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1、副总裁秘书的实习周记 第二周周记(11.0811.14) 经过了第一周的工作我学会了很多基本的工作而第二周的时间也在我手上溜走了本周的我学习了更多与行政部和业务部都有了沟通 关于公司的一切我都是陌生的由于副总经理主要是管理业务方面的而我既然是副总经理的秘书当然对业务也要有一定的了解和熟悉在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的比如说石墨的化学特征这些都是在高中的时候接触过大学的学习是完全脱离了化学的所以对公司产品的了解对我而言就是要重新开始学这些学习真的把我脑袋都都搞乱了既简单又复杂不过在业务部同事的帮助下我总算慢慢开始有了些眉目时间一天天过去我都是在不断的学习当中虽然忙碌但是学到了东西还
2、是挺愉快的再为自己打气加油 第三周(11.1511.21) 忙碌的时光总是走得很快这个星期的我算是正式开始了秘书的工作 秘书作为领导的助手和参谋记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内本周我的主要工作就是记录领导的口授记录接待来访者记录还有会议记录和电话记录等这些都是我的工作记得本周一的会议记录虽然我学过了秘书课程中的速记但是在实战过程中并不是一件容易的事情会议完毕后经理让我把会议记录整理好打印出来对我来说真的是一头雾水因为看看自己的笔记本有些连自己都看不懂但是工作还是要做的所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目经理也很好的指出了我的优缺点我也诚恳的接受了教导周五的业务会议记录中我有了一些
3、进步最起码把副总的主要内容都整理了出来真的有成就感 第四周(11.2211.28) 一个月的实习过去了这个月以来我真的学到了很多东西第四周的工作越来越多了而我有时候也感觉到真的忙和累 会议的记录各种文稿的起草已经成为了普遍的工作有些不懂的都要问同事或者翻阅查询总之务必把工作完成这个星期开始跟着经理出去应酬了这次会见的客户是湖北的客户经常听经理说的：“天上九头鸟地下湖北佬”意思是说湖北人聪明狡猾刚开始我都不觉得在会谈桌上我只是负责记录但是看着这三位湖北的客户从他们的言语当中我感觉到他们的脑子转动很快他们说的某些话真的很出乎我的意外经过两次的会谈沟通我理会到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思在
4、这次应酬的过程中我感觉到了生意人的“奸诈”这个星期的工作让我有了更多更深的见识挺充实的虽然还有很多事情我不明白但我知道经过时间的洗礼我会慢慢了解的 第五周(11.2912.05) 经过本星期的工作让我发现秘书的工作真的有太多需要学习了 作为一位文秘需要严守纪律保守机密在星期三的工作中经理让我制发了一个文件这个文件是关于公司业务的问题的当我把这份文件制发好给经理过目后经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好最后还说了一句这些文件内容需要保密的我突然间警觉当文秘要制发文件处理文件和管理文件在各种各样的文件中大部分都会具有不同程度的保密性作为秘书经常接近领导会看到一些重要的文件参加一
5、些重要的所以身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸说话要做到心中有数关于保密国家是制定了保密法的这个就是我本周学习的新知识我会努力做好一名秘书的 第六周(12.0612.12) 在实习的第六个星期里我犯了一个错误让我在不断的反省中 星期二早上经理让我确认一份文件并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通我很快的就把文件确认好了但是由于有其他的工作我一时就把会议给忘记了星期四那天经理问了一个业务员关于那份文件的内容那个业务员说不上于是我被经理叫到了办公室强忍着眼泪的我走出了经理的办公室我知道这次是我的疏忽我一时忘记了开会但这并不是借口作为一位秘书就是要讲究时限作为秘书办事必须
6、要有很强的时效意识务必把事情尽可能快的完成不是每一件事都要领导规定时间我才去完成自主的高效率的完成工作就是我的责任以后谨记此次的错误绝不会有下次了 第七周(12.1312.19) 每天的工作让我喘不过气了虽然充实但是累啊终于到了周末可以睡懒觉啦一下本周的工作没什么大事挺好的 本星期的工作都是做一下会议记录处理一些文件领导吩咐的事情都按时按质的完成了这星期经理给了一些之前的客户资料我整理让我熟悉一下为下次给客户做回访做准备整理资料看得我头昏眼花的不过在整理的过程中我总结了这些客户的规律比如公司最主要的客户来源在里的些客户是大客户等等 周末好好休息迎接下星期一的来临 第八周(12.2012.26)
7、 人无完人人总是在不断的学习中的幸运的我这个星期又被经理教训了一顿 由于我接触业务部并不多所以对业务部的事情了解得不够清楚但业务的事情我仍然需要了解的星期三丹丹把河南客户的订单表给我让我向经理报告我拿着表就到经理办公室去了站在经理前面把订单上的总额说了出来头一次经理让我重复第二次还是让我重复突然经理就开始大声说话了问我在报告什么让我出去想好报告再去跟他说我可能被吓到了眼泪水在眼里打滚了丹丹过来问我发生了什么事情然后我就跟她说了原来报告订单是要把订单上的所有资料都说出来的客户的名称需要材料的数量订单的时间等强忍着泪水再次勇敢的走进了经理办公室最后我报告成功了经理也在办公室里教导了我并且还给了我鼓
8、励“严师出高徒“虽然经理发火了但我知道他也是为了我好的所以我需要不断的学习和进步 第九周(12.2701.02) 又是月底了而且将要迎接xx年了原来我来上海工作已经2个月了时间真的过得好快啊星期五下班后全公司的人一起吃饭、唱歌了真的好开心 这个星期的工作还算轻松的客户订单并不是很多这星期跟经理出去会面了河南和温州的老客户周一和周五开了全体会议作了一个简单的季度总结和对xx年的展望公司要展望未来同样我也要计划一下我的xx年计划了加油 第十周(01.0301.09) 新年新面貌这是xx年的第一个星期这个星期真的好忙大部分客户都在这个星期预约了到上海来的时间看着预约表都感觉头大了 本周一到周四都跟着
9、经理出去应酬了是不是生意人都喜欢在酒桌上谈生意呢?好像很多生意都是在酒桌上谈成的不懂刚开始工作的我滴酒不沾的但是现在也能喝上一点了也许社会就是这样每个人都要去适应它跟着经理去应酬让我见识了各个地方的人每个地方的生意人说话都不一样的应酬完之后回到公司又是一大堆的文件资料需要整理真的好忙世事真的很难说的也许有一天我也会成为一名生意人作为秘书感觉要样样精通无所不能所以我还有很多需要学习呢 第十一周(01.1001.16) 经过上个星期的忙碌本周终于轻松一点了秘书的工作慢慢的也上手了好多但是仍需学习更多在公司已经两个多月了在这里我要感谢我所有的同事他们给我的帮助和支持是难能可贵的 同在一个公司就是一个
10、团体而团体最重要的就是团结星期四那天敏敏感冒了各位同事都非常的关心她给她送上最真诚的问候那么小的一件事可见大家的和睦相处公司就比如一个大家庭同事之间就比如亲人既然我们都在这里工作那么我们就都要为这个家付出自己的力量下星期经理要出差我也要跟着期待也紧张 第十二周(01.1701.23) 本周的我跟着经理去了一趟北京第一次出差心情激动并紧张但这一行让我见识了很多没有见到的东西给了我另一番感觉 星期一开完会经理就让我回家收拾行李了下午的飞机飞北京下午四点刚到北京北京给我的第一感觉就是庄严和温暖来到北京我在北京天安门留下了我的足迹还去了颐和园和王府井小吃街当然这次来北京的主要工作就是到总公司学习和交流星期二经理和我来到了北京的总公司总公司的同事都是北京当地人他们非常的热情一进公司就感觉到了一股热情我们参与了总公司的一个业务交流会议每个业务员都满腔冲劲我还与秘书长沟通了她的言谈举止和对工作的态度真的让我佩服总公司的业绩很好他们每个星期都会有一个自我表扬和自我批评的座谈会这个座谈会能激励每一位员工让他们不断进步公司的每个人都是脸带笑容的给人的感觉就是温馨和睦等等 此次出差真让我受益匪浅我学习了也检讨了继续努力
