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1、文物档案管理及计算机在文物档案管理中的应用论文 摘要文物档案是文物保护工作的重要组成部分是准确反映文物藏品全面情况的重要依据随着文物数量以及文物相关活动的增多文物档案资料也随之迅猛增加为了提高文物档案管理效率和质量有必要借助计算机技术推动文化档案管理信息化建设以满足文物档案事业发展的需要本文从文物档案管理的主要内容入手对计算机在文物档案管理中的应用进行分析 关键词文物档案管理；计算机；信息化 一、文物档案管理的主要内容 文物档案是直接记录和反映国家在重要文物活动中形成的原始记录具有极为重要的历史价值和研究价值文物档案管理的内容与一般专业档案管理的内容有所不同具备种类多样、内容丰富、研究价值高等
2、特点所以必须配备专人负责管理并建立健全科学的管理制度防止文物档案毁损、丢失在文物档案管理中其管理内容主要包括以下几个方面： （一）文物藏品的历史资料 有关文物来源、流传经过的原始记录和采访记录；文化发掘报告、采集记录、铭记题跋、鉴藏印记；书画作者的小传、工艺制作记录等 （二）文物的鉴定资料 文化鉴定意见、定级记录；使用先进的鉴定方法、鉴定仪器对文物藏品进行鉴定的检测报告、化验报告、分析报告；专家学者对文物作者、时间、真伪做出的鉴定记录 （三）文物藏品的研究资料 文物专家学者在科学研究文物的过程中所发表的专著、论文、铭刻拓片、图录、丛书目录索引、研究文摘等 （四）文物藏品保管的资料 在对文物藏品
3、采取保护措施时如灭菌、除锈、消毒、防虫等过程中所使用的药物、方法、效果等情况的记录；文物藏品出入库记录、保存现状记录；对文物藏品修复、复制的承制者、修复部位、时间、工艺流程、使用材料等方面的记录 （五）文物特征记述资料 对文物的时代、产地、色泽、质地、数量、完残情况、重量、尺寸、特征描述、用途等方面的文字记述以及有关文物的拓片、照片、纹饰、器物绘图等方面的影像资料 （六）其它资料 在意外事故中对文物损毁情况的领导处理意见、有关批示的原件、原文、复印件这些资料是文物藏品原始记录的重要依据 二、计算机在文物档案管理中的应用 （一）建立文物档案管理数据库 档案整理是文物档案管理最基本的工作之一也是较
4、为繁杂的一项工作在应用计算机进行文物档案管理时档案数据库的建立尤为重要通过数据库的建立能够极大程度地方便档案整理工作的开展只需要按照文物档案的类别将其录入到计算机中再将生成的新档案添加到数据库中整理工作便基本完成与传统的文物档案整理相比计算机数据库的应用使整理工作变得非常简单数据库的建立主要涉及以下两个方面的内容：其一档案整理分类由于文物档案的整理分类具有一定的学科规律故此在建立数据库的过程中应当咨询相关方面的专家通常可根据原有的文物档案进行分类；其二档案资料录入由于文物档案涉及的内容较广所以应根据不同的内容选择不同的录入方式如声音、图片、影像等可借助专门的设备进行录入 （二）建立档案资料检索
5、系统 对文物档案进行检索和查询是体现文物档案用途和价值的一种有效途径通过建立文物档案资料检索系统能够使检索和查询变得更加方便、快捷也使文物档案的应用更加开放和广泛研究人员只需要在计算机上输入想要查询的内容如文物名称、出土时间、年代、出土地点等便可以借助检索系统找到与之相关的资料如文物藏品卡片、藏品档案以及其它相关资料等等这给研究人员带来了极大的便利既节能了时间又提高了工作效率最为重要的是延长了重要文物档案的使用寿命例如过去档案的载体一般为纸质卷帙这些载体又面临着最终消亡的结局文物的信息生命依然存在巨大的风险计算机在档案中的应用扫描和复制从根本上解决了这个问题 （三）实现文物档案信息资源共享 文
6、物档案管理部门应当对档案管理制度进行不断创新并建立健全责任风险体制和目标管理机制以及相应的激励制度借此来促进档案管理人员逐步向专业型转变以适应新形势下数字化档案管理工作的要求同时还应当对文物档案管理部门的职能进行强化并加大后续监督管理力度推进文物档案管理向科学化、规范化、制度化的方向发展此外应当建立并完善文物档案网络查询功能以档案开放的明文规定为依据并以现有的档案信息资源库为基础构建起一个完善的档案信息发布平台定期对特定人群以及社会公众开放借此来实现文物档信息资源共享最大程度地发挥出文物档案的价值 （四）创新文物档案管理方法 文物档案管理人员应立足于实际增强文物档案管理的主动性利用计算机技术创
7、新管理工作方法推动文物档案管理良性发展文物档案管理部门可建立重点文物档案网络监督系统以档案室为中心以相关单位为网点不断扩大文物资料的收集范围提高文件材料质量同时制定切实可行的文物资料收集办法利用网络监督系统监督检查各项措施的落实情况从而确保文物档案资料收集完整计算机技术创新管理从根本上解决文物的输入分类建档工作 三、结论 总而言之利用计算机实现档案管理文物是极为宝贵的历史遗产而文物档案是全面、准确反映文物相关情况的重要资料由于文物档案涉及范围广、内容复杂为了提高文物档案管理效率和质量保障文物档案资料安全提高文物档案利用效率应当将计算机技术引入到档案管理工作中以满足信息时代下文物档案事业的发展需求实现档案电子信息化、必需有高素质的人才能够掌握和运用现代化的计算机技术设备而高素质人才是实现这一要求的保障文物档案工作者要进一步对现代化管理作深入的研究和不断的创新以信息化促管理努力实现文物资源的全社会乃至全人类共享这将是计算机在档案管理应用中的重大突破
