. 展现品牌的内外兼修6. 内外合作共赢7. 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦8. 激励职员与公司携手共创辉煌未来(三) 年会特色：晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖1. 采用先进舞台技术，运用追光、激光、摇臂、T台、冷焰火、360LE
7、D等设备，打造时尚动感震撼的舞台效果。2. 供应商场外祝贺VCR，让全体员工感受到公司一直不懈努力以实现外部合作共赢。3. 特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情。4. 员工演员场外采访VCR，提升员工的归属感与主人翁感，更体现这次年会员工的参与度高。5. 管培生感恩环节让员工感受到公司重视人才的培养和发展，彰显大爱人文文化。6. 品牌代言人海耶斯的场外祝贺，再次凸显品牌的不断发展。7. 加入精彩外请节目和主持人，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。(四) 节目流程安排节目流程安排参见附件三：2012新春年会节目流程表十、 年会“感恩回馈”(一) 幸运连连翻，中奖率100%1
8、. 规则：现场舞台放置一个大立板，立板上有十个可前后面翻动的小板组成，每个小板的后面写着一个文化词，每个文化词后面覆盖一个奖项的金额。十位抽奖嘉宾轮流上场选择一个小板，并翻显出背后的企业文化词，随后再掀开企业文化词后的奖项金额。2. 赴会人员1300人提前分别领取到一张奖券：奖券标注有不同的企业文化词：跨越、新生、诚信、协作、创新、共享、为不凡、为更强、大爱、希望。3. 十个企业文化词对应十个奖金额度（合计费用：341000元），具体配比如下表：奖金额度中奖人数中奖比率600110人10%500110人10%450110人10%400110人10%350110人10%300110人10%200
9、110人10%150110人10%100110人10%50110人10%4. 抽奖嘉宾：由十位副总及总监进行抽取(二) 喜出万外奖项数量奖金合计（单位：元）一等奖31288838664二等奖5688834440三等奖20388877760合计281508641. 抽奖办法：采用电脑系统抽签的方法，抽奖人直接按电脑回车键即可。由抽奖嘉宾喊“开始”则系统自动跳动参与抽奖人员的身份证号，待抽奖嘉宾喊“停”则系统自动停止，屏幕显示中奖人员的身份证号。2. 抽奖嘉宾：董事长、总经理、常务副总一等奖：董事长抽取二等奖：总经理抽取三等奖：常务副总抽取(三) 费用合计：幸运连连翻+喜出万外，共计491864元
10、。(四) 奖品颁发形式：奖品以现金形式发放，一等奖、二等奖、三等奖以支票的形式现场颁奖，其余奖项在宴会结束第二天发放。 十一、附件附件一：2012新春年会费用预算表附件二：2012新春年会工作进度推进表附件三：2012新春年会节目流程表 19 / 192012新春年会费用预算表类别项目内容单价数量预计费用2011年实际产生费用1、宴席费用宴会及场地费年会宴席2800130364000262147供应商晚宴075000场地租赁费用（提前半天）7500090000小计4390004271472、奖项费用抽奖费用幸运连连翻+喜出“万”外-100%中奖491864371750年终评优优秀新人奖、优秀员
11、工奖、优秀管理奖、优秀团队奖10350080000纪念品费用老员工（工龄8年以上）颁发纪念品100000节目奖一、二、三等奖各一个1000010000小计6153644617503、活动费用道具费用12位礼仪、2位主持人服装、化妆费用54805440活动支持费用节目的服装、道具、化妆费用500084000050000校企共建节目支持费用5000150000年会宣传费用现场布置、展架、指示牌、签到牌等宣传费用（增加多面文化墙）1500011650舞台搭建-9000060000摄像晚宴序曲片、晚会片头-7000070000各个环节VCR拍摄小计2254801970904、外联费用外联合作费用外请主持人出场费2250000聘请艺术指导费用100001100000外请节目费用（含场外小乐团）36000011800小计95000118005、后勤费用补贴费用内部演员补贴200250人4660046600工作人员补贴200100人2000016600工作餐演员15*225075006990工作人员15*210030002490交通费工作人员50005000住宿费
