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1、档案管理专业实习生实习报告范文 档案管理专业实习报告一 档案是一个部门或单位各项工作的原始记录对于形成单位和部门至关重要因此档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中从中发现自己的不足找到解决的办法进一步提升自己的水平是非常必要的同时档案专业实习还可以发现问题解决问题为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据档案专业实习还是走向工作岗位做好档案工作的前提 实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中将理论在工作中进行实际的检验找到不足的地方然后再根据自己所取得的经验来更好的改进 本次实习我们取得了很大的收获学到了很多专业性的知识本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告 本次实
2、习具有明确的目的实习中我们要根据实习目的进行自己的工作听从指挥统一行动不得擅自离岗遇到问题要请示老师后解决不得自作主张同时本次实习也有很深刻的意义无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助 本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中接受实际工作的检验然后得到经验性的成果用来更好的指导以后的学习和工作所谓“理论来源于实践更好的指导实践”实习也可以进一步巩固自己的专业知识通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义让知识深深地刻在我们的脑海中实习还可以为将来的工作打下坚实的基础让我们提前感受工作岗位的气氛为将来就业做好准备 本次实习我们充分将理论与实践相联系运用所学到的知识成功的指导了
3、自己的实际工作同时也通过实习检验了自己的理论使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合不仅成功完成实习任务找到了自身的不足解决了各种问题和困难还巩固了专业知识积累了工作经验为将来的学习和工作都打下了基础迈出了里程碑性的一步 一、实习内容 本次实习是一次很正规的实习无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视实习前李黔老师对我们进行了实习指导实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题做好了心理准备和应急措施 (一)总体安排 本次实习时间是xx年7月5日到xx年7月30日共20天时间任何人不得在实
4、习期间私自离开工作岗位如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准部分同学的实习单位是自己找的其余同学的实习单位由老师予以联系并安排至于实习的具体内容由实习单位安排实习期间所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度不得迟到、早退、违规违纪 (二)具体内容 我们被分配在辽宁科技学院档案馆本档案馆位于辽宁科技学院办公楼原为本溪冶金专科学校档案室学校合并后为辽宁科技学院档案室现今升级为辽宁科技学院档案馆存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员)以及文书档案库、学生档案库、财会档
5、案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成本档案馆还将增添工作人员增加工作面积等内容来配合档案馆的升级同时本档案馆还要实行档案网络化管理建立数字档案馆 我们的具体任务就是实行档案著录将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统即“编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程” 档案著录的作用是多方面的包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用而本检索系统的主要功能是档案文献检索档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有
6、序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程狭义的档案文献检索仅指后一过程 档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录” 我们著录的主要内容有如下： 1.题名与说明：题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件 2.稿本、文种 3.密级、保管期限 4.时间 5.类型、数量及单位、规格 6.附注、提要 7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词 前三周我们的主要任务是进行档案著录只是偶尔做一点其他的工作最后一周我们的
7、工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容我们在规定的时间完成了老师安排的任务老师对我们的工作非常满意并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作 二、实习结果 我们在实习中实现了理论和实践的结合稳固了学到的知识养成了冷静分析问题按逻辑解决问题的习惯同时也明白了很多道理我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质同时我们也发现了档案工作中存在的问题提出了解决的建议 (一)存在问题 虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门存储了本校各个部门的档案并且成功协助了各部门的工作但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题 1.档案馆工作量大工作人员短缺
8、个别工作人员已经面临退休 2.档案馆的面积不够随着学校的发展会有更多的档案形成而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难 3.档案设施有待于更新很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧不利于档案工作的进行 4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全不利于档案工作的顺利进行 (二)解决措施 针对以上档案实习过程中发现的主要问题我们总结了一些解决的建议以保证档案工作的顺利进行 1.增加档案工作人员以减轻个人的工作量做好后备力量的准备工作 2.增大档案馆的面积保证档案馆符合国家规定的标准以便保证档案归档的顺利进行 3.更换陈旧的档案设施保证档案设施有利于档案工作 4.做好宣传工作使相关部门了
9、解及时移交档案的重要性同时做出一些强制性的规定保证各部门及时移交档案 档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合共同努力在稳固中求发展 三.实习总结 (一)实习的总体收获 本次实习对于我们而言有着非常重要的作用我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解同时我们还将理论与实践充分结合进一步巩固了自己所学到的专业知识了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件 (二)实习中的认识 1.对档案和档案工作者的认识 档案是的历史记录档案的内容的反映了一个时代、一个部门所发生的事情即使档案的内容是假的它也反映了形成假档案这
10、一事实任何人都不得私自对档案进行改动本着这一原则我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明没有进行任何改动 档案工作者还可以直接接触档案的内容通过档案内容了解一些人和单位的隐私作为档案工作者要严守秘密绝对不可以将档案中的内容泄露出去更不能通过档案中的内容谋取私利实习中我们了解到档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点 2.对档案工作和档案部门的认识 本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力 档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料还为其它的部门工作的
11、进行提供各种有用材料无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人各项工作都会失去方向 档案部门还要积极做好宣传工作让各个部门对档案和档案工作有更多的了解让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性 3.对著录工作的认识 档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统进一步建立数字档案馆著录工作要异常认真即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行甚至会给将来的查询者带来很大的不便著录工作要严格按着要求进行不能自作主张随便改动著录的项目和内容 (三)发展前景 我国档案的历史悠久根据历史文献
12、的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断我国很早就有了档案工作档案专业虽然形成时间不是很长但是有着悠久的档案工作经验以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事 档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验不可以独立发展将自己孤立在相关专业之外成为无源之水无本之木档案学界还要和史学界积极配合共同发展 档案专业的发展还要借助于现代的先进技术将现代的办公技术计算机技术应用于档案工作中使档案工作跟上历史的发展潮流同时还要积极借鉴国外的发展经验以补充自身发展之不足 总之档案专业的发展不是一朝一夕之事需要几代人的共同努力在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足只有这样我
13、们才能更好更快的发展档案专业同时我们要坚持实事求是与时俱进的原则以促进档案专业健康发展 档案管理专业实习报告二 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习也就是认识实习为了让我们对所学的专业有更深入的了解提高对档案及档案管理的认识以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识为以后的学习有更直观的认识便于我们对将学习的专业课有更深入的了解更扎实的掌握所学的知识 一、参观我院档案室的认识 认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室这毕竟是我们第一次进入档案室心中无比的兴奋和激动以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的今天都见到了不紧看到了我们还可以用手亲自接触到听了蒋主
14、任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米三室分开(即阅档室、库房、办公室)集中统一管理全校的所有档案现室藏档案15092卷其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷档案整理采用实体分类法档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成听完了主任的介绍我们就自由的参观了走进库房看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜好奇的摸着那些发黄的档案档案管理不是那么简单的学习档案都知道那“八大环节”学习的时候看着好像很简单但今天看到了才知道并不是那么容易的档案室积极开发档案信息资源通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品这些信息资源的建立大大提高了档案的利用率收到了良好的社会
15、效益和经济效益 快要进入尾声阶段蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的甘于默默奉献的做幕后英雄的人喜欢安定的工作环境 二、走访专业档案馆本溪城建档案馆 城建档案馆的建立还有个小插曲从1976年唐山地震后人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性开始建设城建档案馆城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的共十三大类、七十二属类、若干小类其中大多数是建设工程档案他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图
