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1、人力资源部2015年度工作总结及2016年度工作计划2013年是企业的“转型年”,人力资源部在公司的带领下,紧紧围绕“强管理,增效益;调结构,拓市场;防风险,促发展” 的方针,加强企业的人力资源管理与配置,认真做好人力资源开发与员工培训工作,绩效考核工作与分配机制也上了一个新的台阶,公司的人力资源管理水平进一步得到提高,为公司顺利完成各项生产经营任务提供了坚实的人才和制度保障。(一)2015年度主要工作总结我们坚持以市场配置人才为取向,建立充满生机和活力的人力资源开发体系,提高员工队伍整体素质,现将本年度的工作报告如下:一、人力资源主要指标状况1、用工数量情况年初用工总量为*人,年内通过不断挖
2、掘、盘活和用好人力资源,用工总量比去年同期减少271人,总量下降9% ,目前人员总量*人。在册在岗员工2490人,其中营销人员119名,占4.8%;管理人员421名,占16.9%;技术人员543名,占21.8%;工人1487名,占56.5%。2、员工开发情况完成岗位、岗前、职业素养等各类培训项目267个项目,共有8913人次接受了培训,使用经费4112668元。经专业认证机构评估,得到了良好评价,获得市A级办学水平认定、市人才培养模式三等奖等荣誉。3、薪资发放情况结合企业用工实际,在4-5月份对全体合同制员工的薪酬结构及现行薪酬水平进行了全面分析,根据集团工资总额下达额度,在完成岗位职务等级聘
3、任的基础上,针对工人岗位、技管人员岗位提出了不同的增资调整方案供领导决策,确立了年度薪酬晋升调整方案及总体幅度,并在6、7月份完成了全体合同制员工的年度薪酬调整及上半年补发工作。年度使用的用工费用合计?万元。二、进一步完善和规范人力资源管理体系要实现打造具有国际竞争力的企业愿景,提高人力资源管理的科学化、制度化和规范化水平是企业管理中最为基础前提之一。本年度,我们牵头修订了新版的员工手册,规范企业管理行为,提高管理效率,提高员工行为的归属性和自律性。在部门内部,我们还成立三个项目小组开展了相关政策研究,建立健全了员工违纪处理的规定、员工考勤、各类假期管理办法、治安保卫纪律奖惩条例等12个人力资
4、源管理的规范制度及其他43个操作性文件。通过大力推进制度建设,主要在以下方面起到了明显的管理效果:1、构建了适应企业发展需要的新型管理体系在集团一体化的政策框架下,如修订的聘用退休人员的管理规定等文件,构建了适应集团管控要求和企业管理需要的新型管理体系,提高人力资源的支持能力和服务水平。2、完善岗位配置及人才选用机制大力抓好人才发展“多通道”体系建设,如修订的岗位职务等级聘任办法、关于推荐后备人才的通知、任职资格评审工作的通知等文件,完善工人、管理与技术岗位并行互通、科学有序的员工职业发展机制,健全跨序列晋升发展的制度规范,引导员工多元化发展,提高人岗匹配度,促进人尽其才、人人成才,有效协调新
5、产业领域和急需岗位领军人才短缺问题。3、建立起市场化的用工管理机制健全完善员工依法退出机制,如修订的员工离职补贴实施办法、首席技师选聘管理办法等文件,建立健全了不称职人员淘汰制度,疏通机制性的人员退出通道,推动队伍结构调整与优化。4、健全以价值为导向的绩效管理机制探索建立个性化的绩效工资分配制度,如薪酬管理办法、工资支付办法等文件,提高绩效工资分配的科学性和针对性。进一步完善绩效挂钩机制,进一步兼顾公平,突出价值导向,强化长期激励,提高基层行薪酬分配的科学性和规范性。5、加快全方位全过程培训体系建设以打造行业一流的职业培训基地为契机,建立企业完善的技能知识培训体系,如修订的员工培训的规定等文件
6、,全面提升教育培训管理效能。制定分类培训大纲,设计重点培训项目,开发核心课程体系,开展分级分类培训。职业培训重点对嵌线、压装、装配等手加工工种、质控点质检人员培训,合格者上岗。开展专项特色培训,提升培训科学化、精细化、专业化水平。6、搭建专业化的人力资源运行管理体系加快SAP系统的新型人力资源信息化功能开发和应用,如修订的人力资源基础信息管理实施办法等文件,丰富人力资源管理信息平台的管控。构建流程化的人力资源管理业务平台,实现人员选、用、育、留、出全职业生命周期的管理与服务,进一步固化业务流程和管理成果。三、合理配置人力资源,充分挖掘资源潜力1、充分挖掘内部潜力,盘活人力资源存量组合控编缺编岗
7、位,优先在公司内部招聘。根据公司生产经营情况及时合理调配人员,严格控制入口、积极疏通出口,盘活人力资源存量,本年度实施岗位科学调配296次,实施岗位兼并21人,促使人力资源的合理利用,确保生产经营工作顺利开展。2、实施外部招聘,增加人才储备年内引进各类人才101名。其中,面向 “211工程”尤其“985”重点大学,招聘优秀本科生及以上学历的大学生,准备充实技术和管理类岗位57名;面向大专院校,招揽具有高级技能的优秀大专生充实一线生产岗位22名;面向社会招聘5名,优秀劳务工转正17人,开拓多渠道吸引人才,为企业生产与经营的发展,提供有力的人才支撑。3、拓展人员分流渠道,确保实现优化目标为实现稳定
8、骨干、精简队伍的优化目标,结合公司当前生产、出台人员分流办法,拓宽人员分流通道。职工共分流169人,其中退休87,淘汰等原因离职的人员共有82人,实现“人数负增长”目标。四、规范劳动管理,降低用工风险1、规范续签流程,提高用工质量为贯彻劳动合同法要求,我们遵循平等自愿、协商一致的原则,对不同类型的人员实施差异化管理,续签时间采取无固定期、较长期(5年)、中期(3年)、短期(1年)合同或不再续签合同等形式,经部门考核确定劳动合同续签意向,最终反馈给部门及本人。年内共处理到期劳动合同151人次,其中:续签无固定合同15人,不再续签合同1人次,短期合同135人。减少了长期合同人数,降低了企业用工风险
9、。2、改变用工方式,减少劳务工数量根据今年实施的劳动合同法修正案的新要求,我们积极落实集团关于控制劳务用工总量,优化用工结构,转变用工方式,规避用工风险的工作原则,合理配置人力资源,实现企业效益最大化。加快推进商务外包,在公司领导和制造部、财务部等相关的大力支持下,明确了测算口径及操作方式,对包扎、行车和起重等业务实施转移,实现了人员的平稳过渡,劳务工数量由去年的447人减为现在的271人,劳务工占从业比例为10%,比去年底降低了5%。五、加强人才队伍建设 全面促进人才发展加强人力资源建设,重点强化人才队伍建设,努力把引进人才、培养人才、留住人才的政策、措施真正落实到位。1、完善核心人才考核,
10、推进入库动态管理按照核心人才库评选及管理办法等政策,在2012年度考评的基础上,进一步加强对公司优秀人才推荐、培养、考核管理工作,保证入库人才的质量。本届核心人才库经对上届人才考核调整63人,新增推选53人,合计入库人数418人,有效满足了核心人才库动态管理的要求。新一届的核心人才库,提高了青年人才,技术人才、技术工人的入库率,优化了核心人才库结构比例。2、完善岗位职务聘任,激励技能提升根据公司文件技术岗位职务等级聘任办法、管理岗位职务等级聘任办法,按照公开竞争、逐级聘任方式,实行结构比例控制、职务档次控制和动态管理原则,对公司技管职务等级实行动态、平稳聘任。年内共晋升169人 技术序列副主任
11、及以上申报共34人,正常晋升16人,破格晋升7人 ; 技术序列一级及以下申报124人,正常晋升116人; 管理序列申报44人,正常晋升30人;聘任一级管理员职务符合聘任条件为48.6%,较去年上升了5.4%。副主任职务符合聘任条件比例为54.1%,较去年上升了5%。3、提高学历职称层次,优化队伍素质报送青年人才到重点院校工程硕士培训,协助各部门审核报送15人参加上海 交通大学工程硕士培训报名工作。为调动各类专业人员的工作积极性,我们认真做好年度的职称评审工作。依据职称评审条件及文件,通过各种渠道进行了大力宣传,使专业技术人员能及时了解到上级部门最新的职评信息和动态。全年管理人员参加各类资格考试
12、报名80多人次。专业技术职称申报,初级认定86人,申报中级资格人,申报高级资格6人。4、深化1+3+5培养模式,加快青年大学生培养在青年大学生培养方面,我们认真落实集团“1+3+5”文件精神,根据“1+3+5”青年大学生员工培养模式实施办法,全面配合公司“135”青年人力资源建设领导小组推进“1+3+5”青年大学生培养模式的落实工作。依托企业重点、重大项目,培养高素质创新型人才,提倡以项目带动优秀青年人才的培养机制,做好1阶段大学生的见习管理工作,并帮助青年员工合理规划职业生涯,实施岗位流动。5、多措并举,优化人才服务环境为了加快企业人才高地建设,更好地吸引和留住人才,根据企业相关文件,做好每
13、年人才购房借款审核及发放工作。为新进员工做好居住证,根据上海市政策的调整及变更,及时掌握政策,做好居住证新办及续办的衔接工作。为工作满三年符合上海市户口申报人员,组织材料进行户口申报工作。借助这一系列的服务平台,为企业各类人才提供更好的工作和生活环境。六、以素质提升为抓手,全力打造高素质员工队伍为了切实提高员工业务素质,根据生产经营形势,实施“以需求为导向、以学员为中心、以技能为本位”培训工作原则,狠抓了基础理论教育、基本知识学习、基本技能训练,积极营造有利于员工培训的良好环境,努力把员工岗位技能素质提升到一个新的水平。1、实施管理、技术人员培训一是以提高管理人员思想政治素质为目标,大力开展爱
14、岗敬业、职业素养、班组建设等培训;以提高管理人员管理工作能力和水平,大力开展运用EXCEL提升管理效率、设备管理培训、经济师继续教育、卓越绩效改版培训等培训;以开拓他们的视野的营销知识等经营管理理念培训。二是结合新技术、新工艺的应用,鼓励专业技术人员分步骤、分层次、分等级的开展了机械设计与制造系列基础国家标准、振动故障测试分析及诊断技术、承压设备焊接工艺评定等知识的应用培训。管理、技术人员培训共举办了70多期,培训400多人。2、加强技能操作人员的基本技能训练。1)专业培训教材编制为拓展实训基地培训项目,选配新成员,加强编写组力量,启动*制造高级教材的编写,推进职业培训中心基础建设。通过建立与
15、实施二周一次的教材编写定期审稿制度,编写、审稿和印制完成一册13万字高级*制造公共培训教材,初步编写完成六册78万字高级*制造专业培训教材。为推进销售与服务人员能力提升,在迫切需要完善商务工作教材的形势下,编写商务学习教材。根据公司领导提出的国内领先,注重应用,系统性、专业性、实用性强的要求,组织编写队伍,完成产品知识篇、商务销售篇、售后服务篇三册26万字的商务人员学习/培训教材的编写、审稿和印制。为方便学员学习,加强知识产权监管,协调、设计教材的管理流程与相应的文件。2)基地新训模块建立为切实提高员工的职业技能素养,有效推进职业技能培训,设计开发轴承故障分析、*对中技术、滑动轴承的铲刮技术、螺栓紧固技术、铁耗试验知识、嵌线工艺教学完善等全新培训模块,通过充分发挥内训师作用,充分发挥职业培训中心实训基地性作用,进一步支撑企业产品质量的提高,为迎接企业新一轮挑战做好准备。3)高技能人才队伍培育为加强高技能人才队伍培育,设置符合技师队伍职业发展的培训课程,组织全公司126位技师人员的继续教育培训。公司技师队伍学习了技术创新知识、“四新”知识与完善科研创新体系、知识产权和专利申请、新材料的应用、上海高技能人才队伍建设及相关政策、团队建设与高师带徒方法等课程内容,同时以公开课的形式,邀请公司内部技术、管理岗位的100多位员工旁听课程,扩大了培训受众面,拓展高技能人才