应用文写作格式写作指导剖析

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1、 目 录 通知 书信 海报 表扬信 贺信 介绍信 请柬 标语 慰问信 自我鉴定 闭幕词 开幕 词 一、何为通知？ 1、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应 用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及怎 么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知，主 要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有约束 性，通知一般没有收文机关，因为对象比较广泛， 但是只用在一定小的区域和地方经济项目可行性 主要是考察，分析一个项目是否可行，包括对内部 ，外部情况的考察。产品说明书就是用来说明一个 产品如何使用，方法及手段，还有保养，维修，问 题处理方面的手册 2、通知的写作格式： （1）、 标题 标题的类型、关于XX

2、XXXXX的通知；、 通知；、紧急通知。 （ 3）、正文： 、先明示该通知的有关对象： 、正文： （1）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。 （2）注意事项及相关要求。 3、结尾：（落款、日期） 四、应用文常用模式化词语 用语语名称作用常用模式化词语词语 领 起 语 用于文章开端或段落 起首部位，表引据、发 语 “由于”、“鉴于”、“为了”、“根据”、“依 据”、“遵照”、“按照”、“兹有”、“兹就”、 “收悉”、“惊闻”、“承蒙” 承启衔 接语 段落层次之间承上启 下的过渡语 “为此”、“有鉴于此”、“特如下”、“ 现就如下”、“现将如下”、“综上 所述”、“总之” 结尾用语 用于应用文结

3、尾，表 收束 “当否，请批示”、“特此通知”、“特此报 告”、“此复”、“函复为盼” 称谓用语 表第一、二、三人称 称谓 “ 我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你 们”、“该”、“他”、“他们” 表态用语 表明态度 “不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、 “暂缓 施行”、“可行” 五、一般公文的称谓用语 “我（们）”“本”，如“本厂”、“本公司”。 “你（们）”“贵”，如“贵厂”、“贵公司”。 “它（们）”，“该”，如“该厂”、“该公司”。 例文： 通 知 各年级团支部： 现定4月9日下午4时在我校第二会议室召开各 年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！ 校团委 2006年4

4、月8日 附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。 2、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如， 请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证 件或笔记本等。 3、通知 格式 (紧急、重要、关于的)通知 （顶格写出通知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） 3、通知 格式 (紧急、重要、关于的)通知 （顶格写出通知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） 通知格式 2 (紧急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） 注意：“通知”中

5、必须写清楚什么人在什么时间、什么 地点要做什么、要带什么，不能含糊。 练习：1请指出下面的会议通知中的错误 。 通 知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处（盖章） 12月11日 (1)格式方面的错误是： 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是： 地点不明 代表人数不明 练习：2下面通知有五处错误，请 用规范的修改符号在原文上修改 通知 贵州电视台于5月28日上午950直播“贵阳新机 场通航庆典活动”胜况，请各班班主任组织本 班同学准时收看。并在下午课外活动时间召

6、开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题班 委会。要求会后写一篇新闻报道稿交校广播 室备用。 校长室 1997年5月27日 练习：3请指出下面这个通知中格 式和内容上的错误。 通知 为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义 精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学 生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会 ，讨论有关比赛事宜。望准时出席。 敬礼 一九九七年六月二日 校团委 练习：4下面是一位学生练习写的家长会通知，试从格式 、内容、语言、标点等方面找到5处不当的地方，并提出修 改办法。 家长会通知 家长同志： 兹定于1997年11月28日下午在我校召开初三年级学生 家长会议，由校长传达省教育委员

7、会关于教学改革 的指示。汇报本学期以来我校初三学生在德、智、 体、美、劳等方面的发展情况及存在的问题。届时 ，请务必到会参加。 此致 敬礼! 中学 1997年11月20日 指出下面一则“通知”中格式和书写 上的3处错误。 通知 各班体育委员： 明天下午五点在三楼小会议室工会，安排蓝球 比赛事宜，请准时出席。 1998年3月9日学生会 练 习 ：为迎接市教育局检查，学校定于周四放学 后进行大扫除，请代班主任写一则劳动通知 。（主要训练是否掌握通知的基本格式。） 请代团委拟写一份布置“五四青年文化艺术活 动”的通知。（必须写清各项活动的组织者、 参加者，并以条文式的写法来写。） 4、练习、 请学生

8、就本班征订20052006年度语文考试报 出一份通知： 望本班感兴趣的同学在明天下午放学前到学习 委员处报名并交钱（11块），过期不候。 返回 2、书信的分类 为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要 有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝类 书信、邀约类书信、情书类书信、吊慰类书信、借 贷类书信、庆贺类书信、致谢致歉类书信等等。 3、书信的结构 由信封、信笺两部分组成： 二、何为书信？ 1、（定义） 书信是指人们在学习、工作、生活 以及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求文 字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好的效 果。 （1）信封 现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。

9、邮政 编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第 四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信 封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方 格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横 式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信 人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大 一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细 。 邮 政 编 码 寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址） XXXXX（收信人姓名）收 邮 政 编 码 邮票 （2）、信函 信函的写作格式： 、开头：对阅信人的尊称。 、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要 求等

10、，这完全视你所写书信的类型所定。 、结尾：写祝福语。4、落款、日期。 尊敬的XXX老师： 您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 此致 敬礼 顺祝：XXXXXXXXXX！ 你的愚生：XXX 字 XXX年XX月XX日 返回 三、何为海报？ 1、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广 大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯 、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘 画以增加吸引力。 2、海报的写作格式： （1）、标题：（球讯、文娱

11、信息、喜讯、喜报） （2）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及 注意的相关事项等内容。 （3）、落款、日期。 例如： 球 讯 由我校学生会主办的足球友谊赛将于2006年5 月7日（星期日）下午5时在足球场举行，参赛队 为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生届时观战 。 学生会文娱部 2006年5月7日 3、练习： 请为即将（06年4月29日晚7时30分）在我校东校 区文化广场举行的“英语沙龙”文艺晚会出一份有创 意的宣传海报。 文 娱 信 息 2006年4月29日晚上7时30分将在我校东校区 文化广场举行第三届“英语沙龙文艺晚会，晚会演 出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性，不容 错过。欢迎

12、全体师生前往观看指导！ 团委、学生会文娱部 2006年4月28日 四、表扬信 1、概念解说 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表 扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分 ，语言要热情而简朴。 返回 2、写作格式： （1）、标题。写成 “表扬信“即可。 （2）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导 单位。 （3）、事迹经过。 （4）、表扬的语句。 （5）、学习的语句。 例如： 表 扬 信 xxx领导: 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场场大火灾 ，当时时我们们尚未下班。贵贵校学生周xx发现发现 火情之后，不 顾顾自己身体有病，备备不顾顾身冲进进火海。由于火势势很猛， 屋里烟浓

13、浓，周xx冲进进屋后，房门马门马 上被紧紧紧紧 地吸住，外 面的人进进不去，大家都为为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸 困难难的情况下，临临危不惧，急中生智，打破窗户户玻璃， 屋里压压力 减轻轻，门门可以打开了。救火中，周xx发现发现 立柜还还有一盒 五四式手枪枪子弹弹，在十分危险险的情况下，毫不犹豫地捧 起弹弹盒扔到窗外，避免了一场严场严 重事故的发发生。在周xx 的带领带领 下，大火终终于扑灭灭，周xx同学却被烧烧焦了头发头发 ， 烫伤烫伤 了双手，该该同学的英勇表现现使所有在场场的人赞赞不绝绝 口。 正值值全国开展学雷锋锋运动动之时时，贵贵校学生周xx不顾顾 个人安危，临临危不惧，挺身而出

14、，抢抢救他人家庭财产财产 。 这这一高尚行为为为为 我们树们树 立了良好的榜样样。我们们除向周xx 同学学习习外，特写信向贵贵校建议议，请贵请贵 枝领导领导 把周xx的 英雄事迹广为为宣传传，予以表彰。使广大学生以周xx同学 为为榜样样，将学雷锋锋运动动推向高潮。 此致 敬礼!写信人：XXXX XX年XX月XX日 返回 五、贺 信 1、概念解说 贺信是对他人取得的成就、获得 某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书 。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺 词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大 论。 2、写作格式： （1）、标题。（通常直写贺信） （2）、称呼。 （3）、正文：

15、对某人取得何种成绩、何事取得成 功或获得升迁之喜表示热烈的祝贺！ （4）、结尾：祝贺人（签名）、日期。 例如： （朱镕基电贺他信西那瓦就任泰王国总理） 贺 信 曼谷泰王国总理他信西那瓦阁下: 在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的 祝贺。 近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰 友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符 合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相 信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划联合声 明的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将 取得更大发展。 祝泰王国国家昌盛，人民幸福。 中华人民共和国国务院总理 朱镕基 二00一年二月九日于

16、北京 返回 六、介绍信 1、概念解说 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它 具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 2、写作格式： （1）、普通介绍信一般不带存根， （2）、正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、 （3）、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 例如：普通介绍信 XXXXX的介绍信 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往 贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼！ xx公司（盖章） XX年 XX月XX 日 返回 七、请 柬 1、概念解说 请柬（请帖）是邀请他人参加某种会议，宴席、 聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举 办者或主人的郑重态度。 2、写作格式： （1）在封面写明“请柬”二字，一般要做些艺术加工，如 图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件的还可以烫金 等。 （2）抬头顶格写被邀请