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1、Visio 培训内容 第2页 共36页 前 言 在信息化时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（ 文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员 可是各司其职、各领风骚的。只有将各种 工作结合起来使用，才能快速制作出优质 又专业的各类文件。 第3页 共36页 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 创建形状、模具和模板 1 2 3 6 流程实例介绍 4 常见图表类型 5组织结构图简介 第4页 共36页 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio
2、优势 绘图环境 介绍 1.11.21.3 第5页 共36页 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。 Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工 具。 l “一图胜千言”。 第6页 共36页 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 第7页 共36页 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板 快速创建图表，提高工作 效率
3、 使用图表交流并与多人共 享图表 直观、专业、高效、易读、可操作直观、专业、高效、易读、可操作 第8页 共36页 2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式 第9页 共36页 2.1 模板、模具的使用和形状查找 形状查找区 第10页 共36页 新建一个流程图 第11页 共36页 2.2 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3Text 4 扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。 第12页 共36页 2.3 文本工具 添加：工具栏文本工具选项 移动：指针工具选择目标即可任意拖动
4、 编辑：双击目标进行编辑 总结：类似于word的文本框工具 第13页 共36页 别忘了 一定不要忘记：使用 “文本工具” 完 成操作后，应关闭 它。 为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时 ，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮 助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何 内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是 ：添加文本后，单击 “指针工具” 。 第14页 共36页 2.4 连接形状 点对点的连接 连接形状 块到块的连接 u使用“连接线”工具连接形状 u使用模具
5、中的连接线连接形状 第15页 共36页 2.5 设置形状格式 设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 第16页 共36页 线条的属性设置 设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是方形还是圆形） 第17页 共36页 b.将自定义形 状保存为模具 c.创建模板 a.用自定义形状制作标识 3 创建形状、模具和模板 第18页 共36页 3.1 创建模具 (1)绘制好要创建
6、的模具 (2)文件形状新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具” 第19页 共36页 3.2 创建模板 1.文件保存为模板 2.工具选项高级文件路径 第20页 共36页 4 流程实例介绍 a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。 画流程图的步骤 第21页 共36页 4.1 流程图标准符号 符 号名称含 义 端点、中断标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 进程要执行的处理 判断决策或判断 文档以文件的方式输入/输出 流向表示执行的方向与顺序 数据表示数据的输入/输出 联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉
7、引用 第22页 共36页 流程图标准符号 符 号名称含 义 系统内处理 框 标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形 多联式单据 或报表 某一个操作生成多张单据或报表时使用 系统数据标 示 直接从系统出来的数据标示 流向 表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符 曲线连接线两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。 联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 第23页 共36页 4.2 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕（ 在本示例中为流程图中的矩形 ）。您要做的全部工作就是将它 们拖放就位，键入一些文本，然 后对其大小稍做调整。 其他需要说
8、明的是：连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时，连 接符也会移动。 第24页 共36页 4.3 具体业务流程实例 第25页 共36页 业务流程图(示例) 精确到 岗位 精确 到岗 位 第26页 共36页 5 组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用 的另一种图表组织结构 图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于：还可以将数据与 图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为“自定义 属性”。在组织结构图中，您 可以选择一个雇员形状，然 后将个人信息（例如，
9、邮 箱、电话号码和部门）与之 相关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。 第27页 共36页 通过拖曳“ 组织结构图 形状” 模板的方法，可 在财务部经理的图形下 建立相关“职位” 第28页 共36页 统计、营销 图表 因果图 项目管理图组织结构图 业务流程图 灵感激发图 6 常见图表类型 第29页 共36页 灵感触发图 灵感触发图可以帮助您记录和制 定任何相关的想法或信息，例如 ：新业务战略、图书提纲、会议 纪要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表： 1.通过将形状拖放就位，您可以 直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲， 您可以自动创建图表。 uu例如：构思一个业绩预计为
10、例如：构思一个业绩预计为 100 100 万的销售工作时，万的销售工作时， 即可采用构思图处理。即可采用构思图处理。 第30页 共36页 第31页 共36页 因果图 也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属 许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工 作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度 过热的现象。 通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。 第32页 共36页 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任
11、务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。 第33页 共36页 统计、营销图表 第34页 共36页 问 题： 其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和 PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这 些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供 大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高 级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时 ，Visio 将是最好的工具。不过，如果您只需要 草草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序。 第35页 共36页 练习作业 公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打 回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司 文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书 查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至 汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员） 第36页 共36页
