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1、XXX大学XXX年迎新晚会策划校徽主办：XXX大学承办：XXX大学校团委、学生会赞助：XXXXX一、 活动背景及目的又是一年秋风近，又是一年。XXX大学迎来了XXX届的新同学。为弘扬XXX大学精神风貌，展现XXX大学同学人文气息，在努力学习科学知识的同时，注意同学们全面发展，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。一、 活动主题XXX XXX二、 活动时间20XX年XX月XX日三、 活动地点XXXX四、 工作项目组及责任晚会筹备阶段：（一） 统筹组组长：XXX组员：XXX .任务：1、收集、整理晚会筹备期间所有资料文件并存档 2、定期组织召开晚会筹备会议、做会议记录
2、并及时以书面形式将会议结果下达各筹备组。 3、晚会筹备期间人员调度 4、专人时刻跟踪各筹备组工总进行状况、督促工作及时完成 5、统计所需物资并及时采购（二）节目组组长：XXX组员：XXX任务：1、节目征集：自新生报到注册完成日及往届学生报到注册日起即以宣传、挖掘等多种方式征集晚会节目 2、节目筛选：对征集上来的节目针对各各节目的特点进行认真筛选 3、组织排练：派专人负责每个候选节目并制定候选节目详细排练方案，定期组织候选节目进行有针对性的排练 4、节目选定：根据各各节目的优劣形式，结合晚会实际情况在晚会正式开始前两周选定晚会当天参演节目 5、节目整理：根据选定的参演节目性质及优劣，指定主题节目
3、顺序 5、主持人征集、筛选及培训（三）舞台组 组长：XXX 组员：XXX任务：1、统计晚会参演节目舞美、灯光要求及所用道具 2、收集晚会参演节目伴奏及服装图片信息、租用报价 3、联系租用节目筛选、排练场地并提前开放 4、晚会所需租用物品提前申请租用，晚会结束后及时归还 5、晚会舞台及现场布置（四）宣传组组长：XXX 组员：XXX任务：1、前期宣传：主要采用海报形式对晚会进行宣传，在各人群聚集地及我系宣传栏处张贴宣传海报2、网络宣传：对派专人对每次筹备会议进行拍照并书写简要总结成果，对各各筹备工作组阶段性进展书写总结简要成果，及时通过系博客、系网站进行宣传3、横幅、喷绘制作4、节目单、流程表及请
4、帖的设计制作5、主持人串词书写、手卡准备6、晚会视频制作：暖场、开场7、晚会现场安排专人照相、摄像8、后期宣传：晚会结束后，即使发表晚会总结新闻稿，并将晚会现场资料上传网络（五）外联组组长：XXX 组员：XXX 任务：通过冠名本次晚会、为商家宣传等方式为本次晚会募集资金。晚会进行阶段：（一）催场组组长：XXX副组长：XX组员：XXX任务：1、确认每个参演节目催场人员安排、节目负责人及联系方式 2、每次彩排及晚会开始前各节目催场人员组织各节目签到并到指定区域候场3、采用一个节目后场，两个节目准备的方式进行催场4、派专人维持后场区及化妆间秩序（二）道具组组长：XXX副组长：XXX 组员：XXX 任
5、务：1、晚会当天派专人租借演出服装及道具并在晚会结束后即使归还 2、在道具摆放地点合理安排、摆放好各参演节目道具 3、彩排时对参演节目道具进行定点，并根据人员及舞台条件制定较为合理的道具上下场方式 4、随时注意利用节目交替时间清除舞台垃圾，保持舞台清洁（三）灯光音控组组长：XXX 副组长：XXX组员：XXX任务：1、提前再次确认各参演节目伴奏及舞美、灯光要求，根据舞台和实际演出效果，可做一定的调整2、为晚会放音、打灯光（四）现场组组长：XXX副组长：XXX组员：XXX 任务：1、培训、安排礼仪人员负责现场签到、引导嘉宾登台，提前借好礼仪服装，晚会结束后解释归还 2、入场时组织观众按指定区域就坐
6、3、安排专人维持现场次序，在重要地方要有人看守 4、晚会结束后打扫前后台卫生（五）机动组组长：XXX副组长：XXX组员：XXX 任务：1、处理晚会过程中一切突发情况 2、处理晚会过程中零时人员调度六、应急响应（一）停电应急1、若晚会前零时停电，晚会最多推迟20分钟，此间由主持人向观众说明，并尽量安抚观众情绪，如30分钟后依旧没来电，则由主持人宣布晚会改天举办 2、在停电期间，各工作组坚守岗位，不得擅自离开，随时准备晚会进行3、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，现场组配合主持人组织观众有序离开现场，其余各组有序安排收工。（二）节目应急 1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由
7、于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，视具体情况决定其再次重演或取消（三）主持人应急 1、晚会开始前如遇主持人零时出现状况，立刻由主持人选举被淘汰者中优秀者顶替 2、如在晚会进行中主持人出现状况，这有两两分组中的另外一组顶替上场（四）灯光音控应急 1、如遇一节目伴奏无法正常播放，立刻与后台沟通，跳过此节目，下一个节目上场，此节目是否再次表演，视情况而定 2、所有伴奏必须备份，分别存储在两个电脑中，晚会演出时，两台电脑同时带上，以备不时只需 3、如遇某些灯光出现问题，则可改变原有灯光安排，视舞台效果而定，尽量做到舞台自然 备注：其他
8、突发情况，由机动组统一处理 七、经费预算项目数量单价小计说明 合计附件：第一次迎新晚会筹备会议一：各组的任务汇报（注明：此为晚会前期工作人员安排，正式晚会可能会有人员调动）1：在晚会前期工作中统筹组主要负责和晚会相关资料的收集，由XXX负责收集并整理资料存档，XXX负责定期召开晚会筹备会议以及做会议记录并及时向群里上传，XX在前期主要被安排在节目组进行节目的催促，XXX主要配合舞台，XXX主要与宣传组和外联组进行沟通和催促。2：节目组的主要工作是把每班的的节目订好，由主要分配的人员进行一对一的催促，同时对XXX级和XXX级的同学进行晚会前的交流，争取做好每个的节目。（本周日晚上进行第一次预演，
9、整个节目中所需的设备由XX负责）3：舞台组目前处于待定状态，主要配合舞台组把晚会前期工作做好。4：在整个前期工作中宣传组要进快做好晚会当天要用的视屏以及画报，以便及时的修改，达到最好的效果，同时要把我们每次前期例会中的内容做一个阶段性的工作报告，可以专门整理出一个单独的文件夹，于此同时向XXX单独发一份报告，这样我们可以在第一时间知道我们的工作动态。5：外联组主要有过一个服装厂和我们之前谈过的一个赞助，希望XXX可以尽快落实。二：加强我们在工作上的交流 在整个的晚会前期我们要及时了解整个团队的进展，加强和各部门之间的交流，能够及时提出自己的观点，要有主人翁意识，把晚会的前期工作做到最好。望我们
10、的这只新的队伍可以再次给机械系带来荣誉，辛苦大家了！XXX大学XXX年迎新晚会视频制作方案为认真落实XXX大学关于XXX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订视频实施方案如下。一. 方案目标 按照不同时间段的效果要求制作晚会各个视频，提高晚会观赏性和整体效果，为整场迎新晚会的成功演出做好铺垫。二. 方案实施内容1.视频分类：开场视频：方案：一分钟左右长度，节奏紧凑的音乐， 配粒子特效背景，打出文字，说明时间内容和相关有煽动情绪的文字，文字以各种形式特效出现。穿插新生相关图片。暖场视频：方案一，也是最传统的，就是找一个模板将大一新生的照片穿插进去，通过不同的动画效果放照片，配上
11、一些有震撼力的音乐，结尾通过一些特效引出机械工程系几个大字和晚会标志，个人认为这种方案过于传统呆板，而且播放时间很短，上来就是照片音乐，过于突兀，效果没有理想中的那么好。方案二，受网上一个视频启发，是两只会说话的猫，我们可以自己配音，然后通过两只猫的对话引出晚会，这个视频很配，个人认为1分钟时间刚刚好，绝对能吸引观众，而且和开场视频能自然链接，当然不仅限于两只猫，就是这种形式，我这里有样片，可以参考下。方案三，就是用好莱坞式的电影开场形式，如果技术够的话，效果应该会很好，个人认为用变形金刚的模板最好，1分钟的特效足以镇住全场。穿插视频：在晚会三个篇章间隙穿插两个视频，分别为学校特色和领导及老师
12、寄语时间在三分左右，分别展示学习生活特色、特色活动和领导、老师对广大新同学的寄语。转场视频：在前后节目衔接及主持人上下台时播放，截取开场视频最后几秒作为转场视频，时间短暂但十分必要。2. 安排网页组同学制作视频，及时反馈、修改。三. 方案实施要求1. 各视频要在要求时间内制作完毕2. 视频制作结合当下流行元素、时尚大方，积极创新。 XXX大学团委、学生会 XXX XXX年XX月XX日 XXX大学XX年迎新晚会机动实施方案为认真落实XXX大学关于XX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订机动组实施方案如下。一. 方案目标精心组织，周密安排，维护晚会现场秩序，切实保障演员、观众人
13、员及校领导、嘉宾在晚会期间的安全，使晚会得以演出顺利进行和圆满成功。二. 方案实施内容（一）：在晚会进行中若出现突发状况，原机动组的一部分组员将纳入现场各组协助其他组工作，具体人数由当时情况而定。机动组与各版块负责人相互保持联系，尽量保证各组负责人备一台对讲机或一名机动组成员，以便及时交流信息，保障各个版块负责人能及时得到准确的信息。机动组初步顶点位置：面向大礼堂左侧的两个门口(二)：晚会如遇突发事件、自然灾害等不可抗拒因素，临时中止无法继续进行下去时，由机动组、现场组维护在现场及周边各个出入口维持秩序，保证疏散工作的顺利进行。1 如在晚会演出会场中出现严重肢体语言冲突，导致现场观众席场面混乱时，由现场组和机动组的同学立即制止，将冲突双方带离演出会场观众席以保证晚会的顺利进行。2 针对舞台及舞台周围的突发事件（舞台线路短路着火，舞台塌陷等不可预知事件）由机动组负责疏散舞台前领导和嘉宾从安全通道撤离现场，同时现场组对观众进行疏散，引导观众从安全通道离开，防止恶性踩踏事件的发生，保障同学们的生命财产安全。3 如遇暴雨、冰雹、地震等自然不可抗拒的非人为因素而导致晚会无法继续进行时，机动组和现场组及时对现场观众进行有序的疏散，引导观众从正确的撤离通道离开会场。4 如收到学校临时通知将晚会时间更改。 由主持人向观
