TRS WCMV65—文档采编发培训

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1、TRS WCM V6.5 采编发培训 TRS客户服务部 2012年5月 培训目的 掌握文档采集的方法； 掌握文档编审的方法； 掌握文档预览、发布操作方法； 掌握4种文档类型的区别； 掌握文档管理功能，比如引用、复制、版本控制 等； 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法； 掌握数据、模板、网站页面之间的关系； WCM工作原理 网站管理、维护人 员通过浏览器访问 内容管理平台，进 行系统和数据的管 理 内容协作平台 服务器(WCM) 数据库服务器，比如 Oracle，SQLServer等存 储网站数据。 数据存储过程 数据发布过程 发布出 静态网页 Web Server网站的最终 用户 网站数据采

2、编发工作流程 登陆系统 文档采集、编辑（采集人员） 创建频道 选择栏目 文档编辑、审核（审核人员） 网站数据发布 登录系统 WCM对站点、栏目、文档及系统管理，都集中 在网络浏览器上进行。 建议使用IE，6.0以上版本 登录地址：http:/ip:port/wcm ip：wcm服务器的ip地址 port：wcm所用应用服务器使用的端口号 输入用户/密码登录 系统管理员用户名：admin 默认密码：trsadmin 注册用户 注意：注册完成后，需等待系统管理 员开通帐号方可登录wcm 已有开通帐号，可直接登录 系统管理员：admin 默认密码：trsadmin IE初次使用的设置 将WCM访问地

3、址加入IE的受信任站点中。操作 步骤如下： 地址： 1 2 3 去掉此选项 添加此地址 初次登录的系统设置 文档创建过程易用性的提升 正文编辑时支持将选中文字提取为标题和摘要 正文编辑时支持将图片提取为附件 插入图片时支持链接到原图，也支持加入水印 图片支持在线编辑缩放、添加水印、裁剪，可以让 非技术人员轻松自如操作图片 正文支持查找替换功能 正文超链接支持修改链接文字 文档来源分站点显示 扩展字段支持多类型 所有上传的附件均可设置上限大小 文档创建过程易用性的提升2 引用操作过程简化，提供定位栏目和聚合栏目功能 ，便于快速完成引用和重复性工作 链接性附件和链接性文档支持选择其它文档作为地 址

4、 可以跟踪文档的使用情况（谁复制过，谁引用过， 引用和复制以后的情况如何等等） 右键取消置顶 文档正文编辑中增加了一键排版的功能，可实现一 次性的排版为统一标准的格式，更有内附强 大的去干扰字功能 发布的改进和形式的多样化 支持定时撤稿 撤稿支持将相关文档撤除 直接发布，即发布当前文档和此文档 的所有引用文档 频道列表和文档编辑界面的自定义 自定义文档列表显示字段 自定义文档编辑页面属性 调整文档顺序支持选择目标文档 认识WCM界面 导航、检索区 菜单区 操作面板区 工作区，分类显示 选择栏目、打开文档列表 选择栏目名称 选择文档分类文档列表区 文 档 操 作 面 板 新建文档 方法一 方法二

5、 栏目右键 方法三： 页面下切换到“文档”按钮； 由上方“创建一篇新文档” 文档编辑器界面 标题 文档正文 编辑器功 能菜单按 钮 其他相关 属性 HTML编辑器主要功能说明-1 一键排版功能：可以把杂乱的文章，一次性的排版为统一标准的格式，更 有内附强大的去干扰字功能，分为：保留、去除、增效和干扰字四块 （1）保留，保留页面中想要的元素。例如，粘贴的图片我统统不想要，可以 通过不保留该项来实现 （2）去除，去除页面中的样式属性。例如，粘贴的文字有着各种样式，我期 望得到一个没有样式的文本 （3）增效，增加对文本结构的控制。例如，已经选中了去除所有样式，现在 得到的应该是一篇无格式文本，但为了

6、突出自然段，我可以添加段间距和 首行缩进来控制，同时对于不同的换行格式也可以将br转为p，得到统一的 控制 （4）干扰字，网页中有不少类似于白背景色，白色字体或者特别小的字体， 选中去除干扰字的话，都会去掉这些干扰 HTML编辑器主要功能说明-2 页面属性设置：设置正文格式 HTML编辑器主要功能说明-3 内容粘贴 完全粘贴粘贴为纯文本 粘贴word格式内容 内容链接 内联文档,可以在插入本站 点内的一个文章链接 正文设置锚点 插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、 批注、内容模板、表格 HTML编辑器主要功能说明-4 热词替换：需提前设置热词和热词链接。 可选仅首词替换、全部替

7、换 可选对哪些词进行替换 热词管理 可系统级添加热词及分类 可频道级继承系统级热词 可频道级添加热词 细览分页符：对于特长文章，可以插入细览分页符进 行分页（需在细览模板中有分页代码，才有效果） HTML编辑器主要功能说明-5 自动恢复：系统提供自动定时保存文档编辑版本功能，可在个性化设置中 定制此项。 自动保存时间显示 界面功能说明-1 文章标题：录入文章主标题（必填项） 短于30字，自动粘贴 计算标题长度 打开标题的可视化编辑器 设置标题颜色 标题后加(图)字样 基本属性 首页标题： 放在首页显示的标题。一般短 于文章主标题 副标题：文章副标题 关键词： 文章关键词，多个之间用半角 分号分

8、开 摘要： 文章摘要，可使用可视化编辑 器编辑简单格式 来源： 文章来源，可以选择。也可以 输入（根据系统设置） 其他属性 作者：文章的作者 撰写时间：文章的编写时 间。区别于文章采集时间( 系统自动记录)、文章发布 时间(系统自动记录) 引用到：链接型应用。将当 前文章也可以在被引用到的 栏目概览页面显示 高级设置 置顶设置： 当前文章的标题在设定的置顶 期限内，总是显示在文档列表 的最前面 多篇置顶的文章之间可以拖动 排序 发布设置 可单独为当前文章设置独立的 细览模板，如不设置此项，将 使用栏目的细览模板 可设置此文章的定时计划发布 时间，设置后不用再手工发布 （谨慎设置），设置后文章不

9、 受站点发布状态的控制 附件管理 各类附件都可添加多个 附件管理：可对文章追加单独的图片、文件、链接附 件，这些附件独立于文章正文 应用：图片新闻或图片轮换图片 每种类型的附件都可以添加多个 图片附件可以直接从图片库选择或此处新建 相关文档 相关文档： 同当前文档为同类主题的文档 设置方式：1.手工选择相关文章 2.通过关键词相同， 系统自动抽取相关文章 扩展字段 扩展字段：当采集界面没有需采 集内容的填写入口时，可以通 过扩展字段方式增加内容录入 接口。 扩展字段创建： （需谨慎创建 ） 在资源库、各类资源的站点、各栏目 的扩展字段分类创建 需输入字段名称、描述名称、字段类 型 字段名称可多

10、次使用以减少字段数量 可多级继承使用 文档类型 HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编 辑，并且可以录入图片等媒体信息；-默认类型 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并且不可以 录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的 URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的 将是该URL地址所指定的网页； 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当 这篇文档发布后，在网站上点该篇文章时浏览器将提示下载或打 开所上传的文件； 无障碍检查 点击工具栏中的图标 可对文档内容进行无障碍检 查，校验当前文档内

11、容语法是否符合 WCAG2 标准。校验时弹出如下对话框，对话框中显示了 这次检查的结果： 细览分页 插入分页符：单击工具栏上的按钮 ，会在正文的光标 所在位置插入一个分页符标志。添加分页符可以将篇幅较 长的文档分为两页或更多页，文档发布后，用户能够翻页 查看文档。 【提示】 ：要使分页符在发布页面中正确显示，需要在文档的细览模板中添加一段 JavaScript 代码，详细说明参见TRSWCM6.5 发布置标手册 设置分页标题 ：分页标题如下所示： 文档管理 文档列表界面： 可分类显示文档 点标题链接，直接 打开编辑窗口 选中后，右侧面板自 动更换成对当前选中 文档的功能面板 文档当前状态 文档

12、类型，点击可查 看文章内容 栏目文档操作任务 重点关注： 定制编辑器工具栏 导入编辑器样式字体 设置文档列表显示字段 文档编辑器页面属性定制 定制编辑器工具栏 导入编辑器样式文件 TRS_Editor TRS_Editor font-family:“SimHei“; font-size:10.5pt; line-height:1.5; text-align:center; .TRS_Editor img border: 1px solid red; width:100px; height:100px; Css样式文件示例 设置文档列表显示字段 页面编辑器属性定制 文档操作任务 编辑文章 预览发

13、布后效果 快速发布选中文章，同步更新此文章发布 到的概览页面 快速发布选中文章，同步更新此文章发布 到的概览页面 只发布此文章本身 修改文章状态 引用文章：链接、镜像 移动文档（类似剪切） 复制文档（区别于引用） 删除到废稿箱，可回收 单独设置文章权限，不受 站点和栏目权限影响 对于已发布的文章，从网 站上撤下 生成版本，可以恢复 导出成xml文件 管理文档版本、可恢复已 经保存的版本 文档详细信息 可直接修改当前文档状态 可直接选择文档来源 智能创建文档 从office文档创建新文档 需要后台启动office2HTMLServer.exe Office文档的文件名作为 WCM新文档标题 Of

14、fice文档的文件名作为 WCM新文档内容 采集器个性化设置 文档发布审核 文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状 态的文章不允许被发布 只有属于被选中的状态的文章才可 以被发布。 因此审核完成后，需将文档修改成 此状态 “已发”的文档修改后变成的文档 状态 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档 状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工 几种文档状态。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的 已发:表示已经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档 已返:表示需要返工的文档，经过

15、修改后可以再使用 系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指 定的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修 改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。 文档预览 方式1：文档列表页 方式2：文档采集、编辑界面 方式3：功能面板 注意：预览栏目，并不能直接通过点 文档链接打开文档的预览页面。 文档发布 快速发布选中文章，同步更新此文章发布 到的概览页面 快速发布选中文章，同步更新此文章发布 到的概览页面 只发布此文章本身页面 对于已发布的文章，从网 站上撤下 文档发布2 通过栏目的增量发布、完全发布，可发布栏目内文档 增量发布：仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布 状态的文档 完全发布：发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布 状态的文档 内容提要2 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法； 掌握数据、模板、网站页面之间的关系； 栏目创建方法-1 方法1：通过站点或栏目 右键菜单创建 方法2：通过站点或栏目 功能操作面板创建 方法3：通过系统菜单创 建 栏目创建方法-2 输入频道名称（唯一标识， 整个站点不允许重复） 必填项 显示名称，自动和唯一标识 相同。可以和其他栏目重 复。必填项 选择本栏