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1、 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697TCMeeting V2.0 远程视频会议平台操作手册目 录第一部分 前 台操作 说明.2第一 章 登录.2第二章 主持人 操作 说明.3一、视频区使用 说明.3二、参会人员显示 说明.6三、资料共享使用 说明.6四、电子白板使用 说明 .8五、交流区使用 说明.12第三章 参会者操作 说明.13一、视频 区使用 说明.13二、资料共享使用 说明.15三、电子白板使 用说明.16四、交流区使用 说明.20第二部分 管理员后台操作 使用说明.20第一章 登录.20
2、第二章 管理菜单功能使 用说明.21一、系统管理功 能介绍.21二、用户管理功能 介绍.27三、会议室管理功 能介绍.28 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697第一部分 前台操作说明第 1 章 登录在浏览器中输入腾创视频会议平台网址：http:/ :9005/index.htm选择视频会议室，参加会议的则选择会议室，测试的则选择测试会议室。输入用户名和密码，测试会议室点击测试帐号，选择身份登录（包括主持人和参会者两种）进入会议室。首次进入会议室，会出现一个加载的过程，在弹出的里面点击 测试自己的视频
3、和音频是否正常。调试正常之后，点击 ，进入会议室主界面。会议室主界面如下：进入会议室，交流区会显示该会议室的会议公告，公告内容可以在后台里面设置。 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697第 2 章 主持人操作说明主持人进入如下图：1、视频区使用说明视频窗口从上到下依次显示为：当前发言人员视频、主持人视频和本地视频窗口。在视频窗口的上方会显示网络连接状态， 表示网络连接成功， 可以选择节省带宽模式，此时仅保留音频；同步操作：只有老师才有此功能，选择后， 老师在对白板进行电子白板、视频讨论区、共享桌面区之
4、前的切换和白板的清屏、全屏、放大、缩小、上下翻页等操作时，学生端也会有同样的操作。在进入会议室的时候，点击视频下方的 可以切换为 ，用来选择是否打开视频。点击视频下方的 可以切换为 ，用来选择该会议室是否允许自动发言。主持人选择允许自动发言后，参会人员可以直接选择“举手发言”发表自己的看法；取消自动发言之后，参会人员点击“举手发言”之后，需要主持人在里选择 允许该参会人员发言。发言人员的视频会显示在当前发言人员视频窗口里面。点击视频下方的 可以切换为 ，用来选择会议室的模式。 当前发言人员视频 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894
5、传真：0755-26070697在当前发言人员视频窗口左上方会显示 可以按比例调整视频窗口的大小；视频窗口左下方会显示 可以选择是否接受该发言人员的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。主持人可点击视频上方，来管理发言人员的发言权限。 主持人视频窗口其他参会者会在主持人视频窗口的上方会看到显示 可以按比例调整视频窗口的大小；视频窗口左下方显示 ，可以选择是否接受该主持人的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。主持人可以按照自己的需求选择是否发布视频、发布音频。主持人视频窗口的下方是设置按钮，如图所示锁定会议：显示为锁定会议和打开会议两种状态，锁定会议时，
6、未进入会议室的用户不能进入会议室。共享桌面：可以选择为是否共享桌面，共享之后，参会人员和主持人之间可以相互查看对方的桌面。可在共享桌面区显示桌面，在共享桌面要区右上角 可对共享的桌面进行全屏、宽屏、默认共享桌面。设置面板：在设置面板里可以检测设备 察看自己的摄像头和麦克风是否良好， 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697如图：在设置面板里也可以设置摄像头，控制麦克风的声音大小，降低回音等，如图： 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：
7、0755-26070697 退出会议：点击之后，将退出该会议室。 本地视频窗口小窗口为本地视频窗口，鼠标挪动到小窗口上，会显示开始录制 ，主持人可以录制自己的发言内容。二、参会人员显示说明在视频会议室主界面的左侧最上方有用户列表下拉菜单点击该下拉菜单，即可看到当前在该会议室的所有人员。主持人可以点击用户列表 ，右键可以选择是否允许该参会者在交流区文字发言、发布视频和音频、优先上麦、留在房间；在讨论模式下，点击 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697可以和该参会者发言交谈。会议室的设定可以选择是否允许自
8、动发言，如果是允许自动发言的会议室，参会人员进入会议室举手即可发言；对于不允许自动发言的会议室，参会人员进入该会议室需要申请发言，申请的用户会显示在 中。主持人可以点“优先发言” 允许该用户上麦发言，一次只能允许一名参会人员发言，点击后该用户的视频会显示在主持人视频的上方，允许下名参会人员发言时，前一位发言的用户会停止视频。三、资料共享使用说明在开会过程中，主持人可以上传需要共享的资料，系统支持多种形式的文档，包括gif、jpg 、png、pdf、doc 、ppt、xls、swf、flv 等格式，鼠标移动到帮助提示上会显示系统支持的上传格式，所上传的文件最大为 20M。点击上传共享文件，上传成
9、功后，会显示在资料共享里面，参会人员上传资料，需要主持人允许发言才可以。如果需要下载可在 打上对勾，显示如下：资料上传成功后，会显示在电子白板区，对于多页的资料，在会议室界面的左下 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697角会显示 ，主持人可以根据自己需要点击页数。共享视频的格式为 flv 和 swf 格式，显示界面如下：共享文档显示界面如下： 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697四、电子白板使用说明电子白板
10、包括电子白板和视频讨论区两部分。在会议模式下，白板区显示为电子白板；在讨论模式下，白板区显示为视频讨论区。如图所示：会议模式下的电子白板左侧为工具栏，包括工具和动作两项。点击资料共享里面的共享资料，共享的资料会出现在电子白板里面，用户可以通过鼠标调整工具栏的位置。点击 ，切换白板和共享文档之间的转换 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697 电子白板工具栏的使用说明电子白板工具栏包括工具和动作两种状态。工具包括 箭头工具、 荧光笔工具、 突出矩形工具、 文字工具和形状。箭头工具：点击 ，在显示的状态栏
11、中点击选择箭头的颜色；点击 选择画图箭头线的厚度；点击选择画图箭头线的透明度，100 为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。荧光笔工具：点击 ，在显示的状态栏 中点击 选择荧光笔的颜色；点击选择荧光笔画图的厚度；点击选择荧光笔画图的透明度，100 为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。突出矩形工具：点击 ，在显示的状态栏中点击 选择填充矩形的颜色；点击 选择矩形边框的颜色；点击 选择矩形边框的厚度；点击 选择矩形画图工具的透明度，100 为完全不透明；点击工具栏 可关闭状态栏。文字工具：点击 ，在显示的状态栏中点击 选择英文字体；点击 选择中文字体大小；点击 选择字体是否加粗；点击 选择字体是否斜体；点击 选择字体是否带下划线；点击 选择 深圳市腾创网络技术有限公司深圳市南山区南海大道百富大厦 B-306 电话：400-601-2894 传真：0755-26070697字体颜色；点击 选择是否保留项目符号；点击 选择左对齐；点击选择中间对齐；点击 选择右对齐；点击工具栏 可关闭状态栏。形状：点击 形状，选择需要的形状，包括线工具 、椭圆工具 、矩形工具和圆角矩形工具 。在显示的状态栏中，选择线的颜色、厚度和透明度；在显示的状态栏
