《EXCEL处理文档过程中的各种技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL处理文档过程中的各种技巧（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel使用小技巧一、“数据有效性”在日常工作中我们经常需要在某些固定单元格内输入固定值。如果只是使用手动输入的话，不但会影响工作效率还会由于忙乱而输错内容。在这里介绍一下EXCEL工具栏中“数据”选项的“有效性”工具的应用。操作步骤选择数据区域，单击工具中“数据”选项。选择“有效性”，打开“有效性”对话框单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项。在“来源”框中选择条件单元格，或在此框中手动输入条件。每个条件之间需用英文的逗号（“”区分开。）二、直接分列法用此种方法可以把一列单元格中的内容分成两列。操作步骤在需分列的列的右侧插入空白列，用于保存分列结果。本例中是在合
2、同信息右侧插入两列，再分别输入列别标题。这里输入的是客户名称、销售员。选中需分列的列（本例中是合同信息这一列），执行“数据”“分列”命令。打开“文本分列向导-3步骤之一”对话框，选中其中的“分隔符号”选项。按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”在分隔符号选项卡中选对应分隔符号。如无则选“其他”并在后面方框中输入间隔符号。单击完成即可。三、数据合并用此种方法可以将两列的内容合并到一列中。操作步骤方法一:在需合并的单元格中输入“=第一个要合并的单元格分隔符号第二个要合并的单元格”方法二：在需合并的单元格中输入公式“=CONCATENATE(第一个要合并的单元格，“分隔符号”，第二个要合
3、并的单元格”四、EXCEL中行列转换在做表格时有时需要将工作表中的行列内容进行转换，则可以使用此种方法。操作步骤选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作，选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确认返回即可。五、批量修改数据在工作中有时需要将一列单元格内容进行相同的操作时，运用批量修改数据方法，在数据较为庞大时，可以节约很多时间。操作步骤在另外一列中输入需要增加的条件。选中增加条件的那一列，击右侧选择“复制”再选中之前那一列的数字区域，击右键选择“选择性粘贴”，再在运算选项卡中选择对应运算的方法，单击确定即可。六、函数中如何
4、提取字符中的字符=RIGHT(源数据格，提取的字符数)例：=RIGHT(A25)此公式的含义是:提取A2单元格从右边取，长度为5个字符。=LEFT(源数据格，提取的字符数)例：=LEFT(A25)此公式的含义是:提取A2单元格从左边取，长度为5个字符。=MID(源数据格，字符序数，字符数）例：=MID(A542)此公式的含义是：提取在A5单元格中第4个字符后的两个字符）七、常用函数1.Countif(rangecriteria)2.Count(Value1value2，.）3.IF(logical_testvalue_if_truevalue_if_false)4.Today5.Date6.C
5、HOOSEWEEKDAY1.Countif(rangecriteria)函数的含义是：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目Range数据区域Criteria条件区域例：=COUNTIF(D5:D9男)2.Count(Value1value2，）函数的含义是计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数Value1数字区域例：=COUNT(C17:C21)3.IF(logical_testvalue_if_truevalue_if_false)logical_test逻辑判断表达式value_if_true表示当判断条件为逻辑“TRUE”时显示的内容。value_if_false表示当判断条件
6、为逻辑“FLASE”时显示的内容。例：=IF(B27=8合格不合格)4.Today返回日期格式的当前日期例：=TODAY()使用这个函数，可以使单元格日期自动更新。5.Date返回在EXCEL日期时间代码中代表日期的数字。例：=DATE(YEAR(A38)MONTH(A38)+1DAY(A38)6.CHOOSEWEEKDAYCHOOSE根据给定的索引值，从参数串中选出相应值或操作WEEKDAY返回代表一周中的第几天的值，是一个1到7之间的整数。例：=CHOOSE(WEEKDAY(A22)”星期一”星期二”星期三”星期四”星期五”星期六”星期日”此公式的含义是将A2单元格的数值返回到对应的星期数。注：（A22)中后面的2为格式选项，其代表数字1（星期一）到数字7（星期日）
