洽谈项目合作及拜访流程2014剖析

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1、洽淡项目合作流程 合作机构必备条件 一、具备合作举办活动的几个条件 有标准会议场地: 1)能容纳1000人以上的礼堂、学术报告厅 、体育馆; 城市特色 1)省内知名旅游城市; 主办主持 1)各级领导对合办活动大力支持 洽谈流程 一、把方案发给对方; 二、邀约对方见面; 三、上门洽谈; 四、双方合作标准和细则 1)我方出策划方案,邀约专家,专家接待 ,会前会中各项会务; 2)对方提供合适场地,提供学校及学生支 持,物色主持人 洽谈流程 3)对方作为活动的承办方/协办方/联合主 办方,转发活动通知到各学校; 4)我方留出一到两个名额给对方名师上课 ; 5)对方统一购票的客户,可享受公司一定 的优惠

2、价,座位可以优先照顾; 6)开幕现场,邀请相关领导出席,并可致 词; 具体话术 邀约话术: A:尊敬的*主任/老师,您好,我是广东名 思教研的小孔。 B:哦,有什么事; A:是这样的,下半年我们的方案已经出来 了,已经发到您的邮箱上,希望能得到您 的指导,帮我们提提宝贵的意见; B:你们已经很成熟了,相信你们会办得很 好。 具体话术 A:谢谢*的支持,感谢有你一直以来的支 持,我们的活动相信一定会办得更好。这 次给电话您,主要是想和您沟通下,下半 年这个活动,有没有机会放在我们市/区主 办,这样可以方便我们市/区的更多老师们 能参与到培训学习中; B:哦,怎么合作; A:具体的合办流程,我过去

3、和您面谈,好 吗;你明天在单位吗,我过来找您;谢谢 ! 具体话术 B:好的,可以,你明天上午九点到我办公 室吧; A:非常感谢*主任/老师;明天见; 见面话术: A:*主任/老师,您好,很高兴见到您; B:不客气,辛苦你过来了; A:非常感谢,上次方案发给你后,你看完 了吗;还要你这个专家多提宝贵的建议; B:不客气,方案内容挺好的; A:(*省对话内容:收集对方的建议 ) B:若放在我这边办,我这边需要作什么工 作? A:哦,其实是非常简单的;你这边帮忙物 色一个合适的举办场地,需要能容纳1000 人以上,可以是学校礼堂,学术报告厅, 体育馆,都可以,必须是室内的; B:哦,这个没有问题,我

4、们合适 的场地有 很多 A:场地确定后,举办活动时,需要帮忙联 系一个学校提供上课的学生; B:哦,这个也没有问题,我会联系好校长 A:我们到时会把我们单位写上合办,或协 办,承办单位,要麻烦你开学初把活动通 知发给下面各学校,如果能集中购买一批 票就更好了,余下的名额由学校自己报名 参加; B:那我们这边要提供一两个年轻老师上台 授课,有没有问题; A:哦,这个没有问题,到时活动的主持也 可以由你这边安排,可以多些机会让老师 们上台煅炼; B:好,其他还有什么工作要配合; A:没有了,其它的工作我们都会做好,包 括专家联系,接待,会务的安排,现场参 会老师的服务工作,均由我们来做,到时 开场

5、时,你和领导出席就行了; B:好,明白;希望合作成功! 拜访音体美综合实践 教研员流程 前期准备工作 一、寻找准确的客户资料 1)教育信息网查找,核对 2)教研员转介绍 3)学校转介绍 二、准备拜访工具 1)卡片 2)邀请函 3)礼品 4)过往活动教案,宣传资料 5)各学科教研员通迅录 6)相关的课件,视频装到U盘上 7)交通路线查找,拜访行程规划 8)做好出差计划 9)做好出差预算,申请费用 拜访方式 一、通过语数英等相熟教研员转介绍见面 ; 二、直接电话邀约见面,以邀请对方作嘉 宾,或作授课专家理由拜访; 三、以隔离市相熟的同学科教研员转介绍 ; 四、直接邀约相熟的教研室主任见面,再 转介

6、绍认识 拜访流程 一、准备相关物资 二、电话邀约 三、上门拜访 四、见面洽谈 五、索取详细联系方式(手机、微信、QQ 、邮箱) 六、约定下次拜访时间 话术 语数英教研员转介绍话术: A:尊敬的*老师,您好,我是广东名思教 研的小孔,快放假了吧,现在挺忙的吧; B:对,现在忙期未考试的事情; A:哦,有件事情,想请您帮个忙,就是下 半年我们针对音体美综合实践活动,我们 想做个活动调研,听说我们市/区在这一块 做得特别好,想过来和我们市/区的教研员 学习取经,作个交流沟通,希望能得到您 的支持,帮忙转介绍下; B:哦,可以啊,你什么时候过来,过来前 提前和我说声,我过去和他打个招呼; A:好啊,非

7、常感谢!我明天上午九点会到 你单位,到后我电话联系你; B:哦,好的,明天见 面谈话术 A:尊敬的*老师,您好,我是广东名思教 研的小孔,很高兴认识你(递卡片) B:哦,听*老师有简单介绍过你们机构, 你们机构到底是做什么的; A:谢谢你百忙中抽空接待;是这样的,我 们机构是立足于华南地区,服务于广东, 面向全国老师提供专业化培训课程和服务 的一个培训机构,成立已经有四年多了; A:我们目前主要经营中小学幼儿园的师资 培训,培训考察,名师资源库的开发和服 务;机构成立以来,已经培训了超过10万 教师;这几本是我们上半年刚刚举办完的 一些培训活动,请你指导指导; B:客气了; A:今年下半年我们

8、计划举办音体美综合实 践的培训活动,你是这方面的专家,所以 这次特别过来向你请教学习 B:你客气了,我不是什么专家;我先认真 看下你这份活动方案; A:好的,非常感谢; (*接下来,聆听他对活动的看法,邀请 的专家建议,记录他个人提出的所有看法 ,凡知名的就邀请他过来作报告或点评, 若一般的,就邀请他过来作嘉宾,聊得开 心,配合的就谈合办) 音体美综合实践教研员直接邀约话术: A1:尊敬的*老师,您好,我是广东名思 教研机构的孔老师;很高兴认识你; A2:您好,请问*老师在办公室吗,麻烦 您让他听下电话;谢谢; B1:哦,有什么事找我; A:哦,是这样的,下半年我们计划举办一 个音乐/体育/美

9、术/综合实践的培训活动,特 别期待能邀请到您过来参加,同时更期盼 能得到您的指导, 音体美综合实践教研员直接邀约话术: A:此次我们特别邀请了全国知名专家* ,这是一次最高级别的学术盛会,你也是 全国知名专家,很期盼能邀请到你参与; B:你客气了,你把活动方案发给我看看吧 ; A:哦,好的,你的邮箱号码是多少,我发 给你;另外我明天上午刚好到*市/区出差 ,我想到你办公室,当面向你请教学习; B:哦,不用客气,电话上直接说就行了; 不用过来; 音体美综合实践教研员直接邀约话术: A:此次我们特别邀请了全国知名专家* ,这是一次最高级别的学术盛会,你也是 全国知名专家,很期盼能邀请到你参与; B:你客气了,你把活动方案发给我看看吧 ; A:哦,好的,你的邮箱号码是多少,我发 给你;另外我明天上午刚好到*市/区出差 ,我想到你办公室,当面向你请教学习; B:哦,不用客气,电话上直接说就行了; 不用过来; 音体美综合实践教研员直接邀约话术: A:哦,不要紧,我是顺道过来,你先忙, 到后我再联系你;非常感谢您; B:哦,那好吧,到时过来再说; A:好的,非常感谢!明天见; 接下来的话术和上面的面谈话术相同

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