中国阳光投资集团组织结构及关键流程报告讲解

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1、2002年02月22日 中国阳光投资集团有限公司 组织结构及关键流程报告 中国 北京 发展战略和组织机构设计咨询 第 2 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 目录 q组织与人力资源 q关键管理流程 q制度建设 发展战略和组织机构设计咨询 第 3 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 新华信建议,中国阳光目前可采用如下组织结构 股东大会 董事会 总裁 监事会 投资委员会 投资副总裁 财务总监 行政副总裁 董事会秘书 常务副总裁 审计监察部 投资发展部 资金财务部 人力资源

2、部 北京杜仲 天津奥科亚 北京阳光 (天津木材 ) 天津房地产 总裁办公室 (华东木材 ) 上海房地产 华星大厦 浦东木业 注:1、以下的部门职责说明书和流程是按新华信建议的组织结构编写的各部门职责说明,在结合中 国阳光目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责: 现阶段的部门职责 新华信建议的部门职责 投资发展部 投资管理部、投资银行部、研究发展部 资金财务部 资金财务部、资产管理部 人力资源部 人力资源部 审计监察部 审计监察部 综合管理部 总裁办公室 2、董事会秘书由总裁办公室主任兼任 发展战略和组织机构设计咨询 第 4 页 中国阳光投资集团有限公司 200

3、2-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 新华信建议,一旦时机成熟,中国阳光按照投资公司管理模式 ,采用以下组织结构 股东大会 董事会 总裁 监事会 投资委员会 投资副总裁行政副总裁 董事会秘书 副总裁 人力资源部 研究发展部 投资管理部 资金财务部 审计监察部 资产管理部 投资银行部 总裁办公室 非房地产项目公司 。 。 房地产项目公司 财务副总裁 注:董事会秘书由总裁办公室主任兼任 发展战略和组织机构设计咨询 第 5 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 目前阶段中国阳光本部的岗位编制 中国阳光岗位编制(员

4、工25人,24岗) 公司高管层 投资发展 部 审计 监察 部 董事长 总裁 常务副 总裁 投资副 总裁 行政副 总裁 财务总 监 董事会 秘书 部门经 理 投资高 级经理 投资经 理 部门经 理 审计主 管 111111111111 资金财务 部 人力资源 部 总裁办公室 部门经 理 会计 出纳 部门经 理 招聘培 训主管 薪酬考 核主管 办公室 主任 内务主 管 秘书 司机 前台秘 书 宣传策 划主管 111111111211 发展战略和组织机构设计咨询 第 6 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 按照投资公司管理模式设计的中国

5、阳光本部岗位编制 中国阳光岗位编制(员工35人,32岗) 公司高管层 投资管理部投资银行部 审计 监察部 董 事 长 总 裁 投 资 副 总 裁 行 政 副 总 裁 财 务 副 总 裁 副 总 裁 董 事 会 秘 书 部 门 经 理 投 资 高 级 经 理 投 资 经 理 部 门 经 理 投 资 咨 询 经 理 证 券 投 资 经 理 信 托 投 资 经 理 部 门 经 理 审 计 主 管 1111111112111111 资产 管理部 研究 发展部 人力资源部总裁办公室资金财务部 部 门 经 理 资 产 管 理 主 管 部 门 经 理 研 究 员 部 门 经 理 招 聘 培 训 主 管 薪

6、酬 考 核 主 管 办 公 室 主 任 内 务 主 管 秘 书 司 机 前 台 秘 书 宣 传 策 划 主 管 部 门 经 理 出 纳 会 计 1112111111211111 发展战略和组织机构设计咨询 第 7 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 投资管理部职责 a) 负责建立并完善公司项目投资制度。 b) 负责公司投资项目的立项、尽职调查、组织可行性论证、 项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判。 c) 负责组织投资项目的具体实施。 d) 负责投资项目信息库、专家库的建设与维护。 e) 协助投资副总裁制定年度投资计划。 f) 总

7、裁或直接领导交办的其它工作。 直接领导:投资副总裁 发展战略和组织机构设计咨询 第 8 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 投资管理部投资经理职务说明书 职务名称:投资经理职务编号:YG-TG-03 直属上级:投资管理部经理所属部门:投资管理部 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的:负责投资项目的收集、调研、分析与归档,数据库的建立与维护,参与投资具体实施 工作内容: 1. 负责投资项目的收集与前期调研工作; 2. 具体负责公司投资项目信息库、专家库的建设与维护; 3. 参与部门管理制度的制定; 4. 参与投资项目相关法律文件的起

8、草; 5. 参与下属公司投资项目的论证过程; 6. 完成上级安排的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 投资项目的建议权。 责任: 1. 对投资项目信息库、专家库的真实性与完整性负责。 与上级的沟通方式: 工作中疑难问题向投资管理部经理汇报 同级沟通:同事间的问题讨论与信息交流 所予下级的指导: 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历 工作经验:1年以上项目投资工作经验 岗位技能要求: 专业知识:了解相关法律.法规及国家投资政策,具有一定的投资项目调研和分析相关知识 能力与技巧:善于学习,有创新意识,有一定解决实际问题的能力 发展战略和组织机构设计咨询 第 9 页 中国阳光投资集团有限公

9、司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 绩效考评体系由业绩考评指标、能力考评指标和态度考评指标 三部分组成 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系 统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证 考评结果准确、合理的重要因素 中国阳光公司绩效考评体系包括以下方面: 业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 发展战略和组织机构设计咨询 第 10 页 中国阳

10、光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它 是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在 企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容 关键业绩指标 确定关键业绩指标应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作 内容并找出主要工作 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3个最能反映出 被考评人业绩的评价指标作为关键业绩指标 选择关键业绩指标的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容 ,二是占用大量工作时间的工作内容 岗位关键业绩指标 副总裁(总监)级工作报告 部门经理级工作计划

11、完成率、工作报告 部门员工级业绩指标考评 发展战略和组织机构设计咨询 第 11 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 以投资管理部投资经理为例说明业绩指标运用 发展战略和组织机构设计咨询 第 12 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据 被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所 担当的职务与其能力匹配程度作出评定 员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需 3个核心能力考评,

12、每个核心能力在不同岗位权重分配不同 核心能力打分标准分为不合格、低(20-50分)、中(50-80分)、高(80-100分) 四等 员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分100分,通过3项核心能力权重分 配最终确定该员工本年度能力考评结果 发展战略和组织机构设计咨询 第 13 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 以投资管理部投资经理为例说明能力指标运用 发展战略和组织机构设计咨询 第 14 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 工作态度是对某项工作的认知程度及为此

13、付出的努力程度,工 作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定 了能力向业绩的转化效果 员工岗位 出勤率高 细心地达成任务 做事敏捷,效率高 遵守上级指示 不倦怠,及时正确向上级汇报工作 有责任感,愿意承担更多的责任 虚心好学,要求上进 部门经理以上岗位 经营计划的立案、实施是否准备充分 是否长期的展望探索公司的未来 是否能以负责人的眼光注意到全体 是否重视经营理念 是否有敏锐的利益感觉 为达目标,是否能站在最前线指挥 是否重视长期目标的实施 是否能严守期限,达成目标 发展战略和组织机构设计咨询 第 15 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUS

14、T REPORT 02 以投资管理部投资经理为例说明态度指标运用 发展战略和组织机构设计咨询 第 16 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 中国阳光公司工作业绩考评、工作能力考评、工作态度考评建 议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力占25%,工作态度 占25% 工作业绩工作态度工作能力 创业期58%20%22% 成长期49%20.5%30.5% 成熟期46%23%31% 衰退期68%16%16% 更生期46%23%31% 权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业,对 于评估内容侧重也不同 中

15、国阳光 发展战略和组织机构设计咨询 第 17 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 举例说明 投资管理部投资经理的年度评估总的分为88.6分 发展战略和组织机构设计咨询 第 18 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 评分流程示意图 负责评估人员 最终决策人:董事会(可以是董事会授权 代表) 人事负责人:人力资源部经理 指导人:总裁 被评估人员 副总裁 最终决策人:总裁 人事负责人:人力资源部经理 指导人:副总裁/总监 部门经理 最终决策人:副总裁/总监 人事负责人: 人

16、力资源部经理 指导人:部门经理 一般岗位 最终决策人 指导人 评估流程示意 人事负责人 被评估人 质询指导人对被评估人的评价,最终 决定评估结果,制定和批准相应人事 决定和个人改进计划 评估组织体系内人力资源配置状况, 制定、批准改进计划 与被评估人沟通 提供分析支持和挡案记录 ,参与质询及评估 形成并汇报初步绩效评估建议奖惩 决定和个人改进计划 初步评估组织人力资源配置状况, 形成改进建议 发展战略和组织机构设计咨询 第 19 页 中国阳光投资集团有限公司 2002-02-22CHINA-SUNTRUST REPORT 02 目录 q组织与人力资源 q关键管理流程(6大类27个子流程) 战略管理流程 人力资源管理流程 项目评估与投资决策流程 财务预算管理流程 品牌管理流程 公司内部管理流程 q制度建设

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