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1、高效的时间管理 高效的时间管理 (学员版) 高效的时间管理 学习时间管理的目的是什么? 高效的时间管理 请根据下列2种常见的浪费时间的行为,分析 其原因并提出解决的对策. 1、自我因素： 2、环境因素： 高效的时间管理 下列这张图片会给人留下怎样的印象?请 逐项分析,请提出您的建议. 高效的时间管理 高效的时间管理 高效时间管理的前提中“积极的心态”的反 应模式是怎样的？ 高效的时间管理 提前制订目标的好处有提前制订目标的好处有 哪些？当您制订目标时哪些？当您制订目标时 ，应参照哪些标准？，应参照哪些标准？ 高效的时间管理 下年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 请根据您个人
2、的情况谈谈您对下列图示的理解。请根据您个人的情况谈谈您对下列图示的理解。 使命宣言 角色 目标 高效的时间管理 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔目标金字塔 每周目标 角色 目标 计划 行事历授权 高效的时间管理 为什么在日常工作中常遇到不做计划的情况 ？ 高效的时间管理 时间是否可以管理？什么是时间管理？ 高效的时间管理 时间管理的关键是什么？ 高效的时间管理 有碍时间管理的四种观念是什么？ 高效的时间管理 四代时间管理理论分别是什么？ 第一代时间管理 - 第二代时间管理- 第三代时间管理- 第四代时间管理- 高效的时间管理 四代时间管理的着眼点是什么？ 第一代：
3、第二代： 第三代： 第四代： 高效的时间管理 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4M4 请按轻重缓急的原则完成下请按轻重缓急的原则完成下 列优先矩阵列优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节 -哥德哥德 高效的时间管理 请根据优先矩阵对日常工作进行分类。请根据优先矩阵对日常工作进行分类。 高效的时间管理 偏重各类事务的分别会导致怎样的结果？偏重各类事务的分别会导致怎样的结果？ 高效的时间管理 重要，重要， 非紧急非紧急 重要，重要， 紧急紧急 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4M4 非重要，非重要， 非紧急非紧急 非重要，非重要， 紧急紧急 根据优先矩阵
4、，我们如何对四个象限的事务根据优先矩阵，我们如何对四个象限的事务 分配时间？分配时间？ 高效的时间管理 如何处理高价值活动？ 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 高效的时间管理 如何处理低价值的活动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 做正确的事比正确的做事更重要吗？ 高效的时间管理 （一）请根据您的实际情况回答下列问题。 1、您是否有一份明确描述本职工作任务的清单？ 2、您是否对工作任务按重要性分级？ 3、您是否准备每日应办事清单和使用日历？ 4、您是否在日历上标出“准备事项”，以提醒自己 对即将到来
5、的活动做好准备？ 5、您是否每天拿出时间来考虑正在做的事和试图 达到的目标？ 6、您是否常常思考如何提高工作效率？ 高效的时间管理 7、您是否保持自己的工作区井井有条？ 8、您是否避免经常把工作带回家做？ 9、您是否能够今日事今日毕，尽管自己的工作可能 受打扰？ 10、您是否把预料之外的工作打断控制在最低限？ 11、您是否有意识地控制自己打电话的时间？ 12、您是否在通电话时话题不离手头的工作？ 13、您是否按时完成自己不喜欢或有困难的工作？ 14、您是否避免用长时间喝咖啡或与同事聊天的方 式拖延某项工作？ 高效的时间管理 请您看看如下场景，帮这些主管分析分析，问 题出在哪里？ 我们知道饭店有
6、这样一些主管，每次见到他都 会听到同样的抱怨：“我都快累死了，从早上 七点到晚上十二点，连坐下来的机会都没有。 没完没了地接电话，回传呼，检查手下人的工 作是否对头，或是跟上司谈话。有人打电话请 假，我还得替别人上班。好多文字工作我都要 拿回家处理。我的脾气越变越坏，一有人打断 我的工作，我就会发火，真让人头疼。” 高效的时间管理 如何使用每日时间记录表？使用这种表格 来管理时间的好处有哪些？ 高效的时间管理 每 日 时 间 记 录 表 时 间活 动 重要性 （1=低至 3=高） 工作被打断 （电话/来客/ 其他） 私 事 其 他 姓名： 星期： 日期： 今天 备注： 非常繁忙 较忙 清闲 高
7、效的时间管理 请用几分钟的时间重读您做的一周时间记录， 然后回答下面的问题： 1）您每周用在本职工作任务的时间占多大比 例？ （不包括帮助员工工作、处理危机、聊天或意外 工作中断的时间） 2）对您来说，时间被什么“盗”去了？ 高效的时间管理 什么人或什么事是打断您工作的主要原因？ 您打电话的时间有多长？打给谁？您打电 话主要是在什么时候？ 您是否一贯躲避某些工作任务？它们是什 么任务？为什么？ 什么工作原本能够下放？下放给谁？ 高效的时间管理 如何使用工作任务清单 ？会带来哪些益处 ？ 高效的时间管理 工作任务清单 分清工作轻重缓急的秘决 在决定某项任务的重要性之前，问您自己： -该任务必须完
8、成吗？我不做会怎样？ -如果我现在不做，以后我会后悔吗？-我应该自己 完成，还是交给下面的人去做？ 重要性排序 任务 必须完成 做了更好 高效的时间管理 如何使用每日“应办事宜”清单？ 高效的时间管理 今日应办事宜 日期： 任务必须 完成 完成 更好 备注 高效的时间管理 使用日历的好处有哪些？ 高效的时间管理 时间管理的误区及对策 当您的正常工作被打断时，您可以 如何处 理？ 高效的时间管理 如何能够减少电话的干扰？ 高效的时间管理 喜欢做的事情喜欢做的事情 熟悉的事情熟悉的事情 容易做的事情容易做的事情 花费时间少的事情花费时间少的事情 已排定时间的事情已排定时间的事情 资料齐全的事情资料
9、齐全的事情 经过筹划的事情经过筹划的事情 别人的事情别人的事情 有趣的事情有趣的事情 紧急的事情紧急的事情 不喜欢做的事情不喜欢做的事情 不熟悉的事情不熟悉的事情 难做的是事情难做的是事情 花费时间多的事情花费时间多的事情 未排定时间的事情未排定时间的事情 资料不齐全的事情资料不齐全的事情 未经筹划的事情未经筹划的事情 自己的事情自己的事情 枯燥的事情枯燥的事情 不紧急的事情不紧急的事情 3、为什么会产生拖延？如何克服拖延的毛病？ 高效的时间管理 危机会产生怎样的后果？面对危机应如何 处理？ 高效的时间管理 小讨论 今天您刚上班，发现上个班次的主管在桌上给您留了一 个条：“地毯清洁机坏了，没来
10、得及报修，对不起。” “真不象话！”，您心想，这样一来，今天上午的工作 又要被拖延，而且还得替别人完成任务。 您刚要着手处理这件事，又有一个员工打电话来请事 假。您心想：“今天上午人手不够了，我真应该也请假。” 此时您可能有以下几种反应，哪种更好呢？ 高效的时间管理 1、对前来报告的人手不足的领班大发雷霆。 2、打电话给前一个班次的主管，对她抱怨。 3、深吸几口气，三思而后行。 高效的时间管理 导致工作压力的原因有哪些？如何缓解工 作压力？ 高效的时间管理 学习了本课程之后，您有什么感想？ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
