大型超市开店流程.

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1、开店流程 已建成的租赁物业 按新一佳要求而建的物业 转让由新一佳改造的店 新一佳目前开店的几种类型 5个文件 l启动报告 l租赁合同 l(合作合同):工程界面、各个附件 l经总部领导确认的平面图(动线图) l新一佳展店手册:目录 l展店形象规范:目录 l记住:总部永远是你的坚强后盾,展店部一定 是你最直接的领导。 v两个月:指启动报告中启动日期开始 v进度表 (工程 资产 人力 商品 财务 ) 筹 备 期 分为五个时期 l组建期 l规划设计期 l施工期 l商品组织 l开业期 组建期 熟悉总部各部门 v人事部 v资产部 v商品部 v财务部 v展店部 v防损部 认识总部各部门负责人 到展店部接受培

2、训 总部直属分派人员的确认 v工程项目经理:第一时间和店长汇合 v四位处长的报批选调 v人事经理 v财务经理 v防损经理 v收货经理及夜值班经理 与项目经理一同到达待开业的现场,与业主取得联系: 这一时期的工作这一时期的工作 办公室(租、借)办公室(租、借) 办公办公 通讯设备(租、借、自购)通讯设备(租、借、自购) 规划期 (一至三周) 工程项目经理到位,工程项目需要物业方提供的文件并申报的项目有: 附文件 各处处长以最快的时间报到,熟悉现场、讨论平面图 (现场与图纸总是有 差距,这包括:尺寸、消防设备、配电设备、电梯设计) 电梯设计位置:我们的电梯设计是以理想的位置来安排的,有一些设计 往

3、往与物业的结构有矛盾 (碰到这种情况在第一时间上报总部并联系原 物业设计单位讨论结构改造事宜) 根据现场与原图纸的差距,提出修改建议报总部展店部 根据确认的平面图,进行各部门的位置和陈列地线的确认 参考文件: 商品陈列布局图 02处地线统计表 03处地线统计表 与家乐福的对比 冷库面积对比表 新一佳销售面积对比表 利于防盗的卖场布局 根据店面大小和当地确认:各部门面积大小、设备多少、填报资产设备申 请清单 项目经理填报工程改造项目清单交总部工程预算部出具(指导) 标底价组织招投标活动(装修超50万就要招标),有结构改造项目要 有更长的设计和报建时间 参考文件: 低投入计划 关于减少新店生鲜投资

4、 宣传: 胡主席来到新一佳 新一佳大型超市的描述 新会报关于新一佳的几篇报道 人力: 从第二周开始,人事、财务、防损开始陆续到位 招聘大会的筹备:这是第一个公开亮相的机会,一 定要高度重视,保证成功 招聘大会应注意的重点:附件招聘大会的重点 人事部调查当地的薪资水平制订店的薪资标准报总部人事部审批 :附薪资标准样板 与当地劳动局社保局取得联系,了解当地二保状况。 部门主管陆续到位,挑选主管时应注意: 二级决定,尊重处长意见 把关要严,决定要快 集中面试,笔试 制定主管的培训计划: 使新提升的主管迅速成为合格的主管 让大家尽快融合 给处长更多的锻炼机会 施 工 期 (四十至六十天) 从第三周开始

5、至第十周 (前提条件是没有结构改造) 工程项目全面展开 参考资料: 工程开工前计划样本 两天工作计划(这是控制施工进度的有效方法) 资产设备:全面进入订购状态,这一阶段注意: 要委派专人跟踪 此事,通常是04处长负责 所有店内资产需求都必须汇集到店资产专员处 所有资产申报交资产部 ,同时交展店部一份(便于跟 踪有证可查) 施工期-资产 新店设备采购 * 新设备采购交货期 * 新店货架流程 * 货架订货 * 各级城市新店设备 * 资产设备跟踪表 施工期-人力 根据当地现状,提报各部门人员需求计划( 店长要严格把关,控制人员数量避免开业后 人力成本的压力) 根据施工进度确定招聘大会 日期 (提前四

6、十天左右) 施工期-商品 一 各处长要求各部门主管,完成开店需确认的文件,共22 项。 附件1:22项文件清单 附件2:22项文件对应表格 (1.) (2.) (3.) (4.) (5.) (6.) (7.) (8.) (9.) (10.) (11.)(12.) (13.) (14.) (15.A.B) (16.) (17.A.B) (18.) (19.) (20.A.B) (21.) (22.) 二 在999单品表的基础上与商品部讨论确认新店单品表 DM清单 首期定单 附件1:999单品表 附件2:DM清单样板 附件3:首期定单样板 施工期-财务 财务:开店所必须办的各项证照 附件1:各种证

7、照清单 附件2:办照程序 开店时到年末的各项预算 四 订货期 (开业前二十五天) 工程:即将进入收尾 管理表格 附件:1.工期延误通报表 2.两天计划表 3.安全整改通报表 4.质量整改通报表 订货期-资产 各项设备均已进,收货、安装、调试阶段, 必须每天跟进各项大型设备的到货及安装进 度 开始申购小资产及耗材 小资产及耗材清单附表:1.小资产耗材 2.耗材清单 企划宣传活动亦已进入高潮前期 比较有效的活动 门前的演出活动 居委会的走访 搞社区宣传 有广告公司策划的报刊 电视等媒体宣传 订货期-人力 已确认所有员工办理入职手续 95%以上的员工确保到位,并已接收培训 附件:培训计划 收银员及有

8、关技术工种已分派到其它分店跟班上岗 附件:收银员培训计划 员工工衣柜、工衣、办公用品到位配发 订货期-商品 订货依据 全店的销售预估 各部门的销售预估 根据开业时段和地点 各部门的库存 重点商品 基本商品 DM 促销商品 现采商品 地产商品 *注意:保鲜食品和生鲜到货日期 商品陈列的好坏,直接关系到新开店的形象和销售额的高低及 顾客的满意程度 如何能陈列好,两个办法: 严格按照本公司的陈列标准规范陈列,棚阁图要完整、详细 附商品陈列 学习先进同行的陈列亮点 附陈列图片 鼓励员工创新,最好的陈列是突破以前条条框框的陈列 *注意:1超低价形象用商品包装商场 2保证有畅通的上货通道 (如大米 油)

9、财务:各项证照的落实检查 *注意:基于消防许可证卫生许可证的办理,在进行卖 场设计时,就要事先征求消防和防疫部门的意见(如消 防分区、下水道、通风、仓库等) 五 开业期 (开业前7天) 资产设备已全部到位,并已调试完毕 开业典礼方案已获批准,邀请嘉宾名单已拟定,并派送请 柬 当地媒体的宣传方案亦已落实 与当地政府取得联系,在交通和安全方面有较为完善的方 案及突发情况的应急措施 DM海报的派发方案(开业前3天派发) 偶然情况的应付措施,(如停电、火灾、打劫、炸弹威胁等) 对待竞争对手的策略和方案 开业当天天气情况变化的关注(下雨、高温) 开业期-人力 确认所有员工都经过培训,包括百货部的人员、促

10、销人 员,开业期间员工的排班、吃饭、兄弟店支援员工的住宿等 的安排,开业期间公司领导及嘉宾的接待方案 开业期-商品 重点在价格检查,开业前至少两次全场100%价格检查( 过机),对被窃风险大的商品的特别监护和措施,每天关注商 品的到货率、到货金额做最后的补救 对敏感性商品和DM商品做全面市调,了解竞争对手的 动静 做开业前的盘点工作 开业期-财务 q 开业各项工作流程的核查 q 现采资金的落实 q 零钞充足满足开业后的需求现金及提取程序确定, 武装押运服务合同 q开业赠品和礼品发放的准备工作 剪 彩 程 序 附件:见展店标准 疯牛叫 展店形象规范目录 第一部分 新店外部形象:店招、宣传牌、广告

11、语、服务承诺 第二部分 新店内部形象:服务中心、电梯两侧、走廊 店内陈列区编号: 01生鲜区: 10熟食 11鱼类 12蔬果 13面包 14鲜肉 02食品杂货区:20液体 21洗涤 22干杂 23冷冻冷藏 03非食品区:31家用百货 32文具 33休闲 34家用电器 36非季节性服饰 37季节性服饰 38鞋 50收银 80收货 85防损 95百货 证照申报 l设计图(有资质的设计单位盖章) l消防报建 l规划的报建 l招标(方案、申请、公告、合同、评标、中标)等 l施工报建 l电力(增容)报批 l供水(袋表)报批 l煤气(增容)报批 l排污申批 l广告报建 l广告、施工、规划、消防、供电、供水、供气、排污等各项验收 l开业 新一佳展店手册目录 第一部分:全国展店部架构、职责、流程 全国展店部人力结构、组织架构 全国展店部目标、职责、工作流程 全国展店部企划工作流程 全国展店部新店营运处02、03处操作流程 全国展店部04处工作流程 全国展店店内导入CI形象与陈列统一标准 全国展店部营运处开店前工作流程及注意事项 超市陈列基本原则 第二部分:各区新店开业统一企划规范手册20-36 新一佳 店开业日程安排 新一佳 店开业庆典议程 主持人庆典用语 新一佳 店宣誓词 新一佳 店剪彩致辞(公司领导) 新一佳 店剪彩致辞(区领导)

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